WYMAGANIA JAKOŚCIOWE I WARUNKI DOSTAW BIOMASY

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
WYMAGANIA JAKOŚCIOWE I WARUNKI DOSTAW
BIOMASY NIELEŚNEJ W FORMIE PELETU ZE SŁOMY
DO PGE GiEK S.A. ODDZIAŁ ZESPÓŁ ELEKTROWNI DOLNA ODRA
(ELEKTROWNIA DOLNA ODRA)
UŻYTE TERMINY
§1
Kupujący – PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., 97-400 Bełchatów,
ul. Węglowa 5.
Zarządzający – PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., 00-496 Warszawa, ul. Mysia 2,
upoważniona do działania w imieniu i na rzecz PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna
S.A.
Sprzedający – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca
osobowości prawnej, której udzielone zostało przez Kupującego Zlecenia w sprawie wykonania
przedmiotu Zlecenia.
Zlecenie – dokument wystawiony Sprzedającemu przez Zarządzającego w imieniu Kupującego,
na podstawie którego realizowane są dostawy Biomasy. Integralną część Zlecenia stanowią
załączniki:
– Załącznik Nr 1 – „Wymagania jakościowe i warunki dostaw Biomasy nieleśnej do PGE GiEK
S.A. Oddział ZEDO (Elektrownia Dolna Odra)”,
– Załącznik Nr 2 – „Zasady postępowania Realizatorów umów na terenie PGE Górnictwo
i Energetyka Konwencjonalna S.A. - Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra,
– Załącznik Nr 3 – „Wzór Protokołu z wyrządzenia szkody”,
– Załącznik Nr 4 – „Wzór Protokołu odmowy przyjęcia dostawy Biomasy”.
– Załącznik Nr 5 – „Osoby upoważnione ze strony Kupującego do realizacji czynności
wynikających z postanowień Zlecenia oraz adresy wysyłkowe, dane do fakturowania i numery
kont Kupującego
Miejsce Dostawy – Plac Biomasy PGE GiEK S.A. Oddział ZEDO (Elektrownia Dolna Odra),
74-105 Nowe Czarnowo 76 k. Gryfina.
Biomasa – stałe substancje pochodzenia roślinnego lub zwierzęcego, które ulegają biodegradacji,
pochodzące z produktów, odpadów i pozostałości z produkcji rolnej i leśnej oraz przemysłu
przetwarzającego ich produkty a także części pozostałych odpadów, które ulegają biodegradacji
(na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 18 Października 2012 r. - Dz. U.
z 2012 r., poz. 1229).
Biomasa nieleśna w postaci peletu ze słomy – rozumie się przez to zagęszczoną Biomasę
wytwarzaną przez prasowanie rozdrobnionej słomy, w kształcie walca z nieregularnymi końcami,
o długości (L) 5÷50 mm, szerokości (W) 5÷25 mm i wysokości (H) 5÷25 mm lub średnicy (D)
5÷25 mm;
Pojedyncza Dostawa Biomasy – Biomasa jednego rodzaju i jednej postaci dostarczona jednym
samochodem na podstawie jednego dokumentu przewozowego.
Dobowa Dostawa Biomasy – suma Pojedynczych Dostaw Biomasy w ciągu jednej doby, tj. od
godziny 0:00 do 23:59.
Partia Dostarczonej Biomasy – suma Dobowych Dostaw Biomasy z danej dekady jednego
miesiąca. Dekada I – od godziny 00:00 pierwszego dnia miesiąca do godziny 23:59 dziesiątego
dnia miesiąca. Dekada II – od godziny 00:00 jedenastego dnia miesiąca do godziny 23:59
Wymagania jakościowe i warunki dostaw – El. Dolna Odra – pelet ze słomy
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
1.
2.
3.
4.
dwudziestego dnia miesiąca. Dekada III - od godziny 00:00 dwudziestego pierwszego dnia
miesiąca do godziny 23:59 ostatniego dnia miesiąca.
Miesięczna Dostawa Biomasy – suma Dobowych Dostaw Biomasy w ciągu jednego miesiąca,
tj. od godziny 00:01 pierwszego dnia miesiąca do godziny 23:59 ostatniego dnia miesiąca.
Dowód Dostawy Biomasy – dokument WZ zawierający nazwę Sprzedającego (Dostawcy
Biomasy), rodzaj Biomasy, postać oraz ilość dostarczonej Biomasy zgodny z wzorem
przekazanym przez Zarządzającego.
Partia Do Badań – suma prób pobranych z Pojedynczych Dostaw Biomasy zrealizowanych
w ciągu kolejnych dni, odpowiednio od poniedziałku od godz. 00.00 do środy do godz. 23:59 oraz
od czwartku od godz. 00:00 do niedzieli do godz. 23:59 włącznie.
Protokół z Badań Jakości Biomasy (Sprawozdanie z badań paliwa stałego) – dokument
wystawiany przez Oddział dla Partii do Badań zawierający parametry Biomasy, tj.: wartość
opałową, zawartość popiołu, zawartość wilgoci, wyrażone w stanie roboczym.
Harmonogram Dobowych Dostaw Biomasy (HDDB) – Harmonogram określający ile Biomasy
i jakiego rodzaju/formy oraz iloma samochodami, należy dostarczyć Kupującemu w danym dniu
miesiąca.
Dobowa Awizacja Dostaw Biomasy (DADB) – Plik EXCEL, który zawiera następujące dane:
indywidualne oznaczenie Sprzedającego, ilość samochodów, rodzaj i ilość Biomasy, datę oraz
zakres czasowy (godziny realizacji dostaw) jej dostarczenia do Miejsca Dostawy.
Świadectwo Jakości Biomasy (SJB) – Dokument identyfikujący rodzaj Biomasy i jej producenta,
właściwości fizyczne i chemiczne oraz identyfikację zagrożeń i sposób postępowania
w przypadku ich powstania. Dokument powinien zawierać również: postępowanie z Biomasą
(transport, magazynowanie, pożar itp.), stabilność i reaktywność Biomasy (między innymi:
warunki i czynniki jakich należy unikać, oddziaływanie Biomasy i ich skutki na organizm
człowieka), informacje toksykologiczne Biomasy, informacje ekologiczne Biomasy, informacje
dotyczące przepisów prawnych Biomasy oraz inne informacje o Biomasie wskazane przez
Zarządzającego.
Oddział – Oddział PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.
OZE – Odnawialne Źródło Energii.
PRZEDMIOT ZLECENIA
§2
Sprzedający zobowiązuje się dostarczyć Kupującemu, a Kupujący odebrać od Sprzedającego
biomasę nieleśną w formie peletu ze słomy w ilościach i terminie określonych w udzielonym
Zleceniu.
Dostawy Biomasy wymienione w ust. 1, o charakterystyce i właściwościach zgodnych
z warunkami określonymi w §4 Sprzedający obowiązany jest realizować według otrzymanego od
Zarządzającego Harmonogramu Dobowych Dostaw Biomasy.
Sprzedający oświadcza, że jest uprawniony do prowadzenia działalności w zakresie produkcji lub
pozyskiwania i obrotu Biomasą będącą przedmiotem Zlecenia.
Kupujący zastrzega sobie prawo do nieodebrania dostaw Biomasy wynikających ze wstrzymania
dostaw w przypadku powstania sytuacji szczególnych np. zmiany prawa bądź sytuacji rynkowej,
odmowy rozliczania „zielonych certyfikatów” przez URE, konieczności utrzymania wymaganych
proporcji Biomasy leśnej i nieleśnej, ograniczenia produkcji energii elektrycznej w Oddziale, bądź
innej niezależnej od Kupującego/Oddziału przyczyny uniemożliwiającej spalanie Biomasy
w Oddziale. Decyzja Kupującego wymaga pisemnego powiadomienia Sprzedającego przez
str. 2
Wymagania jakościowe i warunki dostaw – El. Dolna Odra – pelet ze słomy
5.
6.
7.
8.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Zarządzającego, które powinno określać termin wejścia w życie i okres wstrzymania odbioru
dostaw Biomasy nieleśnej.
Kupujący zastrzega sobie prawo do nieodebrania ilości Biomasy nieleśnej wstrzymanej zgodnie
z ust. 4 powyżej, z tytułu czego Sprzedającemu nie przysługują roszczenia związane
z nieodebraniem Biomasy.
W przypadku zaistnienia okoliczności mogących stanowić lub powodujących zagrożenie dla
należytego wykonania Zlecenia, Sprzedający i Zarządzający zobowiązują się do niezwłocznego
wzajemnego powiadamiania się o takich okolicznościach oraz podejmowania wszelkich
możliwych działań zmierzających do zminimalizowania negatywnych skutków wystąpienia takich
okoliczności, a także aktywnej współpracy w tym zakresie.
Kupujący zastrzega sobie w całym okresie wykonywania Zlecenia prawo odstąpienia od dalszego
wykonywania Zlecenia w przypadku, gdy PGE GiEK S.A. Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra
(Elektrownia Dolna Odra) zaprzestanie lub ograniczy odbiór biomasy.
Warunkiem rozpoczęcia realizacji Zlecenia jest przekazanie Zarządzającemu przez Sprzedającego
potwierdzenia przyjęcia Zlecenia do realizacji oraz pełnego zaakceptowania wszystkich
warunków podanych w treści Zlecenia, w tym wymogów wynikających ze stanowiących jego
integralną część Załączników, w ciągu 24 godzin od momentu jego otrzymania. Potwierdzenie,
o którym mowa powyżej należy dokonać poprzez przekazanie do Zarządzającego skanu (email
bądź faksem) Zlecenia wraz z załącznikami podpisanego przez osoby należycie upełnomocnione
do reprezentowania Sprzedającego wraz z pieczątką.
DOSTAWA BIOMASY
§3
Pojedyncza Dostawa Biomasy jest dostarczana na podstawie jednego Dowodu Dostawy Biomasy.
Dostawy Biomasy do Miejsca Dostawy realizowane są staraniem i na koszt Sprzedającego,
sprawnymi technicznie samochodami samowyładowczymi zabezpieczonymi przed opadami
atmosferycznymi i wyposażonymi w punkt do podpięcia odprowadzania ładunków
elektrostatycznych. Dopuszczalna masa całkowita pojazdu (zespołu pojazdów), którym
dostarczona została Biomasa do Oddziału nie może przekraczać wartości określonych przepisami
rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków
technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2003 r. Nr 32, poz.
262 z późn. zm.). W przypadku niezastosowania się przez Sprzedającego do powyższych zasad
Oddział ma prawo odmowy przyjęcia Dostawy Biomasy.
Dostawy Biomasy realizowane będą przez Sprzedającego zgodnie z Dobową Awizacją Dostaw
Biomasy (DADB). Sprzedający będzie przekazywał Zarządzającemu DADB drogą mailową
w formie elektronicznej do godz.10:00 w każdy piątek na dostawy Biomasy, które realizowane
będą w dniach od poniedziałku do środy, oraz w każdą środę na dostawy Biomasy, które
realizowane będą w dniach od czwartku do soboty.
Dostawy Biomasy będą przyjmowane w Miejscu Dostawy każdego miesiąca od poniedziałku do
piątku, w godzinach 6.15 – 21.00 (z przerwą na przejęcie zmiany między godzinami 13:00 –
14:15). Przewiduje się, po wcześniejszym uzgodnieniu pomiędzy Sprzedającym a Zarządzającym,
możliwość dostaw Biomasy również w soboty i inne dni wolne od pracy.
Przyjęcie Biomasy od Sprzedającego w Miejscu Dostawy Biomasy następuje po dokonaniu
zważenia Pojedynczej Dostawy Biomasy i potwierdzeniu dokonania odbioru na Dowodzie
Dostawy Biomasy (WZ), według wzoru przekazanego przez Zarządzającego.
Sprzedający (oraz osoby działające na jego rzecz) zobowiązany jest do przestrzegania
str. 3
Wymagania jakościowe i warunki dostaw – El. Dolna Odra – pelet ze słomy
7.
8.
1.
2.
obowiązujących na terenie Oddziału przepisów BHP i ppoż. (m.in. w zakresie palenia tytoniu,
które jest dozwolone tylko w miejscach do tego wyznaczonych) oraz zasad określonych
w Załączniku Nr 2 do Zlecenia.
Sprzedający odpowiada za bezpieczeństwo pracy swoich pracowników oraz pracujących na jego
rzecz podwykonawców, realizujących swoje zadania związane z dostawami Biomasy na terenie
Oddziału.
Sprzedający ponosi odpowiedzialność wobec Kupującego za szkody wyrządzone Oddziałowi
przez osoby dostarczające Biomasę do Miejsca Dostawy na zlecenie Sprzedającego. Kupujący
(lub osoby działające na jego rzecz) zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania
mailowo i telefonicznie przedstawicieli wskazanych w Załączniku Nr 5 do Zlecenia o zaistnieniu
zdarzenia skutkującego szkodą lub zagrożeniem jej wystąpienia. W razie zaistnienia takiego
zdarzenia Oddział sporządza niezbędną dokumentację (m.in. fotografie, oględziny) oraz „Protokół
z wyrządzenia szkody” (stanowiący Załącznik Nr 3 do Zlecenia), w którym wskazuje datę
i miejsce zdarzenia wywołującego szkodę, opis zdarzenia wywołującego szkodę oraz stwierdzony
rodzaj i rozmiar szkody (jeśli od razu da się go ustalić). Protokół podpisuje pracownik Miejsca
Dostawy oraz osoba działająca na rzecz Sprzedającego, biorąca udział w zdarzeniu ewentualnie
dodatkowo inna osoba wyznaczona przez Sprzedającego. Przed podpisaniem protokołu każda ze
Stron może wnieść uwagi do jego treści. W razie niemożności lub odmowy podpisania protokołu
przez osobę działającą na rzecz Sprzedającego, pracownik Miejsca Dostawy dokonuje w treści
protokołu wzmianki na ten temat, wskazując przyczyny braku podpisu drugiej Strony. Oddział
niezwłocznie przesyła Sprzedającemu protokół do wiadomości. W terminie trzech (3) dni
roboczych od daty doręczenia protokołu, Sprzedający może przekazać Oddziałowi uwagi własne
wraz z pisemnym uzasadnieniem, do których Oddział odniesie się bez zbędnej zwłoki. Oddział
usuwa powstałą szkodę we własnym zakresie, a kosztami z tego tytułu obciąża Sprzedającego,
przedkładając mu dokumenty potwierdzające poniesione koszty (kalkulację robót wykonanych
siłami własnymi, faktury VAT, rachunki lub kalkulacje za usługi i towary niezbędne do
przywrócenia stanu technicznego sprzed wyrządzenia szkody).
JAKOŚĆ BIOMASY
§4
Za Biomasę dostarczoną do Miejsca Dostawy rozumie się paliwo o charakterystyce
i wymaganiach podanych w §4 ust. 2 i 3.
Charakterystyka Biomasy:
a) Parametry fizyko-chemiczne:
Rodzaj
Biomasy
Forma
Biomasy
Wymiar
zewnętrzny
Biomasy
[mm]
Wartość
opałowa
Biomasy w
stanie
roboczym
[GJ/Mg]
Biomasa
nieleśna
Pelet ze
słomy
L = 5 ÷ 50
D = 6 ÷ 25
12,0 ÷ 17,0
Uwaga:
Średnia
wartość
opałowa
Biomasy w
stanie
roboczym
[GJ/Mg]
14,5
Zawartość
wilgoci w stanie
roboczym
[%]
Zawartość
popiołu w stanie
roboczym
[%]
7,0 ÷ 15,0
≤ 8,5
Wymiar zewnętrzny biomasy jest to długość (L), szerokość (W) i wysokość (H) lub
średnica (D), jaką może posiadać każdy pelet sprasowanej biomasy dostarczonej do
Oddziału.
str. 4
Wymagania jakościowe i warunki dostaw – El. Dolna Odra – pelet ze słomy
Temperatura dostarczanej do Miejsca Dostawy Biomasy nie może być wyższa niż 45 °C;
Udział frakcji poniżej 3,15 mm (rozkrusz) w dostarczonej do Miejsca Dostawy Biomasie nie
będzie większy niż 5%.
Sprzedający oświadcza i zapewnia, że dostarczana przez niego Biomasa:
a) nie jest wytwarzana z odpadów drewna, które mogą zawierać związki fluorowcoorganiczne
lub metale ciężkie, jako wynik obróbki środkami do konserwacji drewna lub powlekania,
w skład których wchodzą w szczególności odpady drewna pochodzącego z budownictwa
i odpady z rozbiórki, tj. spełnia wymogi §2 ust. 1 lit. e Rozporządzenia Ministra Środowiska
z 22 kwietnia 2011 roku, w sprawie standardów emisyjnych z instalacji (Dz.U.2011r. Nr 95,
poz. 558),
b) zgodnie z Częścią F Załącznika nr 1 do Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia
12 września 2008 (Dz.U.2008.183.1142, z późn. zm.), zaliczana jest do czystej Biomasy
neutralnej pod względem CO2, a w związku z tym energia elektryczna lub cieplna wytworzona
w wyniku jej spalenia zostanie zaliczona do energii wytworzonej w odnawialnym źródle
energii zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 18 października 2012 r.
(Dz.U. z 2012 r., poz. 1229),
c) nie będzie zanieczyszczona frakcjami torfowymi i uwęglonymi skamieniałościami materiałów
pochodzenia biomasowego (zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra
Środowiska z dnia 12 września 2008 (Dz.U.2008.183.1142, z późn. zm.),
d) nie będzie zawierać w sobie substancji niebiodegradowalnych w stopniu odbiegającym od
znanych naturalnych właściwości Biomasy danego rodzaju, tj. nie może zawierać w sobie
„dodatków” niebiodegradowalnych nie występujących naturalnie (np. farby, lakiery,
impregnaty, folia, tworzywa sztuczne, żywice, guma itp.) lub w stopniu przekraczającym
znane naturalne wielkości tych zanieczyszczeń, które wpływają na procesy spalania i które
w związku z tym przekładałyby się na ilość pozyskiwanych świadectw pochodzenia energii
wyprodukowanej ze spalania Biomasy,
e) nie będzie zawierała zanieczyszczeń stałych takich jak: elementy metalowe, kamienie, gruz,
korzenie, deski, itp.,
Zarządzający zastrzega, że w przypadku konieczności wystawienia przez Sprzedającego SJB,
koszty związane z wystawieniem i dostarczeniem dokumentów ponosi Sprzedający. SJB zostanie
wystawione w języku polskim lub przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego na podstawie
wzoru dokumentu dostarczonego Sprzedającemu przez Zarządzającego.
Sprzedający zobowiązany jest umożliwić i zapewnić na każde żądanie Kupującego lub
Zarządzającego kontrolę sposobu wytwarzania, składowania i miejsca produkcji dostarczanej
Biomasy, również w przypadku, gdy Sprzedający nie jest jej producentem. Celem kontroli
przeprowadzonej przez Kupującego lub Zarządzającego jest ustalenie, czy dostarczana do Oddziału
Biomasa spełnia wymagania jakościowe opisane w §4. W przypadku stwierdzenia, że Sprzedawca
używa do produkcji Biomasy surowców niespełniających warunków określonych w niniejszym
dokumencie, Kupujący lub Zarządzający wezwie Sprzedawcę do złożenia wyjaśnień i wyznaczy
termin do usunięcia stanu niezgodnego z określonymi w §4 wymaganiami. Do czasu usunięcia tego
stanu Kupujący lub Zarządzający może jednostronnie wstrzymać realizację dostaw. Nieusunięcie
stwierdzonych nieprawidłowości skutkować może odstąpieniem przez Kupującego od dalszej
realizacji Zlecenia, a Sprzedającemu nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
Kupujący lub Zarządzający zastrzegają sobie prawo do wyrywkowej i szczegółowej kontroli w celu
dokonania oceny zgodności parametrów dostarczonej biomasy z parametrami określonymi w §4 ust.
b)
c)
3.
4.
5.
6.
str. 5
Wymagania jakościowe i warunki dostaw – El. Dolna Odra – pelet ze słomy
7.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
2 i 3. Pobór próbek do takiej kontroli powinien być dokonany w obecności przedstawiciela
Sprzedającego. Do czasu uzyskania wyników badania próbek biomasa pozostaje na placu
w dyspozycji Oddziału. W przypadku, gdy wynik badań wykaże niezgodność dostawy z parametrami
określonymi w niniejszym dokumencie lub w dostarczonej biomasie stwierdzona zostanie obecność
niedopuszczalnych zanieczyszczeń, Oddział odmówi przyjęcia i zwróci biomasę dostawcy na jego
koszt oraz Kupującemu będzie przysługiwać prawo do odstąpienia od odbioru pozostałych ilości
biomasy od tego Sprzedającego, a kosztami badań wykonanych na zlecenie Oddziału bądź
Kupującego obciążony zostanie Sprzedający.
Sprzedający dostarczy Biomasę w taki sposób, aby w całej dostawie była ona jednorodna
i niezbrylona. W przypadku załadunku Biomasy o różnej wilgotności, Sprzedający zobowiązany jest
do wymieszania jej przed załadunkiem, tak aby nie tworzyły się warstwy o różnej wilgotności
w danym środku transportu.
ROZLICZANIE DOSTAW BIOMASY
§5
Sprzedający na koszt własny dokonuje załadunku Biomasy oraz wystawia Dowód Dostawy
Biomasy na każdą Pojedynczą Dostawę Biomasy (WZ).
Rozliczenia ilości dostarczonej Biomasy do Miejsca Dostawy:
a) rozliczenie ilości dostarczonej Biomasy odbywa się na podstawie ważenia legalizowaną wagą
samochodową, zamontowaną w Miejscu Dostawy,
b) wagę Pojedynczej Dostawy Biomasy oblicza Oddział po rozładunku Biomasy, jako różnicę
wagi samochodu i jego wagi z Biomasą. Ważenie Biomasy odbywa się przy udziale kierowcy
samochodu przywożącego Biomasę. Kierowca otrzymuje wydruk wyników ważenia
Pojedynczej Dostawy Biomasy,
c) koszty ważenia w miejscu dostawy każdej Pojedynczej Dostawy Biomasy ponosi Oddział.
Zasady poboru próbek i badania jakości dostarczanej Biomasy do Miejsca Dostawy:
a) pobór próbek dostarczanej Biomasy odbywa się w Miejscu Dostawy,
b) kontrola jakości dostarczonej Biomasy w zakresie parametrów gwarantowanych przez
Sprzedającego będzie odbywała się w laboratorium PGE GiEK S.A. Oddział ZEDO
(Elektrownia Dolna Odra) lub innym laboratorium zrzeszonym w sieci laboratoriów
LABIOMEN,
c) dla każdej Partii Do Badań Oddział wystawia Protokół Jakości Biomasy, zawierający średnie
parametry Biomasy, tj.: wartość opałową, zawartość popiołu, zawartość wilgoci wyrażone
w stanie roboczym,
d) Protokół Jakości Biomasy stanowi podstawę dla Kupującego do rozliczenia się ze
Sprzedającym za ilość energii chemicznej zawartej w dostarczonej przez niego Biomasie.
Zestawienie Dobowych Dostaw Biomasy, wyników wymienionych w §5 ust. 3 lit. c), wraz z ceną
wyliczoną po uwzględnieniu bonifikat cenowych wyliczonych zgodnie z postanowieniami §5 ust. 11
Zarządzający przesyła Sprzedającemu elektronicznie (e-mail) lub faksem, w terminie do 7-go dnia
kalendarzowego od daty otrzymania Partii Dostarczonej Biomasy.
Sprzedający oświadcza, że będzie akceptował jako miarodajne i ostateczne wyniki badań
parametrów jakościowych próbek pobranych z dostarczonych partii Biomasy, wykonanych
w laboratoriach wymienionych w §5 ust. 3 lit. b oraz sposób ich obliczania.
Podstawą do określenia wysokości zapłaty należnej Sprzedającemu jest Partia Dostarczonej
Biomasy do Miejsca Dostawy na warunkach DDP.
Kupujący ma prawo do wykonywania okresowych pomiarów, innych niż określone w ust. 3 lit. c)
str. 6
Wymagania jakościowe i warunki dostaw – El. Dolna Odra – pelet ze słomy
8.
9.
10.
11.
12.
13.
powyżej, gwarantowanych przez Sprzedającego parametrów Biomasy (np. zawartość chloru, itp.),
na podstawie których dokonywał będzie oceny jakości Biomasy dostarczonej przez
Sprzedającego. Postanowienia §4 ust. 7 stosuje się odpowiednio.
Wartość opałowa Biomasy oznaczana będzie ze średnich prób pobranych z Partii Do Badań.
Wyniki uzyskane z pomiarów określane będą z dokładnością do 0,001 GJ/Mg.
W przypadku dostarczenia przez Sprzedającego Biomasy, której wartość opałowa przekraczać będzie
maksymalną wartość opałową określoną w tabeli podanej w §4 ust. 2, Sprzedający otrzyma zapłatę za
dostarczoną Biomasę, dla której wykonana została Partia Do Badań, obliczoną wg wzoru określonego
w §5 ust. 12, z zastrzeżeniem, że do obliczeń będzie stosowana maksymalna wartość opałowa
Biomasy określona w tabeli §4 ust. 2, na co Sprzedający wyraża zgodę.
W przypadku dostarczenia przez Sprzedającego Biomasy, której wybrane parametry jakościowe będą
mieściły inne niż wskazane w §4 ust. 2 Kupującemu przysługują bonifikaty cenowe:
a) z tytułu dostarczenia Biomasy, której wartość opałowa jest niższa od 11,50 GJ/Mg - do
wyliczenia wartości dostarczonej Biomasy, dla której sporządzona została Partia Do Badań
przyjmowana będzie cena 1 GJ/Mg określona w udzielonym Zleceniu pomniejszona o 2%
bonifikatę za każdy rozpoczęty 0,5 GJ różnicy pomiędzy wartością opałową wynoszącą
11,50 GJ/Mg, a wartością opałową dostarczonej Biomasy, dla której sporządzona została Partia
Do Badań,
b) z tytułu dostarczenia Biomasy, w której zawartość popiołu jest wyższa od 9,50% - do
wyliczenia wartości dostarczonej Biomasy, dla której sporządzona została Partia Do Badań
przyjmowana będzie cena 1 GJ/Mg określona w udzielonym Zleceniu pomniejszona o 2%
bonifikatę za każdy rozpoczęty punkt procentowy różnicy pomiędzy zawartością popiołu
wynoszącą 9,50%, a zawartością popiołu dostarczonej Biomasy, dla której sporządzona została
Partia Do Badań,
c) w przypadku wystąpienia niedotrzymania parametrów jakościowych Biomasy dla więcej niż
jednego parametru, do wyliczenia ostatecznej wartości dostarczonej Biomasy, dla której
sporządzona została Partia Do Badań przyjmowana będzie cena 1 GJ/Mg określona zgodnie
z §5 ust. 12, uwzględniająca sumę naliczonych zgodnie z pkt. a) i b) bonifikat.
Całkowita wartość dostaw Partii Dostarczonej Biomasy zrealizowanej przez Sprzedającego będzie
obliczana na podstawie następującego wzoru:
WCd = Σ [(C1B x K1d x M1d) + (C2B x K2d x M2d) + …… + (CiB x Kid x Mid)]
gdzie:
WCd – Wartość Całkowita Partii Dostarczonej Biomasy w dekadzie [PLN],
CiB – Jednostkowa Cena netto Biomasy określona w udzielonym Sprzedającemu Zleceniu,
dostarczonej przez Sprzedającego Biomasy, dla której sporządzona została Partia Do
Badań uwzględniająca udzieloną Kupującemu bonifikatę cenową (wyliczoną zgodnie z §5
ust. 11) z tytułu dostarczenia Biomasy niespełniającej parametrów jakościowych
[PLN/GJ],
Kid – Wartość opałowa Partii Do Badań biomasy zbadana przez jedno z laboratoriów wymienione
w §5 ust. 3 lit. b potwierdzona Protokołem z Badań Jakości Biomasy,
Mid – ilość dostarczonej Biomasy dla której wykonana został Partia Do Badań [Mg],
i = 1,2 … (kolejna Partia Do Badań).
Cena netto Biomasy określona w udzielonym Sprzedającemu Zleceniu zostanie powiększona
o podatek VAT, który będzie doliczony przez Sprzedającego w wysokości obowiązującej w dniu
wystawienia faktury VAT.
str. 7
Wymagania jakościowe i warunki dostaw – El. Dolna Odra – pelet ze słomy
14. Jednostką rozliczeniową obowiązującą na fakturze VAT będzie 1 GJ.
ZWROT BIOMASY
§6
1. Oddział odmówi przyjęcia lub zwróci dostawę Biomasy Sprzedającemu na jego koszt, gdy:
a) dostarczona Biomasa nie będzie zgodna z postanowieniami §4 ust. 3,
b) dostarczony zostanie inny rodzaj Biomasy, niż uzgodniony w Harmonogramie Dobowych
Dostaw Biomasy,
c) w dostawie Biomasy nieleśnej znajdować się będą fragmenty Biomasy leśnej lub w dostawie
Biomasy w formie peletów znajdować się będą brykiety,
d) w przypadku zaistnienia sytuacji określonej w §4 ust. 6 i 7.
e) będzie ona nadmiernie sucha lub nadmiernie zawilgocona tzn. zawartość wilgoci będzie
wykraczała poza wartości określone w §4 ust. 2,
f) przekroczona zostanie maksymalna temperatura Biomasy określona w §4 ust. 2 lit. b),
g) przekroczona zostanie maksymalna zawartość frakcji luźnej 3,15 mm określona w §4 ust. 2
lit. c), Kupujący zastrzega sobie prawo do dokonania sprawdzenia proporcji wagowych
frakcji poniżej 3,15 mm poprzez pomiar wagowy procentowej zawartości części luźnych
z pobranej próbki, przesianej na przesiewaczu do badania frakcji na sitach o oczkach
3,15 mm. Poboru próbki i pomiaru dokonuje pracownik Oddziału w obecności
upoważnionego przedstawiciela Sprzedającego lub Dostawcy/kierowcy dostarczającego
Biomasę. Dopuszcza się zawartość do 5% wagi frakcji poniżej 3,15 mm.
h) w przypadku zaistnienia sytuacji określonej w §3 ust. 2,
i) dostarczona Biomasa będzie niejednorodna i zbrylona.
2. Kupującemu przysługuje prawo do odstąpienia od dalszej realizacji udzielonego Zlecenia
w przypadku powtarzających się dostaw Biomasy niespełniających warunków jakościowych
określonych w postanowieniach §4.
3. Kupującemu przysługiwać będzie prawo do odstąpienia od dalszej realizacji udzielonego Zlecenia
w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy Sprzedający dopuści do dwukrotnego powtórzenia
się sytuacji, o których mowa w §6 ust. 1 lit a) ÷ d) lub §4 ust 5 i 6. W takim przypadku
Kupującemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych zgodnie z postanowieniami §9 ust. 2.
4. W razie odmowy przyjęcia dostawy sporządzony zostanie protokół odmowy przyjęcia dostawy
Biomasy. W przypadku konieczności ponownego załadunku Biomasy przez Oddział, Sprzedający
zostanie obciążony wystawioną przez Kupującego fakturą VAT z tego tytułu, płatną w terminie
14 dni od daty jej wystawienia.
5. Strony uzgadniają, że do Przedmiotu Zlecenia i do postępowania opisanego w ust. 1 i 4 powyżej,
nie mają zastosowania postanowienia art. 567 Kodeksu Cywilnego.
6. Sprzedający zobowiązany jest do odebrania staraniem i na koszt własny zakwestionowanej
dostawy Biomasy w ciągu 24 godzin od otrzymania od Kupującego zawiadomienia. Za każdy
dzień opóźnienia w odebraniu zakwestionowanej dostawy Biomasy Kupującemu przysługiwać
będzie prawo żądania zapłacenia kary umownej w wysokości 10 PLN za każdy Mg nieodebranej
Biomasy. Postanowienie zawarte w §7 ust. 6 niniejszego dokumentu stosuje się odpowiednio.
7. Kupującemu przysługiwać będzie prawo do wstrzymania dostaw Biomasy w sytuacji, o której
mowa w ust.1 powyżej do dokonania szczegółowej kontroli, o której mowa w §4 ust. 5 i 6.
8. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Zlecenia Zarządzający, zgodnie
z obowiązującą u niego Procedurą Zakupów Biomasy, może wykluczyć Sprzedającego z udziału
w kolejnych postępowaniach zakupowych o udzielenie zamówienia na dostawy Biomasy do
str. 8
Wymagania jakościowe i warunki dostaw – El. Dolna Odra – pelet ze słomy
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Oddziałów na okres do sześciu miesięcy od daty udzielenia Sprzedającemu Zlecenia o czym
Sprzedający zostanie powiadomiony pisemnie. Ponadto Sprzedający, w przypadku odstąpienia
przez Kupującego od dalszej realizacji Zlecenia, zobowiązany jest do zapłaty Kupującemu Kary
Umownej tak jak za niedostarczoną biomasę, według zasad określonych w §9 ust. 2, którą był
zobowiązany dostarczyć w ramach udzielonego Zlecenia.
FAKTURY I PŁATNOŚCI
§7
Sprzedający wyłącznie na podstawie Zestawienia Dobowych Dostaw Biomasy, o którym mowa
w §5 ust. 4, wystawia fakturę VAT za każdą Partię Dostarczonej Biomasy do Kupującego.
Zestawienie ilościowe i jakościowe Partii Dostarczonej Biomasy stanowić będą załączniki do faktury
VAT.
Sprzedający zobowiązany jest do przekazania Zarządzającemu w formie skanu lub faksu kopii
każdej faktury VAT wystawionej i przekazanej Kupującemu.
Płatności za dostarczoną Biomasę dokonywane będą przez Kupującego przelewem na konto
wskazane przez Sprzedającego w terminie 23 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej
faktury VAT. Datą płatności będzie dzień obciążenia rachunku Kupującego.
Gdy termin płatności wypadnie w dni wolne od pracy, za terminowe uregulowanie zobowiązań
uważa się obciążenie rachunku Kupującego w pierwszym dniu roboczym, następującym po dniach
wolnych od pracy.
Sprzedający może naliczyć odsetki wg stawek ustawowych, za opóźnienie w terminach płatności
określonych w udzielonym Zleceniu.
Faktura VAT oraz korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami spowoduje
opóźnienie zapłaty z winy Sprzedającego. W takim przypadku odsetki Sprzedającemu nie
przysługują.
Z należności przysługujących Sprzedającemu, Kupujący ma prawo potrącić wierzytelności
przysługujące mu w stosunku do Sprzedającego wynikające z udzielonego Zlecenia, w szczególności
dotyczące kar umownych lub kwot wynikających z §3 ust. 8, §4 ust. 6, §6 ust 3, 4 i 6 oraz §9 ust 2, 3,
6 i 8.
Na fakturze VAT podane będą obok elementów wynikających z bezwzględnie obowiązujących
przepisów prawa, następujące informacje:
 dane (firma) Sprzedającego Biomasę,
 dane Kupującego: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., ul. Węglowa 5,
97-400 Bełchatów
 dane Oddziału: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział ZEDO Elektrownia Dolna Odra),
 forma Biomasy, zgodnie z §2 ust. 1,
 ilość Biomasy wyrażona w GJ,
 ilość Biomasy wyrażona w Mg,
 cena jednostkowa Biomasy wyrażona w PLN/GJ,
 wartość Biomasy wyrażona w PLN,
 numer Zlecenia , na podstawie którego zrealizowano dostawę,
 termin płatności faktury VAT, zgodny z §7 ust. 2.
W przypadku udzielenia przez Sprzedającego bonifikat cenowych, o których mowa w §5 ust. 11,
Sprzedający zobowiązany jest do wykazania na fakturze VAT poszczególnych dostaw Biomasy,
dla których wykonana została Partia Do Badań, których dotyczą bonifikaty cenowe oraz
str. 9
Wymagania jakościowe i warunki dostaw – El. Dolna Odra – pelet ze słomy
pozostałych dostaw Biomasy, dla których wykonana została Partia Do Badań, zgodnie
z przekazanym przez Zarządzającego Zestawieniem Dobowych Dostaw Biomasy.
Szczegółowe dane Kupującego i Miejsca Dostawy Biomasy zawiera Załącznik nr 5 do Zlecenia.
8. Przelew wierzytelności wynikających z realizacji udzielonego Sprzedającemu przez
Zarządzającego w imieniu Kupującego Zlecenia może być dokonany przez Sprzedającego po
uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Zarządzającego na cesję – pod rygorem bezskuteczności
takiej czynności.
SIŁA WYŻSZA
§8
1. Kupujący lub Sprzedający jest zwolniony z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte
wykonanie udzielonego Zlecenia, będące następstwem działania Siły Wyższej. Siłę Wyższą
stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające
wykonanie postanowień umownych w całości lub części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie
można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. Przejawami działania
Siły Wyższej są w szczególności:
a) klęski żywiołowe, takie jak pożar, powódź, długotrwałe silne mrozy (temperatura poniżej
minus 20 stopni Celsjusza), długotrwałe i obfite opady śniegu i/lub deszczu skutkujące
nieprzejezdnością środków transportu towarowego, niemożność prowadzenia procesu spalania
Biomasy ze względu na zagrożenie bezpieczeństwa ludzi i urządzeń,
b) akty władzy państwowej, a w szczególności: blokady administracyjne, stan wojenny, stan
wyjątkowy,
c) awarie lub przestoje w Oddziale oraz inne przeszkody natury prawnej lub technicznej,
uniemożliwiające spalanie Biomasy.
2. Strony są zobowiązane do niezwłocznego i pisemnego informowania się o zaistnieniu
przypadków Siły Wyższej i przewidywanych skutkach jej wystąpienia dla realizacji Zlecenia.
3. Ustanie działania Siły Wyższej powinno być niezwłocznie zgłoszone drugiej Stronie.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NIEWYKONANIE
LUB NIENALEŻYTE WYKONANIE ZLECENIA
§9
1. Kupujący ma prawo do naliczenia Kary Umownej za niedostarczenie Biomasy przez
Sprzedającego w ilości określonej w Zleceniu udzielonym przez Zarządzającego w imieniu
Kupującego na rzecz Sprzedającego lub w innych przypadkach wskazanych w niniejszym
dokumencie, a Sprzedający jest zobowiązany do jej zapłaty.
2. Wysokość Kary Umownej wynosząca 5% wartości niedostarczonej ilości Biomasy będzie
wyliczana po upływie terminu realizacji Zlecenia. Ilość niedostarczonej Biomasy będzie obliczana
jako różnica ilości Biomasy określonej w Zleceniu a rzeczywistą dostawą zrealizowaną przez
Sprzedającego w terminie określonym w Zleceniu. Wartość niedostarczonej ilości Biomasy
oblicza się, jako iloczyn: średniej wartości opałowej 14,50 GJ/Mg oraz ceny w PLN/GJ
określonych w Zleceniu oraz ilości niedostarczonej Biomasy.
3. Kary umowne określone w §9 ust. 2 Sprzedający uważa za niewygórowane.
4. Kara umowna płatna będzie w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Sprzedającego stosownej
noty księgowej. W przypadku braku zapłaty przez Sprzedającego Kar Umownych,
Zarządzającemu przysługuje prawo do wykluczenia Sprzedającego z postępowań zakupowych
prowadzonych na dostawy Biomasy dla Oddziałów PGE GiEK S.A. na okres do sześciu miesięcy
od daty udzielenia Sprzedającemu Zlecenia.
str. 10
Wymagania jakościowe i warunki dostaw – El. Dolna Odra – pelet ze słomy
5. Kupujący może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli Kary
umowne nie pokryją poniesionej szkody związanej z nienależycie zrealizowaną dostawą.
6. Kupujący jest zwolniony z odpowiedzialności z tytułu nieodebrania Biomasy w przypadku zmiany
przepisów prawa dotyczącego sfery energetyki odnawialnej i konwencjonalnej,
a w szczególności uniemożliwiających jej rozliczenie jako energii wytworzonej z OZE.
Zarządzający zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego powiadomienia Sprzedającego
o fakcie wystąpienia zmian w prawie, co daje Zarządzającemu prawo w imieniu Kupującego do
odstąpienia od dalszej realizacji udzielonego Zlecenia.
7. Kupujący ma prawo dochodzenia od Sprzedającego odszkodowania i roszczeń regresowych na
zasadach ogólnych za poniesione straty (m.in., z tytułu: nałożenia na niego wszelkiego rodzaju kar
i odszkodowań oraz kosztów postępowania z tym związanych, w tym kosztów sądowych
i zastępstwa procesowego, itp.) z powodu spalenia przez Oddział dostarczonej przez
Sprzedającego Biomasy niezgodnej z wymogami wynikającymi z udzielonego Zlecenia
a w szczególności z charakterystyką podaną w §4 ust. 2 oraz wymogami zawartymi w §4 ust. 3
niniejszego dokumentu a także nieposiadającej dokumentacji wymaganej przez Urząd Regulacji
Energetyki lub inne ograny.
8. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Zlecenia Zarządzający, zgodnie
z obowiązującą u niego Procedurą Zakupów Biomasy, może wykluczyć Sprzedającego z udziału
w kolejnych postępowaniach zakupowych o udzielenie zamówienia na dostawy Biomasy do
Oddziałów na okres sześciu miesięcy od daty udzielenia Sprzedającemu Zlecenia o czym
Sprzedający zostanie powiadomiony pisemnie. Ponadto Sprzedający, w przypadku odstąpienia
przez Kupującego od dalszej realizacji Zlecenia, zobowiązany jest do zapłaty Kupującemu Kary
Umownej tak jak za niedostarczoną biomasę, według zasad określonych w §9 ust. 2, którą był
zobowiązany dostarczyć w ramach udzielonego Zlecenia.
ZACHOWANIE POUFNOŚCI
§10
1. Wszelkie informacje uzyskane przez Kupującego w związku z udzielonym Zleceniem, w tym
również treść i warunki udzielonego Zlecenia mają charakter poufny.
2. Sprzedający oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A.
statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji
dotyczących Zlecenia w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie
informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych
oraz warunków uznania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa nie
będącego państwem członkowskim.
str. 11