Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Transkrypt
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Wyłapywanie, przyjmowanie oraz utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. Zbieranie i unieszkodliwianie zwłok zwierząt bezdomnych oraz dziko żyjących z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej zamówienia poniżej 209.000 euro. Wyłapywanie, przyjmowanie oraz utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. Zbieranie i unieszkodliwianie zwłok zwierząt bezdomnych oraz dziko żyjących z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. Wieleń, dn. 22.03.2016r. Nr referencyjny: S.271.23.2016 Zatwierdzam: (podpis i pieczątka zatwierdzającego) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Wyłapywanie, przyjmowanie oraz utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. Zbieranie i unieszkodliwianie zwłok zwierząt bezdomnych oraz dziko żyjących z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. ROZDZIAŁ I. OKREŚLENIE ZAMAWIAJĄCEGO Gmina Wieleń, w imieniu której występuje: Burmistrz Wielenia Elżbieta Rybarczyk. Adres: ul. Kościuszki 34, 64-730 Wieleń, województwo wielkopolskie, powiat czarnkowskotrzcianecki. Tel. 67 256 11 70, fax. 67 256 10 21 Strona internetowa: www.bip.wielen.pl, e-mail: [email protected] Czas urzędowania: poniedziałek 8.00-16.00, wtorek-piątek: 7.30-15.30. NIP: 763-210-94-91. ROZDZIAŁ II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie jest prowadzone w trybie podstawowym, tj. w trybie przetargu nieograniczonego na mocy art. 10 ust. 1 ustawy oraz art. 39-46 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 2164) o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. 2. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu: - portal internetowy Urzędu Zamówień Publicznych www.portal.uzp.gov.pl, - strona internetowa Zamawiającego: www.bip.wielen.pl, - tablica ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. ROZDZIAŁ III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia: Wyłapywanie, przyjmowanie oraz utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. Przedmiot zamówienia: Zbieranie oraz unieszkodliwianie zwłok zwierząt bezdomnych oraz dziko żyjących z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. Kod CPV: 85.20.00.00-1 Przedmiotem zamówienia jest wyłapywanie, przyjmowanie, utrzymanie pod opieką weterynaryjną bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Wieleń oraz zbieranie i unieszkodliwianie zwłok zwierząt bezdomnych, a także dziko żyjących z zachowaniem zasad określonych w ustawie o ochronie zwierząt z dnia 21 sierpnia 1997 roku (Dz. U. z 2013r., poz. 856 ze zm.) oraz wymogów określonych w Rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004r., Nr 158 poz. 1657) i zaleceń urzędowego lekarza weterynarii w tym: 1) wyłapywanie bezdomnych zwierząt z zapewnieniem miejsca do ich przetrzymywania według zaistniałej konieczności tj. (dojazd, pochwycenie oraz dowóz wyłapanych zwierząt do schroniska z uwzględnieniem kosztów pracy łapaczy, użycia sprzętu oraz innych ewentualnych kosztów z tym związanych). 2) przyjęcie bezdomnych zwierząt do schroniska, w tym: a) kwarantanna, b) wykonanie wymaganych szczepień ochronnych, b) odpchlenie zwierząt, c) odrobaczenie zwierząt, d) leczenie. 3) utrzymywanie bezdomnych zwierząt w schronisku w tym: a) zapewnienie właściwych warunków sanitarnych i bytowych, b) karmienie zwierząt, c) opieka weterynaryjna (profilaktyka i leczenie), d) przeprowadzenie sterylizacji, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Wyłapywanie, przyjmowanie oraz utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. Zbieranie i unieszkodliwianie zwłok zwierząt bezdomnych oraz dziko żyjących z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. e) szukanie chętnych, przygotowanie i oddawanie zwierząt do adopcji oraz informowanie Gminy o miejscu ich przekazania w formie specyfikacji do faktury, f) usypianie zwierząt w przypadku wystąpienia takiej konieczności, g) podskórne wszczepienie mikrochipu oraz wprowadzenie numeru danych do bazy, h) przekazywanie w formie elektronicznej zdjęć nowo wyłapanych zwierząt raz w miesiącu wraz ze specyfikacją do faktury, i) działania edukacyjne w szkołach w zakresie opieki nad zwierzętami. 4) Zbieranie i unieszkodliwianie zwłok zwierząt bezdomnych oraz dziko żyjących, w tym: a) dojazd do wskazanej lokalizacji, b) zebranie, badanie, transport oraz utylizację martwej zwierzyny, c) przekazywanie specyfikacji interwencji raz w miesiącu do faktury, d) w przypadku żywych i rannych zwierząt postępowanie w oparciu o obowiązujące przepisy, w szczególności zgodnie z ustawą o ochronie zwierząt z dnia 21 sierpnia 1997 roku (Dz. U. z 2013r., poz. 856 ze zm.) oraz aktami wykonawczymi do przedmiotowej ustawy. 5) Koszt ryczałtowy miesięczny. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 2164). Rozliczenia z Wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej. ROZDZIAŁ IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2016r. ROZDZIAŁ V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, tj.: 1. posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadają wiedzę i doświadczenie, 3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia, 4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełniania warunków: Ad. 1. Na potwierdzenie spełnienia warunku posiadania uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia należy przedłożyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (Wykonawcy, którzy nie prowadzą działalności gospodarczej nie są zobowiązani do składania tego dokumentu), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, w zakresie koniecznym do wykonania zamówienia, wystawionego, nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty potwierdzające posiadanie aktualnego zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami i prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2013r., poz. 1399 ze zm.). Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Wyłapywanie, przyjmowanie oraz utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. Zbieranie i unieszkodliwianie zwłok zwierząt bezdomnych oraz dziko żyjących z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. Ad. 2. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Ad. 3. Na potwierdzenie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia należy złożyć oświadczenie zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ oraz: 3.1. potencjał techniczny: dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda, by Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował następującym sprzętem: a/ środki do przewozu zwierząt spełniających warunki określone w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2013r., poz. 856 ze zm.), b/ inny niezbędny sprzęt konieczny do wykonywania przedmiotu niniejszej umowy. 3.2. potencjał kadrowy: dla uznania, że Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami: a/ Pracownik schroniska - osoba odpowiedzialna za realizację usługi będącej przedmiotem zamówienia, b/ Odpowiednia ilość osób niezbędnych do prawidłowej realizacji zadań objętych umową. Ad. 4. Ocena potencjału ekonomicznego Wykonawcy dokonana będzie z punktu widzenia możliwości realizacji zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ oraz załączy opłaconą polisę, a przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełniania powyższych warunków oparta będzie o zasadę spełnia- nie spełnia (1 – 0) i zostanie przeprowadzona w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia Wykonawcy, wymienione w rozdz. VI SIWZ. Z postępowania Zamawiający wykluczy Wykonawców, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania należy złożyć oświadczenie zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ oraz dokumenty określone w rozdziale VI pkt. 3, 4 i 5. ROZDZIAŁ VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Wyłapywanie, przyjmowanie oraz utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. Zbieranie i unieszkodliwianie zwłok zwierząt bezdomnych oraz dziko żyjących z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. 1. Oferta podpisana przez upełnomocnionych przedstawicieli (wg określonego wzoru- zał. nr 1 do SIWZ). Jeżeli prawo do podpisywania oferty nie wynika z dołączonych dokumentów, należy dołączyć pełnomocnictwo do podpisania oferty. 2. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do SIWZ. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (Wykonawcy, którzy nie prowadzą działalności gospodarczej nie są zobowiązani do składania tego dokumentu). 4. Aktualne zaświadczenie naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. 5. Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. 6. Dokumenty potwierdzające posiadanie aktualnego zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami i prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2013r., poz. 1399 ze zm.). 7. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia x- w przypadku nie dysponowania takimi osobami przez Wykonawcę. 8. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do SIWZ. 9. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. 10. Wykaz potencjału kadrowego jakim dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca wraz z określeniem wykształcenie kierownika schroniska. 11. Opłacona polisa, a przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 12. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (zgodnie z załącznikiem do SIWZ). Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów, lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. bez podpisu), spowoduje odrzucenie oferty z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy PZP. Dokumenty muszą być przedstawione pisemnie w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (na każdej zapisanej stronie) z wyjątkiem oświadczeń i pełnomocnictw, które należy składać w formie oryginału. Zamawiający wyklucza z postępowania wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania. ROZDZIAŁ VII. UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU PODMIOTÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE 1. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Wyłapywanie, przyjmowanie oraz utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. Zbieranie i unieszkodliwianie zwłok zwierząt bezdomnych oraz dziko żyjących z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. zamówienia publicznego. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania także oświadczenie o przyjęciu wspólnej solidarnej odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia oraz powinien być podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument pełnomocnika należy przedstawić w formie oryginału. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik. 2. Jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz w przypadku, gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 4. Podmioty występujące wspólnie muszą spełniać łącznie warunki, o których mowa w rozdz. V pkt 2, 3 natomiast warunki określone w pkt 1 (w zakresie wpisu do ewidencji lub KRS) oraz w zakresie nie podlegania wykluczeniu- każdy wykonawca musi spełnić oddzielnie. Uwaga! Wspólników spółki cywilnej traktuje się jak wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum), dlatego muszą oni spełniać warunki określone w rozdziale VII. ROZDZIAŁ VIII. WYKONAWCA MAJĄCY SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów: - aktualnego odpisu z właściwego rejestru (albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji gospodarczej), - aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, wymienionych wyżej (jako opcja) (odpis z właściwego rejestru, informacja z Krajowego Rejestru Karnego, zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, oddziału ZUS lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Wyłapywanie, przyjmowanie oraz utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. Zbieranie i unieszkodliwianie zwłok zwierząt bezdomnych oraz dziko żyjących z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. Społecznego), a także nie można uzyskać aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego (albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Prawa zamówień publicznych), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. ROZDZIAŁ IX. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski oraz informacje (korespondencja) Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie. 2. Dopuszcza się składanie korespondencji za pomocą faksu (na wskazany numer Zamawiającego) lub drogą elektroniczną (na adres e-mail Zamawiającego wskazany w SIWZ) za wyjątkiem oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Prawo zamówień publicznych, które należy składać w formie pisemnej. 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie. 4. Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający upoważnia: - w zakresie spraw związanych z przedmiotem zamówienia- Katarzyna Dembińska (tel. 67 253 15 13, fax. 67 256 10 21), - w zakresie spraw związanych z przygotowaniem, złożeniem, zawartością oferty, SIWZ w zakresie ustawy Prawo zamówień publicznych- Radosław Janecki (tel. 67 253 15 32, fax. 67 256 10 21). 5. Dokumentacja przetargowa do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego: www.bip.wielen.pl w zakładce „Pobierz SIWZ” lub w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 3 (wersja papierowa). Formularz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udostępnia się nieodpłatnie. 6. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że pytanie zostanie złożone w siedzibie Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu wyznaczonego na składanie ofert. Pisemna odpowiedź zostanie przesłana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.bip.wielen.pl 7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonana zmiana zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Każda wprowadzona zmiana staje się częścią specyfikacji. 8. Jeżeli w wyniku zmiany SIWZ będzie niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert, informując o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczając informację na stronie internetowej. 9. Zamawiający oświadcza, że nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. ROZDZIAŁ X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Nie wymaga się wnoszenia wadium. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Wyłapywanie, przyjmowanie oraz utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. Zbieranie i unieszkodliwianie zwłok zwierząt bezdomnych oraz dziko żyjących z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. ROZDZIAŁ XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ- 30 DNI OD UPŁYWU TERMINU SKŁADANIA OFERT 1. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w momencie upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert. ROZDZIAŁ XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta powinna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 2. Treść oferty musi uwzględniać wszystkie wymogi specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Każda strona oferty powinna być ponumerowana kolejnymi numerami oraz spięta w sposób trwały. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej, na załączonym druku wraz z kompletem wymaganych załączników. 7. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej. 8. Oferta złożona wspólnie przez dwa lub więcej podmiotów, spełniać musi wymagania określone w rozdziale VII SIWZ. ROZDZIAŁ XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu w siedzibie Zamawiającego ul. Kościuszki 34, 64-730 Wieleń, kancelaria- parter-stanowisko nr 1, do dnia 31.03.2016 r. do godz. 10.00. 2. Opakowanie musi zostać opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia, adresem Zamawiającego oraz pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu z dopiskiem „OFERTA.” Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Wieleń, ul. Kościuszki 34, 64-730 Wieleń OFERTA na: Wyłapywanie, przyjmowanie oraz utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. Zbieranie oraz unieszkodliwianie zwłok zwierząt bezdomnych oraz dziko żyjących z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. nie otwierać przed 31.03.2016 r. godz. 10.30 Nazwa i adres składającego ofertę: (dopuszcza się czytelny odcisk pieczęci) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Wyłapywanie, przyjmowanie oraz utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. Zbieranie i unieszkodliwianie zwłok zwierząt bezdomnych oraz dziko żyjących z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. 3. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia opakowania (koperty) Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki lub przypadkowe jej otwarcie. 4. W przypadku oferty wspólnej należy wymienić z nazwy z określeniem siedziby- wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z zaznaczeniem lidera. 5. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem „ZMIANA.” 6. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 7. Przedłużenie terminu składania ofert dopuszczone jest tylko przed jego upływem. 8. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31.03.2016 r. o godz. 10.30 w siedzibie Zamawiającego, tj. 64-730 Wieleń, ul. Kościuszki 34, sala sesyjna - I piętro. ROZDZIAŁ XIV. INFORMACJA O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji w sprawie złożonej oferty. 4. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia. 5. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji podawanych w trakcie otwarcia ofert, tj. nazwy (firmy), adresu Wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i rękojmi oraz warunków płatności zawartych w ofercie. ROZDZIAŁ XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Wykonawca podaje ogólną cenę netto i brutto za wykonanie zamówienia podając stawkę ryczałtową za utrzymanie ogólnej ilości zwierząt na miesiąc. Zakłada się, że średni szacunkowy stan bezdomnych zwierząt w miesiącu będzie wynosił 70 sztuk. Rozliczenie następuje po upływie miesiąca do 5 dnia każdego miesiąca. Cena powinna obejmować wykonanie w tym okresie następujących czynności, będących przedmiotem zamówienia: a) wyłapanie bezdomnego zwierzęcia – według zaistniałej konieczności tj. (należy uwzględnić koszt pracy łapaczy, użycia samochodu na terenie Gminy Wieleń oraz ewentualnie inne koszty z tym związane); b) transport - należy uwzględnić koszt ryczałtowy dojazdu z siedziby Wykonawcy w celu wyłapywania bezdomnych zwierząt lub odbiór zwierząt wcześniej złapanych wraz z ich dowozem do schroniska; c) przyjęcie zwierzęcia do schroniska - należy wyliczyć koszt niezbędnych szczepień ochronnych, odrobaczenie, odpchlenie i jego oznakowanie; d) pobyt bezdomnego zwierzęcia w schronisku - należy uwzględnić koszt całodobowego karmienia, pojenia oraz opieki weterynaryjnej; e) sterylizację bezdomnego zwierzęcia; f) usypianie zwierząt w przypadku wystąpienia takiej konieczności; Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Wyłapywanie, przyjmowanie oraz utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. Zbieranie i unieszkodliwianie zwłok zwierząt bezdomnych oraz dziko żyjących z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. g) zebranie i unieszkodliwienie zwłok zwierząt bezdomnych oraz dziko żyjących, w tym (dojazd do wskazanej lokalizacji, zebranie, badanie, transport oraz utylizację martwej zwierzyny. Cena określona przez oferenta zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom. ROZDZIAŁ XVI. INFORMACJA DOT. WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. ROZDZIAŁ XVII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Cena ofertowa - 90% Ocena ofert będzie dokonana wg następującej zasady: C - Kryterium ceny Cn – najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert Cb – cena brutto oferty badanej Cn C = ------------ x 90 Cb A- Liczba adopcji zwierząt miesięcznie – 10% Ocena ofert będzie dokonana wg następującej zasady: Zadeklarowana przez wykonawcę liczba adopcji miesięcznie: - 0 – 5 adopcji – 3 pkt - 6 – 9 adopcji – 6 pkt - 10 i więcej adopcji – 10 pkt A = liczba punktów w zależności od zadeklarowanej liczby adopcji zwierząt W przypadku, gdy w trakcie wykonywania umowy liczba adopcji będzie odbiegała od zadeklarowanej przez Wykonawcę w ofercie, tzn. jeśli będzie niższa od zadeklarowanej Zamawiający zastrzega, że nie będzie ponosił kosztów utrzymania zwierząt, które zgodnie ze zobowiązaniem złożonym przez Wykonawcę w ofercie winny być przekazane do adopcji. W tej mierze Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo do obniżenia wynagrodzenia wykonawcy w przypadku, gdy Wykonawca będzie wykazywał w raportach miesięcznych koszt utrzymania zwierząt, które winny być przekazane do adopcji. O=C+A Oferta, która spełni wszystkie warunki oraz uzyska najwyższą ilość pkt. (0- 100) w zbiorze ofert badanych- wygrywa przetarg. ROZDZIAŁ XVIII. FORMALNOŚCI PO ZAKOŃCZENIU PRZETARGU W CELU PODPISANIA UMOWY Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Wyłapywanie, przyjmowanie oraz utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. Zbieranie i unieszkodliwianie zwłok zwierząt bezdomnych oraz dziko żyjących z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. 1. Zamawiający powiadomi na piśmie lub faksem o wyborze najkorzystniejszej oferty wszystkich Wykonawców, biorących udział w postępowaniu, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, wraz ze streszczeniem oceny oraz porównania złożonych ofert, zawierającym punktację przyznaną poszczególnym ofertom. 2. Wykonawca, którego oferta została wybrana, podpisze umowę w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty faksem lub 10 dni, jeśli zawiadomienie o wyborze Zamawiający przekaże listownie. 3. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta, gdy nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy, Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. 2. 4. Podpisanie umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego w terminie przez niego wskazanym. ROZDZIAŁ XIX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Nie wymaga się wnoszenia ZNWU. ROZDZIAŁ XX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE BĘDĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Wszelkie informacje zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Zmiana treści umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. Strona dążąca do zmiany treści umowy jest obowiązana do przedstawienia argumentów uzasadniających zmianę. 3. Niedopuszczalne są pod rygorem nieważności istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 4. Zamawiający przewiduje między innymi możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w niżej wymienionych przypadkach: 1) zmiana adresu/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy, 2) zmiany danych identyfikujących Zamawiającego; 3) zmiana osób występujących po stronie Zamawiającego/Wykonawcy, 4) zmiana będąca skutkiem poprawy oczywistej omyłki pisarskiej, 5) nie jest dopuszczalna zmiana Wykonawcy, z wyjątkiem sukcesji generalnej, przekształcenia, dziedziczenia spółek handlowych zgodnie z ksh, sukcesji z mocy prawa, 6) możliwa jest zmiana terminu wykonania umowy ewentualnie wstrzymanie/ wznowienie robót realizacji przedmiotu zamówienia, ze względu na: a) przedłużenie procedury przetargowej, b) zmiany stanu prawnego, 7) zmiana umowy w zakresie terminu, zakresu i sposobu realizacji niniejszej umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego; 8) zmiana postanowień umowy w związku: a) ze zmianą stawki podatku od towarów i usług (VAT); b) rezygnacją z części realizacji przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, 9) zmiana umowy w zakresie terminów realizacji umowy z przyczyn wynikających z finansowania przedmiotowej umowy, 10) zmiany umowy w postaci skrócenia terminu realizacji umowy; 11) okoliczności, których nie można było przewidzieć z chwilą wszczęcia niniejszego postępowania. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Wyłapywanie, przyjmowanie oraz utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. Zbieranie i unieszkodliwianie zwłok zwierząt bezdomnych oraz dziko żyjących z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. 5. Wykonawca nie będzie miał prawa do przedłużenia terminu zakończenia umowy, jeśli przedłużenie terminu wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 6. Sposób inicjowania zmian: 1) Zamawiający informuje pisemnie Wykonawcę o konieczności dokonania wskazanej zmiany, 2) Wykonawca wnioskuje na piśmie pod rygorem nieważności do Zamawiającego w sprawie możliwości dokonania wskazanej zmiany. 7. Przyczyny dokonania zmian postanowień umowy oraz uzasadnienie takich zmian należy opisać w stosownych dokumentach (protokole ustaleń, pismo wykonawcy, notatka służbowa, itp.). 8. W rezultacie dokonania czynności opisanych w punktach 6 i 7 może dojść do podpisania aneksu do umowy za zgodą obu stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 9. Projekt aneksu umowy przygotuje Zamawiający. ROZDZIAŁ XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługuje środek ochrony prawnej: przewidziany w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 179-198). 2. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 19 stycznia 2004r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 2164). ROZDZIAŁ XXII. INNE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 2. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w niniejszym postępowaniu o zamówienie publiczne. 3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu o zamówienie publiczne. ROZDZIAŁ XXIII. INTEGRALNĄ CZĘŚCIĄ NINIEJSZEJ SIWZ SĄ: 1. Wzór formularza oferty- załącznik nr 1 do SIWZ, 2. Wzór oświadczenia, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu- załącznik nr 2 do SIWZ, 3. Wzór oświadczenia- załącznik nr 3 do SIWZ, 4. Wzór umowy- załącznik Nr 4 do SIWZ. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Wyłapywanie, przyjmowanie oraz utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. Zbieranie i unieszkodliwianie zwłok zwierząt bezdomnych oraz dziko żyjących z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. Załącznik nr 1 do SIWZ - Wzór formularza oferty …………………………………… (miejscowość, data) OFERTA ......................................................... (pieczęć adresowa firmy wykonawcy) REGON .......................................... Gmina Wieleń ul. Kościuszki 34 64-730 Wieleń Odpowiadając na ogłoszenie w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 2164) na: Wyłapywanie, przyjmowanie oraz utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. Zbieranie oraz unieszkodliwianie zwłok zwierząt bezdomnych oraz dziko żyjących z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2016r. Pobyt bezdomnego zwierzęcia za 1 dzień netto: ……………………………………zł Pobyt bezdomnego zwierzęcia za 1 dzień brutto: ......................................................zł W/w cena uwzględnia następujące składniki zamówienia: 1) wyłapywanie bezdomnych zwierząt z zapewnieniem miejsca do ich przetrzymywania według zaistniałej konieczności tj. (dojazd, pochwycenie oraz dowóz wyłapanych zwierząt do schroniska z uwzględnieniem kosztów pracy łapaczy, użycia sprzętu oraz innych ewentualnych kosztów z tym związanych), 2) przyjęcie bezdomnych zwierząt do schroniska, w tym: a) kwarantanna, b) wykonanie wymaganych szczepień ochronnych, c) odpchlenie zwierząt, d) odrobaczenie zwierząt, e) leczenie, 3) utrzymywanie bezdomnych zwierząt w schronisku w tym: a) zapewnienie właściwych warunków sanitarnych i bytowych, b) karmienie zwierząt, c) opieka weterynaryjna (profilaktyka i leczenie), d) przeprowadzenie sterylizacji, e) szukanie chętnych, przygotowanie i oddawanie zwierząt do adopcji oraz informowanie Gminy o miejscu ich przekazania w formie specyfikacji do faktury, f) usypianie zwierząt w przypadku wystąpienia takiej konieczności, g) podskórne wszczepienie mikrochipu oraz wprowadzenie danych do bazy, h) przekazywanie w formie elektronicznej zdjęć nowo wyłapanych zwierząt raz w miesiącu wraz ze specyfikacją do faktury. i) działania edukacyjne w szkołach w zakresie opieki nad zwierzętami, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Wyłapywanie, przyjmowanie oraz utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. Zbieranie i unieszkodliwianie zwłok zwierząt bezdomnych oraz dziko żyjących z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. 4. Zbieranie i unieszkodliwianie zwłok zwierząt bezdomnych oraz dziko żyjących, w tym: a) dojazd do wskazanej lokalizacji, b) zebranie, transport oraz utylizację martwej zwierzyny, c) przekazywanie specyfikacji interwencji raz w miesiącu do faktury, d) w przypadku żywych i rannych zwierząt postępowanie w oparciu o obowiązujące przepisy, w szczególności zgodnie z ustawą o ochronie zwierząt z dnia 21 sierpnia 1997 roku (Dz. U. z 2013r., poz. 856 ze zm.) oraz aktami wykonawczymi do przedmiotowej ustawy. 5. Koszt ryczałtowy miesięczny. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do należytego wykonania zamówienia. Oświadczamy, że dokonaliśmy wizji lokalnej na terenie realizowania przedmiotu umowy oraz uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje niezbędne do złożenia oferty i realizacji przedmiotu zamówienia. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj. 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się - w przypadku wybrania naszej oferty- do zawarcia umowy na wymienionych nim warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Oświadczamy, że oferujemy termin płatności faktury ….. dni kalendarzowych od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do Zamawiającego. Oświadczamy, że firma nasza spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w tym warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 i nie podlega wykluczeniu na mocy art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz złożyliśmy wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków. Nasze dane (zarejestrowana nazwa i adres Wykonawcy z tel., fax-em, NIP, Regon, nr konta bankowego): ........................................................................................................................... .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .................. Integralną częścią oferty są załączniki: ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................... (pieczęć firmowa) ............................................................................. (data, podpisy i pieczęcie osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w obrocie prawnym) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Wyłapywanie, przyjmowanie oraz utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. Zbieranie i unieszkodliwianie zwłok zwierząt bezdomnych oraz dziko żyjących z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. Załącznik nr 2 do SIWZ ........................................................... (pieczęć firmy wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Dotyczy przetargu nieograniczonego na: Wyłapywanie, przyjmowanie oraz utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. Zbieranie i unieszkodliwianie zwłok zwierząt bezdomnych oraz dziko żyjących z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. Ja, niżej podpisany, reprezentując Firmę, której nazwa jest wskazana w pieczęci nagłówkowej, jako upoważniony na piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że: Spełniamy warunki ubiegania się o zamówienie, zgodnie z art. 22 ust. 1 Pzp: 1. posiadamy uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadamy wiedzę i doświadczenie, 3. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia, 4. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. ........................................................ (pieczęć Wykonawcy) ............................................................. (miejscowość, data, podpis) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Wyłapywanie, przyjmowanie oraz utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. Zbieranie i unieszkodliwianie zwłok zwierząt bezdomnych oraz dziko żyjących z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. Załącznik nr 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Dotyczy przetargu nieograniczonego na: Wyłapywanie, przyjmowanie oraz utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. Zbieranie i unieszkodliwianie zwłok zwierząt bezdomnych oraz dziko żyjących z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. Ja, niżej podpisany, reprezentując Firmę, której nazwa jest wskazana w pieczęci nagłówkowej, jako upoważniony na piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że: nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 2164) ........................................................ (pieczęć Wykonawcy) ............................................................. (miejscowość, data, podpis) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Wyłapywanie, przyjmowanie oraz utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. Zbieranie i unieszkodliwianie zwłok zwierząt bezdomnych oraz dziko żyjących z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. Załącznik nr 3a do SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY / WYKONAWCÓW LISTA PODMIOTÓW NALEŻĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ / INFORMACJA O BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ .............................................. pieczęć Wykonawcy Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.: „Wyłapywanie, przyjmowanie oraz utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku,” ,,Zbieranie i unieszkodliwianie zwłok zwierząt bezdomnych oraz dziko żyjących z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku”, reprezentując Wykonawcę: .................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... (nazwa) 1. Informuję, że Wykonawca, którego reprezentuje(jemy) nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.).* 2. Informuję, że Wykonawca, którego reprezentuje(jemy) należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), i w poniżej przedkładam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.* Lp. Nazwa Adres * UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca NIE NALEŻY do grupy kapitałowej należy skreślić pkt 2. W przypadku, gdy Wykonawca NALEŻY do grupy kapitałowej należy skreślić pkt 1 oraz przedstawić listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. ........................................................ miejscowość, data ......................................................................................... podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) firmy Wykonawcy Podpisuje każdy Wykonawca składający ofertę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższy dokument składa każdy z partnerów konsorcjum w imieniu swojej firmy. 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Wyłapywanie, przyjmowanie oraz utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. Zbieranie i unieszkodliwianie zwłok zwierząt bezdomnych oraz dziko żyjących z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. Załącznik nr 4 do SIWZ Umowa (projekt) w dniu ............................ w Urzędzie Miejskim w Wieleniu przy ul. Kościuszki 34 pomiędzy Gminą Wieleń, reprezentowaną przez Burmistrz Wielenia – Elżbietę Rybarczyk, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym” a ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... .......... zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”, została zawarta umowa, o następującej treści: § 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadania związane wyłapywaniem, przyjmowaniem oraz utrzymaniem pod opieką weterynaryjną bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku oraz zbieraniem i unieszkodliwianiem zwłok zwierząt bezdomnych oraz dziko żyjących, w tym: 1. wyłapywanie bezdomnych zwierząt z zapewnieniem miejsca do ich przetrzymywania według zaistniałej konieczności tj. (dojazd, pochwycenie oraz dowóz wyłapanych zwierząt do schroniska z uwzględnieniem kosztów pracy łapaczy, użycia sprzętu oraz innych ewentualnych kosztów z tym związanych), 2. przyjęcie bezdomnych zwierząt do schroniska, w tym: a) kwarantanna, b) wykonanie wymaganych szczepień ochronnych, c) odpchlenie zwierząt, d) odrobaczenie zwierząt, e) leczenie, 3. utrzymywanie bezdomnych zwierząt w schronisku w tym: a) zapewnienie właściwych warunków sanitarnych i bytowych, b) karmienie zwierząt, c) opieka weterynaryjna (profilaktyka i leczenie), d) przeprowadzenie sterylizacji, e) szukanie chętnych, przygotowanie i oddawanie zwierząt do adopcji oraz informowanie Gminy o miejscu ich przekazania w formie specyfikacji do faktury, f) usypianie zwierząt w przypadku wystąpienia takiej konieczności, g) podskórne wszczepienie mikrochipu oraz wprowadzenie danych do bazy, h) przekazywanie w formie elektronicznej zdjęć nowo wyłapanych zwierząt raz w miesiącu wraz ze specyfikacją do faktury. i) działania edukacyjne w szkołach w zakresie opieki nad zwierzętami, 4. Zbieranie i unieszkodliwianie zwłok zwierząt bezdomnych oraz dziko żyjących, w tym: a) dojazd do wskazanej lokalizacji, b) zebranie, badanie, transport oraz utylizację martwej zwierzyny, c) przekazywanie specyfikacji interwencji raz w miesiącu do faktury, d) w przypadku żywych i rannych zwierząt postępowanie w oparciu o obowiązujące przepisy, w szczególności zgodnie z ustawą o ochronie zwierząt z dnia 21 sierpnia 1997 roku (Dz. U. z 2013r., poz. 856 ze zm.) oraz aktami wykonawczymi do przedmiotowej ustawy. 5.Koszt ryczałtowy miesięczny. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Wyłapywanie, przyjmowanie oraz utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. Zbieranie i unieszkodliwianie zwłok zwierząt bezdomnych oraz dziko żyjących z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. § 2. Do zadań Wykonawcy należy: 1. Przyjmowanie telefonicznych interwencji zgłaszanych przez uprawnionego pracownika Urzędu Miejskiego w Wieleniu, dotyczących zwierząt bezdomnych oraz zwierząt martwych. 2. Podjęcie interwencji w ciągu 24 godzin od zgłoszenia, poprzez złapanie zwierzęcia i przetransportowanie go do schroniska. 3. Odebranie zwierząt wcześniej pochwyconych pod wskazanym adresem. 4. Utrzymywanie przyjętych zwierząt w schronisku z zapewnieniem im stałej opieki weterynaryjnej, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2013r., poz. 856 ze zm.) oraz wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004 r. Nr 158, poz. 1657). 5. Utrzymywanie zwierząt w schronisku do czasu przekazania ich do celów adopcyjnych bądź koniecznego uśpienia. 6. Prowadzenie wykazu zwierząt z terenu Gminy Wieleń, przebywających w schronisku. 7. Dojazd pod wskazane miejsce lokalizacji, badanie, transport oraz unieszkodliwienie martwego zwierzęcia zgodnie z obowiązującymi przepisami. § 3. 1. Rozpoczęcie objętych umową zadań nastąpi z dniem podpisania umowy. 2. Umowa zostaje zawarta do dnia 31 grudnia 2016r. 3. Integralną częścią umowy jest wynik przetargu nieograniczonego oraz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na wyłapywanie, przyjmowanie oraz utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Wieleń, oraz na zbieranie i unieszkodliwianie zwłok zwierząt bezdomnych oraz dziko żyjących z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. § 4. 1. Zamawiający za realizację zadań określonych w § 1 niniejszej umowy zapłaci Wykonawcy comiesięczne wynagrodzenie ryczałtowe brutto w kwocie: a) w okresie od podpisania umowy do 31.12.2016r. ……….. zł. netto, ……….. zł. brutto zgodnie z załączoną do faktury specyfikacją. Wyliczenie należy dokonać na podstawie warunków objętych Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz ze złożoną ofertą na wykonanie tego zadania. 2. Płatność za wykonanie zamówienia nastąpi przelewem na podstawie comiesięcznej faktury (z załączoną specyfikacją wykonanych zadań), płatnej w terminie ... dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do Zamawiającego. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Za nieterminową zapłatę wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy ustawowe odsetki. § 5. W przypadku nierzetelnego wywiązywania się Wykonawcy z przyjętych obowiązków oraz stwierdzenia naruszenia zasad przetrzymywania zwierząt (udokumentowane protokołem podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę), wynagrodzenie zostanie obniżone o 20 % za każdy przypadek naruszenia postanowień umowy. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Wyłapywanie, przyjmowanie oraz utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. Zbieranie i unieszkodliwianie zwłok zwierząt bezdomnych oraz dziko żyjących z terenu Gminy Wieleń w 2016 roku. § 6. Wykonawca oświadcza, że posiada przeszkolonych pracowników i niezbędny sprzęt konieczny do wykonania przedmiotu niniejszej umowy tj. samochody do transportu zwierząt, pneumatyczną broń do usypiania zwierząt, pętle, siatki, obroże, kagańce, klatki. § 7. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia niezapowiedzianych kontroli jakości wykonywanych usług. 2. Stwierdzone w trakcie kontroli nieprawidłowości stanowią podstawę do zastosowania przez Zamawiającego sankcji określonych w § 5 umowy. § 8. Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcą w sprawach objętych umową są pracownicy Urzędu Miejskiego w Wieleniu – Katarzyna Dembińska - Inspektor ds. ochrony środowiska; Magdalena Waśko - Inspektor ds. ochrony środowiska. § 9. Rozwiązanie umowy może nastąpić za trzy - miesięcznym okresem wypowiedzenia przez każdą ze stron. § 10. W przypadku nierzetelnego wykonania zadań objętych umową Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia umowy. Natychmiastowe rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej i uzasadnienia. § 11. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. § 12. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. W przypadku powstania sporu o jego wyniku rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Umowę sporządza się w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa egzemplarze dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: ............................... ..............................