pobierz - Siewierz

Sprawozdanie
z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz
za okres od dnia 27 listopada 2015 r. do dnia 18 grudnia 2015 r.
W poszczególnych komórkach organizacyjnych urzędu zrealizowano m.in. następujące
zadania:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
1. W Referacie Planowania Przestrzennego:
wpłynęło 6 wniosków o wydanie decyzji o warunkach zabudowy,
wydano 3 decyzje o warunkach zabudowy m. in. dla budowy budynku mieszkalnego,
przydomowej oczyszczalni ścieków w Żelisławicach, budynku handlowo-usługowego
w Siewierzu ul. Oleśnickiego i budowy 15 budynków mieszkalnych jednorodzinnych
z garażami, budowy 15 zbiorników na nieczystości ciekłe oraz budowy drogi wewnętrznej
w Brudzowicach,
wydano 2 decyzje o ustaleniu lokalizacji celu publicznego dla budowy oświetlenia
ulicznego drogi powiatowej ul. Piastów w Żelisławicach, budowy nowej stacji
transformatorowej 15/0.4 kV „Mierzęcice 1” oraz modernizacji sieci rozdzielczooświetleniowej zasilanej ze stacji w Mierzęcicach,
wpłynął wniosek o wydanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego dla
budowy sieci gazowej i przyłącza gazu śr/c do budynku mieszkalnego w Żelisławicach,
Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Katowicach utrzymało w mocy zaskarżoną
decyzję Burmistrza ustalającą warunki zabudowy dla budynku handlowo-usługowego,
szamba i parkingu w Podwarpiu,
wydano 29 zaświadczeń o przeznaczeniu działek w miejscowych planach zagospodarowania
przestrzennego i studium, w tym wypisy i wyrysy,
wydano 2 postanowienia opiniujące pozytywnie wstępne projekty podziału nieruchomości
położonych w Dziewkach i Tuliszowie.
2. W Wydziale Rozwoju, Inwestycji, Funduszy i Zamówień Publicznych:
w zakresie realizacji inwestycji:
nadzorowano budowę pełnowymiarowej sali gimnastycznej przy SP nr 2 w Siewierzu wraz
z niezbędną infrastrukturą techniczną oraz budową boiska wielofunkcyjnego. Zakończono
montaż elementów konstrukcji dachu, wykonywano obróbki blacharskie. Zakończono
roboty ziemne przy budowie boiska wielofunkcyjnego zewnętrznego.
zakończono przebudowę stadionu sportowego LKS „Ostoja” w Żelisławicach – etap III.
Przygotowano dokumenty do zgłoszenia zakończenia budowy do PINB,
nadzorowano remont odcinków dróg na ulicach Bytomskiej, Kopernika i Oleśnickiego
w Siewierzu wraz z przebudową odwodnienia, oświetlenia ulicznego, rozbudową kanału
technologicznego, przebudową i remontem wodociągu oraz wykonaniem docelowej
organizacji ruchu drogowego,
koordynowano opracowanie projektu budowy parkingu dla samochodów osobowych przy
skrzyżowaniu ulic Czarnieckiego i Kościuszki w Siewierzu wraz z odwodnieniem,
chodnikiem, wjazdami, oświetleniem i zagospodarowaniem zieleni. Zweryfikowano projekt
budowlano-wykonawczy, wystąpiła konieczność otrzymania nowych uzgodnień
branżowych od zarządcy sieci TAURON Dystrybucja S.A. ws. likwidacji kolizji podziemnej
sieci energetycznej z inwestycją,
koordynowano opracowanie projektu przebudowy budynku mieszkalnego przy ul. Górnej
w Siewierzu z przeznaczeniem na mieszkania socjalno-komunalne, przygotowano
dokumenty dla projektanta,
koordynowano opracowanie projektu bazy sportowej wraz z parkingami przy Zespole Szkół
w Siewierzu. Projektant przedstawił projekt budowlany do akceptacji i zgłosił roboty w
Starostwie,
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
koordynowano opracowanie dokumentacji projektowych dla zadań: budowa budynku
wielofunkcyjnego przy ul. Bema w Siewierzu, budowa budynku przedszkola w Siewierzu
oraz dla zadania: „Zagłębiowski Park Linearny – rewitalizacja obszaru funkcjonalnego
doliny rzek Przemszy i Brynicy – Gmina Siewierz”,
uzgodniono z zarządcami dróg oraz z KPP w Będzinie trasę szlaku rowerowego łączącego
dwa punkty przesiadkowe przy istniejących przystankach w Kuźnicy Warężyńskiej przy
boisku oraz w Wojkowicach Kościelnych przy szkole.
W zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych:
wynikiem pozytywnym zakończyła się ocena formalna wniosku o dofinansowanie zadania:
Przebudowa dróg od skrzyżowania ul. Żwirki i Wigury z ul. Oleśnickiego do ronda na ul.
Kieleckiej w Siewierzu w ramach Programu Rozwoju Gminnej i Powiatowej Infrastruktury
Drogowej na lata 2016-2019,
złożono dwa wnioski o płatność w ramach zadania Przebudowa dróg gminnych w ciągu ulic
Oleśnickiego, Kopernika i Bytomskiej w Siewierzu na łączną kwotę 1.272.188,00 zł,
złożono kwartalne sprawozdanie do Urzędu Marszałkowskiego oraz Ministerstwa Sportu
i Turystyki z realizacji zadania: Budowa sali gimnastycznej z łącznikiem, bieżni prostej
i modernizacji boiska wielofunkcyjnego przy Szkole Podstawowej nr 2 w Siewierzu,
trwały prace nad opracowaniem Strategii Rozwoju Miasta i Gminy Siewierz do 2020 roku,
zaktualizowano Plany Odnowy Miejscowości Warężyn, Żelisławice i Leśniaki,
w przygotowaniu jest wniosek o płatność końcową dla zadania Budowa drogi gminnej dla
obsługi dzielnicy Siewierz Jeziorna ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach RPO WSL 2007 -2013,
wyłoniono wykonawcę elementów Studium Wykonalności dla zadania: Promowanie
niskoemisyjnego transportu publicznego w Gminie Siewierz poprzez budowę
Zintegrowanego Punktu Przesiadkowego w Siewierzu oraz budowę drogi rowerowej
łączącej Wojkowice Kościelne z Kuźnicą Warężyńską. w ramach RPO na lata 2014 – 2020.
W zakresie zamówień publicznych:
podpisano umowę na „Bieżące utrzymanie dróg gminnych oraz parkingów i chodników na
terenie Gminy Siewierz” z firmą ISOMEG Mariusz Gajek na kwotę 286.589,93 zł,
rozstrzygnięto postępowanie prowadzone w trybie zapytania ofertowego na „Świadczenie
usług sprzątania w budynku Urzędu Miasta i Gminy Siewierz oraz dwóch lokalach
gminnych”. Najkorzystniejszą ofertę złożyło konsorcjum firm: Agencja Art’Ev s.c. Anna
Rosowska Monika Kula oraz „PROPEN” Barbara Lisowska z Gliwic na kwotę 63.600,00 zł,
trwa przygotowanie postępowania przetargowego na świadczenie usług w zakresie prac
geodezyjnych i kartograficznych na potrzeby gospodarki nieruchomościami w latach
2016-2017 na terenie Gminy Siewierz.
3. W Referacie Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska:
wydano:
- 11 decyzji zezwalających na usunięcie drzew,
- 1 decyzję umarzającą postępowanie w sprawie nakazania w drodze decyzji posiadaczowi
odpadów ich usunięcie z działek nr 4945, 4946, 6136/1, 8789/4 które stanowią teren bazy
SPGK Sp. z o.o. w Siewierzu,
- 1 decyzję nakazującą posiadaczowi odpadów znajdujących się na działce nr 5518
w Siewierzu przy ul. Kościuszki 6 usunięcie odpadów, tj. betonu, gruzu betonowego
i ceglanego z rozbiórek i remontów, piasku i kamieni, w ilości ok. 18,75 m3,
- 1 decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia
pn.: ,,Budowa dodatkowego dystrybutora wraz z rozbudową istniejącej tacy szczelnej oraz
wiaty na stacji paliw Shell Polska przy DK 1 w Brudzowicach,
- 1 opinię w sprawie braku potrzeby uzyskania decyzji o środowiskowych
uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia: „Zagłębiowski Park Linearny – rewitalizacja
obszaru funkcjonalnego doliny rzek Przemszy i Brynicy – Gmina Siewierz” dla Ove Arup
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
& Partners International Ltd Sp. z o.o. Oddział w Polsce ul. Przybyszewskiego 56, Kraków,
- 5 postanowień w sprawie wszczęcia postępowania rozgraniczeniowego,
- 3 zawiadomienia o ustaleniu numerów porządkowych budynków i 2 zaświadczenia,
- 2 zaświadczenia o zaliczeniu lat pracy w gospodarstwie rolnym rodziców,
- 1 postanowienie o przedłużeniu terminu załatwienia sprawy,
dokonano kontroli 2 operatów rozgraniczeniowych,
zawarto umowę użyczenia gruntów gminnych dla potrzeb usunięcia drzew kolidujących
z przebudową gazociągu średniego ciśnienia w Siewierzu od torów kolejowych w pobliżu
ul. Bema do miejscowości Zabijak,
wystąpiono z wnioskiem do Starosty Będzińskiego o wydanie decyzji ustalającej, że działki
położone w obrębie Wojkowice Kościelne nr: 172, 214, 215 o pow. ogólnej 5.6962 ha,
stanowią mienie gromadzkie,
wszczęto z urzędu postępowanie w sprawie podziału działki nr 165 o pow. 0.1924 ha
w Czekance o nieuregulowanym stanie prawnym, dokonywanego w celu wydzielenia terenu
zajętego pod pas drogowy drogi wojewódzkiej nr 793,
sporządzono skargę na decyzję Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 30.10.2015 r.
utrzymującą w mocy decyzję Wojewody Śląskiego odmawiającą stwierdzenia nieważności
decyzji Starosty Będzińskiego z dnia 13 maja 2008 r. o ustaleniu lokalizacji drogi publicznej
dla inwestycji polegającej na budowie drogi zbiorczej w Siewierzu w celu aktywizacji
terenów inwestycyjnych oraz poprawy bezpieczeństwa ruchu drogowego na DK-1 - w
części dot. nieruchomości o pow. 8.6525 ha, stanowiącej według zapisów w ewidencji
gruntów własność Spółki dla Zagospodarowania Wspólnoty Leśno – Gruntowej w
Siewierzu.
zlecono rzeczoznawcy majątkowemu wykonanie operatów szacunkowych z określenia
wartości prawa własności nieruchomości w Tuliszowie - działki nr 34/3 i 34/5 o pow.
0.0058 ha zajętych pod ulicę Widokową oraz działki nr 3393 o pow. 0.0286 ha w Siewierzu
- dla potrzeb sprzedaży,
sporządzono protokół uzgodnień w sprawie ustanowienia służebności gruntowej na
działkach gminnych – ul. Kamiennej i ul. Wygodnej stanowiących drogi wewnętrzne, na
rzecz każdoczesnego właściciela lub współwłaścicieli działki nr 7362, za wynagrodzeniem
w kwocie 747,84 zł. Zawarto w formie aktu notarialnego umowę o ustanowienie
służebności,
udzielono odpowiedzi na wezwanie Zarządu Spółki dla Zagospodarowania Wspólnoty
Leśno – Gruntowej w Siewierzu do wydania gruntu o pow. 2000 m2, zabudowanego
budynkiem Zintegrowanego Posterunku Służb Ratowniczych przy ul. Warszawskiej
w Siewierzu lub alternatywnie do nabycia własności tego gruntu za odpowiednim
wynagrodzeniem oraz na pismo w sprawie odszkodowania za grunty przejęte przez Gminę
Siewierz pod „Budowę drogi zbiorczej
Siewierzu w celu aktywizacji terenów
inwestycyjnych oraz poprawy bezpieczeństwa ruchu drogowego na DK – 1”,
przygotowano i rozstrzygnięto zapytanie ofertowe na usługę „Wyłapywanie i transport
bezdomnych zwierząt do schroniska z terenu Miasta i Gminy Siewierz”. W postępowaniu
złożono dwie oferty. Zamawiający dokonał wyboru korzystniejszej oferty firmy F.H.U.
Jurczyk Mariusz ul. Strumień Wierczki 27 - cena brutto: 1.266,90 zł,
przygotowano i rozstrzygnięto zapytanie ofertowe na „Usługę w zakresie zapewnienia
opieki lekarsko - weterynaryjnej wolno żyjącym kotom oraz zwierzętom poszkodowanym
w wypadkach drogowych na terenie Miasta i Gminy Siewierz”. W postępowaniu została
złożona jedna oferta firmy F.H.U. Jurczyk Mariusz, ul. Strumień Wierczki 27. Zamawiający
dokonał wyboru ww. oferty,
koordynowano gospodarkę odpadami komunalnymi na terenie Gminy Siewierz. W m-cu
październiku zebrano 252,78 t odpadów zmieszanych oraz 21,70 t odpadów segregowanych.
Koszt zebrania odpadów wyniósł 87.800,50 zł,
przeprowadzono kontrolę gospodarki odpadami komunalnymi w zakresie prawidłowej
•
•
•












•
•
•
segregacji odpadów przez właścicieli nieruchomości,
przygotowano wniosek do komornika o wszczęcie postępowania egzekucyjnego przeciwko
dwóm dłużnikom celem wyegzekwowania należności na rzecz gminy, zasądzonej przez Sąd
Rejonowy w Zawierciu,
przygotowano dwa zlecenia na zakup ziarna pszenicy i kukurydzy na dokarmianie
zwierzyny leśnej przez Koła Łowieckie „RYŚ” i „ORLIK” w Siewierzu,
przygotowano i rozstrzygnięto zapytanie ofertowe na „Usługi brakarskie w 2016 r. na
terenie Gminy Siewierz”. W postępowaniu została złożona tylko jedna oferta: Młyn Wodny
Radosław Kubik Siewierz. Zamawiający dokonał wyboru oferty, ponieważ spełniała
wszystkie warunki określone w zapytaniu.
4. W Referacie Gospodarki Komunalnej i Lokalowej:
w ramach gospodarki lokalowej:
dokonano odbioru gminnego lokalu użytkowego w Wojkowicach Kościelnych przy ulicy
Dąbrowskiej 2, w związku z rozwiązaniem umowy najmu lokalu,
zakończono postępowanie w sprawie przyznania dodatku mieszkaniowego,
przeprowadzono postępowania administracyjne dotyczące okolicznościowych dzierżaw sal
w budynkach remiz OSP oraz wyłonienia wykonawcy całodobowej obsługi kotłowni
w budynku Wspólnoty Mieszkaniowej w Siewierzu przy ul. Żwirki i Wigury 26,
zlecono do wykonania:
- uzupełnienie ubytków w drodze nr D-500 w Czekance,
- ustawienie siatki przeciwśnieżnej na Komornikach, Słowiku i przy ul. Kuczerowej
w Brudzowicach,
- wyfrezowanie pni drzew, wyciętych z pasów drogowych dróg gminnych,
- odnowienie oznakowania poziomego na ulicy Oleśnickiego w Siewierzu,
- dostawę 3. ton węgla na ogrzewanie budynku remizy OSP w Brudzowicach,
zakupiono nowe ozdoby świąteczne na słupy oświetlenia ulicznego do zawieszenia na
latarniach przy ulicy Bytomskiej, Kopernika i Oleśnickiego w Siewierzu,
podpisano umowy z GDDKiA na użyczenie pasa drogowego DK-1 i DK-86 w celu budowy
oświetlenia przejść dla pieszych w Siewierzu i w Kuźnicy Warężyńskiej,
koordynowano prace projektowe na:
- wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej dla wybudowania oświetlenia ulicznego
drogi powiatowej – ul. Piastów w Żelisławicach od skrzyżowania z DW 793 w Czekance do
cmentarza wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót,
- opracowanie dokumentacji projektowej na wybudowanie oświetlenia ulicznego nad
przejściami dla pieszych na drogach DK-1 oraz DK-86,
- wykonanie dokumentacji projektowej dla wybudowania przystanku autobusowego wraz
z zatoką, wiatą przystankową, oświetleniem oraz ciągami pieszymi przy DK-86 w Kuźnicy
Podleśnej wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego w trakcie trwania robót,
wydano: 1 decyzję na lokalizację zjazdu, 1 decyzję na zajęcie pasa drogowego dróg
gminnych, 2 opinie do decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, 3 opinie
dotyczące sieci i przyłączy energetycznych, 1 opinię do sieci i przyłączy wodociągowych,
przeprowadzono roczne kontrole techniczne budynków gminnych,
nadzorowano wykonywane prace społecznie użyteczne,
zarządzano gminnymi lokalami mieszkalnymi i użytkowymi, wypłacano dodatki
mieszkaniowe, usuwano awarie oświetlenia ulicznego,
rozliczano faktury za media dostarczane do budynków gminnych oraz za wykonane zadania
zlecone.
5. W Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich:
zameldowano 17 osób, wymeldowano 8 osób,
prowadzono postępowanie w sprawach meldunkowych,
wydano 25 zaświadczeń w sprawach meldunkowych,
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
przyjęto 124 wnioski o wydanie dowodu osobistego, wydano 120 dowody,
podczas dyżurów Burmistrz przyjął 15 interesantów, Zastępca Burmistrza przyjął 8 osób,
zarejestrowano 10 zarządzeń Burmistrza,
przyjęto 652 pisma w systemie SOD, z urzędu wysłano 1.448 pism,
6. W Referacie Księgowości Finansowo – Budżetowej:
prawidłowo prowadzono obsługę płacową i księgową budżetu gminy i urzędu,
otrzymano i sprawdzono kwartalne sprawozdania z realizacji budżetu jednostek
budżetowych,
sporządzono sprawozdania z realizacji budżetu za m-c listopad br.
Skarbnik:
przygotowano materiały na sesję Rady Miejskiej,
nadzorowano prawidłową realizację budżetu,
otrzymano pozytywne opinie Regionalnej Izby Obrachunkowej o projekcie budżetu na rok
2016 wraz z WPF.
7. W Referacie Podatków i Opłat:
wydrukowano i doręczono korekty decyzji podatkowych za 2015 r. - 59 szt.,
zweryfikowano 174 informacje i deklaracje w sprawie podatków i opłat,
wydano decyzje, postanowienia i zaświadczenia w sprawach podatkowych - 65 szt.,
wysłano 305 upomnień za zaległości podatkowe,
wysłano 22 tytuły wykonawcze do Urzędów Skarbowych,
zaksięgowano wpłaty na kontach podatkowych – 1.701 pozycji,
rozliczono 40 wyciągów bankowych,
obsługiwano kasę urzędu, przyjęto 981 interesantów,
wnioskowano o ustanowienie hipoteki - 2 sprawy.
8. W Referacie Oświaty, Kultury i Promocji:
w zakresie oświaty:
złożono wniosek w ramach Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa o udzielenie
wsparcia finansowego w 2016 roku na zakup książek do bibliotek szkolnych dla 5 placówek
oświatowych na kwotę 42.480,00 zł. Całkowita wartość zadania: 53.100,00 zł,
złożono wnioski do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
w Katowicach o dofinansowanie w ramach projektu „Zielona Pracownia” utworzenia
„ekopracowni” w Zespole Szkół w Siewierzu oraz w Zespole Szkolno-Przedszkolnym
w Wojkowicach Kościelnych na łączną kwotę 29.661,40 zł. Całkowity planowany koszt
zadania: 37.093 zł,
uczestniczono w spotkaniu informacyjnym dotyczącym I edycji projektu „Śląskie.
Inwestujemy w talenty”, mającego na celu wsparcie edukacyjne uzdolnionej młodzieży,
realizowanego w ramach RPO WSL na lata 2014-2020,
w ramach pomocy materialnej dla uczniów wypłacono „stypendia szkolne” dla 54
wnioskodawców za okres od września do grudnia na łączną kwotę 15.690,04 zł,
przygotowano korektę sprawozdania w Systemie Informacji Oświatowej – stan na
30 września 2015 r., dotyczącą przedszkola niepublicznego w Siewierzu,
dokonano rozliczenia ze Śląskim Urzędem Wojewódzkim środków Funduszu Pracy,
przyznanych na dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych
pracowników za III kwartał 2015 r. Dofinansowano 1 pracodawcę na kwotę 8.081,00 zł,
przekazano dotację dla niepublicznego przedszkola „Akademia Przedszkolaka” dla
24 uczniów, w tym 9 uczniów niepełnosprawnych, na łączną kwotę 44.499,64 zł,
do Śląskiego Kuratorium Oświaty przekazano rozliczenie środków w ramach Rządowego
programu pomocy uczniom „Wyprawka szkolna”,
zwrócono się do gmin: Ożarowice, Mierzęcice, Poręba, Psary, Koziegłowy, Myszków
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
o zwrot dotacji w wysokości 50.435,35zł dla 14 uczniów, nie będących mieszkańcami
Gminy Siewierz, uczęszczających w miesiącach: lipiec, sierpień i wrzesień do placówek
przedszkolnych na terenie Gminy Siewierz,
wydano zgodę na realizację nauczania indywidualnego dla 2 uczniów szkół podstawowych,
zatwierdzono dwa aneksy do arkuszy organizacyjnych na rok szkolny 2015/2016.
W zakresie kultury i promocji:
przygotowano kolejne numery „Kuriera Siewierskiego”,
zapewniono obsługę prasową uroczystości: 10-lecia nadania imienia Jana Pawła II dla LO
w Siewierzu, „Barbórki” w Siewierzu, Konwentu Burmistrzów i Wójtów Śląskiego Związku
Gmin i Powiatów, XIII Powiatowego Festiwalu Piosenki Obcojęzycznej, posiedzenia
Zarządu Oddziału Wojewódzkiego Związku OSP RP.
9. W Referacie ds. Informatyki:
nadzorowano budowę kanału teletechnicznego na ulicy Oleśnickiego i Bytomskiej,
koordynowano prace aktualizacyjne dostawcy oprogramowania INFOSystem dla nowego
modułu Przelewy,
skonfigurowano dwa nowe zestawy komputerowe do systemu pl.ID – Źródło,
poprowadzono okablowanie do włączenia ich do sieci urzędu,
przygotowywano i aktualizowano dane do Rankingu Gmin Związku Powiatów Polskich,
wpisano 102 wnioski dotyczące powiadomienia SMS w sprawie wyrobienia dowodów
osobistych, wysłano 50 powiadomień,
aktualizowano oprogramowanie do wyświetlania informacji na infokioskach,
wykonano kopie konfiguracji urządzeń sieci światłowodowej,
wykonano wizję lokalną przewieszonego światłowodu w ciągu ul. Kieleckiej po wymianie
podbudowy słupowej,
sprawdzono projekt budowlany dworca autobusowego pod względem sieci teletechnicznych
nadzorowano wykonanie przez dzierżawcę przyłącza do sieci światłowodowej Gminy przy
remizie OSP w Brudzowicach,
prowadzono nadzór nad działaniem sieci światłowodowej, sieci i serwerów urzędu,
monitoringu miejskiego oraz systemu powiadamiania SMS,
pobrano statystyki z 18 Infokiosków i 18 HotSpotów oraz przeliczono wskaźniki dla
projektu „Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim – Gmina
Siewierz,
aktualizowano stronę internetową www.siewierz.pl, Biuletynu Informacji Publicznej oraz
stronę eUrzędu.
10. Na samodzielnym stanowisku ds. ewidencji działalności gospodarczej i kultury
fizycznej:
do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej przesłano 45 wniosków od
przedsiębiorców. Potwierdzono tożsamość wnioskodawców, wydano potwierdzenia,
wydano 1 poświadczenie danych ze zbioru ewidencji działalności gospodarczej,
przygotowano 1 wniosek w sprawie wydania zezwoleń na sprzedaż napojów
alkoholowych i przekazano do zaopiniowania przez Gminną Komisję Rozwiązywania
Problemów Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii,
wydano 2 zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych, naliczono opłaty,
wydano decyzję o wygaśnięciu zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w związku
z likwidacją punktu sprzedaży,
LKS „Przemsza” Siewierz złożył sprawozdanie za rok 2015 z rozliczenia dotacji celowej na
realizację zadania w zakresie wsparcia rozwoju sportu w Gminie Siewierz. Skontrolowano
dokumentację księgową klubu pod kątem prawidłowości, efektywności i rzetelności
wydatkowania środków z dotacji, tj. kwoty 70.000 zł Kontrola wykazała prawidłowe
wykorzystanie dotacji.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
11. W Urzędzie Stanu Cywilnego:
wydano 90 odpisów aktów stanu cywilnego,
sporządzono 2 akty małżeństwa w Państwowym Rejestrze Stanu Cywilnego,
przyjęto oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński od 1 pary,
sporządzono 150 przypisków w PRSC i 11 wzmianek dodatkowych dot. rozwodów,
sprostowań, uzupełnienia aktów,
w aplikacji Źródło w bazie Pesel usunięto niezgodności – 5 zleceń,
do PRSC zmigrowano 195 aktów stanu cywilnego wraz z aktualizacją danych w bazie
Pesel,
przyjęto wnioski i zlecono migrację 39 aktów stanu cywilnego do PRSC, które były
sporządzone w innych USC oraz wnioski o migrację aktów stanu cywilnego do innych USC
sprostowano 2 akty stanu cywilnego na wniosek strony,
wydano 1 decyzję na podstawie ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej, finansowanych
ze środków publicznych.
12. Na samodzielnym stanowisku ds. audytu wewnętrznego:
realizowany jest audyt w zakresie bezpieczeństwa informacji w Urzędzie Miasta i Gminy
Siewierz.
13. Na samodzielnym stanowisku ds. Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego:
realizowano zadania związane z funkcjonowaniem jednostek OSP, m. in. rozliczano faktury
za media, obciążano kosztami użytkowników pomieszczeń w OSP,
sporządzano karty pracy sprzętu silnikowego oraz karty drogowe samochodów
pożarniczych,
wydawano skierowania na badania lekarskie oraz na badania psychotechniczne dla
członków OSP,
realizowano zadania związane z ubezpieczeniem OC i NW samochodów pożarniczych,
przygotowano plan kontroli problemowych zadań obronnych do zrealizowania w 2016 r.
14. Na samodzielnym stanowisku - Komendant Gminny ds. ochrony przeciwpożarowej:
• przeprowadzono inwentaryzację sprzętu będącego na wyposażeniu OSP Brudzowice,
Siewierz i Nowa Wioska, sprawdzono zgodność zapisów w książce inwentarzowej ze
stanem faktycznym, dokonano oceny stanu technicznego i sprawności sprzętu silnikowego,
• sporządzono sprawozdanie z działalności OSP z terenu gminy Siewierz za 2015 rok,
• na bieżąco obsługiwano przedstawicieli z poszczególnych jednostek OSP.