budżet. plan. prognoza. sprawozdanie.

System do samodzielnego planowania,
budżetowania, prognozowania i
konsolidacji z wbudowaną hurtownią
danych oraz analizami i raportami.
BUDŻET. PLAN. PROGNOZA. SPRAWOZDANIE.
KOMPLETNY
DOPASOWANY
SPRAWNY
CONTROLLING
KOMPLETNY DOPASOWANY SPRAWNY CONTROLLING
Program PROPHIX do Zarządzania Wydajnością i
Efektywnością Przedsiębiorstw prezentuje swoją
wyjątkowość
poprzez
połączenie
wysokiej
funkcjonalności końcowej z niskim całkowitym kosztem
posiadania oraz najszybszym procesem wdrożenia w
swojej klasie. Klienci wykorzystują PROPHIX do
dostosowywania celów strategicznych w stosunku do
planów taktycznych, jak również do codziennego
monitorowania oraz sprawozdawczości finansowej i
analizy wariancji.
Zautomatyzowanie procesów zarządzania
wydajnością lub efektywnością
Jednolite rozwiązanie PROPHIX w pełni integruje procesy,
takie jak budżetowanie, prognozowanie, konsolidacje
finansowe oraz sprawozdawczość ustawową i w zakresie
zarządzania, zapewniając przy tym dotyczącą przyszłości
perspektywę wydajności lub efektywności przedsiębiorstwa
dla zainteresowanych stron w całej organizacji w ramach
pojedynczej rozszerzalnej platformy. Procesy zarządzania
wydajnością lub efektywnością są w naturalny sposób
wbudowane w PROPHIX - automatyzując zadania
wykonywane ręcznie, obniżając ryzyko błędów w danych oraz
zmniejszając poziom krzywej uczenia się.
Uproszczenie cyklu budżetowania
PROPHIX upraszcza wprowadzanie danych oraz pozwala na
ich automatyczną konsolidację. Możliwe jest tworzenie
budżetów za pomocą znanego interfejsu arkusza
kalkulacyjnego, pod kontrolą i bez konieczności weryfikacji
dokładności. PROPHIX wykorzystuje kontrolowany cykl pracy
do zarządzania procesem budżetowania, który zawiera
opcjonalne terminy płatności i przypomnienia o zadaniach,
takich jak wprowadzanie danych, zatwierdzenia lub korekty
wpisów do dziennika.
PROPHIX usprawnia budżetowanie poprzez automatyczną
konsolidację danych z różnych działów z planem rozwoju
firmy oraz zapewnia dostęp do użytkowników w dowolnym
miejscu i czasie – w sieci lokalnej, zdalnie podłączonych przez
Internet lub w trybie offline, przy użyciu szablonów
wprowadzania danych.
Szybkie prognozowanie oraz reagowanie na
warunki rynkowe
PROPHIX dostarcza narzędzia, które zapewniają to, że
prognozy odzwierciedlają zmieniające się warunki rynkowe
oraz umożliwia prognozowanie łatwo dostępnych danych na
bieżąco. Można tworzyć prognozy kosztów lub sprzedaży, jak
również inne przewidywania za pomocą łatwych w użyciu
kreatorów, używając budżetów konta lub danych
rzeczywistych – lub przewidywanie rachunkowe przy użyciu
różnych formułek. Łącząc modele zakulisowo, PROPHIX
ułatwia tworzenie częstych prognoz z dokładnymi danymi.
Tworzenie jednego źródła prawdy
PROPHIX pozwala zaoszczędzić czas i zapewnia, że dane są
dokładne poprzez stworzenie ich scentralizowanego źródła.
Skonsolidowana sprawozdawczość finansowa została
ułatwiona: w ramach zintegrowanego modułu Kontrolera
Finansowego można z łatwością tworzyć korygujące wpisy do
dziennika, przydzielać przychody lub koszty oraz wykonywać
eliminacje wewnętrzne w firmie. Jednym kliknięciem można
skonsolidować dane z dowolnego źródła ODBC lub całkowicie
zwolnić pracowników finansowych od zadań konsolidacyjnych
poprzez zautomatyzowanie importów uruchamianych
zgodnie z harmonogramem. Można łatwo zarządzać wieloma
walutami bez konieczności obsługiwania niedziałających
linków arkusza kalkulacyjnego lub błędów formułek.
Szybkie tworzenie oraz analiza wielokrotnych
scenariuszy planowania
Czy tworząc krótkoterminowe plany operacyjne, czy
długoterminowe plany strategiczne, zarządzanie
scenariuszem z programem PROPHIX nigdy nie było bardziej
elastyczne. Korzystanie z interaktywnego, graficznego
narzędzia Delta Analysis ™ lub InfoFlex ™, umożliwia
tworzenie różnych scenariuszy biznesowych na podstawie
danych rzeczywistych lub budżetowych – bądź na podstawie
innych scenariuszy. Od planowania wykorzystania zasobów
lub nakładów inwestycyjnych do planowania dochodów,
PROPHIX oferuje możliwość badania założeń biznesowych i
czynnego planowania scenariuszy. Dzięki PROPHIX, plany
strategiczne można posunąć o krok dalej – generując
wymierne kluczowe wskaźniki wydajności lub efektywności
KPI oraz monitorując zmiany na pulpitach nawigacyjnych lub
kartach wyników.
Umożliwienie użytkownikom samodzielnych analiz
Poprawa współpracy w całej organizacji
Wyeliminowanie pracowników finansowych z tego procesu
pozwoli im poświęcić więcej czasu na podejmowanie decyzji,
a nie na przetwarzanie danych i sprawdzanie ich
poprawności. Dzięki określonym rolom i uprawnieniom,
można pozwolić użytkownikom na bezpiecznie
przeprowadzanie własnych analiz danych. Z kolei innym
działom pozwoli to na interaktywną pracę z raportami,
przechodząc bezpośrednio do analizy. Użytkownicy mogą
rozkładać dane na czynniki pierwsze, bądź wykorzystywać
funkcje analizowania danych, pozwalające na przechodzenie
od danych szczegółowych do danych bardziej zagregowanych,
zazwyczaj w obrębie jednego wymiaru lub odwrotnie, bądź
przeglądanie systemów danych źródłowych przy użyciu
prostego interfejsu „przeciągnij i upuść". PROPHIX zapewnia
również wizualizacje, ułatwiające analizę danych oraz
identyfikację niezgodności od razu.
Możliwości Zaawansowanej Wizualizacji Danych programu
PROPHIX ułatwiają graficzną analizę danych. Można łatwo
zintegrować funkcjonalność raportowania opartą na
wykorzystaniu sieci przy użyciu Zakładek PROPHIX URL oraz
połączyć liczne raporty w celu zbadania szczegółów. Dzięki
setkom różnych typów wykresów, palet kolorów i innych
właściwości formatowania, projektanci szablonów potrafią
stworzyć najbardziej atrakcyjne wizualnie interaktywne
pulpity nawigacyjne, karty wyników oraz raporty.
Tworzenie dokładnych raportów oraz
natychmiastowe rozpowszechnianie wśród
zainteresowanych stron
PROPHIX wykorzystuje szablony raportów, aby
zagwarantować, że te raporty są dokładne. Raporty mogą być
automatycznie aktualizowane za każdym razem, gdy zmiana
zapisywana jest poza raportem, takie jak zmodyfikowane
struktury konta lub dane zaimportowane na nowo. Projektant
Szablonu programu PROPHIX obsługuje wszelkiego rodzaju
wymagania odnośnie raportu – od oficjalnych sprawozdań
finansowych do konferencyjnych raportów zarządzania i
może zawierać wykresy, obrazy oraz inne formatowanie.
Można dołączyć zewnętrzne dokumenty, takie jak dokumenty
w formacie Microsoft Office lub PDF i automatycznie
rozpowszechniać zabezpieczone segregatory raportów
PROPHIX według harmonogramu przez e-mail. Wykorzystując
te funkcje PROPHIX można uzyskać kluczowe informacje dla
dokładnych i terminowych decyzji.
Użytkownik końcowy może:
 rozpoczynać zadania przepływu pracy poprzez
powiadomienia e-mail lub bezpośrednio ze strony
internetowej Microsoft SharePoint
 wykonywać zadania z wykorzystaniem szablonów
wprowadzania wstępnie przypisanych danych lub
raportów
 odbierać automatyczne raporty za pośrednictwem
poczty elektronicznej
 uzyskać dostęp do swoich danych poprzez sieć
lokalną lub zdalnie przez Internet
Zaawansowany użytkownik może:
 analizować interaktywne raporty w trakcie pracy
 wprowadzać zmiany danych ad hoc z lub bez
wykorzystania szablonów
 rozkładać dane na czynniki pierwsze,
wykorzystywać funkcje analizowania danych
pozwalające na przechodzenie od danych
szczegółowych do danych bardziej zagregowanych
lub odwrotnie, bądź przeglądać systemy danych
źródłowych przy użyciu interfejsu „przeciągnij i
upuść"
 tworzyć różne scenariusze dzięki Analizie Delta,
aby testować założenia, takie jak wprowadzanie
nowego produktu, restrukturyzacja lub
rozbudowa firmy
 publikować raporty na korporacyjnym portalu
Microsoft SharePoint
Administrator może:
 łatwo utrzymywać struktury, takie jak konta lub
produkty, z wykorzystaniem dynamicznych
komponentów wielokrotnego użytku, w tym
podglądów danych
 szybko uzyskiwać, wprowadzać oraz przekształcać
dane z wykorzystaniem Kreatorów Importu
 ustawić procesy, aby automatycznie wykonywać
powtarzające się zadania, takie jak dystrybucja
raportów
 tworzyć nawet najbardziej skomplikowane modele
do różnych zastosowań biznesowych, w tym
planowanie dochodów, budżetów, bądź
ponownych prognoz
 zarządzać swoimi modelami przy pomocy ekranów
przyjaznych dla użytkownika, bez udziału
technologii informacyjnej
SOLEMIS GROUP
Ekspert w dziedzinie zarządzania procesami
i wydajnością przedsiębiorstw
www.solemis.com