tutaj - Archiwum Państwowe w Rzeszowie

http://www.rzeszow.ap.gov.pl/
Instrukcja dla aplikacji „AKCESJA”
Aplikacja powstała dla potrzeb Archiwum Państwowego
Rzeszowie i w zamierzeniu ma ułatwiać tworzenie ewidencji dla
materiałów kategorii „A” przekazywanych do Archiwum.
• 1. Przygotowanie do pracy.
Do działania aplikacji nie jest wymagana instalacja
dodatkowego oprogramowania jak również samej aplikacji.
Wymogiem jest posiadanie komputera podłączonego do internetu
oraz dowolnej przeglądarki internetowej. Musimy także posiadać
aktywny adres e-mail na który zostanie przesłane hasło do
naszego konta.
• 2. Praca z aplikacją.
Pierwszą czynnością jest założenie konta dla instytucji lub
firmy która będzie przekazywać akta do AP Rzeszów. Wybieram
dowolny login (6-10 znaków bez spacji i znaków specjalnych),
podajemy pełną nazwę instytucji która będzie przekazywać akta
do Archiwum oraz adres aktywnego konta e-mail na który zostanie
przesłane wygenerowane przez system hasło dostępu.
Po otrzymaniu wiadomości zwrotnej z wygenerowanym hasłem
logujemy się do systemu podając login i hasło.
Wersja on-line instrukcji dostępna tutaj.
http://www.rzeszow.ap.gov.pl/
Dodajemy nazwę instytucji której akta będziemy przekazywać
Wersja on-line instrukcji dostępna tutaj.
http://www.rzeszow.ap.gov.pl/
a następnie klikamy przycisk „Ewidencja przekazywanych akt”.
Nazwa instytucji nie może zawierać znaków „” (cudzysłów)!
Wybieramy firmę
klikamy „Zapamiętaj” i możemy wpisywać do bazy jednostki do
przekazania.
Wersja on-line instrukcji dostępna tutaj.
http://www.rzeszow.ap.gov.pl/
WSZYSTKIE POLA Z WYJĄTKIEM POLA „UWAGI” MUSZA BYĆ WYPEŁNIONE!
Po wpisaniu każdej jednostki klikamy „zapisz do bazy”. Dane
zostaną zapisane tylko wtedy, kiedy pojawi się komunikat ”Dane
zostały dopisane do bazy”. Wtedy możemy dopisać kolejny rekord
zmieniając także liczbę porządkową. Po zakończonej pracy
klikamy „powrót do menu głównego”. W przypadku pomyłki w
numerze sygnatury (pominięciu) system automatycznie
przenumeruje jednostki przed wydrukowaniem.
Przycisk „przeglądanie danych” umożliwia nam sprawdzenie
poprawności wprowadzonych informacji. W przypadku pomyłki
możemy daną jednostkę jednostkę usunąć bądź edytować już
wprowadzone dane.
Wersja on-line instrukcji dostępna tutaj.
http://www.rzeszow.ap.gov.pl/
Po zakończeniu wprowadzani danych prosimy o kontakt z Archiwum
Państwowym za pomocą maila ([email protected]) lub
listownie w celu wstępnej weryfikacji wprowadzonych danych.
Przycisk „drukowanie spisu zdawczo-odbiorczego” umożliwi nam
wydrukowanie takiego spisu po wybraniu firmy której akta
będziemy przekazywać oraz rodzaju dokumentacji.
Wersja on-line instrukcji dostępna tutaj.
http://www.rzeszow.ap.gov.pl/
Dla każdego rodzaju dokumentacji drukujemy oddzielny spis
zdawczo – odbiorczy!
Klikamy „Drukuj” i drukujemy spis. Wskazane jest drukowanie w
układzie pionowym, wygląd spisu w dużym stopniu uzależniony
jest od posiadanej drukarki.
Proszę ustawić w opcjach drukarki "dopasowanie do szerokości
strony" - Plik / Podgląd wydruku / Dopasuj...
Wersja on-line instrukcji dostępna tutaj.
http://www.rzeszow.ap.gov.pl/
Wydrukowany spis pieczętujemy, podpisujemy i wraz z aktami
przekazujemy do Archiwum Państwowego w Rzeszowie.
Wersja on-line instrukcji dostępna tutaj.