Jak łatwo znaleźć i zamó wić części zamienne

Warsztaty
Warsztaty
Integra Katalog Fota
Jak łatwo znaleźć i zamó wić części zamienne
Głównym celem nowego oprogramowania o nazwie Integra Katalog Fota, jest
zapewnienie klientom maksymalnego
wsparcia przy wyszukiwaniu i zamawianiu części zamiennych.
W
związku z wdrożeniem
nowego systemu klasy
ERP w oddziałach Foty
S.A., odświeżone zostały również
aplikacje katalogowe przeznaczone
dla klientów. Katalog dostępny jest
w dwóch wersjach – online (Integra WEB katalog Fota) obsługiwany przez przeglądarkę internetową
oraz offline (Integra katalog Fota
DVD), wydany na nośniku DVD.
Integra katalog Fota
Integra Katalog Fota to system elektroniczny przeznaczony dla klientów firmy Fota S.A. – warsztatów
i sklepów motoryzacyjnych. Służy,
do wyszukiwania i obsługi zamówień części zamiennych. Do podstawowych zalet katalogu należą:
1. Łatwy system wyszukiwania
Wyszukiwanie części może odbywać się według różnych kryteriów:
a. Według pojazdu (rys. 11). Podczas wyszukiwania według pojazdu, określamy takie parametry jak producent pojazdu,
model, opis modelu/typu oraz
rok produkcji, rodzaj paliwa,
pojemność i moc silnika. Im
większa liczba kryteriów, tym
dokładniejsza identyfikacja pojazdu, a tym samym trafniejszy
dobór szukanej części.
b. Według numeru artykułu. Jeżeli
znamy, części można wyszukiwać według numerów katalogowych, numerów użytkowych
a także według numeru asortymentu innego producenta. Do
każdej pozycji, przypisany jest
20 Fota FORUM
zamiennik (rys. 22), który można zastosować w przypadku braku szukanego towaru. Można
również wyszukiwać towary, gdy
znana jest tylko część (fragment)
numeru katalogowego (rys. 33).
c. Według silnika. Do dyspozycji
są liczne filtry, takie jak: producent, kod silnika, typ, rok produkcji, rodzaj paliwa, oznaczenie handlowe silnika, pojemność
i moc silnika, które pozwalają
na dokładne określenie parametrów. (rys. 44)
d. Według funkcji „szukanie złożone” (rys. 55). Części wyszukiwać można bezpośrednio z poziomu cennika. W każdej chwili
można przełączyć się między
katalogiem i cennikiem, w którym dostępny jest filtr do wyszukiwania złożonego. Funkcja
ta pozwala na jednoczesne wyszukiwanie danych w kilku kolumnach cennika, używając tylko
fragmentów nazw lub numerów
katalogowych, które dodatkowo
mogą być wprowadzone w dowolnej kolejności. Kolumny do
filtrowania użytkownik może
sam konfigurować.
2. Łatwy dostęp do danych.
Katalog zawiera liczne informacje
dodatkowe takie jak opisy techniczne, numery oryginalne OE,
zastosowanie w pojazdach, zdjęcia,
informacje o częściach wchodzących
w skład zestawu i instrukcji montażowych. Instrukcje montażowe
(rys. 66) można wydrukować, a wyświetlenie kilku zdjęć jednego arty-
1
5
6
2
7
3
4
kułu i porównanie ich (rys. 77 ), ułatwia poprawny
dobór części. Dane techniczne zsynchronizowane
z danymi katalogowymi TecDoc dostarczanymi
przez producentów części, ułatwiają dopasowanie
części oraz odpowiedni dobór zamiennika. To z kolei ułatwia sprostanie finansowym możliwościom
klienta.
3. Łatwa obsługa zamówień.
Funkcja szybkiego tworzenia zamówień pozwala łatwo przygotować i wysłać zamówienie. Wystarczy
zaznaczyć pozycję i określić ilość.
Przed wysłaniem zamówienia, program umożliwia sprawdzenie dostępności zamawianych towarów i
pokazuje aktualne stany towarów.
Towary ze stanem zerowym mogą
zostać automatycznie zastąpione
zamiennikami, które są dostępne
w magazynie. Zamówienia składane
są online, a więc zawierają aktualne
informacje o stanach w magazynie,
czasie dostawy i cenie. Po wysłaniu zamówienia, można na bieżąco
sprawdzać stan jego realizacji. Jeżeli
zamówienie nie zostanie zrealizowane w całości, można później na
podstawie niezrealizowanych pozycji domówić brakujące części. Katalog zapewnia również łatwy dostęp
do aktualnych promocji Foty S.A.
a funkcje dotyczące rozliczeń, zapewniają informacje o aktualnych
płatnościach. Dokumenty zakupu części, mogą być automatycznie
pobierane przez klientów Foty do
używanych przez nich programów.
Skraca to znacznie czas przyjmowania towaru do magazynu.
4. Integracja katalogu
z programem obsługi firmy.
Integra Katalog Fota został zintegrowany z systemem Integra 7
przeznaczonym do obsługi sklepów i serwisów samochodowych,
w celu zapewnienia wymiany danych pomiędzy w/w programami.
Gdy dany towar nie jest dostępny
w sklepie lub serwisie, program automatycznie wyszukuje tą pozycję
w cenniku Foty. Katalog ma szeroki zakres konfiguracji, co pozwala na
dostosowanie programu do indywidualnych potrzeb klienta. Konfiguracja skrótów klawiaturowych wielu
funkcji programu zapewnia wygodną obsługę i nie wymaga zmiany
przyzwyczajeń klientów korzystających z innych katalogów.
5. Niewielkie wymagania sprzętowe. Pomimo wielu funkcji programu i zaawansowanego interfejsu,
optymalizacja programu umożliwiła
zdecydowane obniżenie wymagań
stawianych komputerom, na których
pracuje program Integra Katalog
Fota. Minimalne parametry dla obu
wersji katalogu poniżej.
Integra Web
Katalog Fota
Integra katalog
Fota DVD
• System operacyjny: MS
WINDOWS
z Internet
Explorer lub
Mozilla Firefox
• Rozdzielczość
monitora:
1024 x768 lub
wyższa
• Pamięć RAM:
wg wymagań
przeglądarki
internetowej
• Stały dostęp
do Internetu
• System operacyjny: MS WINDOWS
98SE/2000/2003/
XP
• Rozdzielczość monitora: 1024 x768
• Procesor: 500 MHz.
• Pamięć RAM:
128MB Win98 /
pozostałe systemy
256 MB RAM.
• Miejsce na dysku
ok. 250 MB (oferta
z cennikiem dostawcy i systemem
zamówieniowym
online)
Przewaga katalogu
Integra Web Katalog Fota
nad wersją DVD
Integra Web Katalog Fota nie wymaga instalacji i jest dostępny
z poziomu przeglądarki www pod
adresem http://fota.integra.com.pl.
Pomimo, że rozwiązanie jest portalem internetowym, to wygląd i obsługa katalogu zbliżona jest funkcjonalnością i szybkością do pracy
katalogu na DVD. Klienci korzystający z programu w wersji online nie muszą codziennie pobierać aktualizacji z cenami i stanami
w magazynie, a oprogramowanie
nie wymaga kwartalnej aktualizacji (ta jest realizowana jednorazowo
na serwerze Foty). Program nie zajmuje miejsca na dysku komputera
(w wersji DVD jest to zazwyczaj kilka, lub ze zdjęciami, nawet kilkanaście gigabajtów). Katalog online jest
rozwiązaniem zapewniającym większe bezpieczeństwo danych.
Michaô Skulski
Kierownik Dziaôu Rozwoju Aplikacji Branąowych Fota S.A.
Fota FORUM 21