Nowa wersja Płatnika

Nowa wersja Płatnika
Wpisany przez
Ta nowa wersja (8.01.001), w której przesyła się dokumenty w 2010 r., zawiera zmiany w
weryfikacji danych identyfikacyjnych ubezpieczonych, we wzorach dokumentów
ubezpieczeniowych oraz w obsłudze przekazu elektronicznego.
Nowa wersja zawiera zmiany w weryfikacji danych identyfikacyjnych ubezpieczonych, we
wzorach dokumentów ubezpieczeniowych oraz w obsłudze przekazu elektronicznego.
Wskazówka techniczna
Program Płatnik można pobrać ze strony internetowej ZUS lub otrzymać bezpłatnie na płycie
CD-ROM. Wszyscy, którzy pracowali w dotychczasowej wersji Płatnika, przed instalacją nowej,
nie powinni jej odinstalowywać. Nowa wersja programu Płatnik w czasie instalacji zastąpi
dotychczasową i przejmie jej ustawienia (w tym ustawienia bazy danych). Dzięki temu po
zainstalowaniu nowej wersji programu można od razu pracować z dotychczasową bazą danych.
W przypadku pracy z wykorzystaniem dotychczasowej bazy danych pierwszą czynnością po
uruchomieniu nowej wersji Płatnika będzie wykonanie jej konwersji. Ta wersja Płatnika
wprowadza wiele zmian w strukturze bazy danych, stąd konieczność dostosowania
dotychczasowej bazy do nowych wymagań. Zaraz po pierwszym uruchomieniu program
sprawdzi strukturę bazy i w przypadku konieczności jej dostosowania do nowych wymagań
1/4
Nowa wersja Płatnika
Wpisany przez
uruchomi kreator konwersji.
Uwaga!
W czasie konwersji należy wykonać kopię zapasową pliku bazy danych. Zabezpieczenie
danych wykonywane jest na wypadek nieprzewidzianych okoliczności technicznych i umożliwia
ewentualne odtworzenie bazy w takiej postaci, jaka była przed instalacją nowej wersji.
Program zweryfikuje kartoteki ubezpieczonych
Po wykonaniu konwersji bazy danych, w czasie pierwszego uruchamiania Płatnika w nowej
wersji, program automatycznie wykona weryfikację kartotek ubezpieczonych. W przypadku
wykrycia kilku kartotek z identycznym numerem PESEL program wyświetli komunikat
informujący o wystąpieniu takiego zdarzenia.
Jeśli po konwersji bazy program wykrył, że w rejestrze ubezpieczonych istnieją powielone
kartoteki, należy przejść do Rejestru Ubezpieczonych i odpowiednio je poprawić. W zależności
od potrzeb może to być zmiana numeru PESEL na właściwy poprzez modyfikację kartoteki lub
połączenie kartotek, gdy dotyczą one tej samej osoby. Wykryte przez program podwójne
kartoteki są oznaczane błędem krytycznym; dokumentów z takimi błędami w danych
identyfikacyjnych nie będzie można wysłać do ZUS.
2/4
Nowa wersja Płatnika
Wpisany przez
Wprowadzono zmiany w regułach weryfikacji danych identyfikacyjnych ubezpieczonego
Zmiana ta dotyczy weryfikacji kartoteki ubezpieczonego, zestawu dokumentów (podczas
wysyłania dokumentów do ZUS) oraz importu dokumentów.
Uwaga!
W obecnej wersji Płatnika, dokumenty dotyczące każdego ubezpieczonego będącego
obywatelem Polski muszą zawierać poprawny numer PESEL. Brak, bądź niepoprawny numer
PESEL na dokumencie, uniemożliwia jego import np. z systemu kadrowo-płacowego oraz
wysłanie takiego dokumentu do ZUS.
Przy ręcznym zakładaniu kartoteki, jeżeli użyty zostanie numer PESEL identyczny z numerem
innej osoby znajdującej się już w bazie lub numer PESEL będzie niepoprawny, program
uniemożliwi założenie takiej kartoteki. W wynikach weryfikacji kartoteki pojawi się błąd krytyczny
i nie będzie możliwe zapisanie jej w bazie.
3/4
Nowa wersja Płatnika
Wpisany przez
Źródło: komunikat na stronie www.zus.pl
Rafał Truszkowski
specjalista w zakresie aplikacji komputerowych
4/4