Zarządzenie Nr 1092/2013

ZARZĄDZENIE Nr 1092/2013
PREZYDENTA MIASTA SOPOTU
z dnia 31 października 2013r.
w sprawie powołania Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego m. Sopotu
Na podstawie art. 17. ust. 4, 5, 6 i 7 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007r. o zarządzaniu
kryzysowym /Dz.U. z 2013 r. poz. 1166/, w związku z art. 4 ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia 5
czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym /Dz.U. z 2013 r. poz. 595 ze zm. z 2013r.
poz. 645/
zarządzam co następuje:
§ 1.
1. Powołuję Powiatowy Zespół Zarządzania Kryzysowego dla miasta Sopotu jako organ
opiniodawczo – doradczy w sprawach inicjowania i koordynowania działań w
zakresie zarządzania kryzysowego, zwany dalej „Zespołem”.
2. Organizację i skład Zespołu określa załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 2.
W miarę potrzeb i w zależności od rodzaju zagrożenia w pracach Zespołu mogą
uczestniczyć inne osoby wskazane lub zaproszone przez Przewodniczącego Zespołu.
§ 3.
Miejscem pracy Zespołu są pomieszczenia Urzędu Miasta Sopotu, przy ul. T. Kościuszki
25/27 lub ustalone przez przewodniczącego Zespołu
§ 4.
Zasady funkcjonowania Zespołu określa załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§ 5.
Obsługę kancelaryjno-biurową Zespołu zapewnia Wydział Bezpieczeństwa
i Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta Sopotu.
§ 6.
Wykonanie Zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Bezpieczeństwa
i Zarządzania Kryzysowego
§ 7.
Traci moc Zarządzenie Nr 519/2008r Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 16 września
2008r. w sprawie w sprawie organizacyjnego przygotowania działań reagowania
kryzysowego oraz zasad planowania i wdrażania Planu Reagowania Kryzysowego
§ 8.
Zarządzenie wchodzi w Życie z dniem podpisania.
PREZYDENT MIASTA
/-/ Jacek Karnowski
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 1092/2013
PREZYDENTA MIASTA z dnia 31 października 2013r.
ORGANIZACJA I SKŁAD
POWIATOWEGO ZESPOŁU ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO
m. SOPOTU
1. Przewodniczący Zespołu
- Prezydent Miasta Sopotu
2. Z-ca Przewodniczącego Zespołu
- Naczelnik Wydziału Bezpieczeństwa
i Zarządzania Kryzysowego UM Sopotu
3. Członkowie Zespołu: -
Komendant Miejski P S P
Komendant Miejski Policji
Komendant Straży Miejskiej
Nacz. Wydziału Inżynierii i Ochrony Środowiska
Nacz. Wydziału Urbanistyki i Architektury
Miejski Konserwator Zabytków
Naczelnik Wydziału Obywatelskiego
Naczelnik Wydziału Oświaty
Nacz. Wydziału Lokalowego
Naczelnik Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych
Skarbnik Miasta
Rzecznik Prasowy Prezydenta Miasta
Dyr. Zarząd Dróg i Zieleni
Dyr. Zakładu Oczyszczania Miasta
Dyr. Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
Dyrektor Miejskiej Stacji Pogotowia Ratunkowego
Prezes AQUA Sopot
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego
Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny
Powiatowy Lekarz Weterynarii
Prezes WPOR
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 1092/2013
PREZYDENTA MIASTA z dnia 31 października 2013r.
REGULAMIN
organizacyjny i prac bieżących Powiatowego Zespołu Zarządzania
Kryzysowego Miasta Sopotu
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1.
1.
Regulamin organizacyjny i prac bieżących, zwany dalej "Regulaminem" określa
organizację i tryb bieżących prac Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego m.
Sopotu zwanego dalej Zespołem.
2.
Zespół, jest organem opiniodawczo-doradczym Prezydenta Miasta w zapewnieniu
wykonywania zadań zarządzania kryzysowego.
3.
Zespół wykonuje zadania z zakresu zarządzania kryzysowego określone w ustawach
i innych aktach prawnych.
Rozdział II
Zadania Zespołu i jego członków
§ 2.
Do zadań Zespołu należy w szczególności:
1) opracowywanie i doskonalenie strategii bezpieczeństwa miasta Sopotu;
2) dokonywanie oceny występujących i potencjalnych zagrożeń mogących mieć wpływ
na bezpieczeństwo publiczne i prognozowanie tych zagrożeń;
3) opracowywanie i doskonalenie zasad współpracy pomiędzy podmiotami
uczestniczącymi w reagowaniu kryzysowym w mieście;
4) przygotowanie propozycji działań i przedstawianie Przewodniczącemu Zespołu
wniosków dotyczących wykonywania, zmiany lub zaniechania działań ujętych w
Powiatowym planie zarządzania kryzysowego m. Sopotu;
5) przekazywanie do wiadomości publicznej informacji związanych z zagrożeniami;
6) opiniowanie Powiatowego planu zarządzania kryzysowego m. Sopotu;
7) rozwijanie współpracy z PUW w zakresie zarządzania kryzysowego;
8) nawiązywanie współpracy z organizacjami pozarządowymi przewidzianymi do
udziału w usuwaniu skutków sytuacji kryzysowych.
§ 3.
Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy:
1) inicjowanie, organizowanie i kierowanie pracami Zespołu;
2) ustalanie tematyki i terminu posiedzeń;
3) zapraszanie i zawiadamianie o terminie posiedzeń;
4) przewodnictwo posiedzeniom Zespołu;
5) kierowanie działaniami związanymi z monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem i
usuwaniem skutków zagrożeń na terenie miasta;
6) wykonywanie przedsięwzięć wynikających z dokumentów planistycznych w ramach
planowania operacyjnego realizowanego w mieście;
7) współdziałanie z Szefem Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w zakresie
przeciwdziałania, zapobiegania i usuwania skutków zdarzeń o charakterze
terrorystycznym;
8) organizacja i realizacja zadań z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej;
§ 4.
1. Członkowie Zespołu realizują zadania i obowiązki według swojej właściwości.
2. Realizacja statutowych zadań przez członków Zespołu ma zapewnić efektywne
współdziałanie wszystkich jednostek organizacyjnych w zakresie zapobiegania,
przygotowania, reagowania i usuwania skutków sytuacji kryzysowych, a także
współdziałanie z siłami i środkami podmiotów i jednostek organizacyjnych skierowanych
przez Wojewodę Pomorskiego jako wsparcie sił lokalnych.
3. Do zadań członków Zespołu w szczególności należy:
1) monitorowanie zagrożeń i opracowywanie ocen oraz analiz;
2) planowanie i organizowanie przedsięwzięć zmierzających do zapewnienia ochrony
ludności i środowiska naturalnego, a także przygotowania i zapewnienia warunków
do przetrwania ludności w sytuacji klęski żywiołowej;
3) utrzymania w gotowości sił i środków przewidywanych do działania na wypadek
zaistnienia sytuacji kryzysowych;
4) dokumentowanie działań;
5) udział w organizacji i prowadzeniu szkoleń, ćwiczeń oraz treningów mających na
celu integrację i koordynację działań na obszarze miasta;
6) włączanie do realizacji zadań (działań) organizacji społecznych i charytatywnych
oraz wolontariatu;
7) prezentowanie na posiedzeniach Zespołu analiz i wniosków dotyczących
doskonalenia systemu zarządzania kryzysowego na terenie miasta;
8) przygotowywanie wniosków i propozycji dotyczących podejmowanych działań;
9) uwzględnianie opinii ekspertów z danej dziedziny zagrożenia.
Rozdział III
Zasady funkcjonowania i tryb pracy Zespołu
§ 5.
Miejscem pracy Zespołu jest Urząd Miasta Sopotu lub inne miejsce wskazane przez
Przewodniczącego Zespołu
§ 6.
1. Posiedzenia Zespołu w trybie zwyczajnym zwołuje Przewodniczący Zespołu.
2. O posiedzeniach zwoływanych w trybie zwyczajnym – Przewodniczący Zespołu
zawiadamia członków Zespołu, co najmniej na 7 dni przed jego terminem, informując o
czasie, miejscu i porządku posiedzenia.
3. Przewodniczący Zespołu może zarządzić posiedzenie Zespołu, w trybie alarmowym
(nadzwyczajnym) w przypadku narastania zagrożenia lub sytuacji kryzysowej (np. klęski
żywiołowej), wymagającego natychmiastowej analizy i oceny zagrożeń oraz koordynacji
działań ratowniczych.
4. Posiedzeniami Zespołu kieruje Przewodniczący lub jego zastępca, a w przypadku ich
nieobecności członek zespołu wyznaczony przez Przewodniczącego Zespołu.
5. Przewodniczący Zespołu w miarę potrzeb może zapraszać do udziału w pracach Zespołu
ekspertów oraz inne osoby.
6. Z każdego posiedzenia Zespołu sporządzany jest protokół, który zawiera:
1) datę i miejsce posiedzenia,
2) listę obecnych członków Zespołu oraz innych osób zaproszonych przybyłych na
posiedzenie,
3) porządek posiedzenia,
4) przedstawione informacje dotyczące spraw będących przedmiotem posiedzenia
Zespołu,
5) zgłoszone wnioski i propozycje w zakresie spraw zarządzania kryzysowego.
§ 7.
1. Członkowie Zespołu
organizacyjnych.
pracują
na
stanowiskach
pracy
w
swoich
jednostkach
2. W przypadku narastania zagrożenia członkowie mogą pracować w Urzędzie Miasta
Sopotu lub innym miejscu wskazanym przez Przewodniczącego Zespołu.
3. W przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowej Przewodniczący Zespołu może zarządzić
pracę Zespołu w systemie całodobowym i w określonym składzie osobowym.
4. W celu wsparcia pracy Zespołu, członkowie Zespołu mogą delegować do pracy w
systemie całodobowym swoich merytorycznych pracowników odpowiedzialnych za
realizację zadań z zakresu zarządzania kryzysowego. System pracy Powiatowego
Zespołu Zarządzania Kryzysowego odbywać się będzie na zasadzie zmianowej - po 8
godzin na każdą zmianę.
5. Dyżurni, operatorzy służb i instytucji włączeni w system zarządzania kryzysowego
przyjmują zgłoszenia według właściwości i realizują zadania zgodnie z procedurami
ustalonymi we własnych planach opracowanych na daną sytuację oraz przekazują
informacje do miejsca pracy Zespołu lub do WBiZK.
§ 8.
Zabezpieczenie warunków socjalno-bytowych oraz środków transportowych dla
członków Zespołu, w czasie prowadzonych działań w sytuacji kryzysowej, organizuje i
realizuje Wydział Administracyjno Gospodarczy Urzędu Miasta.
§ 9.
Dokumentami działań i prac Zespołu są:
1. Powiatowy plan zarządzania kryzysowego m. Sopotu;
2. Analizy, opinie, wnioski i raporty opracowywane i przedkładane przez członków Zespołu
na potrzeby posiedzeń;
3. Protokoły z posiedzeń Zespołu;
4. Inne dokumenty niezbędne do działań i prac Zespołu.
§ 10.
Obieg informacji odbywa się poprzez WBiZK.
Rozdział IV
Postanowienia końcowe
§ 12.
1. Koszty związane z obsługą i działalnością Zespołu pokrywane są z budżetu miasta oraz
dotacje celowe
2. Regulamin podlega okresowej aktualizacji, przy wykorzystaniu wniosków przedłożonych
przez członków Zespołu, wynikających z prowadzonych treningów, ćwiczeń, szkoleń i
akcji ratowniczych.