Szacowanie wartości zamówienia Przygotowanie i produkcja serii

Szacowanie wartości zamówienia Przygotowanie i produkcja serii

Warszawa, 24 listopada 2016
Szacowanie warto ści zamówienia polegaj ącego na przygotowaniu i produkcji serii
24 filmów promocyjno-edukacyjnych po święconych polskim parkom narodowym.
W celu zbadania ofe rty rynkowej oraz oszacowania warto ści zamówienia, Ministerstwo
Środowiska zwraca si ę z pro śbą o przedstawienie informacji dotycz ących szacunkowych
kosztów realizacji ni żej opisanego zamówienia.
UWAGA!
Niniejsze szacowanie warto ści zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu a rt . 66 Kodeksu
Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem ani zapytaniem o cen ę w rozumieniu ustawy
Prawo Zamówień Publicznych. Informacja ta ma na celu wy łącznie rozpoznanie rynku
i uzyskanie wiedzy na temat kosztów opisanej us ługi.
I.
ZAMAWIAJACY
Ministerstwo Ś rodowiska
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa
II.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Opracowanie koncepcji i produkcja serii 24 filmów o charakterze promocyjno-edukacyjnym,
prezentuj ących polskie parki narodowe. Zleceniodawca zak łada produkcj ę 23 filmów
opowiadaj ących o każdym z istniej ących parków oraz jednego filmu prezentuj ącego idę i
dorobek polskich parków narodowych jako ca łości. Filmy powinny w atrakcyjny sposób
prezentować nie tylko przyrod ę parków, ale tak że związane z nimi kulturę i histori ę . Filmy
będą emitowane w Inte rnecie a także dostępne na stronach internetowych parków
narodowych i Ministerstwa Środowiska. Projekt nie przewiduje emisji filmów w TV, jednak
ich formuła i sposób realizacji powinny umo żliwiać ich emisj ę w TV, zarówno w postaci
cyklu jak i pojedynczych utworów.
Formuła filmów przyrodniczych oznacza konieczno ść pracy w terenie, w ró żnych porach
roku. Należy przewidzieć wyjazdy do poszczególnych parków narodowych.
III. CELE DZIAŁANIA
1. Cel podstawowy:
ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, (+48 22) 36 92 479, faks: (+48 22) 36 92 290, www.mos.gov.pl
Projekt „Promocja polskich parków narodowych jako marki"wspó łfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.
Fundusze
Europejskie
infrastruktura i Ś rodowisko
Unia Europejska
Fundusz So5jnoSc
Celem projektu jest promowanie idei parków narodowych jako sieci obszarów
istotnych dla ochrony dziedzictwa przyrodniczego, b ędących jednocześnie unikalną
atrakcj ą turystyczn ą.
2. Cele dodatkowe:
1) Budowanie społecznej akceptacji dla idei parków narodowych.
2) Budowanie wizerunku poszczególnych parków narodowych.
3) Promowanie właściwych zachowań na obszarach chronionych.
3. Kluczowe komunikaty:
1) Polskie parki narodowe to unikalne dziedzictwo, które wymaga szczególnej troski i
ochrony.
2) Parki narodowe to unikalna, wa rt a odwiedzenia atrakcja turystyczna.
3) Odwiedzaj ąc parki narodowe musimy dostosowywać swoje zachowanie do
obowiązuj ących wymogów.
IV. GRUPA DOCELOWA
Uczniowie gimnazjów i szkól średnich, osoby dorosłe w wieku 18-65 lat, z wykszta łceniem
średnim lub wyższym. Mieszkańcy średnich i dużych miast.
V.
ZAKRES PRAC
Zamówienie obejmuje:
1) Opracowanie szczegółowej koncepcji realizacji zamówienia obejmuj ącej:
a) koncepcj ę kreatywną serii i poszczególnych filmów,
b) tytuł cyklu filmów,
c) schemat scenariusza poszczególnych filmów,
d) oprawę graficzn ą i dźwiękową serii,
e) listę odcinków serii obejmuj ącą kolejność filmów, listę zagadnień poruszanych w
kolejnych odcinkach serii, planowane lokalizacje nagra ń, przewidywane terminy
produkcji poszczególnych odcinków serii,
2) Opracowanie szczegó łowych scenariuszy filmów obejmuj ących:
a) przewidywany czas trwania filmu,
b) miejsca realizacji filmu,
c) opis tematów poruszanych w trakcie filmów wraz z go śćmi, z którymi prowadzone
będą rozmowy,
d) konspekt wypowiedzi z offu, je śli są przewidziane,
e) czas trwania poszczególnych elementów filmu;
2
3) Produkcja 24 filmów przeznaczonych do emisji w telewizji wraz ze zwiastunami, przy
czym:
a) każdy z filmów trwać będzie nie mniej niż 15 i nie wi ęcej niż 20 minut,
b) każda z filmów realizowany b ędzie w oparciu o szczegó łowy scenariusz,
c) tematyka filmów powinna obejmowa ć następuj ące zagadnienia:
-
prezentacja unikalnych walorów przyrodniczych a tak że historii i istotnych
wydarzeń związanych z powstaniem i istnieniem poszczególnych parków
narodowych,
-
prezentacja kultury i tradycji ludzi żyj ących w parkach i ich bezpo średnim
otoczeniu,
-
prezentacja ofe rt y edukacyjnej, turystycznej i rekreacyjnej parków,
-
promowanie właściwych zachowań na obszarach chronionych.
4) opracowanie rapo rtu końcowego z realizacji projektu, obejmuj ącego dokumentacj ę
zdj ęciową i materiał „making of'
VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Do 31 marca 2019 r.
VII. ELEMENTY WYCENY
W ofercie Wykonawca powinien zawrze ć :
1) nazwę i adres Wykonawcy;
2) cenę w zł (netto i bru tt o).
VIII. FORMA SKŁADANIA WYCENY
Elektronicznie na adres krzyszto£[email protected] . Wzór formularza wyceny jest
załączony do niniejszego szacowania warto ści zamówienia.
IX. TERMIN SKŁADANIA WYCENY
9 grudnia 2016
X. INFORMACJE DODATKOWE
Postępowanie
Wykonawca poniesie koszty zwi ązane z przygotowaniem i z łożeniem wyceny.
Oznaczenie finansowania
1. Wszelkie materiały związane z realizacj ą zamówienia musz ą być opatrzone informacj ą
Projekt „Promocja polskich parków narodowych jako marki" wspó łfinansowany
3
ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i
Środowisko 2014-2020, a utwory wizualne musz ą zawierać logotypy Ministerstwa
Ś rodowiska, Polskich Parków Narodowych, Funduszy Europejskich Infrastruktura i
Środowisko i Unii Europejskiej Fundusz Spójno ści, zgodnie z ich ksi ęgami znaku.
Płatności
2. Termin płatno ści: do 30 dni od dostarczenia prawid łowo wystawionej faktury VAT
wystawionej po podpisaniu protoko łu zdawczo-odbiorczego stwierdzaj ącego należyte
wykonanie zamówienia. Zamawiaj ący przewiduje p łatności cząstkowe, zgodnie z
harmonogramem prac.
Umowa
3. W umowie z Wykonawc ą znajdą się następuj ące zapisy:
W razie niewykonania lub nienale żytego wykonania umowy Zamawiaj ący mo że odstąpić
od umowy i/lub żądać zapłaty kary umownej. Niezale żnie od powyższej kary umownej,
w przypadku, gdy Zamawiaj ący poniesie szkod ę wskutek niewykonania lub nienale żytego
wykonania umowy, mo że on dochodzi ć odszkodowania na zasadach ogólnych zawartych
w przepisach Kodeksu cywilnego.
4. W ramach realizowanego zamówienia Wykonawca przeniesie na Zamawiaj ącego
autorskie prawa maj ątkowe i zależne do utworów powstałych w ramach umowy, w tym
do konspektów, historii opowiedzianych w filmach, kreacji, elementów graficznych, jak
również prawa do korzystania i rozporz ądzania filmami w całości i w części na
następuj ących polach eksploatacji:
1) utrwalanie i zwielokrotnianie, w tym wytwarzanie egzemplarzy technik ą zapisu
magnetycznego oraz technik ą cyfrową, a teksty równie ż techniką drukarską
i reprograficzn ą;
2) wprowadzanie do obrotu;
3) nadawanie i reemitowanie;
4) wprowadzanie do pami ęci komputera;
5) publiczne odtwarzanie i wy świetlanie podczas festiwali, akcji edukacyjnych, dzia łań
edukacyjnych i promocyjnych organizowanych przez lub dla Zamawiaj ącego;
6) nieodpłatne użyczenie;
7) rozpowszechnianie w inny sposób, w tym publiczne udost ępnianie w taki sposób, aby
każdy mógł mie ć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym
publikowanie w mediach elektronicznych, a w szczególno ści w Inte rn ecie.
5. Wykonawca zezwoli równie ż Zamawiaj ącemu na rozporz ądzanie i korzystanie
ze sporz ądzonych przez Zamawiaj ącego lub dla Zamawiaj ącego opracowań utworów
i przeniesie na Zamawiaj ącego prawo zezwalania na wykonywanie zale żnych praw
autorskich do nich, na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 1.
4
Inne
6. Ministerstwo Środowiska otrzymało certyfikat Zarz ądzania Środowiskowego, zgodny z
rozporządzeniem EMAS, w oparciu o Politykę Środowiskową, zatwierdzoną przez
Ministra Środowiska. W zwi ązku z tym, zaleca si ę aby Wykonawca zapozna ł się z tre ścią
Polityki Środowiskowej dostępną na stronie:
https://www.mos.gov.pl/pl/srodowisko/systemy-srodowiskowe/system-ekozarzadzania-iaudytu-emas/emas-w-ministerstwie/
XI. OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTÓW
Krzysztof Rydel
Ministerstwo Środowiska
Departament Ochrony Przyrody
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa
+48 22 369 25 87
e-mail: [email protected]
Zast
Djm?a,:wu
Dc:'.ixlYi.~.Y,CtK".ś t Ochrony Przyrody
5