zaproszenie do złożenia oferty - Biuletyn Informacji Publicznej

Pleszew, dn. 04.05.2015 r.
NR.042.1.16.2015
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
dla zadania pn.
Zakup oprogramowania i udzielenie licencji na użytkowanie oprogramowania pozwalającego na
rejestrację, przechowywanie oraz prezentację wyników pomiarów i obserwacji medycznych
podopiecznych Domu Pomocy Społecznej w Pleszewie w ramach projektu pn . „Poprawa standardu opieki
zdrowotnej nad osobami starszymi i niesamodzielnymi w DPS Pleszew wraz z profilaktyką upadków
i akcją edukacyjną”.
Zarząd Powiatu w Pleszewie, ul. Poznańska 79, 63 – 300 Pleszew zaprasza w formie zapytania ofertowego do
złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości nieprzekraczającej równowartości
kwoty 30. 000 euro.
Nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U.
2013r. poz. 907 ze zm.)
Postępowanie prowadzone jest na podstawie “Regulaminu dokonywania wydatków publicznych nieobjętych
przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (poniżej 30.000 euro) Starostwa Powiatowego
w Pleszewie.
I. Przedmiot zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oprogramowania i udzielenie licencji na użytkowanie
oprogramowania pozwalającego na rejestrację, przechowywanie oraz prezentację wyników pomiarów
i obserwacji medycznych podopiecznych Domu Pomocy Społecznej w Pleszewie w okresie od dnia
zainstalowania oprogramowania na urządzeniach Zamawiającego do minimum dnia 30.04.2016 r.
2. Wyniki pomiarów i obserwacji medycznych będą wprowadzane do systemu po ich dokonaniu przez
pielęgniarkę wyposażoną w tablet posiadający przedmiotowe oprogramowanie.
3. Aplikacja na tablecie, poza wprowadzaniem danych o wynikach pomiarów i obserwacji musi pozwalać
także na przeglądanie historii badań, wybór odpowiedniego pacjenta oraz na podgląd planu leczenia.
4. Oprogramowanie musi umożliwiać wprowadzanie wyników pomiarów medycznych, co najmniej:
temperatury ciała, ciśnienia, pulsu, saturacji oraz poziomu cukru.
5. Oprogramowanie musi umożliwić wprowadzenie wyników ankiety samopoczucia.
W oprogramowaniu muszą być zaimplementowane co najmniej trzy różne ankiety badania samopoczucia
przeznaczone dla podopiecznych : 1) z cukrzycą, 2) z nadciśnieniem, 3) z problemami z oddychaniem.
Każda z ankiet musi mieć możliwość wprowadzenia co najmniej 10 pytań do pacjenta.
6. Wszystkie wyniki muszą trafiać do wspólnej bazy danych. Dostęp do nich musi być możliwy za
pośrednictwem Internetu. Dostęp taki musi wymagać uwierzytelnienia.
7. Oprogramowanie musi umożliwiać tworzenie i zarządzanie planami leczenia. Plany takie będą tworzone
przez pracownika Domu Pomocy Społecznej w Pleszewie za pomocą aplikacji internetowej, która pozwalać
będzie także na wgląd do wyników pomiarów i obserwacji. Plany muszą być dostępne na tablecie
obsługiwanym przez pielęgniarkę.
8. Wymaga się, aby aplikacja na tablecie nie wymagała ciągłego dostępu do Internetu i umożliwiała pracę
w trybie off-line i późniejszą synchronizację danych z serwerem.
9. Oprogramowanie musi spełniać wymagania GIODO dla tego typu systemów.
10. Oprogramowanie zostanie uruchomione z wykorzystaniem infrastruktury teleinformatycznej
zamawiającego.
11. Oprogramowanie musi posiadać możliwość zapisu danych dla co najmniej 125 mieszkańców Domu
Pomocy Społecznej w Pleszewie.
12. Wykonawca musi przeprowadzić stacjonarne szkolenie personelu Domu Pomocy Społecznej w Pleszewie
w zakresie obsługi oprogramowania dla 8 osób.
13. Aplikacja będzie instalowana na urządzeniach zamawiającego typu: Tablet Samsung T235.
14. Wykonawca musi zapewnić serwis oprogramowania w okresie trwania umowy.
15. Oprogramowanie będzie zainstalowane na urządzeniach posiadających system operacyjny android 4.4.
16. Ilość urządzeń (tabletów) na których będzie zainstalowane oprogramowanie: 8.
17. Wykonawca musi udzielić minimum 12 miesięcznej gwarancji na oprogramowanie.
18. Oprogramowanie musi posiadać polską wersję językową.
III. Termin realizacji zamówienia:
14 dni od dnia podpisania umowy.
V. Sposób przygotowania oferty.
1. Podana w ofercie cena brutto musi być wyrażona w PLN.
2. Przy obliczaniu ceny oferty należy uwzględnić wszystkie elementy kosztów zamówienia, a w szczególności:
cenę oprogramowania, zakupu licencji, szkolenia personelu itp.
Cena brutto musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zamówienia oraz obejmować wszelkie
koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji
przedmiotu zamówienia.
4. Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny oferty, wynikające z nie uwzględnienia wszystkich
okoliczności, które mogą wpływać na cenę oferty, obciążają wyłącznie wykonawcę.
5. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
6. Oferta musi być podpisana przez wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy.
7. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zaproszenia powinny zostać wypełnione przez
wykonawcę bądź też przygotowane przez wykonawcę w zgodnej z niniejszą formie.
8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9. Pisemną ofertę należy sporządzić na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.
10.Oferta musi zostać podpisana przez Oferenta lub upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta.
11.Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie zamawiającego: Starostwo Powiatowe
w Pleszewie, ul. Poznańska 79, 63-300 Pleszew, pok. 104 (Sekretariat) do dn. 12. 05. 2015r godz. 10:00,
z dopiskiem „OFERTA – oprogramowanie”.
VI. Kryterium wyboru oferty:
1. Wybór ofert zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria:
1). Cena: 70 %
Kryterium „CENA” obliczone zostanie na podstawie wzoru:
C = ( C min / C bad ) × 70
C min – wartość przedstawiona brutto w najkorzystniejszej pod tym względem ofercie,
C bad – wartość badana.
Za kryterium CENA wykonawca może otrzymać maksymalnie 70 pkt.
2). Bezpłatne przedłużenie licencji po okresie umownym: 30%
W ramach kryterium: Bezpłatne przedłużenie licencji po okresie umownym, punkty zostaną przyznane
zgodnie ze wzorem:
L = ( L bad / L max ) × 30
L bad – okres bezpłatnej licencji po okresie umownym przedstawiony w ocenianej ofercie, wyrażony
w miesiącach;
L max – okres bezpłatnej licencji po okresie umownym przedstawiony w najkorzystniejszej pod tym
względem ofercie, wyrażony w miesiącach.
Za kryterium „Bezpłatne przedłużenie licencji po okresie umownym” wykonawca może otrzymać
maksymalnie 30 pkt.
3). Suma punktów uzyskanych przez wykonawcę w obydwu kryteriach stanowić będzie ogólną ocenę
punktową oferty.
4). Umowa zostanie zawarta z wykonawcą, którego oferta spełni wymogi zawarte w zaproszeniu do
składania ofert oraz uzyska najwyższą ilość punktów w wyniku oceny ofert na podstawie wskazanych
kryteriów.
VII. Warunki płatności:
Płatność za prawidłowo wykonaną usługę nastąpi w terminie 14 dni od daty złożenia w siedzibie
zamawiającego prawidłowo wystawionego rachunku/ faktury.
VIII. Informacje dodatkowe:
1. Szczegółowych informacji dotyczących zamówienia udziela: Izabela Wasińska – Kierownik projektu,
tel. 62 74-29-638, e-mail: [email protected].
Załączniki:
1) Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy.
2) Załącznik nr 2 - Projekt umowy.
Starosta
/-/
Maciej Wasielewski