w o . , ^^AilNYK\VILC2 ` Zarz^dzenie Nf 19/2014 Wojta Gminy Kwilcz

w o . , ^^AilNYK\VILC2
'
Zarz^dzenie Nf 19/2014
Wojta Gminy Kwilcz
z dnia 28 marca 2014 r.
w sprawie ustalenia zasad rozUczania kosztow zwi^zanych z podrozy sluzbow^ pracownikow
Urz^du Gminy Kwilcz oraz kierownikow jednostek organizacyjnych gminy Kwilcz
Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 08 marca 1990 roku o samorz^dzie gminnym
( Dz. U . z 2013 r. poz. 594, z pozn. zm.) i § 3 ust. 3 i 4 rozporz^dzenia Ministra Pracy i Polityki
Spolecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie naleznosci przysluguj^cych pracownikowi
zatrudnionemu w panstwowej lub samorz^dowej jednostce sfery budzetowej z tytulu podrozy
sluzbowej ( Dz. U . z 2013 r. poz. 167) zarz^dza si^, co nast^puje:
§1
1. Podrozy sluzbow^ jest wykonywanie na polecenie pracodawcy zadania sluzbowego,
w terminie i miejscu wskazanym przez pracodawcy, poza miejscowosci, w ktorej znajduje siy
jego siedziba.
2. Podroz sluzbowa obejmuje czas dojazdu, czas swiadczenia pracy oraz czas powrotu
do staiego miejsca zatrudnienia lub innego wskazanego przez pracodawcy.
1. Miejscowosc rozpoczycia i zakonczenia podrozy oraz srodek transportu, a takze rodzaj i klasy
okresla pracodawca.
2. Miejscem rozpoczycia i zakoriczenia podrozy sluzbowej jest miejscowosc siedziby
pracodawcy.
3. W uzasadnionych przypadkach Wojt Gminy Kwilcz moze wyrazic zgody na rozpoczycie
podrozy sluzbowej z miejscowosci staiego lub czasowego pobytu pracownika.
4. Przy wyborze trasy oraz rodzaju srodka komunikacyjnego, delegowany pracownik jest
zobowi^zany do kierowania siy zasadami gospodamosci i oszczydnosci.
5. Nie uznaje siy za podroz sluzbowq. delegowania pracownika do miejscowosci jego staiego lub
czasowego pobvtu.
§3
1. W uzasadnionych przypadkach na pisemny wniosek pracownika zlozony przed podjyciem
podrozy sluzbowej pracodawca moze wyrazic zgody na przejazd w podrozy sluzbowej
samochodem osobowym niebyd^cym wlasnosci^ pracodawcy. Wzor wniosku stanowi
zal^cznik Nr 1 do zarzq^dzenia.
2. Pracownikom Urzydu Gminy Kwilcz i kierownikom jednostek organizacyjnych
odbywaj^cych podroz sluzbow^ pojazdem nie byd^cym wlasnosci^ pracodawcy przyslugiwac
bydzie zwrot kosztow przejazdu w wysokosci stanowi^cej iloczyn przejechanych kilometrow
przez stawky za jeden kilometr przebiegu. Stawka za jeden kilometr okreslona jest
w rozporz^dzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunkow
ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztow uz}^ania do celow sluzbowych
samochodow osobowych , motocykli i motorowerow niebyd^cych wlasnosci^ pracodawcy.
1
3. Zwrot kosztow przejazdu nastypuje na podstawie druku delegacji oraz na podstawie
sporz^dzonej prze pracownika ewidencji przebiegu pojazdu (wzor stanowi zal^cznik Nr 2
do niniejszego zarz^dzenia).
4. Pracodawca nie ponosi odpowiedzialnosci za zadne szkody spowodowane uzywaniem
samochodu osobowego niebyd^cego wtasnosciq^ pracodawcy.
§5
1. Pracownik dokonuje rozliczenie kosztow podrozy nie pozniej w terminie 14 dni od dnia
zakonczenia podrozy.
2. Do rozliczenia kosztow podrozy pracownik zal^cza dokumenty, w szczegolnosci rachunki,
faktury lub bilety potwierdzaj^ce poszczegolne wydatki. Jezeli przedstawienie dokumenm nie
jest mozHwe, pracownik sklada pisemne oswiadczenia o dokonanym wydatku i przyczynach
braku jego udokumentowania.
1. Dokumentem ksiygowym stanowiq^cym podstawy rozliczenia podrozy sluzbowej jest
pisemne polecenie wyjazdu sluzbowego.
2. Polecenie wyjazdu sluzbowego zawiera:
1) Numer,
2) Imiy i Nazwisko delegowanego pracownika,
3) Stanowisko sluzbowe,
4) Okreslenie celu podrozy,
5) Czas jej trwania,
6) Okreslenie srodka transportu wlasciwego do odbycia podrozy sluzbowej,
7) Miejscowosc docelow^ podrozy,
8) Daty wystawienia.
3. Rejestr wystawionych delegacji prowadzi Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich
stanowisko ds. kancelaryjno-organizacyjnych sekretariatu U G . Punkt kancelaryjny.
Traci moc:
1. Zarz^dzenie Nr 11/2007 Wojta gminy Kwilcz z dnia 14.02.2007 r. w sprawie zwrotu kosztow
przejazdu przyslugujq^cych pracownikom Urzydu Gminy w Kwilczu oraz Kierownikom
Jednostek organizacyjnych, odbywaj^cych podroz sluzbowq_ na terenie kraju, samochodem
osobowym niebyd^cym wlasnosci^ pracodawcy w przypadku istniej^cych pol^czeii
komunikacj^ publiczn^ wraz z jego pozniejszymi zmianami.
§8
Zarz^dzenie wchodzi w zycie z dniem podjycia.
W6JT
S^nislaw Mannek
sprawdzoi
wzglqdem
rawnym
Zatq^cznik nr 1
do Zarziidzenia Nr 19/2014
Wojta Gminy Kwilcz
z dnia 28.03.2014 r.
Kwilcz, dnia
Wnioskodawca
(imiy i nazwisko)
(stanowisko)
Wojt Gminy Kwilcz
Wniosek
Zwracam siy z prosb^ o wyrazenie zgody na odbycie podrozy sluzbowej w celu
(proszy okreslic eel podrozy oraz miejscowosc)
prywatnym samochodem marki
Nr rej
o poj
cm'
w terminie
na zasadach okreslonych w Zarz^dzeniu
Nr 19/2014 Wojta Gminy Kwilcz z dnia 28.03.2014 r.
Podroz odbydy sam/a, z nastypujq,c^cymi osob^ami:*
1
2
3
Adnotacje:
Wyrazam zgody / nie wyrazam zgody*
*niepotrzebne skreslic
pracownik
3
Zal^cznik N r 2
do Zarzj^dzenia Nr 19/2014
Wojta Gtninv Kwilcz
z dnia 28.03.2014 r.
Imi? i Nazwisko pracownika (wlasciciela)
Adres (zamieszkania) pracownika (wlasciciela)
Numer rejestracyjny pojazdu
Pojemnosc silnika
^
EWIDENCJA PRZEBIEGU POJAZDU
w dniu
Nr
kolejn
Data wyjazdu
Opis trasy
sk^d dok^d
Cel wyjazdu
IJczba
faktycznic
przcjcchany
ch
kilometrow
Stawka za 1
km
przebiegu
y.l gr.
>Xtoosc
zt
zlgr.
Pfxlpis
pracodawcy
Uwagi
2
3
4
5
6
7
8
9
y
wpisu
1
Razem
Slownie zl
podpis osoby odpowiedzialne (wlasciciela)
4