Maraton kajakowy_Umowa partnerstwa - Przetargi

Umowa partnerstwa
dla realizacji wspólnego projektu pn. „III Polsko-Czeski Kajakowy Maraton Odrzański”
zawarta w dniu 11 czerwca 2014 w Kędzierzynie-Koźlu, pomiędzy:
Gminą Kędzierzyn-Koźle z siedzibą w Urzędzie Miasta przy ul. Grzegorza Piramowicza 32,
47-200 Kędzierzyn-Koźle, posiadającą NIP o numerze: 749-00-15-170, reprezentowaną przez:
Tomasza Wantułę – Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle, zwaną dalej Liderem,
a
Gminą Racibórz z siedzibą w Urzędzie Miasta przy ul. Stefana Batorego 6, 47-400 Racibórz,
posiadającą NIP o numerze 639-10-02-175, reprezentowaną przez:
Mirosława Lenka – Prezydenta Miasta Racibórz, zwaną dalej Partnerem,
a wspólnie zwanymi również stronami,
o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest wspólna realizacja projektu pod nazwą „III Polsko – Czeski Kajakowy
Maraton Odrzański”.
2. Projekt ma charakter rekreacyjno – turystyczny oraz ma na celu promocję zasobów
turystycznych w zakresie walorów rzeki Odry na odcinku Bohumin – Racibórz - Kędzierzyn-Koźle.
§2
1. Strony umowy ponoszą wspólną odpowiedzialność za prawidłową realizację zapisów
niniejszej umowy.
2. Strony zobowiązują się w okresie realizacji niniejszej umowy ściśle współpracować oraz
informować się wzajemnie o wszystkich okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ
na wykonanie umowy.
§3
1. Strony umowy stwierdzają zgodnie, że Gmina Kędzierzyn-Koźle pełni rolę Lidera Projektu.
2. Druga strona niniejszej umowy, tj. Gmina Racibórz, dla potrzeb realizacji projektu występuje
jako Partner i zwana jest dalej Partnerem.
§4
Zakres planowanych prac w ramach wspólnego projektu obejmuje:
1) Działania promocyjne polegające na:
a) obsłudze strony internetowej www.gornaodra.eu,
b) emisji spotu radiowego,
c) opracowaniu graficznym i wydruku plakatów,
d) opracowaniu graficznym i dostawie banerów reklamowych,
e) opracowaniu graficznym i wyklejeniu billbordów w Kędzierzynie-Koźlu i Raciborzu.
2) Działania przygotowawcze polegające na:
a) pozyskaniu wymaganych prawem pozwoleń na przeprowadzenie imprezy na wodzie,
b) przygotowaniu we współpracy z komandorem spływu planu zabezpieczenia spływu,
c) opracowaniu regulaminu spływu,
d) przygotowaniu numerów startowych dla uczestników,
e) sprawdzeniu trasy spływu,
f) czyszczeniu slipów wraz z koszeniem zarośli.
3) Organizację w dniach 6-7 września 2014 spływu polegającą na:
a) ubezpieczeniu uczestników spływu na wodzie i lądzie,
b) zapewnieniu opieki specjalistów ratownictwa WOPR i medycznego,
c) zakwaterowaniu uczestników w Raciborzu,
d) zapewnieniu sanitariatów w Kędzierzynie-Koźlu i Raciborzu,
e) zapewnieniu delegacji sędziowskich,
f) zapewnieniu gastronomii dla uczestników spływu,
g) organizacji biura zawodów,
h) zapewnieniu dozoru sprzętu pływackiego,
i) zapewnieniu przewozu kajaków oraz uczestników na miejsce startu w Bohuminie i
Raciborzu,
j) organizacji imprez towarzyszących w Raciborzu i Kędzierzynie-Koźlu,
k) zapewnieniu nagród dla zwycięzców.
§5
Ustala się wspólną strategię dla realizacji projektu polegającą na następujących zasadach:
1) współdziałanie pomiędzy Partnerami projektu polegać będzie na pełnej współpracy przy
realizacji wszelkich działań zmierzających zarówno do wykonania obowiązków wynikających z
zapisów niniejszej umowy oraz wszelkich innych działań niezbędnych do ich wykonania;
2) odpowiedzialność za poprawny przebieg zadania Partnerzy ponoszą solidarnie;
3) do reprezentacji w imieniu Partnerstwa na zewnątrz wskazuje się Prezydenta miasta
Kędzierzyn-Koźle;
4) Partnerzy wyznaczają jako osoby do kontaktu w sprawach realizacji projektu następujące
osoby:
a) ze strony Gminy Racibórz:
- Marka Kurpisa – Naczelnika Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu
- Wojciecha Hipnarowicza – podinspektora ds. sportu i rekreacji
b) ze strony Gminy Kędzierzyn-Koźle:
- Bożenę Krut – Kierownik Wydziału Promocji Miasta, Kultury i Sportu,
- Kingę Łaźniowską – inspektora ds. promocji miasta.
§6
Realizację projektu koordynować będzie Lider, do obowiązków którego należy w szczególności:
1) reprezentowanie stron niniejszej umowy w zakresie przygotowania, a następnie realizacji
projektu;
2) przeprowadzenie procedury przetargowej na wyłonienie wykonawcy na wspólną organizację i
promocję projektu.
§7
Partner odpowiada przed Liderem za:
1) monitorowanie, raportowanie i wdrażanie swojej części projektu;
2) dostarczanie dokumentów potrzebnych do skutecznego przygotowania i realizacji projektu;
3) zagwarantowanie odpowiednich środków finansowych umożliwiających prawidłową realizację
swojej części projektu.
§8
Ustala się następujące zasady finansowania projektu:
1) ostateczna wartość wszelkich wydatków w ramach projektu będzie określona na podstawie
umów z Wykonawcami na poszczególne działania, która nie może przekroczyć kwoty ……………
w przypadku ich pokrycia przez Gminę Racibórz oraz kwoty ……………… w przypadku ich
pokrycia przez Gminę Kędzierzyn-Koźle;
2) Strony wyrażają zgodę na wspólne finansowanie projektu pod nazwą ”III Polsko – Czeski
Kajakowy Maraton Odrzański” w następujących wysokościach:
Szacunkowy koszt projektu
Lp.
1
2
Elementy projektu
Zabezpieczenie medyczne
Sanitariaty w Raciborzu i KędzierzynieKoźlu
Wydatki gmin
razem
Wydatki Gminy
KędzierzynKoźle
Wydatki Gminy
Racibórz
Delegacje sędziowskie
3
Organizacja biura zawodów
4
5
Dozór sprzętu pływającego
Przewóz kajaków oraz uczestników
6
7
Nagrody dla uczestników
8
Wykonanie plastronów (koszulki
startowe z numerem)
8
Działania promocyjne (spot radiowy,
banery, billboardy, plakaty)
9
Razem brutto
50% wartości
zam.
50% wartości
zam.
3) pozostałe elementy projektu określone w § 4 niniejszej umowy, a niewymienione w powyżej
strony zobowiązują się zorganizować we własnym zakresie;
4) strony ustalają, że postępowanie mające na celu wyłonienie wykonawców poszczególnych
elementów projektu przeprowadzi Lider. Płatność nastąpi na podstawie faktur VAT wystawionych
osobno dla każdej ze storn umowy solidarnie po 50%;
5) wydatki w ramach projektu będą ponoszone z rachunków stron umowy.
§9
Lider i Partner mają obowiązek:
1) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji projektu, zgodnie
z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U.
z 2013 r., poz. 330 z poźn. zm.);
2) prowadzenia ewidencji zdarzeń księgowych w sposób umożliwiający jednoznaczną
identyfikację
kosztów
ponoszonych
na
realizację
projektu
oraz
powiązanie
płatności
z dokonywanymi wydatkami projektu, a także identyfikację dowodów, na podstawie których
dokonano płatności;
3) rzetelnego dokumentowania wydatków za pomocą oryginałów rachunków, faktur i innych
pełnoprawnych dokumentów księgowych stanowiących podstawę dokonywanych płatności na
podstawie ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r., poz. 330 z poźn.
zm.).
§ 10
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11
Umowa zawarta została na czas realizacji projektu, tj. od dnia jej podpisania do dnia 7 września
2014 roku włącznie.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają odpowiednie przepisy
prawa krajowego, w tym kodeksu cywilnego oraz wspólnotowego.
§ 13
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.
Lider
Partner
Urząd Miasta Kędzierzyn-Koźle
Gmina Racibórz
Prezydent Miasta Kędzierzyn-Koźle
Prezydent Miasta Racibórz.
/-/ Tomasz Wantuła
/-/ Mirosław Lenk