Somed-Raport 2012.00.0.13

TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 11/2012
Wydanie: 2008-04-22
ISO 9001:2000
Waga: 90
Raport Nr 11/2012
SYSTEM INFORMATYCZNY
KS-SOMED'2012
WERSJA Nr 2012.00.0.13
z dnia 2012-02-15
Komunikat dla użytkowników posiadających moduł Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz korzystających z programu KS-ADMED:
W jednej z najbliższych aktualizacji KS-SOMED zostanie włączone sprawdzanie licencji na program KS-ADMED. Sprawdzenie licencji będzie
odbywało się w momencie archiwizacji dokumentu (np. po zatwierdzeniu albo podpisaniu Historii Zdrowia i Choroby).
Użytkownicy posiadający moduł Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz korzystający z archiwizacji przy pomocy programu KS-ADMED, są
proszeni o kontakt na adres e-mail [email protected] w celu uzyskania licencji. O aktualizacji programu KS-ADMED obsługującej licencje
zostaniecie państwo poinformowani w osobnym komunikacie.
MODUŁ
1.
M12 ZLECENIA
2.
3.
4.
M13 MEDYCYNA
PRACY
1.
1.
M14 DEKLARACJE
1.
2.
3.
4.
M21 GABINET
5.
6.
7.
8.
9.
M43 KSIĘGI
M52 KARTOTEKI
1.
1.
2.
1.
2.
M53
ROZLICZENIA
3.
M55 KASA
SOMED -RAPORT
1.
OPIS ZMIAN, MODYFIKACJI i AKTUALIZACJI
Trochę lepsze weryfikowanie usługi refundowanej w algorytmie. Powinno rozwiązać problemy, gdy
powiązanie usługi z usługą refundowaną wynika tylko z algorytmu, a algorytm ten nie jest związany z daną
umową, według której rozliczamy zlecenie. W algorytmach na rok 2012 mogło pojawić się rozliczenie –
zwykle nie było to rozliczenie domyślne – z punktem umowy, z którym nie była związana wybrana usługa.
Wynikało to z tego, że ta usługa była w poprzednim algorytmie (z zeszłego toku) powiązana z usługą
refundowana, która występuje w punkcie umowy w roku bieżącym.
Wykorzystanie informacji z umowy komercyjnej o grupa o statusie wszystko.
Poprawiono przenoszenie rozpoznania z wizyty – jeśli opcja określa, że rozpoznania mają być przenoszone –
nie ważne w jaki sposób – a na wizycie określono aktualne rozpoznanie, to przeniesie się ono na kartę zlecenia,
tak jak na receptę. W przypadku wpisywania zleceń bezpośrednio, a wiec nie poprzez wizytę, system działa po
staremu wykorzystując sposób wyszukiwania rozpoznania według opcji.
Modyfikacja funkcji powielanie zleceń. Dla rehabilitacji każde z powielonych zleceń ma ten sam identyfikator
cyklu (jeśli oczywiście użytkownik go określił) co pozwala na szybkie dodanie całej sesji zabiegów
rehabilitacyjnych powiązanych w cykl. Dla sesji terapeutycznych powielenie zlecenia stworzy kolejne zlecenia
z kolejnymi identyfikatorami cyklu.
Dodano osobną numerację orzeczeń kierowców, do włączenia w opcjach modułu Medycyny Pracy na zakładce
Orzeczenia.
Zmiana w wycofaniu deklaracji z okna deklaracji pacjenta. Jeśli nie da się wycofać deklaracji, bo nie została
jeszcze wykazana w komunikacie POZ to program pyta czy ma usunąć taką deklarację. Po zatwierdzeniu
komunikatu program usuwa deklarację z wprowadzonym powodem wycofania/usunięcia deklaracji.
Dodano nowy model pracy z rozpoznaniami w Nowej Wizycie polegający na wiązaniu i pokazywaniu ich na
wizycie tylko, gdy zostały one dodane na danej wizycie. Rozpoznania z wcześniejszych wizyt nie są widoczne
(można je zobaczyć tylko w widoku wszystkich rozpoznań).
Dodano mechanizm automatycznego dodawania rozpoznania do wizyty na podstawie rozpoznania
uzupełnionego na wykonywanej w ramach wizyty rezerwacji (z terminarza).
Dodano możliwość wpisywania wywiadów pielęgniarskich i położniczych. Dostępne tylko w Nowej Wizycie,
Generowanie HZiCh:

zmieniono sposób grupowania podczas wydruku zbiorczego dokumentu - obecnie program scala w
jeden wszystkie dokumenty wygenerowane w tej samej poradni i podmiocie (poprzednio scalał także
z rozbiciem na pracowników). Dane lekarza w takim przypadku są umieszczane pod każdą wizytą;

dodano dane z zakładki Diagnozy;

dodano dane z zakładki Wywiad pielęgniarski i położniczy;

dodano dane o uczuleniach na leki;

dodano wyświetlanie krotności (ilości) usługi jeśli jest ona różna od jednego;
Poprawiono odświeżanie listy pacjentów w poczekalni (program odświeża listę, jednak zapamiętuje pozycję,
tak aby nie zakłócać przeglądania listy).
Stara wizyta - poprawiono zmienną adres w nagłówku wizyty (brakowało kodu pocztowego).
Mechanizm sprawdzania uczuleń na leki w trakcie wystawiania recepty.
Poprawka – w przypadku kopiowania recept na psychotropy i włączenia funkcjonalności numerowania recept
podczas wydruku leki psychotropowe mogły być łączone z innymi lekami.
Dodano formularz "Zaświadczenie o przeprowadzonym lekarskim badaniu kwalifikacyjnym" wg załącznika do
rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 18 sierpnia 2011 r. (poz. 1086). Dostępny jest w lokalnych bazach
(KSFormularze\Importuj\Formularz z lokalnej bazy).
W celu skorzystania z powyższego formularza należy powiązać go z usługą wykonywaną przed szczepieniem.
Dostępna nowa funkcja umożliwiająca podpisywanie wygenerowanych ksiąg.
Dodano możliwość ukrycia stanowiska kasowego (funkcja dostępna tylko gdy jego stan jest zerowy).
Usunięto błąd zapytania w funkcji aktualizacji formularzy.
W komunikacie zbiorczym POZ dodana została możliwość kopiowania pozycji z innego raportu z ilościami.
Dodano możliwość przeglądania historii raportów statystycznych dla wybranego zestawu świadczeń. W oknie
przeglądania rejestru świadczeń (w nowej wersji) po naciśnięciu klawisza Shift+F6, pojawi się okno
zawierające listę raportów statystycznych, w których został wykazany wybrany zestaw świadczeń. W oknie tym
można przeglądać dane zestawu wykazanego w wybranym raporcie oraz wyeksportować wybrany raport do
pliku.
Poprawa błędu: jeśli w raporcie zwrotnym błąd był na poziomie zestawu, a pozycje były poprawne, to zestaw
był widoczny w rejestrze jako poprawny.
Przed wydrukowaniem raportu kasowego pojawia się okienko z prośbą o potwierdzenie wykonania raportu.
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 1 z 8
TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 11/2012
Wydanie: 2008-04-22
ISO 9001:2000
2.
3.
INNE
1.
2.
Waga: 90
W przypadku podłączenia bezpośredniego drukarki fiskalnej można wykonać raport okresowy z modułu Kasa
Poprawa błędu w przypadku korekty faktury zaliczkowej. Na fakturze pierwotnej pojawiała się kwota
pozostała do zapłaty pomimo wykonania korekty.
Nowa postać biuletynów.
Nowe formularze - dodano możliwość ukrywania tabel w trybie edycji (nie są one widoczne podczas
uzupełniania formularza, przydatne np. żeby ukryć nagłówek formularza, który jest raczej nieistotny podczas
jego wypełniania).
Nowa postać biuletynów.
Od bieżącej wersji biuletyny będą dostarczane w dwóch częściach. W pierwszej z nich będzie cała historia
zmian, ale zazwyczaj bez tych ostatnich (plik jest sporych rozmiarów i niepotrzebnie zwiększałby objętość
aktualizacji), a w drugiej tylko zmiany z ostatnich wersji (czyli teraz dla 2012.00). Dostępne są z poziomu modułu
65 Inne.
Z uwagi, iż wykorzystano systemową przeglądarkę zmianie uległ sposób przeglądania i wyszukiwania:
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 2 z 8
ISO 9001:2000
TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 11/2012
Wydanie: 2008-04-22
Waga: 90
Formularze
W tej aktualizacji rozszerzyliśmy możliwość kontroli widoczności tabel. Poza dostępnymi już opcjami ukrycia
tabeli w programie i na wydruku teraz można dodatkowo wybrać ukrycie tabeli w trybie edycji formularza. Daje to
możliwość ukrycia np. nagłówka formularza z informacjami o firmie itp., tak aby nie zajmował on miejsca podczas
jego wypełniania.
Włączenie ukrycia tabeli podczas edycji blokuje jednak możliwość ustawienia jej widoczności w zależności od
zdefiniowanego warunku lub ręcznie przy pomocy drzewka (gdy podamy nazwę tabeli).
Zmiany w pracy z rozpoznaniami
Aktualizacja zawiera dwie zmiany ułatwiające wprowadzanie rozpoznań na wizycie. Pierwsza zmiana
dostępna jest tylko w Nowej Wizycie i polega na pokazywaniu w aktualnej wizycie tylko rozpoznań z nią powiązanych.
Nie ma wtedy już możliwości podpinania do wizyty istniejących rozpoznań (np. z widoku Pokaż wszystko), każde
rozpoznanie które ma być związane z daną wizytą należy dodać. Odpięcie rozpoznania polega natomiast na jego
usunięciu. Dotyczy to oczywiście także Historii Zdrowia i Choroby do której trafią tylko rozpoznania dodane na
wizycie. Aby włączyć tą funkcjonalność należy w opcjach Nowej Wizycie zaznaczyć poniższą opcję.
Druga zmiana to możliwość automatycznego tworzenia w wizycie rozpoznań na podstawie rozpoznania
wprowadzonego na wykonywanej w ramach wizyty rezerwacji. Jeśli przejdziemy do wizyty wybierając pacjenta z
uprzednio zarezerwowanego zlecenia (wybierając go np. z listy rezerwacji w poczekalni lub bezpośrednio z
terminarza), wtedy w momencie wykonania tejże rezerwacji, jeśli zostanie podane na niej rozpoznanie zasadnicze (i
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 3 z 8
ISO 9001:2000
TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 11/2012
Wydanie: 2008-04-22
Waga: 90
ewentualnie także rozpoznia współistniejące), to po zatwierdzenie takiego rozpoznania program sprawdzi czy podane
rozpoznanie już nie istnieje na aktualnej wizycie i w przypadku jego braku sam doda takie rozpoznanie.
Gdyby w przypadku pomyłki istniała konieczność zmienienie rozpoznania, gdy rozpoznania zostanie zmienione w tym
zleceniu program także zaktualizuje dodane rozpoznanie – oczywiście jeśli zrobimy tą zmianę w ramach wizyty, nie
zadziała to w przypadku poprawienia takiego zlecenia np. w module Zlecenia. Także usunięcie rozpoznania na zleceniu
spowoduje usunięcie dodanego rozpoznania z wizyty.
Do włączenia tej funkcjonalności służy opcja dostępna w opcjach modułu Gabinet.
Grupa o statusie wszystko
System KS-SOMED posiada rozbudowany mechanizm umów komercyjnych pozwalający na sporą elastyczność w
konfigurowaniu poszczególnych umów. Jedną z ważnych funkcjonalności jest możliwość umieszczenia w umowie
oprócz poszczególnych usług – wymienionych z nazwy – również grup usług. System posiada zaszyty algorytm
pozwalający na rozstrzygnięcie czy dana usługa należy się pacjentowi w ramach umowy i za jaką cenę. Dla
przypomnienia i nieco upraszczając, system wybiera właściwą cenę konkretnej usługi w następujących krokach:
1. Poszukiwana jest usługa wpisana samodzielnie. Jeśli zostanie odnaleziona, to rozliczenie jest akceptowane
2. Jeśli usługa nie występuje samodzielnie, sprawdzane są wszystkie grupy i jeśli usługa jest częścią grupy to
rozliczenie jest akceptowane.
3. Na koniec sprawdzane są ewentualne wykluczenia i jeśli usługa jest wskazana w wykluczeniach, rozliczenie
jest usuwane.
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 4 z 8
ISO 9001:2000
TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 11/2012
Wydanie: 2008-04-22
Waga: 90
Jak wspomniano jest to nieco uproszczony opis i nie zajmujemy się tu ewentualnymi limitami, skierowaniami itp. Nie
jest to jednak istotne dla dalszej części opisu.
Po pierwsze warto wspomnieć dlaczego dopuszczono do wprowadzania do umowy grup usług zamiast wymieniać
poszczególne usługi. Otóż w wielu przypadkach umowa wygląda w ten sposób, że mamy określone: usługi
laboratoryjne z 10% rabatem. Stworzenie grupy usługi laboratoryjne zdecydowanie usprawnia tworzenie umów, a
dodatkowo, jeśli okaże się, że pojawiła się nowa usługa laboratoryjna, lub też jedna z usług przestaje być przez
przychodnię realizowana, można jednym ruchem, poprawiając grupę usług, dokonać faktycznych zmian we wszystkich
umowach z takiej grupy korzystających.
Grupy usług jak widać są niesamowicie przydatną funkcjonalnością w umowach, jednakże, czasem ich zastosowanie
nie do końca się sprawdzało. Pojawiały się bowiem mutacje umów, w których ze wspomnianych już usług
laboratoryjnych (oczywiście to tylko przykład) nie była dostępna jedna, konkretna usługa. Niby drobiazg, dwie prawie
identyczne umowy, różniące się tylko jedną usługą. Można to oczywiście wprowadzić do systemu, ale wymagało to
stworzenia kopii grupy usług różniących się jedną konkretną usługą. Nie jest to jakiś wielki problem, lecz
utrzymywanie takiego rozwiązania z biegiem czasu stawało się kłopotliwe, bowiem dodanie lub usunięcie konkretnej
usługi wiązało się z koniecznością poprawy kilku grup usług. Dlatego też pojawiły się wykluczenia. Można więc w obu
umowach wprowadzić dokładnie tą samą grupę usług, jednakże w drugiej umowie wprowadzić usługę – w zakładce
wykluczenia - która nie ma być w ramach tej umowy możliwa do wykonania.
Ostatnimi czasy mieliśmy zgłoszenia o nowym problemie. Otóż zawierane są umowy w których pojawia się zapis
(znów to tylko przykład) pozostałe usługi z 5% rabatem. Łatwo oczywiście to skonfigurować tworząc grupę wszystko i
umieszczając tam wszystkie usługi wykonywane komercyjnie. Nie mniej jednak możemy wyobrazić sobie sytuację, gdy
mamy w umowie 1 zapis:
1.
2.
Usługi laboratoryjne: 10% rabatu.
Pozostałe usługi: 5% rabatu.
W umowie 2 mamy jednak:
1. Pozostałe usługi: 5% rabatu.
Aby więc obie umowy mogły być skonfigurowane konieczne było stworzenie dwóch oddzielnych grup wszystko: jedna
bez usług laboratoryjnych, czyli de facto, nie można jej nazwać „grupa wszystko”, druga grupa rzeczywiście
zawierająca wszystkie usługi. Jest to związane z tym iż w przypadku wystąpienia usługi w dwóch grupach usług,
gdy obie grupy są umieszczone w umowie, to, które rozliczenie zostanie wybrane, a więc jaka będzie w
ostateczności cena usługi, nie jest jednoznacznie określone, w przeciwieństwie do sytuacji: usługa samodzielna,
usługa w grupie.
Aby rozwiązać ten problem wprowadzono w umowach komercyjnych możliwość określenia grupy jako grupa o
statusie wszystko. Jeśli usługa wystąpi w takiej grupie, to rozliczenie w oparciu o tę grupę zostanie wybrane jedynie
wówczas, gdy dana usługa nie wystąpi ani jako usługa wprowadzona osobno, ani nie będzie elementem innej
grupy umieszczonej w umowie.
W powyższych przykładach wystarczy więc stworzyć jedną grupę usług zawierającą wszystkie usługi, dodać tę grupę
do każdej z umów i oznaczyć ją w każdej z tych umów jako grupa o statusie wszystko. Jeśli rozpatrywaną usługą było
by badanie morfologii krwi, to w przypadku umowy 1 wykonano by usługę z 10% rabatem – bo jest umieszczona w
grupie usługi laboratoryjne – w przypadku umowy 2 wykonano by usługę z 5% rabatem, gdyż usługa występuje w
grupie wszystko a nie ma innej grupy usług, ani też osobnego wpisu, dla usługi badanie morfologii krwi.
Uczulenia na leki
Na karcie pacjenta pojawiła się nowa zakładka Uczulenia na leki. Zakładka ta pozwala na wskazanie dla konkretnego
pacjenta leków, na które pacjent jest uczulony. W aktualnej wersji systemu można wskazać konkretne leki (po nazwie
handlowej), jednakże system analizuje je korzystając nazwy międzynarodowej leku.
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 5 z 8
ISO 9001:2000
TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 11/2012
Wydanie: 2008-04-22
Waga: 90
Rozwiązanie takie przyjęto, aby nie było potrzeby wprowadzania do karty uczuleń wszystkich postaci, dawek tego
samego leku. Przykładem jest poniższy rysunek. Jeśli pacjent uczulony jest na QUETIAPINUM, to wystarczy wskazać
dowolny lek z listy.
Z tego też powodu, system nie dopuszcza do wybrania kilku leków o tej samej nazwie międzynarodowej, nie pozwala
również na wskazanie leku, który nazwy międzynarodowej nie posiada.
Jeśli podczas wystawiania recepty wybrany zostanie dowolny lek o nazwie międzynarodowej takiej jak nazwa leku
wprowadzona na zakładce Uczulenia na leki, pojawia się o tym informacja w postaci aktywnego przycisku ostrzeżenia.
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 6 z 8
ISO 9001:2000
TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 11/2012
Wydanie: 2008-04-22
Waga: 90
Kliknięcie na aktywny przycisk wskaże lekarzowi dlaczego ostrzeżenie się pojawiło.
Bez względu na to, czy na dany lek pacjent jest uczulony, czy też nie, zawsze można zapoznać się z wszystkimi
uczuleniami na leku dla pacjenta wybierając zakładkę Uczulenia.
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 7 z 8
ISO 9001:2000
TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 11/2012
Wydanie: 2008-04-22
Waga: 90
Informacja o uczuleniach na leki pojawi się również na wydruku Historii Zdrowia i Choroby.
Na koniec ważna uwaga. W tej chwili system analizuje uczulenia posługując się pełną nazwą międzynarodową leku.
Nazwa ta nie jest analizowana i nie są wybierane z niej poszczególne składniki leku, bo nie ma na razie takiej
możliwości, a jedynie jest porównywana literalnie. Przykładowo, jeśli pacjent uczulony jest na ACIDUM
ASCORBICUM, i na karcie uczuleń wskazano np. VITAMINA C, to ostrzeżenie nie pojawi się w przypadku
wystawienia recepty na ANTYGRYPIN (V-PIRYNA ZDROVIT), z tej przyczyny, że nazwa międzynarodowa tego
leku to ACETYLSALICYLICUM AC., AC.ASCORBIC., COF.
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 8 z 8