ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–043/14 pn.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–043/14 pn.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–043/14 pn.: Usługa konserwacji tkanin - muzealiów z Działu Etnograficznego Muzeum
Regionalnego w Stalowej Woli wraz z dokumentacją konserwatorską
MR - AG - ZO - 043/14
Stalowa Wola, dnia 26.08.2014
ZAPYTANIE OFERTOWE
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli składa zapytanie ofertowe na zadanie pn.:
Usługa konserwacji tkanin - muzealiów z Działu Etnograficznego Muzeum Regionalnego
w Stalowej Woli wraz z dokumentacją konserwatorską
I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli
ul. Sandomierska 1, 37-464 Stalowa Wola
Uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
Elżbieta Skromak, tel. 15 844 85 56 w. 15, w godz. 7.00 – 15.00
e-mail: [email protected],
I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli informuje, że prowadzi postępowanie, które nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych – zaś wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30
000 euro (art. 4 pkt 8 ustawy). (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Muzeum Regionalne w Stalowej Woli zwraca
się z zaproszeniem do składania ofert na wykonanie konserwacji muzealiów z działu etnograficznego Muzeum Regionalnego
w Stalowej Woli wraz z dokumentacją konserwatorską zgodnie z poniższą specyfikacją:
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania.
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
W ramach przedmiotu zamówienia należy wykonać:
A. Konserwację mundurów i czapek
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–043/14 pn.: Usługa konserwacji tkanin - muzealiów z Działu Etnograficznego Muzeum
Regionalnego w Stalowej Woli wraz z dokumentacją konserwatorską
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–043/14 pn.: Usługa konserwacji tkanin - muzealiów z Działu Etnograficznego Muzeum
Regionalnego w Stalowej Woli wraz z dokumentacją konserwatorską
Oczyszczenie, wyprostowanie deformacji, zdublowanie miejsc ubytków, położenie siatki konserwatorskiej, wykonanie
dokumentacji konserwatorskiej, pobranie próbek do analizy włókien, uprasowanie.
A. Konserwacja tkanin: bielizny i nakryć na łóżka
Podcerowanie, oczyszczenie, uprasowanie.
Wykaz obiektów przeznaczonych do konserwacji:
1
MRS/E/143
Kurtka, wys.: 85, szer.: 42
2
MRS/EP/168
Kurtka, wys.: 85, szer.: 42
3
MRS/EP/574
Czapka, 27x17 cm
4
MRS/EP/574
Czapka 27x17 cm
5
MRS/E/843
Koszula- halka, batyst bawełniany, haft ręczny (mereżka) wyk. ok. 1929 r., 94x75 cm
6
MRS/E/844
Koszula- halka, batyst bawełniany, haft ręczny (mereżka) wyk. ok. 1929 r., 95x75 cm
7
MRS/E/845
Koszula- halka, batyst bawełniany, haft ręczny (mereżka) wyk. ok. 1929 r., 95x74 cm
8
MRS/E/846
Majtki, batyst bawełniany wyk. ok. 1929 r., 84x54 cm
9
MRS/E/847
Majtki, batyst bawełniany wyk. ok. 1929 r., 75x54 cm
10
MRS/E/848
Serweta, wyk. szydełkiem wyk. lata 30.XX w., 70x59 cm
11
MRS/E/849
Firanka (trzy częściowa), wyk. szydełkiem wyk. lata 30/40.XX w., 200x180 cm
12
MRS/E/850
Kapa na łóżko, welurowa, lata 30.XX w., 194x138 cm
13
MRS/E/852
Kapa na poduszkę, batyst, lata 30.XX w., 105x105 cm
14
MRS/E/853
Sukienka dziewczęca, żorżeta, l.40.XX w., 75x75 cm
15
MRS/E/854
Halka, batyst bawełniany wyk. ok. 1929 r., 100x60 cm
16
MRS/E/855
MRS/E/856
Serwetki, wyk. szydełkiem, lata 30.XX w., 21x22 cm, 21cmx21 cm
17
MRS/E/857
Koszula męska, bawełna, 78x69 cm
Oferta składana przez wykonawcę musi obejmować całość zamówienia, tzn. wszystkie rodzaje prac wymienione w zakresie
dla części A) oraz części B) zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwość wykonywania zamówienia przez
podwykonawców.
I. INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTEPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a. posiadania wiedzy i doświadczenia
tj. Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia ich działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub
ciągłych – wykonali, co najmniej: 5 usług odpowiadających swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, tj.
polegających na konserwacji eksponatów muzealnych – tkanin Działu Etnografii, zleconych przez
muzea lub galerie sztuki.
Na potwierdzenie Oferenci powinni załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi konserwacji muzealiów
zostały wykonane należycie (referencje, protokoły odbioru).
a. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
●
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem osobowym mającym wiedzę i
doświadczenie stosowne do przedmiotu zamówienia, niezbędnym do jego realizacji.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–043/14 pn.: Usługa konserwacji tkanin - muzealiów z Działu Etnograficznego Muzeum
Regionalnego w Stalowej Woli wraz z dokumentacją konserwatorską
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–043/14 pn.: Usługa konserwacji tkanin - muzealiów z Działu Etnograficznego Muzeum
Regionalnego w Stalowej Woli wraz z dokumentacją konserwatorską
1. Ocena spełnienia przez wykonawcę warunków o których mowa w niniejszym ogłoszeniu nastąpi na podstawie
przedłożonych w ofercie oświadczeń lub dokumentów.
I. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE NALEŻY PRZEDSTAWIĆ W OFERCIE
1. Dokumenty wykazujące brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1
ustawy Pzp.:
a. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w
oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
b. Wypełniony i podpisany przez osoby /osobę/ uprawnione /ą/ lub uprawomocnione /ą/ do reprezentowania Wykonawcy –
formularz oferty oraz wzór umowy, będące jednocześnie oświadczeniem, że Wykonawca akceptuje warunki zawarte w
specyfikacji zapytania ofertowego oraz projekcie umowy, a w razie wygrania zapytania ofertowego zobowiązuje się do
zawarcia umowy w wersji jak w załączniku, w uzgodnionym z Zamawiającym miejscu i terminie,
c. Oferent powinien wraz z ofertą przedstawić dokumenty wykazujące, że spełnia warunki wiedzy i doświadczenia, wraz z
załączeniem dowodów określających, czy wykazane usługi zostały wykonane w sposób należyty w zakresie niezbędnym
do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (np.: referencje, protokoły odbioru).
I. TERMINY REALIZACJI
Przedmiot zamówienia należy wykonać do dnia 15.12.2014 r.
I. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT ORAZ MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Opis sposobu przygotowania oferty:
a. Oferta winna być przygotowana w języku polskim napisana na maszynie lub komputerze (formularz może być wypełniony
ręcznie).
b. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji zamówienia.
c. Koperta musi być zaadresowana wg poniższego wzoru: Muzeum Regionalne w Stalowej Woli, ul. Sandomierska 1, 37-464
Stalowa Wola, pokój nr 14.
d. Zamawiający dopuszcza przesłanie oferty fax-em lub drogą elektroniczną (e-mailem) pod warunkiem niezwłocznego
potwierdzenia go na piśmie, tzn. w ciągu 3 dni roboczych, na następujący nr fax-u 15 844 85 57 lub adresy poczty
elektronicznej e-mail:
[email protected]
[email protected]
1. Miejsce składania ofert: Muzeum Regionalne w Stalowej Woli, ul. Sandomierska 1.
2. Termin składania ofert: do 4 września 2014 r.
I. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–043/14 pn.: Usługa konserwacji tkanin - muzealiów z Działu Etnograficznego Muzeum
Regionalnego w Stalowej Woli wraz z dokumentacją konserwatorską
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–043/14 pn.: Usługa konserwacji tkanin - muzealiów z Działu Etnograficznego Muzeum
Regionalnego w Stalowej Woli wraz z dokumentacją konserwatorską
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: CENA 100 %
Opis kryterium
Znaczenie kryterium [%] Opis metody przyznawania punktów
Cena całości przedmiotu zamówienia
100
wraz z podatkiem VAT
Proporcje matematyczne wg wzoru:
CENA min / CENA oferty badanej
´ 100 [pkt]
1. Wynik w punktach zostanie zaokrąglony do drugiego miejsca po przecinku.
2. Na formularzu ofertowym należy podać cenę brutto oraz stawkę podatku VAT za wykonanie całego przedmiotu
zamówienia oraz jego poszczególnych części, określonych w niniejszej specyfikacji zapytania ofertowego.
3. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem prac określonych w zapytaniu ofertowym.
4. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym prowadzone będą wyłącznie w PLN.
5. Na formularzu oferty należy podać cenę netto oraz cenę brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej
oferty.
7. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji,
obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi
przepisami wykonania przedmiotu zamówienia.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
I. ZAŁĄCZNIKI
1.
2.
3.
4.
Formularz ofertowy
Wzór umowy
Doświadczenie zawodowe Oferenta
Fotografie eksponatów (wykaz obiektów)
Zatwierdzam
Dyrektor Muzeum Regionalnego
w Stalowej Woli
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–043/14 pn.: Usługa konserwacji tkanin - muzealiów z Działu Etnograficznego Muzeum
Regionalnego w Stalowej Woli wraz z dokumentacją konserwatorską