Elektroniczna ewidencja przychodów w Czechach

Elektroniczna ewidencja
przychodów w Czechach
2016-11-16 10:22:47
2
Z dn. 1 grudnia 2016 r. działających w Republice Czeskiej dostawców usług kwaterunkowych i gastronomicznych
zaczną obowiązywać przepisy o elektronicznej ewidencji przychodów (elektronicka evidence trzeb; EET), która z
czasem będzie poszerzana na pozostałe firmy. Od 1 listopada br. system znajduje się w fazie testowej.
Docelowo każdy przedsiębiorca, który przyjmie od klienta gotówkę, zapłatę kartą, czekiem, wekslem lub nawet
bonem żywnościowym, będzie musiał taką transakcję zgłosić na bieżąco (zarejestrować) w urzędzie skarbowym
za pośrednictwem specjalnego systemu internetowego. Podstawowe informacje na temat tego rozwiązania
znaleźć można we wcześniejszym naszym opracowaniu na stronie czechrepublic.trade.gov.pl/pl/gospodarka/cowarto-wiedziec-o-gospodarce/201029,elektroniczna-ewidencja-przychodow-w-republice-czeskiej.html. Od czasu
wejścia w życie stosownej ustawy (nr 112/2016) w kwietniu br., ramy działania systemu nabrały bardziej
konkretnych kształtów, a szereg wątpliwości dotyczących jego działania zostało wyjaśnionych.
Wyłączenia z systemu
Dla przykładu, z EET wyłączone są - co do zasady - osoby prywatne wynajmujące mieszkania innym osobom,
nawet jeśli czynsz opłacany jest gotówką; gdyby jednak osoba oferująca mieszkanie korzystała z komercyjnych
portali (np. booking.com) – musi już spełniać obowiązki rejestracyjne. W przypadku sklepów internetowych, EET
dotyczyć będzie płatności gotówkowych (np. przy odbiorze towaru w magazynie firmy), natomiast wyłączone z
systemu będą transakcje opłacane przelewem, jak też płatności za pobraniem (ten ostatni wyjątek został
wynegocjowany przez czeskie Zrzeszenie MŚP).
Ewidencja nie będzie dotyczyć także przychodów stowarzyszeń (zwłaszcza organizacji pożytku publicznego), o ile
mają „charakter sporadyczny” (nie ma jednak bliższej definicji tego pojęcia – o wiążącą interpretację można się
zwracać do urzędów finansowych), pochodzą z drobnych czynności biznesowych niebędących głównym
przedmiotem działalności lub też w ogóle nie pochodzą z działalności gospodarczej (np. przychody związane z
organizacją bali, nawet jeśli będą większe niż koszty organizacji takich przedsięwzięć).
Początkujący przedsiębiorcy są zobowiązani do stosowania EET dopiero od 10. dnia od otrzymania numeru
identyfikacji podatkowej (DIC).
Przychody w walucie obcej dla potrzeb EET przeliczane będą na korony czeskie wg kursu deklarowanego przez
podatnika, a przypadku jego braku - wg kursu Narodowego Banku Czeskiego z danego lub poprzedniego dnia.
Jeśli przedsiębiorca z obiektywnych przyczyn nie będzie w stanie zapewnić odpowiedniego połączenia
internetowego, może zwrócić się do urzędu finansowego o wyłączenie z systemu EET. Na podstawie decyzji
urzędu, taki przedsiębiorca może stosować tryb uproszczony (m.in. z obowiązkiem wysyłania danych o
transakcjach do 5 dni od ich wystąpienia, a nie w trybie bieżącym). W przypadku awarii systemu internetowego,
informacje do systemu powinny być przesłane po wznowieniu połączenia, nie później jednak niż 48 godzin od
realizacji płatności. Częste awarie mogą być powodem kontroli ze strony urzędu finansowego.
Rejestracja
Pierwszym krokiem, który musi wykonać przedsiębiorca jest rejestracja do systemu EET w wybranym urzędzie
finansowym (lub poprzez skrzynkę elektroniczną w ramach systemu eGovernment). Po pobraniu danych dostępu
do aplikacji EET, należy się zarejestrować na portalu adisspr.mfcr.cz. Poprzez portal składane są m.in. wnioski o
wydanie certyfikatów dla terminali płatniczych – dla każdego terminala potrzebny będzie osobny certyfikat.
Koszty
3
Wstępne nakłady dla przedsiębiorcy związane z nabyciem sprzętu i oprogramowania pozwalającego spełniać
wymogi EET szacuje się na 6-10 tys. CZK (ok. 1-1,6 tys. PLN). Część tych wydatków można odzyskać dzięki
jednorazowej uldze podatkowej dla osób rejestrujących się w systemie EET w wysokości 5 tys. CZK (ok. 800 PLN).
Za niespełnienie obowiązków grożą surowe kary, np. za niewystawienie rachunku lub nieprzesłanie informacji o
rachunku do systemu EET – nawet do 500 tys. CZK (ok. 80 tys. PLN).
Opracowanie: WPHI w Pradze na podstawie MF Dnes z dn. 1/11/2016 oraz financnisprava.cz.
4