Zaproszenie do składania ofert. - Wojewódzki Inspektorat Inspekcji

Gdańsk 11.05.2016
BA.2630.1.2016.EM
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W RAMACH BADANIA RYNKU NA DOSTAWĘ
SAMOCHODU OSOBOWEGO DO CELÓW SŁUŻBOWYCH DLA WOJEWÓDZKIEGO Inspektoratu
Inspekcji Handlowej
W GDAŃSKU
I. Zamawiający
Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Gdańsku
Ul. Marii Konopnickiej 4
80- 240 Gdańsk
NIP 957-00-27-354
REGON 000136828
Postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem stosowania ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 poz. 2164) na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy, gdyż wartość
zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.
II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wolnego od wszelkich wad i nie będącego przedmiotem
praw osób trzecich fabrycznie nowego samochodu osobowego do celów służbowych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia o minimalnych parametrach technicznych określony
został w załączniku nr 1do zaproszenia
3. Miejsce dostawy
Zamawiający wymaga, aby wykonawca dostarczył samochód do siedziby zamawiającego.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował stacją serwisową samochodu w odległości nie
większej niż 20 km od siedziby Zamawiającego.
III. Termin związania ofertą i wykonania zamówienia.
Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Termin wykonania przedmiotu
zamówienia: do 30 dni od daty podpisania umowy
IV. Opis sposobu obliczenia ceny:
1) Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego
wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również inne koszty niezbędne do prawidłowego
wykonania przedmiotu zamówienia, o których mowa w pkt. II.2. szczegółowego opisu przedmiotu
zamówienia, stanowiącego załącznika nr 1 do zaproszenia.
2) Cena oferty jest ceną brutto i uwzględnia wszystkie zobowiązania Wykonawcy, musi być wyrażona
w PLN, do dwóch miejsc po przecinku.
V. Wykaz dokumentów, które należy dołączyć do oferty:
1) wypełniony formularz OFERTA (załącznik nr 2 do zaproszenia),
2) wypełnioną kartę opisową pojazdu (załącznik nr 3 do zaproszenia),
3) katalog fabryczny wraz z fotografią oferowanego pojazdu,
4) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
5) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy i zawarcia umowy.
VI. Opis sposobu przygotowania ofert
1) Oferta powinna być czytelna, podpisana przez osobę uprawnioną lub upoważnioną do
reprezentowania Wykonawcy , zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy.
2) Dokumenty winny być składane w języku polskim w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę.
3) Dokumenty w formie kserokopii powinny być poświadczone na każdej zapisanej stronie
„za zgodność z oryginałem” i opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby uprawnionej lub
upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy.
4) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą i adresem Zamawiającego oraz
napisem: „Oferta na zakup samochodu służbowego na potrzeby Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji
Handlowej w Gdańsku. Nie otwierać do 23 maja 2016 r. do godziny 12.00
VII. Termin złożenia oferty:
1. Ofertę należy złożyć w sekretariacie WIIH w Gdańsku (pokój nr 9 parter) do dnia 23 maja
2016 r. do godz.12:00.
2. Oferty złożone po tym terminie nie będą brane pod uwagę.
VIII. Sposób oceny ofert
1. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
a) Cena samochodu – 90%
b) Długość okresu gwarancji- 10%.
IX. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
Po ocenie ofert Zamawiający podejmie decyzję o wyborze najkorzystniejszej oferty bądź o
przeprowadzeniu negocjacji z wybranymi oferentami i zaproszeniu ich do złożenia ostatecznej oferty.
Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie oraz za pośrednictwem poczty email o wyborze
najkorzystniejszej oferty.
X. Termin i miejsce podpisania umowy.
1. Umowa zostanie podpisana w terminie do 31 maja 2016 r. w siedzibie Zamawiającego.
2. W przypadku niestawienia się umocowanego przedstawiciela Wykonawcy w w/w terminie w celu
podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty.
Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia.
XI. Dodatkowe informacje
Dodatkowych informacji udziela Ewa Madej, tel. 58 341 53 37
Wojewódzki Inspektor IH
/-/ Elżbieta Łobacz
Zał. nr 1- szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Zał. nr 2- formularz oferty
Zał. nr 3- karta opisowa pojazdu