Częśd I przedmiotu zamówienia - Powiatowe Centrum Pomocy

Częśd I przedmiotu zamówienia - Powiatowe Centrum Pomocy

Załącznik Nr 1A do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
(Częśd I przedmiotu zamówienia)
Przygotowanie i przeprowadzenie w okresie od 10.08.2014 r. do 25.08.201 r. i od 01.09.2014 r. do
15.09.2014 r. dwóch 14 dniowych Obozów Rehabilitacyjno-Szkoleniowych organizowanych w ramach
projektu systemowego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Pile pt. „Ku aktywności. Aktywizacja
społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w powiecie pilskim”
współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Przedmiot
zamówienia obejmuje transport, zakwaterowanie, wyżywienie, zapewnienie warunków szkoleniowych i
organizację zabiegów rehabilitacyjnych dla beneficjentów ostatecznych uczestniczących w Obozach
Rehabilitacyjno-Szkoleniowych oraz transport, zakwaterowanie i wyżywienie opiekunów beneficjentów i
opiekunów grup uczestniczących w Obozach Rehabilitacyjno-Szkoleniowych.
I. Transport uczestników Obozów Rehabilitacyjno-Szkoleniowych (tj. beneficjentów ostatecznych,
opiekunów beneficjentów, opiekunów grup):
Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania przewozu uczestników obu Obozów RehabilitacyjnoSzkoleniowych z Piły na miejsce realizacji Obozu i z powrotem, z uwzględnieniem następujących warunków
(spełnione dla każdego z obu terminów realizacji Obozów Rehabilitacyjno-Szkoleniowych):
1.
transport z Piły do miejsca organizacji Obozu Rehabilitacyjno-Szkoleniowego realizowany będzie w
pierwszym dniu Obozu,
2.
transport z miejsca organizacji Obozu Rehabilitacyjno-Szkoleniowego do Piły realizowany będzie w
ostatnim dniu organizacji Obozu, wyjazd z miejsca organizacji Obozu,
3.
przy organizacji transportu uwzględnid należy liczbę uczestników danego Obozu, zgodnie ze
wskazaniami dotyczącymi zakwaterowania, określonymi w punkcie II.1 i II.2
4.
przewóz dokonany zostanie klimatyzowanymi środkami transportu samochodowego, przystosowanymi
do przewozu osób, w tym osób niepełnosprawnych ruchowo poruszających się na wózkach inwalidzkich
(2 osoby), zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawa. Każdemu z uczestników transportu
zapewnione zostaną indywidualne miejsca siedzące. Transport realizowany będzie środkami transportu
niepublicznego;
5.
wykonawca zapewni przewóz bagaży w ilości uwzględniającej fakt, iż uczestnicy Obozu RehabilitacyjnoSzkoleniowego będą przebywali poza domem przez okres 14 dni (13 noclegów). Bagaże przewożone
będą w tym samym pojeździe co uczestnicy przewozu;
6.
wykonawca zapewni transport uczestników Obozu Rehabilitacyjno-Szkoleniowego z uwzględnieniem
niezbędnych przerw w podróży wynikających z potrzeb pasażerów,
7.
wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu danych kierowcy/ów oraz numeru
jego telefonu w celu umożliwienia bezpośredniego kontaktu w czasie realizacji przewozu;
8.
wykonawca zobowiązuje się poddad kontroli funkcjonariuszy Policji w celu sprawdzenia sprawności
pojazdów/u oraz uprawnieo kierujących/ego;
9.
wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia paliwa w ilości niezbędnej na przejazd zaplanowaną trasą,
zapewnia niezbędny personel oraz dokumentację dla środka transportu, a także ponosi
odpowiedzialnośd za jego właściwe przygotowanie techniczne;
10. w przypadku awarii środka transportu na trasie lub niedopuszczenia go przez policję lub inne organy do
tego uprawnione do jazdy wykonawca zobowiązany jest
do usunięcia awarii w trybie
natychmiastowym, a w przypadku braku takiej możliwości zobowiązuje się do zapewnienia innego
środka transportu o tożsamym standardzie na koszt własny.
II. Zakwaterowanie uczestników Obozów Rehabilitacyjno-Szkoleniowych (tj. beneficjentów ostatecznych,
opiekunów beneficjentów, opiekunów grup):
1. Obóz Rehabilitacyjno-Szkoleniowy realizowany w okresie od 10.08.2014 r. do 25.08.2014 r. W Obozie
udział bierze 27 beneficjentów ostatecznych, 19 opiekunów beneficjentów ostatecznych oraz 2
opiekunów grup. W związku z tym Wykonawca zobowiązany będzie zapewnid zakwaterowanie
uczestników Obozów w następującym układzie:
Liczba osób:
Układ pokoi :
48
24 x 2 osobowy
2. Obóz Rehabilitacyjno-Szkoleniowy realizowany w okresie od 01.09.2014 r. do 15.09.2014 r. W Obozie
udział bierze 63 beneficjentów ostatecznych, 11 opiekunów beneficjentów ostatecznych oraz 10
opiekunów grup. W związku z tym Wykonawca zobowiązany będzie zapewnid zakwaterowanie
uczestników Obozów w następującym układzie:
Liczba osób:
Układ pokoi :
84
42 x 2 osobowy
3. Wykonawca zobowiązany będzie zakwaterowad uczestników Obozów Rehabilitacyjno-Szkoleniowych
w warunkach wskazanych poniżej (wymagane warunki dla każdego z obu terminów realizacji Obozów
Rehabilitacyjno-Szkoleniowych):
a. budynki, w których zostanie zrealizowany Obóz muszą byd dostosowane do potrzeb osób
niepełnosprawnych, w tym z dysfunkcją narządu ruchu, włącznie z osobami poruszającymi się na
wózkach inwalidzkich oraz osobami z dysfunkcją narządu wzroku i słuchu
b. zakwaterowanie uczestników Obozów będzie się odbywad w jednym budynku lub kilku budynkach
połączonych ze sobą utwardzonymi ciągami komunikacyjnymi i położonych w odległości nie większej niż
200 m od siebie. Przemieszczanie się między budynkami nie będzie powodowało konieczności
opuszczenia terenu placówki (uczestnicy obozów cały czas przebywad będą na terenie hotelu/ośrodka).
c. Wykonawca zapewnid musi ograniczenie dostępu osób postronnych do ogrodzonego terenu, gdzie
realizowane będą Obozy, a także monitorowanie systemem monitoringu terenu zamkniętego, na którym
nastąpi realizacja Obozów.
d. Zamówienie winno zostad wykonane na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w ośrodku/ hotelu położonym
w miejscowości na wybrzeżu Morza Bałtyckiego, położonej nie dalej niż 250 kilometrów od siedziby
Zamawiającego (decyduje przejazd drogami publicznymi, zdefiniowanymi zgodnie z ustawą z dnia
25.03.1985 r. o drogach publicznych). Miejsce powinno gwarantowad zakwaterowanie wszystkich
uczestników Obozów w jednym ośrodku/hotelu. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania
uczestników Obozów w kilku ośrodkach/ hotelach.
e. Wykonawca zapewni zakwaterowanie uczestników Obozów w pokojach 2 osobowych zgodnie ze
wskazaniami dokonanymi w punkcie 1 i 2. Każdy z pokoi posiadał będzie własny, pełny węzeł sanitarny i
wyposażony będzie w: ręczniki (w liczbie odpowiedniej do liczby mieszkaoców) czajnik elektryczny,
szklanki, kubki, pościel, mydło, szampon, telefon, odbiornik TV, bezpłatny dostęp do sieci Internet,
lodówkę.
f. ze względu na potrzebę wspierania rehabilitacji Wykonawca zapewni zakwaterowanie uczestników
Obozów w ośrodku/hotelu, wyposażonym w czynny zespół basenów krytych (w tym basen pływacki
długości min. 25 m i min. 3 torach, basen rekreacyjny, jacuzzi) oraz wypożyczalnię rowerów, stoły do
tenisa stołowego, wypożyczalnię sprzętu sportowego
g. Uczestnikom Obozów Wykonawca zapewni całodobową, podstawową, nieodpłatną opiekę medyczną i
pielęgniarską przez cały czas trwania Obozów.
h. Koszty ewentualnej opłaty klimatycznej nałożonej z tytułu pobytu uczestników Obozów w miejscu
świadczenia usługi ponosi Wykonawca.
III. Wyżywienie uczestników Obozów Rehabilitacyjno-Szkoleniowych (tj. beneficjentów ostatecznych,
opiekunów beneficjentów, opiekunów grup), warunki wymagane dla każdego z obu terminów realizacji
Obozów Rehabilitacyjno-Szkoleniowych:
1. Zapewnienie każdemu uczestnikowi Obozu Rehabilitacyjno-Szkoleniowego posiłków w następującym
układzie:
Lp.
Dzieo
Śniadanie
Obiad
Kolacja
Serwis kawowy w
trakcie zajęd
-



dzieo drugi




3.
dzieo trzeci




4.
dzieo czwarty




5.
dzieo piąty




6.
dzieo szósty




7.
dzieo siódmy




8.
dzieo ósmy




9.
dzieo dziewiąty




10.
dzieo dziesiąty




11.
dzieo jedenasty




12.
dzieo dwunasty




13.
dzieo trzynasty




14.
dzieo czternasty


-

1.
dzieo pierwszy
2.
2. Śniadania, obiady i kolacje w formie szwedzkiego stołu. Każdy z posiłków z zapewnioną dostępnością
napojów ciepłych (kawa/herbata) oraz zimnych (woda, soki itd.), udział soków nie mniejszy niż 50%.
3. Serwis kawowy w trakcie zajęd: zestaw herbat czarnych i owocowych w saszetkach (min. dwie saszetki na
osobę) oraz kawa, podane w termosach konferencyjnych (nie mniej niż 400 ml na osobę), cukier w
cukiernicy, cytryna pokrojona w plasterki (nie mniej niż ½ na osobę), mleko serwowane w dzbankach,
woda mineralna, ciasteczka (min. 3 sztuki na osobę), paluszki, soki owocowe.
4. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnid możliwośd zapewnienia posiłków wegetariaoskich oraz
posiłków związanych ze specyfiką grupy docelowej (np. dieta bezglutenowa, bezmleczna itd.).
Ewentualna koniecznośd przygotowania posiłków według diety zgłoszona zostanie wykonawcy w dniu
zawarcia umowy przez Kierownika zamawiającego.
IV. Warunki szkoleniowe, warunki wymagane dla każdego z obu terminów realizacji Obozów
Rehabilitacyjno-Szkoleniowych:
Sale szkoleniowe (minimum 2 szt., każda na minimum 32 osób, zapewniona dostępnośd dla osób
niepełnosprawnych, w tym niepełnosprawnych ruchowo poruszających się na wózkach, każda z sal
udostępniona Zamawiającemu w godzinach 9.00 – 19.00) - umeblowana, zapewniająca każdemu
uczestnikowi zajęd dydaktycznych samodzielne miejsce siedzące oraz miejsce do sporządzania notatek
(pulpit/blat). Wyposażenie sali: nagłośnienie, ekran projekcyjny, dostęp do sieci Internet, projektor
multimedialny, rzutnik pisma, rzutnik slajdów, odtwarzacz DVD, notebook, flipchart (zapas bloków + pisaki).
Sala z możliwością zaciemnienia roletami/zasłonami oraz rozświetlenia światłem elektrycznym. Sala
klimatyzowana. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sali informacjami o współfinansowaniu
projektu, sporządzonymi zgodnie z wytycznymi w zakresie oznaczania projektów obowiązującymi dla
projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
V. Zabiegi rehabilitacyjne dla beneficjentów, warunki wymagane dla każdego z obu terminów realizacji
Obozów Rehabilitacyjno-Szkoleniowych::
Wykonawca usługi zobowiązany będzie do przeprowadzenia w miejscu pobytu zabiegów rehabilitacyjnych
dla beneficjentów ostatecznych, uczestniczących w Obozie. W tym celu:
1. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia w pierwszym dniu realizacji danego Obozu przez
lekarza specjalistę rehabilitacji medycznej konsultacji beneficjentów ostatecznych i wykonania dla
każdego z nich programu zabiegów określającego zabiegi rehabilitacyjne, dostosowane do stanu zdrowia
danego beneficjenta;
2. wykonania dla każdego z beneficjentów ostatecznych uczestniczących w danym Obozie min. dwóch
zabiegów rehabilitacji dziennie przez 10 dni zabiegowych, zgodnie ze sporządzonym dla danego
beneficjenta programem zabiegów;
3. wykonawca zobowiązany jest prowadzid dla każdej osoby listę wykonanych zabiegów, potwierdzającą
wykonywanie zabiegów. Listy zostaną przekazane Zamawiającemu po zakooczeniu realizacji Obozu
Rehabilitacyjno-Szkoleniowego