zapytanie_ofertowe_570f957c37815

Warszawa, 2016-04-14
WZP.221.46.2016
2016-03843
ZAPYTANIE OFERTOWE
1. Zamawiający:
Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, ul. Stanisława Dubois 5A,
00-184 Warszawa.
2. Przedmiot zamówienia:
1) Świadczenie przez Wykonawcę usług polegających na możliwości wstępu przez
Użytkowników na zajęcia sportowo-rekreacyjne objęte Pakietem Sportowym,
w ramach miesięcznego abonamentu.
2) Szczegółowy opis zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
3. Istotne elementy oferty:
1) okres gwarancji: nie dotyczy.
2) warunki płatności: zgodnie z §6 wzoru umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania
ofertowego
3) termin realizacji zamówienia: zgodnie z §7 wzoru umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do
Zapytania ofertowego
4) inne wymagania Zamawiającego: termin związania z ofertą wynosi 30 dni od upływu
terminu składania ofert.
4. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego;
5. Wymagania dotyczące wadium, jeżeli Zamawiający żąda wniesienia wadium.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
6. Opis sposobu obliczania ceny:
1) Wykonawca w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego
poda cenę brutto, wraz z należnym podatkiem VAT;
2) stawka podatku VAT powinna być określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 roku o
podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. Nr 54, poz. 535, z późn. zm.);
3) wszystkie kwoty powinny być podane w złotych polskich. Cena oferty powinna być
wyrażona cyfrowo i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;
4) cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane
z realizacją przedmiotu zamówienia, niezbędne dla prawidłowego i pełnego jego
wykonania oraz uwzględniać wszelkie opłaty, a także podatki wynikające z realizacji
zamówienia, jak również ewentualne upusty i rabaty skalkulowane przez Wykonawcę.
7. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem
znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert, w przypadku innych kryteriów niż cena.
1
Kryterium wyboru
Znaczenie
Skala
punktowa
Cena (C)
40%
Według wzoru
Liczba obiektów świadczących usługi (S) w tym:
60%
Według wzoru
Liczba obiektów na terenie m. st. Warszawy świadczących usługi
open w których można skorzystać jednocześnie z basenu, sauny
i aqua aerobik – 20%
Liczba obiektów na terenie m. st. Warszawy świadczących usługi
open w których można skorzystać jednocześnie z siłowni, fitnessu
i sauny – 20%
Liczba obiektów na terenie całego kraju świadczących usługi open w
których można skorzystać z ścianki wspinaczkowej i siłowni – 10%
Liczba obiektów na terenie całego kraju w których można skorzystać
z basenu minimum 60 minut – 10%
1) Kryterium oceny ofert - Cena brutto
1.1. Ocena złożonych ofert w zakresie przedmiotowego kryterium zostanie dokonana na
podstawie podanej przez Wykonawcę ceny brutto za wykonanie przedmiotu
zamówienia. Cena ta winna być wskazana w ofercie, której wzór stanowi Załącznik nr
2 do Zapytania ofertowego.
1.2. Ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:
C = [(CN/ COB) x 100] x 40%
C – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „cena brutto oferty”
CN - najniższa zaoferowana cena oferty brutto spośród ofert podlegających ocenie,
COB - cena brutto zaoferowana w ofercie badanej,
Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium cena
gdzie:
40% - waga kryterium
Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 40,00.
2) W kryterium „Liczba obiektów świadczących usługi”, oferta może uzyskać maksymalnie 60
punktów.
W ramach kryterium „Liczba obiektów świadczących usługi”, ocenie podlegać będzie:
a) Liczba obiektów na terenie m. st. Warszawy świadczących usługi open w których
można skorzystać jednocześnie z basenu, sauny i aqua aerobik.
W ramach tego kryterium
z następującym wzorem:
ocena
ofert
dokonana
zostanie
zgodnie
2
E = [(Eo / EN)x 100] x 20%
gdzie:
 E – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium Liczba obiektów na terenie
m. st. Warszawy świadczących usługi open w których można skorzystać
jednocześnie z basenu, sauny i aqua aerobik.
 Eo – liczba obiektów wskazanych w ofercie badanej,
 EN – największa liczba obiektów, wskazana spośród wszystkich ofert podlegających
ocenie.
20% - waga kryterium
b) Liczba obiektów na terenie m. st. Warszawy świadczących usługi open w których
można skorzystać jednocześnie z siłowni, fitnesu i sauny.
W ramach tego kryterium
z następującym wzorem:
ocena
ofert
dokonana
zostanie
zgodnie
F = [(Fo / FN)x 100] x 20%
gdzie:
 F – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium Liczba obiektów na terenie
m. st. Warszawy świadczących usługi open w których można skorzystać
jednocześnie z siłowni, fitnessu i sauny.
 Fo – liczba obiektów wskazanych w ofercie badanej,
 FN – największa liczba obiektów, wskazana spośród wszystkich ofert podlegających
ocenie.
20% - waga kryterium
c) Liczba obiektów na terenie całego kraju świadczących usługi open w których
można skorzystać z ścianki wspinaczkowej i siłowni.
W ramach tego kryterium
z następującym wzorem:
ocena
ofert
dokonana
zostanie
zgodnie
G = [(Go / GN)x 100] x 10%
gdzie:
 G – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium Liczba obiektów na terenie
całego kraju świadczących usługi open w których można skorzystać z ścianki
wspinaczkowej i siłowni.
 Go – liczba obiektów wskazanych w ofercie badanej,
 GN – największa liczba obiektów, wskazana spośród wszystkich ofert podlegających
ocenie.
10% - waga kryterium
d) Liczba obiektów na terenie całego kraju w których można skorzystać z basenu
minimum 60 minut.
W ramach tego kryterium
z następującym wzorem:
ocena
ofert
dokonana
zostanie
zgodnie
3
H = [(Ho / HN)x 100] x 10%
gdzie:
 H – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium Liczba obiektów na terenie
całego kraju w których można skorzystać z basenu minimum 60 minut.
 Ho – liczba obiektów wskazanych w ofercie badanej,
 HN – największa liczba obiektów, wskazana spośród wszystkich ofert podlegających
ocenie.
10% - waga kryterium
2.1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę kryterium, o którym mowa w pkt 7
ppkt 2) Wykonawca składa wraz z ofertą:
a) Wykaz obiektów świadczących usługi, potwierdzających spełnianie warunku
określonego w pkt 7 ppkt 2) – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr
4 do Zapytania ofertowego.
3) Obliczenie łącznej liczby punktów uzyskanych przez Wykonawcę (spośród ofert
podlegających ocenie) zostanie obliczona na podstawie sumy uzyskanych punktów w
kryterium „cena brutto” i kryterium „Liczba obiektów świadczących usługi” zgodnie ze
wzorem:
R=C+S
gdzie



C – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „cena brutto oferty”
S – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium ,,Liczba obiektów
świadczących usługi ”
R – łączna liczba punktów (suma) przyznanych Wykonawcy (spośród ofert
podlegających ocenie) w kryterium „cena brutto” i kryterium ,,Liczba obiektów
świadczących usługi ”.
4) Maksymalna łączna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę wynosi 100,00.
Punktacja będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5) Badana oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów (zgodnie
z zasadą, iż jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest równa 5 lub więcej to zaokrąglenie
następuje „w górę”, jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5 to zaokrąglenie
następuje „w dół”).
6) Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów
wyliczoną jako sumą punktów uzyskanych w ww. kryteriach.
8. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy-.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9. Warunki, które winien spełniać Wykonawca: zostały określone w Opisie Przedmiotu
Zamówienia oraz Wzorze umowy, stanowiące Załączniki nr 1 i 3 do Zapytania ofertowego.
4
10. Oferty winny być przekazane na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania
ofertowego.
11. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert.
Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego
1) osobiście lub przesłać na adres : Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony
Zdrowia, ul. Stanisława Dubois 5A, 00-184 Warszawa, pokój 127, piętro I;
lub
2) w postaci elektronicznej na adres e-mail : [email protected];
lub
3) na adres skrytki ePUAP: /csiozgovpl/SkrytkaESP
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 2016-04-19, do godziny 12:00.
12. Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
13. Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty:
1) Wypełniony i podpisany formularz oferty;
2) Wykazy obiektów świadczących usługi jako potwierdzenie spełnienia kryterium;
3) Oświadczenie.
14. Kryteria oceny ofert wraz ze sposobem dokonywania oceny:
1) Cena - 40%,
2) Liczba obiektów świadczących usługi – 60 %,
15. Oferty, które nie spełnią wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia będą odrzucone
w szczególności w przypadku nie dołączenia do oferty Wykazów obiektów świadczących
usługi jako potwierdzenie spełnienia kryterium.
16. Oferty, które nie spełnią wymogów postawionych Wykonawcom w zakresie podmiotowym, nie
będą uwzględniane, chyba że Zamawiający wezwie do uzupełnienia wymaganych
dokumentów w zakresie podmiotowym.
17. Warunki niniejszego postępowania mogą być przez Zamawiającego w każdym czasie przed
terminem składania ofert zmienione, o czym Zamawiający niezwłocznie powiadomi
Wykonawców.
18. Postępowanie może być z ważnych powodów unieważnione lub odwołane w każdym czasie, o
czym Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców.
19. W toku badania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą
negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakichkolwiek zmian w jej treści z
zastrzeżeniem ust. 20.
20. Zamawiający może poprawić w ofercie:
 oczywiste omyłki pisarskie,
 oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek,
 inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Opisem Przedmiotu Zamówienia,
niepowodujące istotnych zmian w treści ofert.
O fakcie dokonania poprawki Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę, którego
oferta została poprawiona.
5
21. Wykonawca, po otrzymaniu informacji od Zamawiającego że jego oferta została wybrana jako
oferta najkorzystniejsza, jest zobowiązany do wpłaty zabezpieczenia należytego wykonania
umowy jeżeli było wymagane, oraz do zawarcia umowy w terminie określonym przez
Zamawiającego w tej informacji.
22. W przypadku nie dokonania przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako
najkorzystniejsza, wpłaty zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli było wymagane,
oraz nie zawarcia umowy w terminie wskazanym w informacji o wyborze najkorzystniejszej
oferty, Zamawiający może unieważnić czynność wyboru najkorzystniej oferty, a następnie
dokonując ponownej oceny ofert, wybrać jako najkorzystniejszą ofertę innego Wykonawcy,
która jest najkorzystniejsza.
23. Przedmiotowe postępowanie jest wyłączone ze stosowania przepisów ustawy. Postępowanie
prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Centrum
Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia wprowadzonego Zarządzeniem nr 16/2014
Dyrektora Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia z 13 czerwca 2014 oraz
przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r – Kodeks cywilny (Dz. U.nr 16 poz. 93 z późn.
zm.).
Zatwierdził:
(-) Ewa Okła
…......................................
( podpis kierownika WZP)
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia;
Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy;
Załącznik nr 3 – Wzór umowy;
Załącznik nr 4 – Wykaz obiektów świadczących usługi jako potwierdzenie spełnienia kryterium
wymagań Zapytania ofertowego;
Załącznik nr 5 – Oświadczenie.
Sporządził: Wysmułek Dariusz
6