Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego

Transkrypt

załącznik 1 do wniosku
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiot zamówienia……………………………………………………………………………………..…………………………………1
2. Uzasadnienie…………………………………………………………………………….…………………………………………………………1
3. Cel badania ewaluacyjnego……………………………………………………………………………….………………………………..3
4. Zakres badania ewaluacyjnego………………………………………………………………………………………….…………………4
5. Sposób realizacji badania ewaluacyjnego………………………………………………………………………………….…………6
6. Użytkownicy wyników badania ewaluacyjnego……………………………………………………………………………………8
7. Dostępna wiedza i dane……………………………………………………………………………………………….………………………9
8. Metodologia………………………………………………………………………………………………………………………………………10
9. Sposób prezentacji danych………………………………………………………………………………………..………………………17
10. Harmonogram……………………………………………………………………………………………………………………………………19
11. Nazewnictwo jednostek OHP…………………………………………………………………………….………………………………20
1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przeprowadzenie badania ewaluacyjnego projektu „ Ginące zawody pomysłem na przyszłość”,
współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 1.3.3
2. UZASADNIENIE
Projekt stanowi propozycję nowatorskich działań na rzecz poprawy sytuacji młodych ludzi na rynku pracy
poprzez przeszkolenie ich w tzw. zawodach „ginących” z zakresu tradycyjnego rzemiosła, przeżywającego
obecnie kolejną falę popularności, która powoduje wzrost zainteresowania produktami i usługami
wykonywanymi tradycyjnymi metodami. Proponowane w projekcie działania stanowią wartościową
alternatywę dla młodych ludzi zamierzających uzyskać lub poszerzyć swoje kwalifikacje zawodowe i tym
samym poprawić swoją sytuację na rynku pracy. Głównym założeniem projektu jest połączenie idei
przedsiębiorczości (zakłada się, że większość uczestników podejmie własną działalność gospodarczą)
z promocją historii i kultury regionalnej, której częścią są właśnie ginące zawody. Biorąc pod uwagę fakt
stopniowego
wymierania
rzemieślników
będących
depozytariuszami
wspomnianych
unikalnych
umiejętności przewidywać należy spadek podaży przedmiotowych towarów i usług oraz ograniczenie ich
dostępności. Uwarunkowania te spowodują powstanie niszy rynkowej dla wyrobów i usług oferowanych
w ramach takich zawodów jak: tkacz, (robótki ręczne, hafciarstwo), kowal (podkuwanie koni, kowalstwo
1
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
artystyczne), strzecharz,
koszykarz/plecionkarz (zdobienia ludowe różne materiały - wiklina, słoma),
rymarz, kaletnik, ręczne wyroby skórzane, renowacja mebli, kołodziej, bednarz, zdun, brukarz, kamieniarz,
cukiernik, piekarz (tradycyjne wypieki), masarz, wędliniarz, tradycyjne wyroby garmażeryjne), którą
wypełniać będą firmy zakładane przez osoby przeszkolone w projekcie. Część zadań projektowych będzie
realizowana w ramach Europejskiego Centrum Kształcenia i Wychowania OHP w Roskoszy, gdzie na
zapleczu XIX-wiecznego zespołu parkowo-pałacowego powstała „Pracownia ginących zawodów”,
wzniesiona w architekturze tradycyjnej zabudowy wsi, w których docelowo zorganizowane zostaną
warsztaty nauki tych zawodów.
Jednostki OHP uczestniczące w realizacji projektu:
•
16 WK OHP (OSiW posiadające warsztaty szkoleniowe),
•
6 CKiW OHP (ECKiW w Roskoszy, CKiW w Gołdapi, Oleśnicy, Pleszewie, Tarnowie i Szczawnicy).
Beneficjenci projektu „Ginące zawody pomysłem na przyszłość” to:

160 osób – młodzież w wieku 18-25 lat,

28 pracowników OHP.
Projekt zakłada objęcie wsparciem młodzieży zagrożonej wykluczeniem społecznym, w wieku
18 - 25 lat w następującym podziale:
Uczestnicy OHP:

54 osoby uczące się, kształcące (gimnazjum - ostatnia klasa realizacja
przygotowania zawodowego lub trzecia klasa szkoły zawodowej w nauce
zawodu),
Uczestnicy z wolnego naboru:

106 osób nieaktywnych zawodowo mających niewystarczające kwalifikacje
zawodowe, bądź chcące się przekwalifikować.
Łącznie w projekcie uczestniczyć będzie 160 młodych osób (56 kobiet i 104 mężczyzn).
Charakterystyka beneficjentów:
Projekt skierowany jest do osób młodych wieku 18-25 lat (1/3 uczestników stanowi młodzież z OHP (54
osoby), a 2/3 uczestnicy z wolnego naboru – (106 osób) mających niewystarczające kwalifikacje zawodowe,
bądź chcących się przekwalifikować. Łącznie w projekcie uczestniczy 160 młodych osób (56 kobiet i 104
2
mężczyzn). Generalnie, wsparcie zostało skierowane do młodzieży, która ma poważne trudności z wejściem
na rynek pracy z uwagi na posiadanie kwalifikacji zawodowych niedostosowanych do wymagań rynku pracy,
brak doświadczenia zawodowego oraz wiedzy na temat skutecznych metod poszukiwania pracy.
W szczególności grupę docelową projektu stanowić będą młodzi ludzie, którzy na skutek uwarunkowań
społecznych, problemów rodzinnych, szkolnych dotknięci są szeregiem deficytów rozwojowych,
emocjonalnych i znajdują się w trudnej sytuacji materialnej, bez perspektyw zawodowych i edukacyjnych.
Młodzież taka wymaga zintegrowanego wsparcia, które umożliwi jej - poprzez oddziaływania wychowawcze
oraz kształcenie zawodowe - udany start w dorosłe życie.
Kadra zaangażowana we wdrażanie ww. projektu to zarówno etatowi pracownicy jednostek OHP,
jak i wykonawcy realizujący usługi w ramach umów cywilno – prawnych. Struktura personalna
projektu obejmuje m.in.: zespół zarządzający KG OHP (2 osoby), zespół pracowników
merytorycznych i finansowych KG OHP (2 osoby), koordynatorów w Wojewódzkich Komendach (16
osób), koordynatorów w terenowych jednostkach OHP (6 osób), instruktorów praktycznej nauki
zawodu – opiekunów grup (28 osób). Projekt był wdrażany na terenie całego kraju. Szczegóły
dotyczące grupy docelowej, form wsparcia i zakresu terytorialnego projektu znajdują się
w załączniku nr 1.
3. CEL BADANIA EWALUACYJNEGO
Celem głównym badania ewaluacyjnego jest ocena efektywności podejmowanych w ramach projektu
działań oraz stopnia realizacji poszczególnych form wsparcia zgodnie z harmonogramem, a także uzyskanie
pogłębionej wiedzy na temat funkcjonalności mechanizmów zastosowanych podczas realizacji projektu.
Cel badania obejmuje też wypracowanie rekomendacji dotyczących warunków, czynników oraz metod
sprzyjających poprawie efektywności i sprawnej realizacji projektu, oraz identyfikacji słabych i mocnych
stron.
Osiągnięcie celu głównego będzie możliwe, dzięki zrealizowaniu celów szczegółowych takich jak:
 Określenie stopnia zgodności realizacji rezultatów projektu z przyjętymi założeniami;
 Identyfikacja skuteczności zarządzania projektem oraz wykorzystania przeznaczonych na niego
środków;
 Ocena prawidłowości realizacji projektu;
 Ocena wpływu udzielonego w ramach projektu wsparcia na aktywizację zawodową i podnoszenie
kwalifikacji;
 Określenie barier utrudniających realizację założeń projektowych;
3
 Identyfikacja czynników sprzyjających uzyskaniu wysokiej satysfakcji i zadowolenia uczestników
z udziału w projekcie;
 Identyfikacja
zmiany
poziomu
kompetencji
społecznych
uczestników
projektu
i czynników wpływających na wywołanie zmiany;
 Określenie nowych obszarów wymagających oddziaływania lub wskazanie istniejących rozwiązań,
które powinny być zmodyfikowane w obszarze działań zmierzających do aktywizacji społeczno –
zawodowej młodzieży w wieku 18 – 25 lat;
 Identyfikacja czynników związanych ze skutecznym wdrażaniem projektów oraz barier w ich
wdrażaniu na poziomie instytucjonalnym.
Przedmiotem badania jest:
 ocena potrzeb uczestników projektu,
 ocena sposobu wdrażania projektu, w czasie trwania działań szkoleniowych, na zakończenie działań
kierowanych bezpośrednio do uczestników,
 ocena stopnia osiągnięcia celów projektu i jego wskaźników oraz produktów, w czasie trwania
działań szkoleniowych, na zakończenie działań kierowanych bezpośrednio do uczestników.
Końcowy raport ewaluacyjny musi zawierać m.in. wnioski i rekomendacje przyczyniające się do
uzyskania rzetelnych informacji o rzeczywistym poziomie efektywności realizowanego projektu jak
również ma zawierać wnioski umożliwiające zwiększenie skuteczności osiągania założonych celów
w przyszłych projektach.
4. ZAKRES BADANIA EWALUACYJNEGO
Zakres terytorialny:
Lokalizacja: Europejskie Centrum Kształcenia i Wychowania OHP
w Roskoszy (w którym odbywać się będą działania szkoleniowe),
Jednostki organizacyjne WK (w których zatrudnieni są koordynatorzy
wojewódzcy), CKiW (w których zatrudnieni są koordynatorzy projektu).
Grupa docelowa
ewaluacji
Grupa docelowa projektu - badaniem musi być objęta młodzież z każdego
województwa w kraju zgodnie z wykazem miejsc realizacji projektu
znajdującym się w tabeli nr 1, która w miesiącach czerwcu (50 osób)
i lipcu (110 osób) uczestniczyć będzie w kursach zawodowych z zakresu
ginących zawodów. W tym samym czasie/miejscu przebywać będą
również instruktorzy praktycznej nauki zawodu będący uczestnikami
projektu (28 osób).
4
W grupie docelowej ewalucji znajdować się będzie zespół zarządzający
KG OHP (2 osoby), zespół pracowników merytorycznych i finansowych
KG OHP (2 osoby), koordynatorzy w Wojewódzkich Komendach, Centrach
Kształcenia i Wychowania (22 osoby) oraz koordynator lokalny w ECKiW
w Roskoszy (1 osoba).
Zakres przedmiotowy:
projekt „Ginące zawody pomysłem na przyszłość” realizowany w ramach
PO KL Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.3
Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji społecznej, Poddziałanie
1.3.3 Ochotnicze Hufce Pracy.
Zakres czasowy:
od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą do 31.07.2015 r.
Kryteria badania:
badanie musi objąć swoim zasięgiem analizę działań realizowanych
w ramach projektu z uwzględnieniem następujących kryteriów:
1. adekwatność/trafność oferowanego wsparcia w odniesieniu do
potrzeb uczestników,
2. skuteczność oferowanych form wsparcia w odniesieniu do zakładanych
i skwantyfikowanych celów i rezultatów projektu,
3. użyteczność oferowanych form wsparcia w kontekście aktywizacji
społeczno - zawodowej uczestników określonych zgodnie z celami
szczegółowymi projektu i ich wskaźnikami,
4. efektywność udzielonego wsparcia w kontekście optymalnego
wykorzystania zasobów (nakład/rezultat),
5. trwałość
oddziaływania
każdego
z
projektów
w
obszarach
wyznaczonych przez cele główne i szczegółowe.
Oczekuje się od Wykonawcy, iż zdefiniuje on i przedstawi Zamawiającemu zestaw wskaźników, które
posłużą do mierzenia procesów, jakie mają miejsce w trakcie projektu, w powiązaniu z przedstawionymi
powyżej kryteriami. Preferowane jest, aby powiązanie wskaźników z kryteriami ewaluacji było dokonane
w formie tabeli zawierającej przyporządkowanie wskaźnika do kryterium, w podziale na obszary opisane
w części dotyczącej minimalnego zestawu wskaźników.
Minimalny zestaw wskaźników będzie udostępniony Wykonawcy przez Zamawiającego, zdefiniowany
w sposób następujący:

poziom celów projektu – struktura wniosku aplikacyjnego wymusza powiązanie celów
projektu (głównego i szczegółowych) ze wskaźnikami pomiaru, ich wartością docelową
5
i źródłami weryfikacji. Powyższe dane zawiera załącznik 1 punkt 5. Na obecnym etapie nie
zostaną udostępnione Wykonawcy inne dane z wniosku.

poziom zadań – struktura wniosku aplikacyjnego wymusza powiązanie zadań realizowanych
w projekcie z celami szczegółowymi. Powyższe dane zawiera załącznik nr 1 punkt 4. Na
obecnym etapie nie zostaną udostępnione Wykonawcy inne dane z wniosku.
Produkty wytworzone w wyniku realizowanych działań projektu „Ginące zawody pomysłem na przyszłość”,
określone we wniosku o dofinansowanie:

160 Indywidualnych Planów Działania;

przeprowadzenie ogółem ok. 55 480 godzin zajęć;

liczba zaświadczeń potwierdzających ukończenie kursu zawodowego, minimum 144 osoby;

Grupowe doradztwo zawodowe 440 godzin (20 h/grupę x 22 grupy);

Kurs przedsiębiorczości – 4 800 godzin (30 h/osobę x 160 osób);

Część wprowadzająca do kursu zawodowego realizowanego w WK i CKiW – 28 800 godzin (śr. 180
h/osobę x 160 osób);

Kurs praktycznej nauki zawodu realizowany w ECKiW w Roskoszy – 19 200 godzin (śr. 120 h/osobę x
160 osób);

Kurs zawodowy dla instruktorów praktycznej nauki zawodu – 2 240 godzin (80 h/osobę x 28 osób)
5. SPOSÓB REALIZACJI BADANIA EWALUACYJNEGO
Przewidziane jest, aby badanie ewaluacyjne prowadzone było w formule ewaluacji ex-post, jednak ze
względu na sposób wdrażania projektu oraz ze względu na specyfikę finansowania i kwalifikowania kosztów
badanie powinno być realizowane w trakcie realizacji działań szkoleniowych zaplanowanych na koniec
projketu. Badanie powinno zostać przeprowadzone na terenie Europejskiego Centrum Kształcenia
i Wychowania OHP w Roskoszy. Młodzież oraz instruktorzy b będą tam przebywać podczas trwania kursu
zawodowego w dniach 8-30 czerwca br. oraz 13-31 lipca br.w podziale na II turnusy. W pierwszym
(czerwcowym) – 50 osób – młodzież i 8 osób – instruktorzy praktycznej nauki zawodu, a w drugim
(lipcowym) – 110 osób – młodzież i 20 osób – instruktorzy praktycznej nauki zawodu.
W wyniku badania ewaluacyjnego rozpoznane powinny zostać m.in. następujące obszary:
6

potrzeby uczestników i poziom ich zaspokojenia w wyniku realizacji projektu, przy czym konieczne
jest ukazanie stanu wyjściowego i stanu końcowego oraz zmiany,

sposoby wdrażania i poziom oddziaływania przyjętych w projekcie form (zadań),

identyfikacja słabych i mocnych stron projektu,

pojawiające się problemy związane z jego wdrażaniem,

zgodności realizacji i rezultatów projektu z przyjętymi we wniosku założeniami,

struktura uczestników ze względu na Wojewódzkie Komendy i ich jednostki oraz Centra Kształcenia
i Wychowania, w tym z uwzględnieniem podziału na płeć,

podział uczestników na województwa (niezależnie od struktur OHP),

pochodzenie uczestników miasto/wieś,

struktura uczestników ze względu na płeć.
W analizie uwzględnione powinny zostać co najmniej następujące płaszczyzny analizy:
- analiza w ujęciu osoby nieaktywne zawodowo, w tym osoby uczące lub kształcące się,
- analiza w ujęciu uczestnicy OHP i młodzież spoza OHP,
- analiza w ujęciu zatrudnieni w OHP.
Wykonawca powinien wskazać również inne obszary i płaszczyzny analizy. Dane muszą być zbierane
z uwzględnieniem zagadnień horyzontalnych zawartych w PO KL 2007 – 2013, w szczególności w zgodzie
z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn. Wykonawca jest zobowiązany do ilościowego i jakościowego
przedstawienia danych i analiz z uwzględnieniem zróżnicowania ze względu na uczestników OHP oraz spoza
OHP.
Badanie ewaluacyjne powinno dostarczyć szczegółowych, wiarygodnych i wyczerpujących odpowiedzi na
m.in. następujące pytania badawcze:
1. Jakie były potrzeby uczestników projektu w obszarze funkcjonowania społeczno - zawodowego?

Czy potrzeby uczestników wskazane w projekcie zostały poprawnie określone?

Na ile uczestnictwo w projekcie zaspokoiło potrzeby uczestników w obszarze zmiany
funkcjonowania społeczno - zawodowego (zmiana stanu końcowego w stosunku do stanu
początkowego)?

Jakie czynniki (elementy/formy projektu) sprzyjały zaspokajaniu potrzeb uczestników?
2. W jakim stopniu cele projektu (główny i szczegółowe) i ich wskaźniki zostały osiągnięte?

Jakie czynniki sprzyjały, a jakie występowały bariery związane z osiągnięciem celów (głównego
i szczegółowych) i ich wskaźników?
7
3. Czy i w jakim stopniu działania promocyjne i rekrutacja dotarły do odbiorców i miały wpływ na ich
decyzje o uczestnictwie w projekcie?

Jakie czynniki wpływały na podjęcie uczestnictwa w projekcie?

Jakie czynniki wpływały na „wykruszanie się” uczestników z projektu?

Jakie bariery występowały wśród osób mogących uczestniczyć w projekcie, które mimo to nie
korzystały z jego wsparcia?
4. Czy i w jakim stopniu działania projektu (zadania) zostały zrealizowane i wpłynęły na osiągnięcie
celów (głównego i szczegółowych) i ich wskaźników?

Czy formy realizacji projektu zostały wybrane adekwatnie do potrzeb uczestników?

Czy formy realizacji projektu sprzyjały wysokiej jakości wdrażania projektu (w tym m.in.: metodyka,
metody i formy przekazu, atmosfera, sposób potwierdzania uzyskanych kompetencji/kwalifikacji)?

Czy sposób organizacji działań projektu był odpowiedni do możliwości i potrzeb uczestników
(czasowych, terytorialnych, innych)?

Czy organizacja projektu uwzględniała realizację kwestii horyzontalnych, w tym szczególnie polityki
równych szans (m.in. unikanie dyskryminacji, stereotypów)?

Czy organizacja projektu uwzględniała specjalne potrzeby uczestników o ile takie wystąpiły?
5. Czy zakładane wskaźniki celów, rezultatów i produktów określone w projekcie zostały osiągnięte?

Jakie czynniki sprzyjały, a jakie utrudniały osiągnięcie wskaźników określonych w projekcie
(w zakresie wskazanym w załączniku nr 1 oraz w minimalnym zestawie wskaźników)?
6. Jaki jest poziom satysfakcji i zadowolenia uczestników z udziału w projekcie?

Jakie czynniki wpływały na kształtowanie poziomu satysfakcji i zadowolenia uczestników projektu?
7. Czy i w jakim zakresie nastąpiła aktywizacja społeczno – zawodowa uczestników?

Jakie kompetencje, wiedzę i umiejętności uzyskali uczestniczy w czasie projektu?

Czy udział w projekcie i uzyskane kompetencje, wiedza i umiejętności wpływają faktycznie na
aktywizację społeczno – zawodową uczestników?
8. Jakie czynniki sprzyjały, a jakie utrudniały wdrażanie projektu na poziomie instytucjonalnym?
Jakie doświadczenia z realizacji projektu powinny być uwzględnione przy realizacji podobnych działań
w przyszłości?
6. UŻYTKOWNICY WYNIKÓW BADANIA EWALUACYJNEGO
Rezultaty przeprowadzonego badania ewaluacyjnego zostaną wykorzystane przez instytucje zaangażowane
w zarządzanie i wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013 Priorytet I Zatrudnienie
i Integracja społeczna.
8
Główni użytkownicy badania to:
1. Zamawiający – w zakresie wdrażania projektów systemowych kierowanych do młodzieży
zagrożonej wykluczeniem społecznym.
2. Instytucja
Pośrednicząca
II
stopnia
Centrum
Rozwoju
Zasobów
Ludzkich
–
w zakresie wsparcia działań związanych z planowaniem oddziaływania systemowego kierowanego
do młodzieży zagrożonej wykluczeniem społecznym.
3. Instytucja Pośrednicząca Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, Department Wdrażania EFS –
w zakresie inicjowania projektów systemowych w celu wsparcia młodzieży zagrożonej
wykluczeniem społecznym.
4. Instytucja Zarządzająca Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju Regionalnego, Departament
Zarządzania EFS – w zakresie wprowadzania zmian w obecnym procesie wdrażania PO KL 2007 –
2013 Priorytet I i innych planowanych działań.
5. Komitet Monitorujący – w zakresie zapewnienia skutecznego wdrażania i monitorowania
projektów systemowych.
Jednocześnie wyniki prowadzonego badania będą udostępnione publicznie w sposób
nieograniczony w formach drukowanych i elektronicznych, w części lub całości (w tym publikacje
w Internecie).
7. DOSTĘPNA WIEDZA I DANE
W celu uzyskania niezbędnej wiedzy i danych potrzebnych do przeprowadzenia badania w sposób
poprawny i rzetelny Wykonawca jest zobowiązany do zapoznania się z następującymi dokumentami:
1. Narodowa Strategia Spójności 2007 – 2013 (Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia);
2. Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007 – 2013;
3. Szczegółowy Opis Priorytetów PO KL 2007 - 2013;
4. Plan Działania na rok 2012 dla Priorytetu I PO KL 2007 - 2013;
5. Podręcznik wskaźników PO KL 2007 - 2013 ;
6. Ewaluacja krok po kroku, czyli zalecenia IZ w zakresie prowadzenia ewaluacji w ramach PO KL
(wersja obowiązująca) ;
7. Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20 kwietnia 2004r. (Dz.U. z 2013 r.,
poz. 674 z późniejszymi zmianami) ;
8. Ustawa o systemie oświaty (Dz.U.04.256.2572 z późniejszymi zmianami) ;
9. Kodeks pracy (Dz.U. 98.21.94 z późniejszymi zmianami) ;
9
10. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczegółowych zadań i organizacji
Ochotniczych Hufców Pracy (Dz.U. 2011, nr 155 poz. 920 z późniejszymi zmianami) ;
11. Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie sposobu organizacji uzupełnienia wykształcenia
ogólnego młodzieży w Ochotniczych Hufcach Pracy oraz zdobywania przez nią kwalifikacji
zawodowych (Dz.U.04.262.2604) ;
12. Strona internetowa www.ohp.pl;
13. Strony internetowe www.efs.gov.pl; www.crzl.gov.pl;
14. Badanie beneficjentów ostatecznych pomocy udzielonej w ramach Sektorowego Programu
Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004 – 2006, Departament Zarządzania EFS, Ministerstwo
Rozwoju Regionalnego, Warszawa 2005.
Wykonawca powinien wykorzystać także inne źródła i opracowania potrzebne do pełnego zrealizowania
koncepcji badania. W trakcie realizacji badania, na wniosek Wykonawcy, Zamawiający może udostępnić
w miarę posiadanych możliwości i zasobów dokumentację projektu niezbędną ze względu na zakres
badania. Wykonawca zobowiązany jest do gromadzenia dodatkowych informacji niezbędnych do
wykonania zadania. Prowadzona będzie współpraca z Komendą Główną OHP, która w ramach posiadanych
możliwości może udostępnić dane ważne ze względu na ewaluację, a gromadzone przez inne instytucje.
8. METODOLOGIA
Od Wykonawcy oczekuje się przedstawienia spójnej koncepcji realizacji badania ewaluacyjnego typu
ewaluacja ex-post, w odniesieniu do projektu oraz precyzyjnego wskazania metod, technik i narzędzi
badawczych wykorzystanych na wszystkich etapach. Dobór metod i technik badawczych powinien
odpowiadać zarówno przedmiotowi badania, jak i jego zakresowi. Powinien uwzględniać także perspektywę
obowiązujących polityk horyzontalnych UE, w tym zasadę równości szans kobiet i mężczyzn.
W związku z powyższym istnieje konieczność zastosowania zróżnicowanych narzędzi, metod i technik
badawczych. W badaniu ewaluacyjnym w zależności od potrzeb, powinny być wykorzystane zarówno dane
ilościowe, jak i jakościowe. Przyjęto założenie, iż Wykonawca podda analizie zarówno dane uzyskane
w trakcie badania, jak i dane już istniejące (wcześniej wytworzone/zastane). W celu uzyskania informacji
zarówno o ilościowym wymiarze wpływu, jaki i pogłębionej wiedzy o potrzebach i poziomie ich
zaspokojenia, wskazana jest triangulacja różnych metod i technik badawczych.
Zakres danych do realizacji badania stanowią:
1. Dane wtórne (zastane) - dostępne sukcesywnie w miarę możliwości Komendy Głównej OHP:
 dokumenty rekrutacyjne uczestników,
 dane/dokumenty surowe z monitoringu projektu,
10
 indywidualna dokumentacja merytoryczna uczestników projektu m.in. z zakresu diagnozy
zawodowej (indywidualne formularze, bez zestawień czy analiz),
 listy obecności, dzienniki zajęć i inne dokumenty potwierdzające uczestnictwo,
 świadectwa, certyfikaty i inne dokumenty potwierdzające ukończenie poszczególnych form
projektu, uzyskanie produktów, czy innych wskaźników,
 świadectwa szkolne lub inne dokumenty dotyczące sytuacji edukacyjnej (indywidualne
formularze, bez zestawień czy analiz),
 zakres danych indywidualnych zbieranych do PEFS bez naruszenia Ustawy o ochronie
danych osobowych,
 dane ze statystyki publicznej zgromadzone przez Wykonawcę,
 wnioski o płatność wraz z załącznikiem 1 i 2,
 wniosek o dofinansowanie projektu,
 umowy z Wykonawcami działań projektów w niezbędnym zakresie,
 inne dokumenty i dane, które zamierza wykorzystać Wykonawca, a wskaże je w koncepcji
badawczej.
2. Dane pierwotne – Wykonawca jest zobowiązany do zebrania informacji ilościowych i jakościowych
od uczestników projektu, a także od realizatorów projektu w zakresach stosowanych do potrzeb
właściwej realizacji badania, w tym:
•
160 osób – młodzież w wieku 18-25 lat
Uczestnicy OHP:
 54 osoby uczące się, kształcące (gimnazjum - ostatnia klasa
realizacja przygotowania zawodowego lub trzecia klasa szkoły
zawodowej w nauce zawodu),
Uczestnicy z wolnego naboru:
 106
osób
nieaktywnych
zawodowo
mających
niewystarczające kwalifikacje zawodowe, bądź chcące się
przekwalifikować.

28 pracowników OHP – instruktorzy praktycznej nauki zawodu.

Realizatorzy projektu to minimalnie:

zespół zarządzający KG OHP (2 osoby),

zespół pracowników merytorycznych i finansowych KG OHP (2 osoby),

koordynatorzy
w
Wojewódzkich
Komendach,
Centrach
Kształcenia
i Wychowania (21 osób)
11

koordynator lokalny w ECKiW w Roskoszy (1 osoba).
Konieczne minimum metod i narzędzi (metodologiczne) obejmuje:
1. analizę danych wtórnych (zastanych),
2. badanie ilościowe co najmniej 50% wszystkich uczestników projektu „Ginące zawody pomysłem na
przyszłość”, którzy w okresie realizacji badania będą aktywnie uczestniczyć w projekcie zgodnie
z rejestracją w PEFS (bez osób, które zakończyły lub przerwały udział w projekcie) tj. maksymalnie
120 osób, zgodnie z załącznikiem nr 1, w tym:
 co najmniej 50% uczestników (młodzież) z uwzględnieniem rozkładu cech populacji, w tym
szczególnie płci, pochodzenia terytorialnego, innych cech – maksymalnie 100 osób.
 co najmniej 50% uczestników (instruktorzy praktycznej nauki zawodu) z uwzględnieniem
rozkładu cech populacji, w tym szczególnie płci, pochodzenia terytorialnego, innych cech –
maksymalnie 20 osób.
3. badanie jakościowe wybranej grupy uczestników projektu „Ginące zawody pomysłem na
przyszłość”, którzy w okresie realizacji badania będą aktywnie uczestniczyć w projekcie zgodnie
z rejestracją w PEFS (bez osób, które zakończyły lub przerwały udział w projekcie), przy czym:

w ramach grup organizowanych w jednostkach podległych Komendom Wojewódzkim
OHP/Centrom Kształcenia i Wychowania: reprezentowane muszą być wszystkie
województwa, kategorie uczestników (młodzież/instruktorzy praktycznej nauki zawodu) badane oddzielnie i rodzaje jednostek OHP realizujących projekt, w tym: WK i CKiW. Liczba
uczestników projektu z jednostek objętych badaniem to 188 osób (160 osób – młodzież
i 28 osób – instruktorzy), zgodnie z rozkładem określonym w tabeli nr 1.
Tabela nr 1 Liczba uczestników projektu
Nazwa jednostki
Liczba uczestników
Liczba uczestników
wdrażającej projekt
(młodzież)
(instruktorzy)
1. Dolnośląska WK
10
1
2. Kujawsko – Pomorska WK
5
1
1
Lubelska WK
10
3
4. Lubuska WK
16
2
5. Łódzka WK
10
-
Lp.
12
6. Małopolska WK
5
1
7. Mazowiecka WK
10
2
8. Opolska WK
5
1
9. Podkarpacka WK
5
1
10. Podlaska WK
5
1
11. Pomorska WK
5
1
12. Śląska WK
5
1
13. Świętokrzyska WK
8
1
14. Warmińsko – Mazurska WK
4
2
15. Wielkopolska WK
10
1
16. Zachodniopomorska WK
10
1
123
20
17. Gołdap CKiW
5
1
18. Oleśnica CKiW
6
2
19. Pleszew CKiW
10
2
20. Roskosz ECKiW
5
1
21. Szczawnica-Jabłonka CKiW
6
1
22. Tarnów CKiW
5
1
37
8
Łącznie
Łącznie
13

w ramach grup organizowanych w Centrach Kształcenia i Wychowania minimalna liczba uczestników
objętych badaniem wynosi 22 osoby, przy czym uczestnicy muszą reprezentować różne województwa.
4. badanie jakościowe kadry zaangażowanej w realizację projektu po stronie KG OHP oraz badanie
ilościowe i/lub jakościowe wybranej pozostałej kadry projektu, przy czym Zamawiający nie może
zagwarantować Wykonawcy dostępu do pozostałej kadry projektu w postaci zorganizowanych
spotkań grupowych kadry projektu.
Dobór poszczególnych prób badawczych musi zostać dokonany zgodnie z zasadami metodologii, tak aby
próba była reprezentatywna (warunek ten nie dotyczy badania zawartego w punkcie 1 powyżej).
Szczegółowe regulacje dotyczące realizacji badania ilościowego i jakościowego uczestników projektu
opisanych w punktach 2 - 3:

Realizacja badania ilościowego i jakościowego uczestników wymaga badania bezpośredniego
i wyklucza realizację badania przy użyciu aplikacji internetowych lub innych technologii
telekomunikacyjnych (propozycja zastosowania w tej części badania innych metod niż badanie
bezpośrednie spowoduje, iż oferta nie będzie rozpatrywana). Warunek ten jest podyktowany
specyfiką funkcjonowania uczestników obu projektów.

Uczestnicy projektu biorący udział w badaniu ilościowym i jakościowym muszą znajdować się pod
opieką opiekunów grup stanowiących kadrę OHP. Opiekę tę zapewni OHP. Jednak Wykonawca jest
zobowiązany do każdorazowego uzgodnienia czasu realizacji badania z Dyrektorem ECKiW OHP
w Roskoszy.

Wykonawca jest zobowiązany do dostosowania terminu realizacji badania ilościowego
i jakościowego do możliwości uczestników projektu. Informacje o możliwościach uczestników
Wykonawca uzyska od kierownika terenowej jednostki OHP i musi je bezwzględnie respektować.

Nie jest dopuszczalne wyznaczenie miejsca realizacji badania ilościowego i jakościowego, w innej
miejscowości niż siedziba ECKiW w Roskoszy. Udostępnienie pomieszczeń wymaga uzgodnień
z Dyrektorem jednostki.

Dopuszcza się przeprowadzenie badania jakościowego i ilościowego w formie badania
audytoryjnego/grupowego podczas zajęć praktycznych uczestników projektu, których termin
Wykonawca uzgodni z Dyrektorem ECKiW. Spotkania odbywać się będą w pomieszczeniach
udostępnionych bezpłatnie przez OHP. Powiadomienia uczestników projektu o terminie spotkania
14
dokona kadra OHP. Jednostka OHP nie ponosi odpowiedzialności za ilość uczestników przybyłych na
spotkanie. W przypadku, gdy ilość ta jest mniejsza niż wymagana przez założenia badania zawarte
w raporcie metodologicznym, Wykonawca jest zobowiązany do uzupełnienia badania ilościowego
i/lub ponownego przeprowadzenia badania jakościowego.

W celu przeprowadzenia badania ilościowego uczestników opisanego w punkcie 2 dopuszcza się za
zgodą kierownika terenowej jednostki OHP wyrażonej na piśmie powierzenie dystrybucji oraz
nadzoru nad wypełnieniem i zebraniem narzędzia badawczego badania ilościowego kadrze OHP
zatrudnionej w projekcie. Kadra OHP musi zostać poinstruowana o sposobie wypełniania narzędzia,
w sposób a także w miejscu i czasie dla niej dogodnym. Wykonawca jest zobowiązany do dołożenia
wszelkich starań, aby poinstruowanie kadry OHP mało najwyższą jakość i było skuteczne. Kadra
OHP nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakość i terminowość przeprowadzenia badania, w tym
za kompletność i prawidłowość wypełnienia narzędzia badawczego. Całkowita odpowiedzialność
znajduje się po stronie Wykonawcy i w przypadku nieprawidłowości jest on zobowiązany do
powtórzenia badania w stosownym zakresie niezależnie od wsparcia terenowych jednostek OHP.
Narzędzie musi być dostarczone przez Wykonawcę do jednostki OHP w terminie, ilości i formie
gotowej do wykorzystania. Nie jest dopuszczalne przesłanie narzędzia za pośrednictwem
Internetu. Termin dostarczenia narzędzia musi być każdorazowo uzgodniony z kierownikiem
terenowej jednostki OHP. Czas potrzebny na dostarczenie narzędzia badawczego lub inne problemy
występujące w związku z ich dostarczeniem nie będzie czynnikiem respektowanym przez
Zamawiającego,
jako
uzasadnienie
konieczności
zmiany
(wydłużenia
czasu
realizacji)
harmonogramu realizacji badania ewaluacyjnego. Przesyłanie materiałów dotyczących realizacji
badania ilościowego (bez względu na kierunek) realizowane będzie na koszt Wykonawcy i musi
zostać przez niego zorganizowane.
W celu przeprowadzenia badania opisanego w punkcie 4 istnieją następujące warunki szczegółowe:

Badanie kadry KG OHP musi odbywać się w miejscu i czasie uzgodnionym i zaakceptowanym przez
koordynatora każdego z projektów z ramienia KG OHP. Zamawiający może zapewnić Wykonawcy
dostęp do kadry projektu po stronie KG OHP w postaci spotkania grupowego zorganizowanego
w siedzibie KG OHP. Nie dopuszcza się, aby badanie kadry KG OHP miało charakter wyjazdowy.

W
przypadku
badań
kadry
realizującej
projekt
w
jednostkach
terenowych
OHP
w formach grupowych badanie musi odbywać się w miejscu i czasie uzgodnionym
i zaakceptowanym przez odpowiedniego Komendanta Wojewódzkiego lub Dyrektora Centrum
Kształcenia i Wychowania. Jedynie w przypadku bezpośrednich badań realizowanych w formach
15
indywidualnych dopuszczalne jest uzgodnienie terminu wprost z respondentem. Nie dopuszcza się,
aby badanie kadry jednostek terenowych OHP miało charakter wyjazdowy.

Dopuszcza się realizację badania przy użyciu aplikacji internetowych lub wykorzystaniu innych
technik telekomunikacyjnych jedynie w przypadku badania kadry zaangażowanej w realizację
projektu.
W koncepcji badania Wykonawca musi zaproponować:
a) sposób prowadzenia badania ewaluacyjnego,
b) charakterystykę celów badania ewaluacyjnego, wykaz kryteriów ewaluacji, pytań badawczych,
płaszczyzn analizy, obszarów wraz z uzasadnieniem,
c) szczegółowy opis metod i technik badawczych, adekwatny do zakresu i celu badania
z uzasadnieniem celowości ich zastosowania oraz sposób realizacji,
d) sposób rejestracji i prezentacji danych,
e) wielkość oraz sposób doboru prób badawczych wraz z uzasadnieniem,
f) plan pracy uwzględniający terminy zawarte w części HARMONOGRAM poniżej.
Wykonawca musi uwzględniać opisane w dokumentacji minimum, ale jest również zobowiązany
przedstawić własne propozycje poszerzające wskazane minimum. Przy przygotowywaniu wszystkich części
oferty należy respektować zalecenia zawarte w poszczególnych punktach dokumentacji. Przedstawiona
koncepcja badania ewaluacyjnego musi być spójna logicznie, a dobór metod, technik i narzędzi badawczych
musi gwarantować osiągnięcie wszystkich celów. W przypadku zbierania danych pierwotnych Wykonawca
będzie zobowiązany do udokumentowania realizacji zaproponowanych w ofercie i raporcie
metodologicznym narzędzi badawczych (np.: wypełnione ankiety, transkrypcje wywiadów, inne narzędzia)
i przekazania ich do Komendy Głównej OHP po zakończeniu ewaluacji.
Od Wykonawcy oczekuje się rzetelnej i terminowej (zgodnej z harmonogramem) realizacji zadań oraz
współpracy z Zamawiającym, a w szczególności:

konsultacji metodologii badania, narzędzi badawczych oraz poszczególnych wersji raportów zgodnie
z procedurą określoną w punkcie HARMONOGRAM,

pozostania w stałym kontakcie z Zamawiającym oraz dołożenia wszelkich starań, aby współpraca
przebiegała skutecznie i terminowo, w tym:

na poziomie KG OHP - spotkania odpowiednio do potrzeb, kontakty telefoniczne
i z wykorzystaniem poczty elektronicznej oraz wyznaczenie kompetentnych osób do
16
kontaktów roboczych ze wskazaniem zakresu ich odpowiedzialności, które będą do
dyspozycji KG OHP przez cały okres realizacji zamówienia,

na poziomie jednostek terenowych współpracy z kierownikami jednostek terenowych OHP
oraz pozostałą kadrą po stronie OHP, w tym kontaktów osobistych, telefonicznych i za
pośrednictwem poczty elektronicznej stosownie do potrzeb i zakresu realizowanych działań
oraz wyznaczenia osób do kontaktów roboczych wraz ze wskazaniem zakresu ich
odpowiedzialności, które będą do dyspozycji terenowych jednostek OHP przez cały okres
realizacji zamówienia.
 informowania o stanie zaawansowania prac, pojawiających się problemach innych zagadnieniach
istotnych dla realizacji badania, w tym przewidywanych sytuacjach ryzykownych wpływających na
nieterminową realizację jakiegokolwiek etapu prac.
Zamawiający przekaże Wykonawcy pełną listę jednostek OHP biorących udział w projekcie wraz z danymi
teleadresowymi. Wskaże osoby odpowiedzialne za współpracę z Wykonawcą po stronie OHP na poziomie
KG OHP oraz jednostek terenowych i poinformuje kadrę OHP o zakresie, celu i formach realizacji badania
ewaluacyjnego.
9. SPOSÓB PREZENTACJI DANYCH
Przy prezentacji danych powinny zostać wykorzystane zarówno opisy wyników oraz szeroka gama metod
prezentacji graficznych i przestrzenno-graficznych (tabele, wykresy, mapki, grafy, itp.) w sposób adekwatny
do specyfiki danych. Sposób prezentacji danych powinien być zawarty w ofercie i raporcie
metodologicznym (w sposób szczegółowy).
W wyniku prowadzonego badania powstaną:
1. Raport metodologiczny badania ewaluacyjnego.
2. Raport końcowy badania ewaluacyjnego.
Przy czym każdy z raportów stanowić musi odrębny dokument.
Wykonawca dostarczy każdy z raportów w wersji elektronicznej w formacie zamkniętym i otwartym
(nagranie CD-ROM) oraz papierowej w ilości 3 egzemplarzy, które będą połączone w trwały sposób (np.:
zbindowane lub oprawione). Każdy z raportów musi być opracowany w języku polskim, a dodatkowo
raporty końcowe muszą mieć załączone streszczenie w języku angielskim. Stosowany język (polski
i angielski) musi być przystępny, zrozumiały i jasny. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia
korekty językowej i udokumentowania jej przeprowadzenia. Raport końcowy musi być przygotowany
w sferze językowej i graficznej, w taki sposób aby umożliwiał publikację bez dokonywania dodatkowych
17
korekt. Propozycja przygotowania musi być jasno przedstawiona w ofercie. Raport końcowy musi zostać
przygotowany również w formie prezentacji multimedialnej w języku polskim.
Raport metodologiczny musi posiadać następującą strukturę:
1. spis treści,
2. koncepcja badania, identyfikacja obszaru badawczego i pytań badawczych
3. opis metodologii,
4. sposób zbierania danych, proponowane techniki, narzędzia badawcze, przewidywane do
wykorzystania wskaźniki,
5. projekt narzędzi badawczych w postaci załączników (raport nie musi zawierać ostatecznych wersji
narzędzi, jeżeli jest to metodologicznie uzasadnione),
6. wykaz danych zastanych i ocena możliwości ich wykorzystania,
7. identyfikacja obszarów, w których brak informacji,
8. identyfikacja dokumentów niezbędnych do realizacji badania,
9. sposób organizacji pracy badawczej,
10. wykaz stanowisk zespołu badawczego i niezbędnych kompetencji w postaci załączników.
Raport końcowy musi posiadać następującą strukturę:
1. spis treści,
2. streszczenie raportu (krótkie podsumowanie głównych obserwacji, wniosków i rekomendacji
w postaci wypunktowanej),
3. wprowadzenie (opis przedmiotu, głównych założeń i celów badania, opis okoliczności
towarzyszących badaniu),
4. opis przyjętej metodologii (szczegółowy opis przyjętej koncepcji oraz metod badania),
5. opis wyników badania, ich analizę i interpretację (opis zebranego materiału, kontekstu badanych
problemów, prezentacja pytań badawczych, informacja na temat zebranych danych, ich
interpretacji i wyników z wykorzystaniem form graficznych i graficzno-przestrzennych, przy czym
rozdziały analityczne powinny zawierać podsumowanie i wnioski cząstkowe),
6. wnioski, rekomendacje i dyspozycje (podsumowanie badania w kontekście specyfiki badanych
problemów, wskazanie słabych i mocnych stron, rekomendacje w formie zaleceń i sugestii, które
będą użyteczne, sformułowane jasno, klarownie, zgodnie z systematyką pytań badawczych,
materiał powinien być również wzbogacony o tzw. dobre praktyki),
18
7. aneksy przedstawiające zestawienia i analizy danych (opis użytych danych statystycznych,
prezentacja graficzna i graficzno-przestrzenna wszystkich uzyskanych danych, załączniki zawierające
wykorzystane narzędzia badawcze, wykorzystane źródła),
8. Streszczenie w języku angielskim.
Każda z części zawartych w punktach 3 – 6 musi posiadać krótkie streszczenie jako element struktury
rozdziału, zawierające najistotniejsze informacje w formie wypunktowania lub innego wyspecyfikowania.
Objętość z wyłączeniem streszczenia, załączników i aneksów, przyjmując średnio 2 300 znaków na stronę
nie powinna przekraczać:
1. przy raporcie metodologicznym 30 stron formatu A4, pisanego tekstu, minimalnie 20 stron formatu
A4,
2. przy raporcie końcowym 200 stron formatu A4, pisanego tekstu, minimalnie 120 stron formatu A4.
10. HARMONOGRAM
Ewaluacja
projektu
„Ginące
zawody
pomysłem
na
przyszłość”
realizowana
będzie
zgodnie
z przedstawionym harmonogramem.
Lp.
Nazwa zadania
Produkt
Termin realizacji
Lp.
Zamawiający
Wykonawca
Termin realizacji
1.
Zamawiający przekaże Wykonawcy
W dniu podpisania umowy
pełną listę jednostek OHP
biorących udział w projekcie wraz
z danymi teleadresowymi. Wskaże
osoby odpowiedzialne za
współpracę z Wykonawcą po
stronie OHP na poziomie KG OHP
oraz jednostek terenowych i
poinformuje kadrę OHP o zakresie,
celu i formach realizacji badania
ewaluacyjnego
2.
Opracowanie metodologii badania
do 5 dni roboczych od daty zawarcia
ewaluacyjnego , przekazanie raport
umowy
metodologicznego wraz z
harmonogramem realizacyjnym.
3.
Akceptacja raportu
W ciągu 2 dni roboczych od dnia
19
merytorycznego oraz
przekazania przez Wykonawcę
harmonogramu (naniesienie
ewentualnych uwaga w
porozumieniu z Wykonawcą)
4.
5.
Realizacja badania ewaluacyjnego
Do 30.06. 15 r. I turnus
w Roskoszy
Do 31.07.15 r. II turnus
Realizacja badania ewaluacyjnego
Do 31.07.15 r.
w KG OHP, ECKiW, CKiW, WK,
OSiW.
6.
Zakończenie badania
31.07.15 r.
7.
Przekazanie raportu końcowego
Do 11.08.15 r.
Zamawiającemu
8.
Zamawiający sprawdza raport
W ciągu 5 dni roboczych od daty
końcowy. Prace merytoryczne,
otrzymania raportu końcowego od
które umożliwiają naniesienie
Wykonawcy, nie później niż 18.08.15 r.
uwag.
9.
Uwzględnienie uwag
W ciągu 3 dni roboczych, nie później niż do
Zamawiającego i przekazanie
21.08.15 r.
powtórne Zmawiającemu
10. Akceptacja Raportu końcowego –
Do 25.08.15 r.
wersja ostateczna
Zakres uwag Zamawiającego (zarówno w odniesieniu do wersji roboczej, jak i końcowej) nie
może wpływać na bezstronność i obiektywizm prowadzonej ewaluacji. O zakresie wdrożenia
rekomendacji decyduje Zamawiający.
11. NAZEWNICTWO JEDNOSTEK OHP
1. OHP – Ochotnicze Hufce Pracy
2. KG OHP – Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy
3. ECKiW – Europejskie Centrum Kształcenia i Wychowania
4. CKiW – Centrum Kształcenia i Wychowania
5. WK– Wojewódzka Komenda

HP – Hufiec Pracy

ŚHP – Środowiskowy Hufiec Pracy

OSiW – Ośrodek Szkolenia i Wychowania

CEiPM – Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży
20

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego

Transkrypt

Podobne dokumenty

REKRUTACJA NA ROK SZKOLNY 2015/2016 6

Obsługa wózka jezdniowego z napędem silnikowym wraz z

Miejski Urząd Pracy w Kielcach

Umowa o refundację wynagrodzeń wypłaconych

oferty pracy

Oferta pracy doradca zawodowy MCK

MŁODZIEŻOWE CENTRUM KARIERY OHP HARMONOGRAM

Regulamin konkursu - proszę kliknąć, aby wyświetlić