mit ilohngehalt anfangen

Wprowadzenie
Łatwepłace.pl jest to internetowe oprogramowanie płacowe, które można używać za
pomocą dowolnej przeglądarki takiej jak Internet Explorer, Mozilla Firefox itp. Na
naszą stronę internetową można zalogować się z dowolnego komputera, który ma
dostęp do Internetu. Do pracy z Łatwepłace nie jest potrzebna instalacja
jakiegokolwiek oprogramowania bądź specjalne umiejętności obsługi komputera.
Koszt zrobienia jednego odcinka płacowego to 7.50 PLN + VAT i obejmuje on także
przechowanie danych, wprowadzanie zmian i aktualizacje. Na kolejnych stronach
można dowiedzieć się, jakie kroki należy wykonać, żeby zostać naszym nowym
klientem. Życzymy sukcesów w pracy z Łatwepłace.
W razie jakichkolwiek pytań, zawsze możesz otrzymać nasze wsparcie za
pośrednictwem poczty e-mail: [email protected]
Oprogramowanie łatwepłace jest własnością firmy Łatwe Place Sp. Z o.o..
Zacznij
pracę
z
łatwepłace
Strona
1
Spis treści
Bezpłatna wersja próbna ................................................................................................ 3
Jak zostać klientem Łatwe Płace Sp. z o.o.? ............................................................... 4
W jaki sposób uzyskać pomoc w używaniu Łatwepłace?.......................................... 7
Jak wprowadzić dane dotyczące swojej firmy bądź swoich klientów? ................... 8
Księgowanie .................................................................................................................... 10
Jak wprowadzić dane pracowników? .......................................................................... 11
Jak zrobić kalkulację wynagrodzenia za dany miesiąc?.......................................... 12
Jak przetransferować dane do systemu księgowego? ............................................ 14
Kolejne kroki po zaksięgowaniu listy płac ................................................................. 15
Twoje konto w łatwepłace.pl ........................................................................................ 16
Zacznij
pracę
z
łatwepłace
Strona
2
Bezpłatna wersja próbna
Możesz łatwo sprawdzić bezpłatnie, jak działają Łatwepłace, logując się na naszej
stronie internetowej www.latweplace.pl. Kliknij na zakładkę “Jak utworzyć konto?”
i postępuj zgodnie z instrukcją. Pamiętaj, aby zachować użytkownika i hasło,
ponieważ te dane będą Ci potrzebne do uzyskania dostępu do konta. Pierwsze
połączenie daje Ci dostęp do konta testowego, gdzie możesz wypróbować
oprogramowanie Łatwepłace. W programie możesz wypełniać pola dotyczące Twoich
danych osobowych, wprowadzać dane pracowników, wprowadzać elementy płac oraz
tworzyć i przeglądać różne raporty.
Jeżeli nie będziesz chciał korzystać dłużej z oprogramowania Łatwepłace, twoje wpisy
zostaną usunięte z naszego systemu po 30 dniach.
Zacznij
pracę
z
łatwepłace
Strona
3
Jak zostać klientem Łatwe Płace Sp. z o.o.?
Jeśli chcesz zarejestrować się na stronie latweplace.pl, jako klient naszej firmy,
musisz najpierw zaakceptować warunki korzystania z oprogramowania. Radzimy
wydrukować warunki handlowe i oczywiście przeczytać je zanim zostaną
zatwierdzone. Otwórz zakładkę „Konto” i wybierz z menu „Ogólne warunki umowy”.
Następnie kliknij na “Pobierz plik PDF”. Jeżeli akceptujesz warunki korzystania
z latweplace.pl, wciśnij przycisk “Dalej”.
Teraz musisz wprowadzić informacje o posiadaczu konta. Jest to firma, dla której
Łatwe Płace Sp. z o.o. będzie wystawiać faktury za korzystanie z oprogramowania.
Zacznij
pracę
z
łatwepłace
Strona
4
Jeśli dane zostaną wprowadzone, strona powinna wyglądać następująco:
Teraz wybierz przycisk „Dalej” i pojawi się następujące okno:
Zacznij
pracę
z
łatwepłace
Strona
5
Żeby zatwierdzić ostatecznie warunki użytkowania oprogramowania, zaznacz pole
”Przeczytane i zaakceptowane” a następnie przycisk ”Dalej”. Na ekranie pojawi się
kolejne okno:
Zacznij
pracę
z
łatwepłace
Strona
6
Zasady i warunki użytkowania systemu zostały już zatwierdzone. Następnie kliknij
przycisk ”Zakończ”. Za każdym razem, kiedy będziesz chciał zobaczyć, od kiedy
używasz oprogramowania, możesz kliknąć na ”Ogólne warunki umowy”. Teraz możesz
rozpocząć pracę z oprogramowaniem Łatwepłace i przystąpić do tworzenia listy płac.
W jaki sposób uzyskać pomoc w używaniu Łatwepłace?
Istnieje wiele sposobów, żeby otrzymać pomoc z naszej strony:
Jak zostać klientem?
Pierwszy i najważniejszy sposób to szczegółowe zapoznanie się niniejszą
instrukcją. Pomoże Ci ona w założeniu firmy i wprowadzeniu pracowników,
a także w przygotowaniu pierwszej kalkulacji wynagrodzeń dla pracowników.
Pomoc online

Małe zakładki “Pomoc” - w razie wątpliwości dotyczącej któregoś okna, możesz
kliknąć na przycisk z napisem “Pomoc” znajdujący się w dolnym rogu każdego
ekranu. Znajdują się tam wyjaśnienia dotyczące zakładki, którą wypełniasz.
Pomoc można znaleźć również poprzez klikniecie na zakładkę “Pomoc”, gdzie
jest link do sekcji “FAQ”.

Nazwy poszczególnych pozycji - klikając na nazwy pól do wypełniania
(w kolorze niebieskim, np. osoba kontaktowa) możesz także znaleźć informacje
pomocne w wypełnieniu danego miejsca.

Forum – latweplace.pl posiadają forum, na którym można zadawać pytania.
Kliknij na zakładkę “Pomoc” potem “Tematy” a następnie wybierz “Nowy.
Prosimy o wpisywanie pytań jak najbardziej precyzyjnie, żebyśmy mogli szybko
i dokładnie odpowiedzieć.

Video - na stronie internetowej www.youtube.com znajdują się filmy
instruujące, w jaki sposób korzystać z naszego systemu.
Proszę zwrócić uwagę, że pomoc, jest użyteczna w przypadku obsługi
oprogramowania łatwepłace.pl.
W celu uzyskania odpowiedzi na kwestie prawne lub podatkowe, prosimy skierować to
pytanie do księgowego bądź do właściwych urzędów.
Zacznij
pracę
z
łatwepłace
Strona
7
Jak wprowadzić dane dotyczące swojej firmy bądź swoich klientów?
Możesz skonfigurować swoje konto dla jednego lub kilku klientów. Informacje o
kliencie zawierają dane firmy takie jak adres, numer identyfikacji podatkowej NIP,
numer Regon i inne ważne dane. Dane każdej firmy muszą zostać wypełnione.
Po zapisaniu danych i wciśnięciu przycisku “Nowy”, pojawi się nowa pusta, zakładka
gdzie możesz wprowadzić dane kolejnej firmy.
Zacznij
pracę
z
łatwepłace
Strona
8
Po wprowadzeniu danych dotyczących firmy, należy przejść do zakładki „Ustawienia
firmy”. „Data startu systemu” ma bardzo duże znaczenie. Tutaj można określić, od
kiedy chcesz wydrukować pierwszą listę płac. W tym samym miejscu istnieje
możliwość wpisania „Stawki własnej ubezpieczenia wypadkowego”, jeżeli jest ona inna
niż „Stawka ubezpieczenia wypadkowego domyślna”.
Zacznij
pracę
z
łatwepłace
Strona
9
Następnie przejdź do kolejnych zakładek (Ustawienia firmy, Integracja z FK, itp.…)
i uzupełnij niezbędne dane. Pamiętaj, aby wprowadzanie w każdym oknie danych
zakończyć za pomocą przycisku „Zapisz”. Po wypełnieniu wszystkich zakładek
dotyczących firmy, przejdź do zakładki “Księgowanie”.
Księgowanie
Przed wprowadzeniem danych dotyczących pracowników zaleca się wprowadzenie
daty pierwszego okresu, za który wygenerujemy listę płac W zakładce “Księgowanie”
klikamy na “Okresy” i wprowadzamy okres, za który przygotowujemy płace, z datą
księgowania na ostatni dzień danego miesiąca. Następnie klikamy na przycisk
“Zapisz”.
Należy pamiętać, że daty te muszą być zgodne z datą rozpoczęcia użytkowania
systemu. Wszystkie odcinki płacowe muszą być generowane w porządku
chronologicznym, bez przerw. Teraz możesz przystąpić do wprowadzania
pracowników.
Zacznij
pracę
z
łatwepłace
Strona
10
Jak wprowadzić dane pracowników?
W zakładce “Dane osobowe” wprowadź dane pracownika. Im bardziej szczegółowo je
wypełnisz tym łatwiej będzie wydrukować „Świadectwo Pracy” dla danego pracownika,
w razie potrzeby. Po wprowadzeniu danych wciśnij przycisk “Zapisz” a następnie
wybierz przycisk “Nowy”. Pojawi się nowe okno, w którym możesz wprowadzić dane
następnego pracownika.
Po wprowadzeniu danych pracowników przejdź do wypełniania pozostałych rejestrów.
Zwróć proszę uwagę na zakładkę „Bilans otwarcia”:
Zacznij
pracę
z
łatwepłace
Strona
11
Tą zakładkę należy wypełnić, gdy:

Zaczynasz używać system w połowie roku. Należy wprowadzić dane
z poprzedniego okresu, żeby oprogramowanie Łatwepłace mogło policzyć
wszystkie składniki wynagrodzenia za następne miesiące poprawnie.

Przyjmujemy nowych pracowników, którzy wcześniej pracowali w innym
miejscu. Należy uzupełnić dane dotyczące np. nieobecności, korzystając
ze Świadectwa Pracy z poprzedniego miejsca zatrudnienia.
Zakładki nie musimy wypełniać, gdy:

Używaliśmy oprogramowania Łatwepłace w poprzednim roku i dane są aktualne
od pierwszego dnia bieżącego roku.

Przyjmujemy nowego pracownika, który nigdzie wcześniej nie pracował i to jest
jego pierwsza praca.
Po wypełnieniu zakładek dotyczących pracowników, należy przejść do zakładki
“Kalkulacja wynagrodzeń”.
Jak zrobić kalkulację wynagrodzenia za dany miesiąc?
W zakładce “Kalkulacja wynagrodzeń” wpisujemy wszystkie dane dotyczące
wynagrodzenia pracowników, stałe bądź za dany okres, za który przygotowujemy
płace (Płaca zasadnicza, nadgodziny, dodatki stałe itp.). Prawa część ekranu „Płaca
zasadnicza” pokazuje obliczenie wynagrodzenia danego pracownika. Tutaj możesz
zobaczyć jak będzie wyglądała kwota do wypłaty, w wyniku wprowadzonych danych.
Zacznij
pracę
z
łatwepłace
Strona
12
Jeżeli stosunek pracy z danym pracownikiem zostanie rozwiązany w ciągu miesiąca
a nie z końcem miesiące, w pozycji „Wynagrodzenie brutto” należy wpisać kwotę,
która zostanie wypłacona, jako wynagrodzenie za okres przepracowany w danym
miesiącu. Pole „Podst.skł.na ubezp.społ.-urlop wychowawczy” używamy jedynie
w przypadku pracownicy przebywającej na urlopie wychowawczym, za którą składki
społeczne opłaci Budżet Państwa. Po wypełnieniu danych dotyczących wynagrodzeń,
przechodzimy do księgowania wynagrodzeń i generowania raportów. Zanim zaczniemy
księgować proszę sprawdzić, czy wszystkie dane zostały wprowadzone poprawnie,
gdyż po wykonaniu księgowania nie będzie możliwe ich poprawienie w systemie.
Księgujemy wybierając odpowiednie okres: „od” – pierwszego dnia miesiąca, „do” –
ostatniego dnia miesiąca. Data księgowania przypada na ostatni dzień danego okresu.
Po wypełnieniu wszystkich pól, wybieramy przycisk „Księguj”.
Zacznij
pracę
z
łatwepłace
Strona
13
Jak przetransferować dane do systemu księgowego?
W kolejnej zakładce, “Eksport do FK” możemy wybrać jak ma wyglądać księgowanie.
Tutaj można wyeksportować dane do system księgowego bądź wydrukować, w jaki
sposób płace powinny zostać zaksięgowane.
Zacznij
pracę
z
łatwepłace
Strona
14
Kolejne kroki po zaksięgowaniu listy płac
Po zaksięgowaniu listy płac możesz wydrukować wszystkie niezbędne raporty.
W zakładce „Raporty” znajduje się lista płac, karta przychodów i wynagrodzeń, paski
z wypłaty, raporty zawierające dane do wypełnienia deklaracji ZUS (ZUS RCA, RSA,
DRA), tutaj też możesz przetransferować te raporty automatycznie do Płatnika. W tym
samym miejscu możesz także wydrukować PIT11 dla swoich pracowników,
za poprzedni rok kalendarzowy bądź na prośbę pracownika odchodzącego z Twojej
firmy.
Zacznij
pracę
z
łatwepłace
Strona
15
Twoje konto w łatwepłace.pl
Po otwarciu konta Twoje saldo wynosi 0,00 złotych. Nowy bilans pojawi się po
upłynięciu bezpłatnego okresu testowego i wygenerowaniu odcinków płac. Będzie on
wynosił ilość odcinków pomnożoną przez 7.50 PLN + 23% VAT.
Przykład: dla 10 odcinków wypłaty wydano: 10 x 7.50 +23%= 92.25 PLN
Faktura wyniesie 92.25 PLN, płatne przelewem w ciągu 7 dni kalendarzowych na
konto Łatwe Place Sp. Z o.o..
Jeżeli w tym terminie należność nie wpłynie na niniejsze konto, Twoje konto
na łatwepłace.pl zostanie zablokowane. Oznacza to, że będziesz mógł jedynie
przeglądać wcześniej zapisane informacje, nie będziesz mógł ich zmieniać,
wprowadzać nowych danych a także generować nowych raportów.
Żeby płatność dotarła do nas jak najszybciej, dokonaj przelewu bankowego na
następującego odbiorcę:

Odbiorca: Łatwe Płace Sp. Z o.o.

Adres: Al. Wojska Polskiego 11, 01-524 Warszawa

Numer konta: PL65 1440 1101 0000 0000 1444 6524

Nazwa banku: Nordea Bank Polska S.A.
Opis: podaj numer widniejący na fakturze.
Zacznij
pracę
z
łatwepłace
Strona
16
Zacznij
pracę
z
łatwepłace
Strona
17
Zacznij
pracę
z
łatwepłace
Strona
18