Opisy stanowisk precyzujące podział obowiązków i zakres

Załącznik nr 3 – Opisy stanowisk precyzujące podział obowiązków i zakres
odpowiedzialności pracowników Biura Stowarzyszenia LGD „Partnerstwo na Jurze”
na poszczególnych stanowiskach – 11.09.2013r.
Opisy stanowisk personelu Biura LGD
Zakres obowiązków Kierownika Biura:
- zarządzanie bieżącymi pracami biura LGD,
- określanie zadań pracownikom biura,
- organizacja i udział w posiedzeniach Zarządu,
- organizacja i udział w posiedzeniach Rady oraz realizacja decyzji Rady,
- przygotowywanie dokumentów aplikacyjnych do programów i funduszy,
- informowanie Członków i Partnerów LGD o bieżących działaniach LGD m.in.
poprzez organizację spotkań i szkoleń,
- uzupełnianie działań Zarządu,
- przygotowywanie sprawozdań z realizacji LSR dla Zarządu,
- opracowywanie planów rocznych i wieloletnich rzeczowo – finansowych,
- monitorowanie realizacji umów,
- przygotowanie i składanie wniosków o pomoc finansową na funkcjonowanie LGD
i realizację przedsięwzięć określonych w LSR,
- poszukiwanie możliwych źródeł finansowania
- oraz inne zadania wypływające na prawidłową realizacje umowy
na funkcjonowanie, umowy ramowej oraz realizacje założeń LSR,
- wykonywanie innych czynności zleconych przez Zarząd.
Zakres obowiązków Asystenta Kierownika:
- obsługa związana z naborem wniosków składanych w ramach realizacji Lokalnej
Strategii Rozwoju Stowarzyszenia LGD „Partnerstwo na Jurze”,
- organizacja pracy Rady Stowarzyszenia oceniającej operację,
- przygotowanie i składanie wniosków o płatność,
- przygotowywanie odpowiednich sprawozdań,
- sporządzanie opinii dotyczących problemów związanych z realizacją projektów,
- przeprowadzanie końcowego rozliczenia rzeczowego pod względem zgodności
z warunkami umów,
- poszukiwanie możliwości dofinansowania dla projektów Stowarzyszenia,
- realizacja projektów Stowarzyszenia,
- prowadzenie bieżącej pracy biura,
- przyjmowanie i obsługa klientów biura,
- przyjmowanie i rejestracja wniosków aplikacyjnych beneficjentów,
- obsługa korespondencji,
- przygotowanie dokumentów formalnych działalności LGD – np. sprawozdań rocznych
do Urzędu Skarbowego, dokumentów aktualizacyjnych itp.
- realizacja celów i zadań określonych przez Kierownika biura
- realizacja celów i zadań określonych przez Zarząd
1
Zakres obowiązków pracownika biurowego:
- prowadzenie bieżącej pracy biura,
- przyjmowanie i obsługa klientów biura,
- przyjmowanie i rejestracja wniosków aplikacyjnych beneficjentów,
- prowadzenie ewidencji korespondencji,
- prowadzenie dokumentacji członkowskiej,
- prowadzenie rejestru delegacji,
- prowadzenie rejestru uchwał organów stowarzyszenia,
- prowadzenie dokumentacji działań LGD,
- gromadzenie dokumentacji z posiedzeń organów stowarzyszenia,
- obsługa techniczna spotkań, narad wewnętrznych, przyjęć delegacji i gości,
- prowadzenie prostego doradztwa dla beneficjentów w sprawie warunków
i możliwości otrzymania dofinansowania (wskazywanie linków i innych możliwości
uzyskania dokładnej informacji);
- wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika biura lub Zarząd.
Zakres obowiązków Księgowego:
- prowadzenie spraw księgowych LGD,
- przygotowanie wniosków o płatność,
- przeprowadzanie końcowego rozliczenia finansowego pod względem zgodności
z warunkami umów,
- prowadzenie spraw kadrowych,
- przygotowanie dokumentów formalnych działalności LGD – np. sprawozdań
rocznych do Urzędu Skarbowego, dokumentów aktualizacyjnych itp.
- opracowywanie sprawozdań rzeczowo – finansowych, rocznych
- współudział w opracowywaniu planów rzeczowo - finansowych
- opracowywanie sprawozdań finansowych miesięcznych i kwartalnych,
- wykonywanie innych czynności zleconych przez Zarząd lub Kierownika biura.
Zakres obowiązków Specjalisty ds. aktywizacji i promocji
- prowadzenie działań informacyjnych, promocyjnych i kulturalnych związanych
z obszarem LGD, realizacją LSR oraz działalnością LGD,
- udzielanie informacji o działalności LGD - telefoniczne, ustnie, pisemnie lub
za pośrednictwem Internetu,
- przygotowywanie udziału LGD w targach, konferencjach, szkoleniach, imprezach
społeczno-kulturalnych i innych wydarzeniach mogących pomóc w promocji LGD,
współpraca z mediami,
- nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem i aktualizacja stron internetowych LGD,
przygotowywanie propozycji narzędzi promocyjnych
- organizowanie szkoleń, konferencji i innych imprez zaplanowanych przez LGD
z udziałem społeczności lokalnej,
- monitorowanie problematyki związanej z Funduszami Unii Europejskiej,
- prowadzenie doradztwa dla beneficjentów w sprawie warunków i możliwości
otrzymania dofinansowania,
- prowadzenie ewidencji merytorycznej realizacji projektu
- prowadzenie i kompletowanie dokumentacji merytorycznej projektu
2
- prowadzenie monitoringu w zakresie nowych wytycznych (rozporządzenia ustawy)
związane z realizacją projektu
- inicjowanie i prowadzenie działań związanych ze współpracą międzyregionalną
i międzynarodową - koordynowanie projektów współpracy
- archiwizacja dokumentów związanych z wykonywanym zakresem obowiązków
- inicjowanie i koordynowanie działań na terenie gmin leżących na obszarze LSR
- realizacja celów i zadań określonych przez Kierownika biura
- realizacja celów i zadań określonych przez Zarząd
3