Warszawa, 21.10.2016 r. Zapytanie ofertowe nr 2

Warszawa, 21.10.2016 r.
Zapytanie ofertowe nr 2/Egzaminy/2016
Przedmiotem niniejszego postępowania jest dokonanie wyboru Oferenta, który wykona usługę
przeprowadzenia egzaminów ECDL Profile dla 210 osób z wykształceniem max średnim, powyżej
50 roku życia, głównie z terenów wiejskich, uczestniczących w Projekcie „Czego Jaś się nie
nauczył, to Jan musi uzupełnić - szkolenia komputerowe dla osób po 50 roku życia” nr
RPMA.10.02.00-14-4678/16, realizowanym w ramach Osi priorytetowej X. Edukacja dla
rozwoju regionu, Działania 10.2 Kompetencje kluczowe osób starszych i współfinansowanym
z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020.
Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert cząstkowych lub częściowych na
przeprowadzenie egzaminów.
I.
ZAMAWIAJĄCY
IT Config Sp. z o.o.
ul. Powstańców 69
05-870 Błonie
II. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW
Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego w kwestiach merytorycznych
i proceduralnych: Magdalena Galas, e-mail: [email protected], tel. 793 963 412.
III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Niniejsze zapytanie ofertowe prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną
w Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Kod CPV 80500000-9; 80510000-2
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia egzaminów ECDL na poziomie Profile
dla 210 osób powyżej 50 lat, z wykształceniem co najwyżej średnim, głównie z terenów
wiejskich, będących uczestnikami projektu będących uczestnikami projektu "Czego Jaś się nie
nauczył, to Jan musi uzupełnić - szkolenia komputerowe dla osób po 50 roku życia" (14 grup po
15 osób), zgodnie z zakresem tematycznym przedstawionym poniżej.
ECDL PROFILE:
B1 Podstawy pracy z komputerem
B2. Podstawy pracy w sieci
B3. Przetwarzanie tekstów
B4. Arkusze kalkulacyjne
S3. IT Security
S9 – Rozwiązywanie problemów
2. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia egzaminów w terminach wskazanych przez
Zamawiającego, w tym m.in.:
• zapewnienia sal do przeprowadzenia egzaminów
• testów egzaminacyjnych
• zapewnienia egzaminatorów
• pokrycia kosztów dojazdu oraz ewentualnego zakwaterowania i wyżywienia
egzaminatorów
• zapewnienia sprzętu - komputerów i dostępu do platformy egzaminacyjnej
• wypełnienia i zebrania od Uczestników potwierdzeń przystąpienia do egzaminów
• przesłania Zamawiającemu protokołów z egzaminów oraz dostarczenia Certyfikatów
i Raportu z kodami kuponów egzaminacyjnych
V. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMOWIENIA
1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w okresie od grudnia 2016 roku do lipca 2017 roku
wg harmonogramu określonego przez Zamawiającego.
2. Miejsce wykonania egzaminów: miejscowości w województwie mazowieckim wskazane przez
Zamawiającego.
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Wymagania dla Oferentów - posiadanie:
a)
aktualnej akredytacja Polskiego
Towarzystwa
Informatycznego
(PTI)
dla
Centrum/Laboratorium egzaminacyjnego;
b) aktywnego mobilnego Laboratorium egzaminacyjnego - wpis na stronie PTI;
c)
opłaconej polisy odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
związanej z przedmiotem zamówienia o wartości sumy gwarancyjnej nie mniejszej niż 280
000,00 zł (słownie: dwieście osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100) - kopia polisy
odpowiedzialności cywilnej.
2. Potencjał Wykonawcy:
a) dysponowanie certyfikowanym sprzętem komputerowym z zainstalowanym systemem
operacyjnym Windows 7 lub nowszym oraz pakietem biurowym MS Office 2010 lub nowszym na
co najmniej 15 stanowisk w jednej sali - oświadczenie;
b) dysponowanie kadrą zdolną do wykonania zamówienia:
 wymagania dla egzaminatorów(minimum 2 osoby): aktualny certyfikat egzaminatora
ECDL oraz uprawnienia do przeprowadzania egzaminów z modułów określonych
programem szkoleń - oświadczenie.
3. Nie występowanie powiązań między Zamawiającym a Wykonawcą polegające na nie łączeniu
Oferenta z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych
z przygotowaniem przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w tym nie występowaniu
powiązań kapitałowych lub osobowych, polegających w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
VII. WYMAGANIA DOTYCZACE SPORZĄDZENIA OFERTY
1. Oferta musi zawierać cenę netto za przeprowadzenie egzaminu ECDL Profile dla 1 osoby oraz
łączną wartość zamówienia dla oferowanej liczby osób przez Wykonawcę.
2. Ofertę należy złożyć na Formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
wypełnioną w języku polskim, czytelną, bez błędów i omyłek pisarskich, analitycznych na
całość przedmiotu zamówienia.
3. Oferta Wykonawców nie spełniających ww. warunków zostanie odrzucona z postępowania.
4. W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta Wykonawcy, który:
• Pozostaje z Zamawiającym w powiązaniu, o którym mowa w pkt VI.3. – wykluczenie
z postępowania,
• Nie spełnia Warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt. VI,
• Złoży ofertę niespełniającą kryteriów formalnych opisanych w części VII.2.,
• Przedstawi nieprawdziwe informacje,
• Złożył ofertę po terminie.
Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną.
VIII.
FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
1.
Ofertę należy wypełnić w języku polskim wyłącznie na formularzu stanowiącym
Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania i złożyć w terminie od 21.10.2016 r. do dnia 02.11.2016
r. do godz. 15.00, w Biurze Zamawiającego przy ul. Edwarda Jelinka 32 w Warszawie lub siedzibie
Beneficjenta, ul. Powstańców 69, 05-870 Błonie, drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście
lub drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected]
2.
Koperta/Teczka/Folder/Email zawierające ofertę powinny być opatrzone dopiskiem:
Oferta – Egzaminy.
IX.
KRYTERIA WYBORU OFERTY
1. W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający
zastosuje następujące kryterium:
I. Cena oferty 60% (60 pkt)
Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta
według wzoru:
C najtańsza
Cena = (C1) x 60, gdzie C1 = ------------------------C oferty badanej
C1 - cena za egzamin ECDL Profile
II. Doświadczenie - potencjał Wykonawcy 40% (40 pkt)
Przeprowadzenie egzaminów ECDL w okresie ostatnich trzech lat dla:
a) nie posiadam doświadczenia w przeprowadzaniu egzaminów ECDL - 0 pkt
b) 1 - 500 osób - 5 pkt
c) 501 - 1000 osób - 10 pkt
d) 1001 - 1200 osób - 20 pkt
e) 1201 - 1500 osób - 30 pkt
f) > 1500 osób - 40 pkt
2. Maksymalna ilość punktów jaką może uzyskać oferta wynosi 100.
3. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub
więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów Zamawiający przeprowadzi negocjacje
z Wykonawcami.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania lub podjęcia negocjacji
z oferentami w wypadku gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę jaką Zamawiający może
przeznaczyć na realizację zamówienia.
5. Zamawiający może dokonać unieważnienia postępowania lub dokonać w nim zmian. Wówczas
termin składania ofert zostanie przedłużony o stosowny czas.
6. Zmiany dotyczące podmiotu po podpisaniu umowy nie skutkujące zmianą podstawowych
danych nie będą wymagały ponownego dokonywania wyboru podwykonawcy w drodze
dodatkowego postępowania.
Załącznik 1 do Zapytania nr 2/Egzaminy/2016
Formularz ofertowy
W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe nr 2/Egzaminy/2016 dotyczące przeprowadzenia
egzaminów ECDL na poziomie Profile w ramach projektu " Czego Jaś się nie nauczył, to Jan musi
uzupełnić - szkolenia komputerowe dla osób po 50 roku życia" współfinansowanego ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, oświadczam, że oferuje
wykonanie przedmiotu zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia za cenę:
Dane
Oferenta
Pieczątka
Email:
Numer telefonu:
Osoba do kontaktu:
Egzamin
Cena brutto
Suma brutto
Cena za 1 osobę: opłata za przeprowadzenie
ECDL
Profile:
egzaminów: ………….……...... PLN, Słownie: ...................
Suma za przeprowadzenie egzaminu dla _______
..........................……………….…….................................... PLN
................……………………………………....................... PLN
osób: ……………….…...... PLN, Słownie: ...................
Posiadam doświadczenie w przeprowadzaniu egzaminów ECDL w okresie ostatnich trzech lat*:
Liczba
Lp. Tytuł projektu
egzaminów/osób
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
*liczba wierszy w tabeli może być zwiększana
Oświadczam że:
1. Znana mi jest treść Zapytania ofertowego nr 2/Egzaminy/2016 i nie wnoszę do niego zastrzeżeń
oraz przyjmuje warunki w nim zawarte.
2. W przypadku przyznania zamówienia, zobowiązuje się do zawarcia umowy w miejscu i terminie
wskazanym przez Zamawiającego.
3. Jestem związany/a ofertą przez okres 30 dni od dnia zakończenia naboru.
4. Dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – minimum dwiema osobami.
5. Dysponuję certyfikowanym sprzętem komputerowym z zainstalowanym systemem operacyjnym
Windows 7 lub nowszym oraz pakietem biurowym MS Office 2010 lub nowszym na co najmniej
15 stanowisk.
6. Posiadam aktualną akredytację Polskiego Towarzystwa Informatycznego (PTI) dla
Centrum/Laboratorium egzaminacyjnego i aktywne mobilne Laboratorium egzaminacyjne.
7. Spełniam odpowiednie warunki dopuszczające mnie do udziału w postępowaniu.
8. Oświadczam, że nie łączą mnie z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania
zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy
powiązania kapitałowe lub osobowe, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
…………………….................................
(Miejscowość, Data)
………………………………………………………………..
(Podpis osoby upoważnionej)