INFORMACJA o ELEKTRONICZNEJ LEGITYMACJI STUDENCKIEJ
Transkrypt
INFORMACJA o ELEKTRONICZNEJ LEGITYMACJI STUDENCKIEJ
INFORMACJA O ELS dla studentów przyjętych na pierwszy rok studiów w roku akademickim 2008/2009 INFORMACJA o ELEKTRONICZNEJ LEGITYMACJI STUDENCKIEJ dla studentów przyjętych na pierwszy rok studiów w roku akademickim 2008/2009 SPIS TREŚCI: I. Informacje ogólne ........................................................................................................................... 2 1. Wymagania dotyczące danych osobowych ................................................................................. 2 2. Wymagania dotyczące zdjęcia do ELS ......................................................................................... 3 1. Terminy........................................................................................................................................ 3 2. Płatność oraz nr konta bankowego ............................................................................................. 4 3. Absolwenci i studenci UG ............................................................................................................ 4 4. Pomoc .......................................................................................................................................... 5 Uniwersytet Gdański, Gdańsk 2008 Strona 1 1 INFORMACJA O ELS dla studentów przyjętych na pierwszy rok studiów w roku akademickim 2008/2009 I. Informacje ogólne Student aby otrzymać Elektroniczną Legitymację Studencką (zwaną dalej ELS) powinien: Studenci UG którzy mają aktywną ELS nie składają wniosku o nowy dokument (chyba, że ich dane uległy zmianie – patrz punkt „absolwenci i studenci UG” 1. Sprawdzić swoje dane osobowe znajdujące się w Systemie IRK (https://irk.ug.gda.pl ) (patrz wymagania dot. danych osobowych) 2. Wgrać zdjęcie do legitymacji (patrz wymagania dot. zdjęcia) 3. Dokonać opłaty za wydanie ELS w wysokości 17 zł na indywidualne konto do opłat studenckich (nie rekrutacyjne!) ->patrz płatność oraz konto bankowe Wniosek zostanie złożony automatycznie. 1. Wymagania dotyczące danych osobowych Dane osobowe znajdujące się na ELS to: • imię i nazwisko, • adres zamieszkania • nr PESEL o dane osobowe muszą spełniać wymogi Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa wyższego w sprawie dokumentacji przebiegu studiów o dane osobowe studenta muszą być zapisane „Tak Jak Nazwy Własne” o długość nazwy ulicy nie może przekraczać 30 znaków o zgodnie z Zarządzeniem Rektora UG z dnia 9/07/2007 w sprawie elektronicznej legitymacji studenckiej: „za prawidłowość podanych danych w systemie IRK odpowiada kandydat na studia” o Jeśli dane wprowadzone w IRK są błędne (np. występują literówki) należy zgłosić to odpowiednio to: do Biura Rekrutacji (w ciągu 2 tygodni od ogłoszenia listy przyjętych), lub do dziekanatu kierunku, na który kandydat został przyjęty (po 2 tygodniach od ogłoszenia list przyjętych) Uniwersytet Gdański, Gdańsk 2008 Strona 2 2 INFORMACJA O ELS dla studentów przyjętych na pierwszy rok studiów w roku akademickim 2008/2009 2. Wymagania dotyczące zdjęcia do ELS Zdjęcie: aktualna fotografia kandydata, zgodna z wymaganiami stosowanymi przy wydawaniu dowodów osobistych, czyli: • Aktualne zdjęcie cyfrowe w formacie JPG, o rozmiarze 236 x 295 pikseli, co odpowiada zdjęciu o wymiarach 2,5 cm x 2 cm (wysokośćXszerokość), zeskanowane w rozdzielczości 300dpi • Zdjęcie powinno przedstawiać twarz osoby na jasnym tle bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami* w taki sposób, aby ukazywały głowę w pozycji lewego półprofilu i z widocznym lewym uchem, z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy (standardowe zdjęcie tzw. „legitymacyjne” lub/i do dowodu osobistego) * Osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku może załączyć do wniosku fotografie przedstawiające osobę w okularach z ciemnymi szkłami, a osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania - fotografie przedstawiające osobę z nakryciem głowy. Dokumentem poświadczającym uprawnienie do załączania fotografii przedstawiających osobę w okularach z ciemnymi szkłami jest orzeczenie o niepełnosprawności osoby do 16 roku życia lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności osoby, która ukończyła 16 lat, z powodu wrodzonej lub nabytej wady narządu wzroku, wydane zgodnie z przepisami o orzekaniu o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności. Dokumentem poświadczającym uprawnienie do załączania fotografii przedstawiającej osobę w nakryciu głowy jest zaświadczenie o przynależności do wspólnoty wyznaniowej." Kto i gdzie? Studenci po raz pierwszy rozpoczynający studia na UG wgrywają zdjęcie poprzez system IRK. Studenci, którzy już kiedyś podejmowali naukę na UG proszeni są o postępowanie zgodne z punktem „Absolwenci i studenci UG”. Pomoc: W razie problemów z dodaniem/ zeskanowaniem zdjęcia można też osobiście stawić się w Dziale Kształcenia w pokoju p. 307 w Rektoracie UG (adres: ul. Bażyńskiego 1a) ze zdjęciem. Tam zdjęcie zostanie zeskanowane i umieszczone w systemie. 1. Terminy • Na wgranie zdjęcia oraz złożenie opłaty legitymacyjnej student pierwszego roku ma 2 tygodnie od czasu ogłoszenia listy przyjętych • Złożenie opłaty lub/i wgranie zdjęcia w terminie późniejszym może spowodować opóźnienie w wydaniu ELS • zgodnie z Zarządzeniem Rektora UG z dnia 9/07/2007 w sprawie elektronicznej legitymacji studenckiej: ” (…) studenci pierwszego roku studiów otrzymają ELS po immatrykulacji” Uniwersytet Gdański, Gdańsk 2008 Strona 3 3 INFORMACJA O ELS dla studentów przyjętych na pierwszy rok studiów w roku akademickim 2008/2009 2. Płatność oraz nr konta bankowego • Opłata za wydanie elektronicznej legitymacji studenckiej wynosi 17zł • Opłata za wydanie duplikatu elektronicznej legitymacji studenckiej wynosi: 25,5zł • Opłata za wydanie indeksu wynosi: 4zł Opłata za legitymacje i indeks musi być złożona na indywidualny nr konta do opłat STUDENCKICH (nie indywidualny nr konta do opłat rekrutacyjnych!). Indywidualny nr konta do opłat studenckich można sprawdzić w: systemie IRK, po zalogowaniu do Panelu Kandydata, menu „elektron. legitymacja” w Portalu studenta, po zalogowaniu do portalu, w dziale „PŁATNOŚCI” Opłaty można dokonać przelewem lub w kasie UG. • Opłata przelewem na indywidualny nr konta do opłat studenckich – zostanie odnotowana w systemie dziekanatowym i będzie widoczna w Portalu Studenta. • Opłata w kasie wymaga udania się z dowodem wpłaty do dziekanatu kierunku, na który dostał się student. Dowód wpłaty powinien być tak wystawiony, aby na jego podstawie można było jednoznacznie zweryfikować osobę, której wpłata się tyczy. Uwaga: do dziekanatu kierunku, na który dostał się student, można udać się dopiero po 2 tygodniach od ogłoszenia listy przyjętych. Opłata za ELS nie odnotowuje się w Systemie IRK! Stan opłaty za ELS studenci mogą sprawdzić po zalogowaniu się do Portalu Studenta (https://ps.ug.gda.pl ). Kandydaci przyjęci na pierwszy rok studiów na UG otrzymają dane niezbędne do zalogowania na Portal Studenta po 2 tygodniach od ogłoszenia listy przyjętych. 3. Absolwenci i studenci UG Absolwenci lub byli studenci UG przyjęci na studia w toku rekrutacji 2008/2009, którzy mieli już wydaną Elektroniczną Legitymację Studencką Uniwersytetu Gdańskiego i oddali ją do dziekanatu, nie muszą wnosić ponownej opłaty. Ich poprzednia legitymacja zostanie przywrócona o ile ich dane osobowe widniejące na ELS nie zostały zmienione (nazwisko, adres itd.) Wyjątki: • w razie zmiany danych osobowych widniejących na ELS: o Jeśli dane wprowadzone w IRK są poprawne i aktualne jednak różnią się od danych na wcześniej wydanej ELS, będzie możliwość złożenia nowego wniosku o wydanie ELS. W tej sytuacji należy na nowo wgrać zdjęcie do ELS oraz dokonać opłaty za legitymację na indywidualny nr konta do opłat studenckich. Koszt wydania nowej legitymacji: 17zł. o Jeśli dane wprowadzone w IRK są błędne (np. występują literówki) jednak mimo wszystko różnią się od danych na wcześniej wydanej ELS (zmiana nazwiska, adresu itd.) należy zgłosić to odpowiednio: Uniwersytet Gdański, Gdańsk 2008 Strona 4 4 INFORMACJA O ELS dla studentów przyjętych na pierwszy rok studiów w roku akademickim 2008/2009 do Biura Rekrutacji (w ciągu 2 tygodni od ogłoszenia listy przyjętych), lub do dziekanatu kierunku, na który kandydat został przyjęty (po 2 tygodniach od ogłoszenia list przyjętych) w celu zmiany danych osobowych oraz złożenia nowego wniosku o ELS. W tej sytuacji należy także na nowo wgrać zdjęcie do ELS oraz dokonać opłaty za legitymacje na indywidualny nr konta do opłat studenckich. Koszt wydania nowej legitymacji: 17zł • W razie chęci wymiany zdjęcia: Jeśli dane widniejące na ELS nie uległy zmianie, a student chce jedynie zmienić zdjęcie w ELS, powinien: o korzystając z Portalu Studenta wgrać nowe zdjęcie o po 2 tygodniach od ogłoszenia listy przyjętych zgłosić się do dziekanatu kierunku, na który został przyjęty i złożyć tam wniosek o wydanie ELS, odpowiednio: o zmiana zdjęcia na skutek zmian niezależnych od studenta, wynikających z przyczyn losowych – wniosek o wydanie nowej ELS, koszt 17zł zmiana zdjęcia po przerwie w studiowaniu (co najmniej 1 cały rok akademicki): - wniosek o wydanie nowej ELS, koszt 17zł pozostałe przypadki zmiany zdjęcia: wniosek o wydanie duplikatu ELS, koszt 25,5zł dokonać opłaty odpowiednio 17zł lub 25,5zł na indywidualny nr konta do opłat studenckich. 4. Pomoc W razie wszelkich wątpliwości lub problemów pomoc można uzyskać w Dziale Kształcenia: • Anna Smykowska, Tel. (58) 523 2405, email: [email protected] • Agnieszka Wróblewska, Tel. (58) 523 2577, email: [email protected] oraz na forum studenta, http://forumstudenta.ug.gda.pl W razie problemów z dodaniem/ zeskanowaniem zdjęcia można też osobiście stawić się w Dziale Kształcenia w pokoju p. 307 w Rektoracie UG (adres: ul. Bażyńskiego 1a) ze zdjęciem. Tam zdjęcie zostanie zeskanowane i umieszczone w systemie. ZMIANA DANYCH OSOBOWYCH W ciągu 2 tygodni od ogłoszenia listy przyjętych- zmiana danych w Systemie IRK: • Anna Pauli, tel. 0-58 523 25 32, e-mail: [email protected] • Beata Królczyk, tel. 0-58 523 25 31 , e-mail: [email protected] • Aneta Czepułkowska, tel. 0-58 523 23 28, e-mail: [email protected] - po 2 tygodniach od ogłoszenia listy przyjętych: w dziekanacie kierunku, na który student został przyjęty Uniwersytet Gdański, Gdańsk 2008 Strona 5 5