Zakup materiałów informacyjno – promocyjnych w ramach realizacji

PROJEKT „OPOLSKIE W INTERNECIE – OBYWATEL BLISKI ADMINISTRACJI” WSPÓŁFINANSOWANY JEST
ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Zapytanie ofertowe
dotyczy przedstawienia oferty na:
przygotowanie materiałów informacyjno-promocyjnych w ramach realizacji projektu
„Opolskie w Internecie – Obywatel bliski Administracji”
1. Zakres tematyczny
Na realizacje zamówienia składa się:
1) Zaprojektowanie materiałów promocyjnych zgodnie z zaleceniami Zamawiającego
2) Wykonanie materiałów promocyjnych
3) Dostawę materiałów promocyjnych we wskazane przez Zamawiającego miejsca
4) Montaż wybranych materiałów promocyjnych
2. Szczegółowa specyfikacja
Pkt.
Nazwa
Specyfikacja szczegółowa
Ilość
całkowita
(szt.)
2
4
1
Tablica
promocyjna
wymiary: szerokość: 70 cm, długość: 50 cm
materiał: trwały (np.: PVC)
kolor: paleta CMYK, tło białe
czcionka: Arial, wielkość proporcjonalna do wymiarów tablicy
treść:
- nazwa projektu
- logo projektu OWI
- napis: „Człowiek – Najlepsza Inwestycja”
- zgodnie z wytycznymi unijnymi tablica powinna zawierać emblemat UE, odwołanie
słowne do UE, odwołanie słowne do Europejskiego Funduszu Społecznego, logo
PO KL, hasło promocyjne Programu Kapitał Ludzki, informację o współfinansowaniu,
herb województwa, UMO oraz logo projektu.
Informacja o współfinansowaniu wraz z wymaganymi logotypami powinna zawierać
co najmniej 15% powierzchni tablicy.
2
Tabliczki
informacyjne
szklane
(aluminiowe
elem.
mocujące)
wymiar: A4
materiał: 2 tafle szkła hartowanego o grubości 4 mm, oszlifowane, aluminiowe
elementy mocujące
mocowanie: 3 tablice mocowane na ścianie, 1 na szybie
kolor: bezbarwne
Możliwość włożenie pomiędzy tafle folii z nadrukiem w wymiarze A4
PROJEKT „OPOLSKIE W INTERNECIE – OBYWATEL BLISKI ADMINISTRACJI” WSPÓŁFINANSOWANY JEST
ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Pkt.
Nazwa
Specyfikacja szczegółowa
wymiary: A4
materiał: folia
kolor: paleta CMYK, tło bezbarwne
czcionka: Arial
treść:
- nazwa projektu
- nazwa wydziału
- imiona i nazwiska pracowników
- informacja o współfinansowaniu stanowiska ze środków unijnych
- logo projektu OWI
- dwa podstawowe logotypy: Logo PO KL i flagę Unii Europejskiej z dwoma
podpisami oraz informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Ilość
całkowita
(szt.)
3
Folie
informacyjne
do tablic
szklanych
4
Tabliczki
informacyjne
(do
przymocowania
dwustronną
taśmą
samoprzylepną)
5
Papierowe
wydruki A4 do
tabliczek
informacyjnych
(do
przymocowania
dwustronną
taśmą
samoprzylepną)
wymiary: A4
materiał: papier
kolor: paleta CMYK, tło białe
czcionka: Arial
treść:
- nazwa projektu
- informacja o współfinansowaniu stanowisk pracy ze środków unijnych
- logo projektu OWI
- dwa podstawowe logotypy: Logo PO KL i flagę Unii Europejskiej z dwoma
podpisami oraz informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5
Banery
reklamowe
roll-up
wymiary: 100 x 200 cm
konstrukcja: aluminium
waga: do 4 kg
materiał: gładka tkanina, nieprzepuszczająca światła, sztywność materiału
zapobiegająca zawijaniu się boków
Specyfikacja: składana konstrukcja w kasetę z mechanizmem samozwijającym,
kaseta i stojak pakowane w torbę podróżną
kolor: paleta CMYK
treść:
- nazwa projektu
- logo projektu OWI
- napis „Człowiek – Najlepsza Inwestycja”
- Zgodnie z wytycznymi unijnymi tablica powinna zawierać emblemat UE, odwołanie
słowne do UE, odwołanie słowne do Europejskiego Funduszu Społecznego, logo PO
KL, hasło promocyjne Programu Kapitał Ludzki, informację o współfinansowaniu,
herb województwa, UMO oraz logo projektu.
Informacja o współfinansowaniu wraz z wymaganymi logotypami powinna zawierać
co najmniej 15% powierzchni tablicy.
2
6
wymiar: A4
materiał: dwie warstwy szkła akrylowego, systemowe profile boczne
mocowanie: dwustronna taśma samoprzylepną
kolor: bezbarwne
Możliwość włożenie do środka folii z nadrukiem w wymiarze A4
4
5
PROJEKT „OPOLSKIE W INTERNECIE – OBYWATEL BLISKI ADMINISTRACJI” WSPÓŁFINANSOWANY JEST
ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Pkt.
7
8
Nazwa
Nalepka na
szybę
Naklejki na
komputery
Specyfikacja szczegółowa
wymiary: 1100x1100 (szer. x dł.)
kolor: bezbarwna, nadruk kolorowy (paleta CMYK)
treść:
- nazwa projektu
- logo projektu OWI
- dwa podstawowe logotypy: Logo PO KL i flagę Unii Europejskiej z dwoma
podpisami oraz informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Herb
Województwa Opolskiego, Herb Miasta Opola oraz logo projektu.
Naklejka laminowana; wyraźna i czytelna.
Zgodnie z wytycznymi unijnymi na naklejce ma znajdować się komunikat
informujący, że sprzęt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz dwa logotypy Programu Kapitał
Ludzki oraz flaga Unii Europejskiej.
Rys. poglądowy:
Ilość
całkowita
(szt.)
1
15
Zakup współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Pieczątka kolorowa; rysunek poglądowy:
10
OPOLSKIE W INTERNECIE
OBYWATEL BLISKI ADMINISTRACJI
Pieczątka
Nr umowy UDA-POKL.05.02.01-00-060/13-00
2
CZLOWIEK - NAJLEPSZA INWESTYCJA
11
Baner
wymiary 220x100; oczka co ok. 30 cm.
treść:
- nazwa projektu
- logo projektu OWI
- dwa podstawowe logotypy: Logo PO KL i flagę Unii Europejskiej z dwoma
podpisami oraz informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2
3. Miejsce dostawy
Dostawa materiałów promocyjnych przewidziana jest do siedziby Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest umieścić nalepkę na szybę (pkt. 7) we wskazanym przez
Zamawiającego miejscu.
PROJEKT „OPOLSKIE W INTERNECIE – OBYWATEL BLISKI ADMINISTRACJI” WSPÓŁFINANSOWANY JEST
ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
4. Terminy realizacji
Po podpisaniu umowy, w ciągu 5 dni roboczych Wykonawca zobowiązany jest przedstawić
Zamawiającemu projekty wykonywanych materiałów promocyjnych. W przypadku uwag
Zamawiającego Wykonawca dokonuje korekt wykonywanych projektów i w ciągu 3 dni
roboczych przedstawia je Zamawiającemu do akceptacji.
Po zatwierdzeniu przez Zamawiającego przygotowanych projektów materiałów
promocyjnych Wykonawca w ciągu 14 dni dostarczy wszystkie materiały będące
przedmiotem zamówienia do wskazanych przez Zamawiającego miejsc i dokona ich montażu.
Dodatkowo wszystkie materiały drukowane Wykonawca przekaże Zamawiającemu
w edytowalnej formie elektronicznej (pliki *.psd, *.cdr).
5. Przygotowanie oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytanie
Oferta musi zawierać niżej wymienione elementy:

cenę brutto za całość zamówienia w PLN, która będzie obejmować wszelkie koszty
związane z realizacją zamówienia.
6. Kryterium oceny ofert

100% cena
7. Termin i miejsce składania ofert:


Termin składania ofert: do dnia 10 lipca 2014 roku
Sposób składania ofert:
o Pocztą elektroniczną na adres: [email protected] lub
o Pocztą/ kurierem / lub osobiście na adres:
Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego
Departament Społeczeństwa Informacyjnego i Informatyki
Referat Społeczeństwa Informacyjnego
45-082 Opole, Piastowska 14
8. Warunki wykluczenia
Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub
kapitałowo z wyjątkiem sytuacji określonych dokumencie „Wytyczne w zakresie
kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” Ministerstwa
Rozwoju Regionalnego.
PROJEKT „OPOLSKIE W INTERNECIE – OBYWATEL BLISKI ADMINISTRACJI” WSPÓŁFINANSOWANY JEST
ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
9. Inne postanowienia
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego zapytania w każdym czasie
bez podania przyczyny.