Zarządzenie nr 18- w sprawie zapewnienia okularów.
Transkrypt
Zarządzenie nr 18- w sprawie zapewnienia okularów.
Zarządzenie nr 18/2015 Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Władysława Jagiełły w Borku Wielkopolskim z dnia 17 listopada 2015 roku w sprawie: zapewnienia okularów korygujących wzrok nauczycielom i pracownikom Szkoły Podstawowej im. Władysława Jagiełły w Borku Wielkopolskim zatrudnionym na stanowiskach pracy wyposażonych w monitory ekranowe. Na podstawie § 8 ust.2 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. z 1998 r. Nr 148 poz. 973) oraz rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Zdrowotnej z 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. z 1996 r. Nr 69, poz. 332 ze zm.) zarządzam, co następuje: §1 1. Nauczycielom i pracownikom użytkującym w czasie pracy monitor ekranowy, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy przysługuje refundacja kosztów zakupu okularów korygujących wzrok. 2. Refundacja okularów jest dokonywana zgodnie z zaświadczeniem lekarskim wydanym przez lekarza medycyny pracy na podstawie badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej. 3. Badania wymienione w § 1 ust 2 muszą być przeprowadzane na podstawie skierowania wydanego przez zakład pracy. 4. W przypadku przeprowadzenia badań okulistycznych bez skierowania wydanego przez zakład pracy zwrot kosztów zakupu okularów korygujących wzrok nie przysługuje. §2 1. Refundacja kosztów przysługuje po przedstawieniu wniosku o wypłatę z tytułu zakupu przez pracownika okularów korygujących wzrok stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia oraz faktury otrzymanej w zakładzie optycznym, wystawionej na jego nazwisko, którą przedkłada w celu zrobienia kserokopii i potwierdzenia zgodności z oryginałem. 2. Częstotliwość wymiany okularów na koszt pracodawcy ustala się analogicznie do ważności badań okresowych. W przypadku znacznego pogorszenia wady wzroku, pracodawca kieruje pracownika na kontrolne badania okulistyczne, niezależnie od terminu kolejnych badań okresowych celem udokumentowania zaistniałej zmiany. 3. Refundacja następuje do wysokości 400 zł jako zwrot kosztu zakupu okularów. 4. W przypadkach szczególnych, uzasadnionych zaleceniem lekarza koszt zakupu soczewek korekcyjnych może przekroczyć kwotę refundacji wymienionej w § 2 pkt ust 3. Wnioski w tej sprawie będą rozpatrywane indywidualnie. 5. W przypadku zgubienia lub zniszczenia przez pracownika okularów, których zakup był refundowany przez pracodawcę, pracodawca nie ponosi kosztów zakupu nowych okularów. 6. W przypadku rozwiązania z pracownikiem umowy o pracę (niezależnie od trybu jej rozwiązania), okulary korygujące wzrok pozostają własnością pracownika. §3 1. Wykaz stanowisk/czynności w Szkole Podstawowej im. Władysława Jagiełły w Borku Wielkopolskim uprawnionych do refundacji okularów korygujących: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) Dyrektor szkoły. Wicedyrektor szkoły. Główny księgowy. Specjalista ds. płac. Starszy intendent. Nauczyciele informatyki - zatrudnieni minimum na ½ etatu z informatyki. Pedagog szkolny. Sekretarz szkoły. Nauczyciel zgodnie z przydziałem czynności: a) administrator e-dziennika, b) administrator strony internetowej szkoły, c) wprowadzający dane do systemu OKE, d) redaktor gazetki szkolnej, e) kronikarz szkolny. 2. Wymienione w § 3 osoby maja prawo do okresowych bezpłatnych badań okulistycznych na podstawie skierowania z zakładu pracy w okresach wymienionych w § 2 ust 2. 3. Uprawniony pracownik może otrzymać w zakładzie pracy refundację na zakupione okulary tylko z jednego źródła. 4. W przypadku wprowadzenia pracodawcy w błąd i otrzymania w zakładzie pracy refundacji z różnych źródeł otrzymana refundacja podlega zwrotowi. §4 Nadzór nad przestrzeganiem Zarządzenia powierzam starszemu inspektorowi ds. BHP. §5 Traci moc Zarządzenie z dnia 28 grudnia 2010 roku §6 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2016 roku. §7 Zarządzenie podlega ogłoszeniu w sposób w szkole zwyczajowo przyjęty. Borek Wielkopolski, dnia 17 listopada 2015 r. /-/Władysław Hałas (podpis dyrektora) Załącznik nr 1 Wniosek o pokrycie kosztów zakupu okularów korygujących wadę wzroku podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego I. Dane dotyczące pracownika 1.Imię i nazwisko:…………………………..………………………………………………… 2.Stanowisko zgodnie z zarządzeniem: ………………………………………..…………. ……………………………………………………………………………………………….. 3.Do wniosku załączam fakturę nr ……………………… z dnia………………..……….. za zakup okularów korygujących wzrok. 4.Oświadczam, że nie staram się w zakładzie pracy o refundację zakupu okularów z innego źródła oraz, że znane jest mi Zarządzenie Nr 18/2015 w sprawie zapewnienia okularów korygujących wzrok nauczycielom i pracownikom Szkoły Podstawowej im. Władysława Jagiełły w Borku Wielkopolskim zatrudnionym na stanowiskach pracy wyposażonych w monitory ekranowe. ……………………………………………… (data i podpis Wnioskodawcy) II. Starszy inspektor BHP. Ww. osoba spełnia warunki do pokrycia kosztów zakupu okularów w wysokości………………………………………................. zgodnie z Zarządzeniem Nr 18/2015 Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Władysława Jagiełły w Borku Wielkopolskim z dnia 17 listopada 2015 roku i załączoną fakturą. Sprawdzono pod względem merytorycznym: ……………………………………………………………… (data i podpis pracownika Starszego Inspektora BHP) III. Dział Księgowości Zatwierdzono na sumę zł ……………….słownie złotych:………………………………… ………………………………………………………………………………………………….. do wypłaty ze środków …………………………………... Wypłata zwrotu kosztów zakupu okularów zwolniona z podatku dochodowego (art. 21 pkt 11 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych – Dz.U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.) i składek na ubezpieczenie społeczne (§ 2 pkt 6 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe – Dz.U. Nr 161, poz. 1106 ze zm.) Sprawdzono pod względem formalno-rachunkowym: ……………………………………………………….. (data i podpis Głównej Księgowej) ……………………………………. Dyrektor szkoły