Zakres przedmiotu zamówienia

Zapytanie ofertowe na Wykonanie wagi kolejowej do dynamicznego ważenia wagonów
spiętych wraz z projektem technicznym wykonawczym
Skawina, dnia 05.10.2015 r.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA nr 229/ELC/2015/PK
Opis szczegółowy:
I.
Przedmiotem postępowania jest Wykonanie wagi kolejowej do dynamicznego
ważenia wagonów spiętych wraz z projektem technicznym wykonawczym
Zakres przedmiotu zamówienia
Zakres prac związanych z zadaniem:
1.
Projekt techniczny zabudowy wagi kolejowej do ważenia dynamicznego wagonów spiętych,
w oparciu o istniejące warunki na bocznicy kolejowej ELCHO
2.
Przygotowanie i dostarczenie dokumentacji budowlanych wraz z potrzebnymi zezwoleniami
na budowę lub zabudowę (w zależności od oceny sposobu montażu wagi)
3.
Zabudowa wagi kolejowej do dynamicznego ważenia wagonów spiętych, o parametrach
technicznych:
1.
zakres pomiarowy łącznie:
100,00t
2.
zakres ważenia
50t pomost
3.
ilość pomostów wagowych
1 pomost
4.
działka elementarna
d=50kg
5.
działka legalizacyjna:
e=50kg
6.
minimalny zakres ważenia
20e=1t
7.
prędkość przejazdu podczas ważenia:
3-8 km/h
8.
prędkość przejazdu bez ważenia:
max. 25 km/h
9.
rozstaw
1435 mm
10. zasilanie
230 VAC/50Hz
11. max ciężar osi:
22,5 t
12. waga musi posiadać aktualne dopuszczenie typu zezwalające na ciągnięcie oraz
pchanie wagonów podczas ważenia – załączyć do oferty
13. klasa dokładności wagi przy ważeniu dynamicznym zgodna przepisami
legalizacyjnymi UE dla wag do ważenia pociągów w ruchu - 0,5 dla całego składu
oraz 0,5 dla pojedynczego wagonu
14. głębokość posadowienia wagi ( głębokość fundamentów ) z uwagi na wysoki poziom
wód gruntowych nie większa niż 750 mm
15. fundamenty prefabrykowane żelbetowe z możliwością rozbudowy w przypadku
zmiany układu torowego ( zamawiający nie dopuszcza czujników umieszczonych
bezpośrednio na podkładach kolejowych lub montowanych do szyn)
16. czujniki tensometryczne klasy C 3
17. zakres temperaturowy pracy czujników -40°C do + 80°C
1
CEZ Polska Sp. z o.o.
Zapytanie ofertowe na Wykonanie wagi kolejowej do dynamicznego ważenia wagonów
spiętych wraz z projektem technicznym wykonawczym
18. stopień ochrony czujników IP 68
19. program do obsługi wagi z możliwością rejestracji ważonych wagonów (zdjęcia
przypisane do konkretnego numeru pociągu) – także w warunkach nocnych
20. kamera do podglądu on - line ważonego materiału (skrzyń załadunkowych)
5.
Wykonanie transmisji danych od wagi do pomieszczenia obsługi.
6.
Dostawa kompletnej statyczno - dynamicznej wagi kolejowej
a. Montaż
b. Roboty ziemne
c. Dostawa i instalacja wagi
d. Roboty torowe na wadze
e. Kalibracja
f.
Dostawa komputerów z drukarką, wraz z oprogramowaniem
g. Dostawa i montaż systemu rejestracji ważonych wagonów kolejowych w czasie
rzeczywistym (zdjęcia)
h. Dostosowanie programu do potrzeb odbiorcy
i.
Szkolenie obsługi wagi
j.
Pełna dokumentacja
k. Wynajem wzorców masy
l.
Przeprowadzenie procedury legalizacyjnej, zgodnie z obowiązującymi przepisami
metrologicznymi.
7.
Gwarancyjne przeglądy
8.
Szkolenie personelu w zakresie obsługi systemu.
Warunki realizacji przedmiotu zamówienia
1. Z uwagi na ciągłą pracę bocznicy kolejowej oraz ruch pociągów na torach
sąsiednich zabudowa wagi kolejowej musi być wykonane w ciągu 4 dni.
2. Roboty będące przedmiotem przetargu mogą wykonywać wyłącznie
pracownicy posiadający stosowne uprawnienia.
3. Do wykonania przedmiotu zamówienia należy zastosować materiały i
urządzenia posiadające certyfikaty, atesty i autoryzacje producentów.
Warunki gwarancji i serwisu gwarancyjnego
2
CEZ Polska Sp. z o.o.
Zapytanie ofertowe na Wykonanie wagi kolejowej do dynamicznego ważenia wagonów
spiętych wraz z projektem technicznym wykonawczym
1. Minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego na cały zakres
zadania – 36 miesięcy, licząc od daty protokołu odbioru końcowego,
2. Warunki gotowości serwisowej
D. Do oferty należy dołączyć wykaz dostaw oraz potwierdzone listy referencyjne
zainstalowanych wag dynamicznych (statyczno dynamicznych) z ostatnich 2
lat w Polsce.
II.
Informacje dodatkowe:
- Realizacja prac odbywać się będzie na podstawie Umowy– załącznik nr 2
- Wszelkie materiały niezbędne do realizacji prac dostarcza Wykonawca.
- Spełnienie dodatkowych wymagań zawartych w załączniku nr 3
III.
Miejsce dostawy/prac:
CHORZÓW
IV.
Informacja o dokumentach, jakie mają dołączyć oferenci w części technicznej
oferty na platformie Grupy CEZ w Polsce
1. Deklaracja wykonania pełnego zakresu prac ujętego w Zaproszeniu do złożenia
oferty oraz, że w przypadku wyboru, realizacja będzie przebiegać zgodnie z
wewnątrz zakładowymi przepisami.
2. Koncesję, zezwolenie lub licencję (jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania
koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie
objętym zamówieniem).
3. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają
wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich
uprawnień.
4. Zobowiązanie do udokumentowania źródeł pochodzenia i jakości materiałów wyłącznie od wytwórcy posiadającego system certyfikowania jakości zweryfikowany
przez jednostkę notyfikowana wpisaną do rejestru Unii Europejskiej.
5. Dokument i warunki gwarancji (preferowany okres gwarancji to 36 miesięcy).
6. Przedstawienie listy wykonanych prac o takim samym charakterze wraz referencjami.
7. Przedstawienie zaświadczeń kwalifikacyjnych energetycznych osób dedykowanych
dla realizacji zakresu prac.
V.
Informacja o dokumentach, jakie mają dołączyć oferenci w części handlowej
oferty na platformie Grupy CEZ w Polsce
1. Podpisane oświadczenie Zamawiającego stanowiące załącznik nr 1 do Zapytania.
2. Czas reakcji (rozpoczęcia prac) przez Wykonawcę po otrzymaniu stosownego
zlecenia (rekomendowany do 8 h).
3
CEZ Polska Sp. z o.o.
Zapytanie ofertowe na Wykonanie wagi kolejowej do dynamicznego ważenia wagonów
spiętych wraz z projektem technicznym wykonawczym
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie
wcześniej niż 30 dni przed upływem terminu składania ofert. (lub dokument
potwierdzony w tym terminie przez organ wydający.
4. Termin płatności (rekomendowany 30 dni)
5. Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania
zobowiązań w imieniu oferenta.
6. Oświadczenie z akceptacją spełnienia szczególnych wymagań z pkt. VI.
7. Wraz z ofertą należy złożyć Oświadczenie, że Oferent akceptuje treść Umowy
(stanowiącej Załącznik nr 2 do Zapytania) w niezmienionej formie bądź z propozycją
zmian w jej treści (w przypadku propozycji zmian należy je wskazać w przesłanym
Oświadczeniu).
Szczególne wymagania w stosunku do wykonawstwa
VI.
1. Oferent ponosi odpowiedzialność za wady w przedmiocie umowy z tytułu rękojmi
2. Oferent ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
zobowiązania wynikającego z umowy na warunkach z niej zawartych oraz na
zasadach wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa. Nie
przewiduje się możliwości umownego (pozaumownego) wyłączenia lub ograniczenia
odpowiedzialności Oferenta bez względu na jej tytuł, jeśli odpowiedzialność taka
wynika z ogólnie obowiązujących przepisów prawa
Termin, do którego dostawca będzie związany złożoną ofertą:
VII.
1. Dostawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 3 miesięcy od daty terminu
składania ofert (chyba, że warunki postępowania mówią inaczej).
VIII.
Informacje o sposobie składania ofert:
1. Zgodnie z warunkami postępowania na platformie Grupy CEZ w Polsce.
2. Oferta winna być złożona poprzez platformę zakupową (wypełnienie formularza
cenowego w systemie) oraz w formie elektronicznej, tj. podpisany, zeskanowany i
zapisany w formacie PDF zestaw dokumentów należy umieszczać na platformie
https://zakupy.cezpolska.pl/
lub
https://cezpolska.eb2b.com.pl/
w
danym
postępowaniu. Szczegółowa instrukcja składania ofert dostępna jest po zalogowaniu
na platformie w menu "Pomoc". Wysłane dokumenty muszą być odpowiedniej jakości
minimum 150 dpi (umożliwiające bezproblemowe odczytanie treści zawartej w
dokumencie). Zaleca się skanowanie dokumentów w odcieniach szarości. Waga
jednego dokumentu nie może przekraczać 10 Mb.
3. UWAGA! Część handlowa i techniczna powinna zostać dołączona w osobnych
plikach pdf, które muszą być odpowiednio opisane.
4. W sprawach technicznych dot. obsługi platformy prosimy o kontakt w godzinach 8-16
pod numerami telefonicznymi: +48 222584861, +48 223783970 lub pod adresem email: [email protected]
IX.
Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków
zamówienia:
1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia w terminie określonym w postępowaniu.
4
CEZ Polska Sp. z o.o.
Zapytanie ofertowe na Wykonanie wagi kolejowej do dynamicznego ważenia wagonów
spiętych wraz z projektem technicznym wykonawczym
2. Korespondencja w toku postępowania, w tym pytania oferentów kierowane mogą być
tylko poprzez platformę zakupową Grupy CEZ w Polsce.
X.
Środki odwoławcze:
1. Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert.
2. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze.
XI.
Postanowienia końcowe
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za
pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) lub platformy zakupowej Grupy CEZ w
Polsce.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od
wyboru oferty (ofert) i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym
zapytaniem bez prawa oferentów do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń z
odszkodowawczych.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma
dostawcami jednocześnie.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją
ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
6. Koszty przygotowania oferty ponosi Oferent.
7. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe
negocjacje z wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania
przyczyny.
8. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w
procesie składania ofert w rozumieniu art. 703 § 1 k.c., mające na celu dostarczenie
konkretnego produktu lub usługi.
XII.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – Oświadczenie Ogólne
2. Załącznik nr 2 – Projekt Umowy
3. Załącznik nr 3 – Założenia dotyczące protokołów ważeń
5
CEZ Polska Sp. z o.o.