Samochód służbowy w garażu pracownika

Samochód służbowy w garażu pracownika
Wpisany przez Rafał Aleksander Nawrot
W opisanej sytuacji koszty wynajmu garażu - zarówno od pracownika, jak i osoby obcej - wolno
będzie zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów spółki.
Nasza spółka ma kilka samochodów osobowych. Są to nowe samochody o dość dużej
wartości. Dysponujemy miejscami parkingowymi (wynajmowanymi) na powietrzu,
również przed wynajmowanym biurowcem. Chcemy jednak, aby te samochody na noc
znajdowały się w garażu zamkniętym. Czy jeżeli wynajmiemy garaż od pracownika lub od
osoby obcej, ale w pobliżu miejsca zamieszkania pracownika, to poniesione wydatki
wolno nam będzie zaliczyć w koszty uzyskania przychodu? Czy trzeba będzie doliczyć
pracownikowi przychód z tytułu „dofinansowania" dojazdu do i z pracy? Nadmieniam, że
pracownik nie korzysta z tego samochodu do celów prywatnych. Będzie to jedynie
odprowadzenie samochodu do garażu.
Tak, koszty wynajmu garażu (zarówno od pracownika, jak i osoby obcej) wolno będzie zaliczyć
do kosztów uzyskania przychodów spółki. Jeżeli spółka zawrze umowę najmu garażu z
pracownikiem, to uzyska on z tego tytułu przychód podlegający opodatkowaniu. Natomiast w
przypadku wynajmu garażu od osoby obcej nie będzie konieczne doliczenie pracownikowi
przychodu z tytułu nieodpłatnego świadczenia. Dojazd do wyznaczonego miejsca parkowania
samochodu oraz troska o mienie spółki stanowią bowiem cele służbowe, a nie prywatne.
Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub
zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art.
16 ust. 1 updop (art. 15 ust. 1 updop). Wydatek poniesiony na wynajem garażu pozostaje w
pośrednim związku przyczynowo-skutkowym z przychodami spółki, gdyż służy ochronie
samochodów wykorzystywanych w ramach jej działalności. Duża wartość ww. samochodów
1/2
Samochód służbowy w garażu pracownika
Wpisany przez Rafał Aleksander Nawrot
uzasadnia wynajem garażu, tak aby samochody te nie były pozostawione na zwykłym parkingu,
zwłaszcza niestrzeżonym. Wydatek na wynajem garażu jest więc zasadny z perspektywy
przychodów spółki. Co więcej, zabezpieczając ww. samochody przed kradzieżą, wydatek ten
służy niejako zabezpieczeniu istniejącego źródła przychodów spółki, za jakie można uznać jej
majątek trwały.
W przypadku, gdy spółka zawrze umowę wynajmu garażu ze swoim pracownikiem, to
wspomniany pracownik uzyska w ten sposób przychód podatkowy ze stosunku pracy. Za
przychody ze stosunku pracy uważa się bowiem wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz
wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło
finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenia zasadnicze,
wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za
niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z
góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość
innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych (art. 12 ust. 1 updof).
Jeżeli natomiast spółka zawrze umowę najmu garażu z osobą obcą, lecz z garażu tego będzie
korzystał pracownik parkując w nim służbowy samochód, którym dojeżdża do miejsca pracy, to
nie zajdzie konieczność doliczania temu pracownikowi przychodu z nieodpłatnego świadczenia.
Podkreślenia wymaga fakt, że w sytuacji, gdy miejsce parkowania zostało wyznaczone przez
pracodawcę, to pracownik parkując w tym miejscu samochód realizuje cel służbowy, jakim jest
troska o mienie firmy. Jeżeli miejsce parkowania zostało przez pracodawcę wyznaczone
pracownikowi według regulaminu obowiązującego w firmie, to pracownik dojeżdżając (do i z
pracy) do tego wyznaczonego miejsca parkowania - nie uzyskuje przychodu z tytułu
nieodpłatnego świadczenia. Powyższy pogląd znajduje potwierdzenie m.in. w interpretacji
indywidualnej Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z 4 lutego 2009 r. (nr
IBPBII/1/415-89/09/HK).
2/2