Szablony wywiadów dla terminali mobilnych - Public

Szablony wywiadów dla terminali mobilnych - Public

Szablony wywiadów dla terminali mobilnych
Administrator systemu ma możliwość definiowania szablonów wywiadów dla terminali mobilnych dla
wszystkich części rodzinnego wywiadu środowiskowego. Przeprowadzając wywiad na terminalu
mobilnym, będzie można skorzystać z takiego szablonu, co spowoduje, że informacje zawarte
w szablonie zostaną wstępnie wypełnione (podpowiedziane) w przeprowadzanym wywiadzie.
Przykładowo, dla części VII wywiadu można utworzyć szablon z wstępnie wypełnioną informacją
opisującą poniesione straty, co spowoduje, że informacja ta będzie podpowiadana na terminalu
mobilnym, dla wszystkich wywiadów utworzonych w oparciu o ten szablon.
Szablony wywiadów w systemie POMOST Std obejmują te informacje, które są sensowne do
podpowiedzi, np. miejscowość i kod pocztowy, jeśli będą one takie same dla wszystkich wywiadów,
przyczyny zgłoszenia jakie będą najczęściej wybierane np. ubóstwo, wyposażenie mieszkania (ciepła,
zimna woda, łazienka, WC - aby nie trzeba było za każdym razem wypełniać "w mieszkaniu"), potrzeby
i oczekiwania oraz ocenę sytuacji, jeśli zawierają one sformułowania powtarzające się w różnych
wywiadach itp. Szablony nie zawierają żadnych informacji dotyczących poszczególnych członków
rodziny, ponieważ takie informacje będą zawsze różne w poszczególnych wywiadach.
Zdefiniowane szablony wywiadu Administrator może udostępnić Użytkownikom terminali mobilnych.
Udostępnić szablon wywiadu może tylko Użytkownik, który posiada uprawnienie "Zlecanie
przeprowadzenia wywiadów przy użyciu terminali mobilnych".
Istnieje możliwość zdefiniowania szablonów wydruków dla następujących części wywiadu:
Szablon części I - wywiad środowiskowy własny
Szablon części II – wywiad z osobą z art. 103
Szablon części III – aktualizacja wywiadu z osobą z art. 103
Szablon części IV - aktualizacja I części wywiadu środowiskowego
Szablon części V - wywiad dla osoby ubiegającej się o pomoc na usamodzielnienie
Szablon części VI - wywiad dla cudzoziemca
Szablon części VII - opis sytuacji rodziny dotkniętej sytuacją kryzysową występującą na skalę
Masową
Aby przejść na listę szablonów wywiadu na zakładce Administracja wybieramy menu
Emp@tia>Szablony wywiadów.
Zostanie otwarte okno "Szablony wywiadów dla terminali mobilnych", w którym mamy możliwość
dodawania, modyfikowania, przeglądania szablonów wywiadów dla terminali mobilnych oraz
udostępniania ich dla terminali mobilnych.
Aby dodać nowy szablon wywiadu, wybieramy ikonę Dodaj. W oknie "Szablon wywiadu dla terminali
mobilnych" określamy Część wywiadu, dla którego definiujemy szablon oraz Nazwę szablonu.
W sekcji Informacje, które będą się podpowiadać dla wszystkich wywiadów utworzonych z tego
szablonu na poszczególnych zakładkach uzupełniamy informacje, które mają się podpowiadać dla
wszystkich wywiadów utworzonych na podstawie definiowanego szablonu, czyli wspólne informacje dla
wszystkich wywiadów. Zakres i zawartość poszczególnych zakładek zależy od wybranej Części
wywiadu.
Uwaga: Należy wypełnić co najmniej jedną informację, która będzie się podpowiadać dla wywiadów
utworzonych z tego szablonu.
Wprowadzone dane szablonu zatwierdzamy ikoną Akceptuj. Dodany szablon pojawi się na liście
szablonów, w górnej części okna. Gotowy szablon wywiadu możemy udostępnić dla terminali
mobilnych. W tym celu zaznaczamy go na liście i wybieramy przycisk Udostępnij szablon.
Uwaga: Udostępnienie szablonu dla terminali mobilnych spowoduje brak możliwości dalszej modyfikacji
tego szablonu.
Otworzy się okno "Udostępnienie szablonu wywiadu dla terminali mobilnych".
W polu Użytkownik terminalu mobilnego, zaznaczając odpowiednią opcję, określamy czy chcemy
udostępnić wskazany szablon wszystkim użytkownikom terminali mobilnych - wszyscy, czy tylko
wybranemu - wybrany. Po zaznaczeni opcji wybrany, należy wskazać konkretnego Użytkownika
terminalu mobilnego, któremu chcemy udostępnić szablon.
W polu Wersja wywiadu obsługiwana przez terminal mobilny możemy wybrać, czy wywiad który
udostępniamy, ma być wysłany na terminal zgodnie ze strukturą w wersji 1 (wprowadzonej Opisem
systemu dla pomocy społecznej w wersji 1.03) czy w wersji 4 (wprowadzonej Opisem systemu dla
pomocy społecznej w wersji 1.04, ogłoszonym 19 grudnia 2014 roku). System POMOST Std
podpowiada wartość 1 lub 4 na podstawie wartości parametru systemowego o nazwie "Wersja
wywiadów dla terminalu". Domyślnie parametr ustawiony jest na 1, a Administrator systemu POMOST
powinien go zmienić na wartość 4 po upewnieniu się, że terminale mobilne używane w Jednostce
zostały zaktualizowane do nowej wersji oprogramowania terminali, obsługującej wersję 4 struktury
wywiadów. Po zmianie parametru na 4 wartość 4 będzie podpowiadana dla wszystkich nowych
udostępnień szablonu.
Jeżeli chcemy zrezygnować z udostępnienia szablonu wywiadu, wybieramy przycisk Rezygnuj.
Po uzupełnieniu wszystkich danych udostępnienia wybieramy przycisk Udostępnij szablon wywiadu
dla terminali mobilnych.
Wskazany szablon wywiadu zostanie wysłany do Użytkowników terminali mobilnych. Udostępniony
szablon pojawi się w sekcji Udostępnienia szablonu dla terminali mobilnych i będzie oczekiwał na
odebranie przez użytkownika terminalu mobilnego.
Za pomocą przycisku Prezentuj udostępniony szablon możemy udostępniony szablonu wywiadu,
można tam zobaczyć, że szablon zawiera informacje, jakie ustaliliśmy do podpowiedzi.
Kiedy udostępniony szablon wywiadu zostanie odebrany przez Użytkownika terminalu mobilnego, to po
ponownym wejściu na okno "Szablony wywiadów dla terminali mobilnych", albo po wybraniu z menu
Czynności pozycji Odśwież dane, szablon zostanie oznaczony w kolumnie "Czy odebrano".
Uwaga: Nie można ponownie udostępnić tego samego szablonu do tego samego Użytkownika,
korzystając z przycisku Udostępnij szablon. Jeżeli zajdzie potrzeba ponownego udostępnienia
szablonu wywiadu temu samemu Użytkownikowi terminalu mobilnego, to wówczas korzystamy z
przycisku Ponów udostępnienie.
Za pomocą przycisku Anuluj udostępnienie możemy anulować udostępnienie szablonu wywiadu
Użytkownikowi terminalu mobilnego.
Po utworzeniu wywiadu na terminalu mobilnym, w oparciu o szablon, będą podpowiedziane informacje
wypełnione w szablonie.