Warszawa, 12 - Polska Izba Firm Szkoleniowych

Polska Izba Firm Szkoleniowych
03-921 Warszawa, ul. Londyńska 19 lok. 1
NIP 113-25-33-194 REGON 140042435
KRS 0000226497 Sąd Rejonowy dla M. ST. Wa-a, XII W.G.
www.pifs.org.pl e-mail: [email protected]
Zapytanie ofertowe nr PIFS.073-07/14
1. Przedmiot
zamówienia
Wynajem 1 sali konferencyjnej, 1 sali bankietowej, zapewnienie wyżywienia, noclegu z
wykorzystaniem dwuosobowych pokoi w liczbie 75, na potrzeby realizacji Warsztatów
PIFS, Gali 10-lecia PIFS i Nadzwyczajnego Walnego PIFS.
2. Nazwa i dane
teleadresowe
Polska Izba Firm Szkoleniowych
03-984 Warszawa, ul. Londyńska 19 lok. 1
NIP: 113-25-33-194 REGON: 140042435
tel. /22/ 616 27 63, faks.: /22/ 616 27 64
www.pifs.org.pl ; e-mail: [email protected]
Zamawiającego
3. Opis
przedmiotu
Zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wynajem 1 sali konferencyjnej wraz z nagłośnieniem,
rzutnikiem oraz zorganizowanym cateringiem, dwuosobowych pokoi w liczbie 75, na
potrzeby zorganizowania Warsztatów PIFS i Gali 10-lecia w dniu 19 lutego 2015 r., oraz
wynajem 1 sali konferencyjnej wraz z nagłośnieniem, rzutnikiem i zorganizowanym
cateringiem w dniu 20 lutego 2015 r. na potrzeby Nadzwyczajnego Walnego
Zgromadzenia PIFS.
Sala na Warsztaty PIFS, na Galę 10-Lecia PIFS oraz na Nadzwyczajne Walne
Zgromadzenie PIFS powinna być dostępna w terminie 19-20 lutego 2015 roku.
W planowanym spotkaniu weźmie udział do 150 uczestników. Wymagania
szczegółowe:
 Sala na Warsztaty (19.02.2015 r.) do 150 osób, umożliwiająca swobodną
rozmowę
 sala wyposażona w sprzęt audiowizualny służący prezentacjom (rzutnik, ekran,
nagłośnienie oraz 3 mikrofony),
 catering dla maksymalnie 150 osób – stół kawowy przez cały czas spotkania
(kawa, herbata, woda mineralna, soki, ciastka)
 stół recepcyjny w pakiecie,
 stół prezydialny na 6 osób w pakiecie,
 rozpoczęcie o godzinie 10:00 zakończenie o godzinie 17:00 w dniu 19 lutego 2015
roku;
 Sala na Galę 10-lecia (19.02.2015 r.) do 150 osób, ze sceną (podest), kolacja
zasiadana, rozpoczęcie o godzinie 17:00, zakończenie o godzinie 22:00 w dniu 19
lutego 2015 roku;
 Sala na Nadzwyczajne Zgromadzenie PIFS (20.02.2015 r.) do 150 osób,
umożliwiająca swobodną rozmowę
 sala wyposażona w sprzęt audiowizualny służący prezentacjom (rzutnik, ekran,
nagłośnienie oraz 3 mikrofony),
 catering dla maksymalnie 150 osób – stół kawowy przez cały czas spotkania
(kawa, herbata, woda mineralna, soki, ciastka)
 stół recepcyjny w pakiecie,
 stół prezydialny na 6 osób w pakiecie,
 rozpoczęcie o godzinie 10:00 zakończenie o godzinie 15:00 w dniu 20 lutego 2015
roku;
Wymagania szczegółowe zamawianych pokoi:

75 pokoi dwuosobowych (ewentualnie dwuosobowe do pojedynczego
wykorzystania) w terminie 19-20 lutego 2015 roku (1 doba)
Wymagania szczegółowe wyżywienia:
 19 lutego 2015 r. - obiad, uroczysta kolacja połączona z imprezą integracyjną; 20
lutego 2015 r. – śniadanie, obiad
Przyjmujący zamówienie zapewnia możliwość zmian ilości osób na 3 dni przed
planowanym wydarzeniem, bez ponoszenia kosztów przez zamawiającego.
Termin płatności – 7 dni po zakończeniu Wydarzeń PIFS.
Obiekt musi się znajdować do 7 km od dworca centralnego PKP w Warszawie
4. Wymogi
stawiane
oferentom
5. Kryteria
wyboru
oferty
Oferta musi obowiązkowo zawierać cenę netto i brutto, pełne dane teleadresowe
oferenta, jego NIP i REGON. Oferta musi zawierać pełne podsumowanie kosztów netto i
brutto w rozbiciu na różne wysokości podatku VAT.
a) Cena wykonania usługi – 40%
b) Standard obiektu według kryteriów – 30%, punkty procentowe przypisywane będą
według następujących kryteriów:
• obiekt 3 gwiazdkowy – 5 pkt.
• obiekt 4 gwiazdkowy – 10 pkt.
• obiekt 5 gwiazdkowy – 15 pkt.
• basen – 2 pkt.
• sauna – 1 pkt.
• jacuzzi – 1 pkt.
• darmowe Wi-Fi – 4 pkt.
• spa – 3 pkt.
• parking – 3 pkt.
• parking bezpłatny – 7 pkt.
• bar – 2 pkt.
Jeżeli suma punktów procentowych przekroczy 30 to w porównaniu
zastosowanie ma tylko maksymalna liczba punktów procentowych – 30%
ofert
c) lokalizacja obiektu – 10% (Odległość od Dworca Centralnego)
d) standard wykończenia obiektu - 0-20%
6. Forma, termin
i
miejsce
składania
oferty
7. Miejscowość i
data:
Oferty zawierające cenę i podsumowanie kosztów netto i brutto oraz pełne dane
oferenta wymienione w pkt. 4 można składać w formie papierowej na adres podany w
pkt. 2 lub elektronicznie na adres email: [email protected] w terminie do 10
grudnia 2014 roku do godz. 15:00. Informacji o działaniach dot. organizacji wydarzeń,
udziela Asystent Zarządu – Renata Kowalska [email protected] tel. kom.
0 605 390 599
Warszawa, dnia 03.12.2014 r.