Mgr inż. Dominik Płacek E- INDEKS

Mgr inż. Dominik Płacek
E- INDEKS
Uniwersytet Medyczny w Łodzi, jako jedna z pierwszych uczelni publicznych w Polsce, zdecydował się na odważny krok w stronę rozwoju informatyzacji nie tylko sektora administracji, ale głównie
w sposobie obsługi studenta.
Na początku 2009 roku rozpoczęły się przygotowania i wdrożenia pierwszych usług stanowiących
fundamenty obecnego elektronicznego systemu obsługi studiów. Początki były trudne i wymagające
wprowadzenia wielu, często radykalnych zmian zarówno w regulaminie studiów, sposobie planowania
zajęć, jak i w podejściu do organizacji pracy w systemie.
Jeszcze przed wprowadzeniem zapisów do ustawy o możliwości prowadzenia dokumentacji z przebiegu
studiów w formie elektronicznej przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zainicjowaliśmy
wdrażanie modułów prezentujących studentowi m. in. przebieg i osiągnięcia studiów, a także przyznane
świadczenia socjalne oraz dane o praktykach.
Elektroniczny Indeks – strona wprowadzania ocen
W 2011 roku została uruchomiona wersja testowa aplikacji, która umożliwia wprowadzanie ocen
przez nauczycieli oraz ich sprawdzenie po stronie studenta. Portal powstał w oparciu o wytyczne wynikające z charakteru Uczelni, rozporządzeń ministerialnych oraz sugestii użytkowników nadsyłanych po
przeprowadzonych prezentacjach i szkoleniach z systemu.
Dzięki bardzo dużemu wkładowi użytkowników systemu (w tym głównie nauczycieli akademickich
i pracowników Centrum IT) udało się wprowadzić wiele zmian, które w finalnym projekcie pozwolą na
ogromną oszczędność czasu i usprawnienie prac administracyjnych związanych z zachowaniem odpowiedniej dokumentacji studenta.
Elektroniczny Indeks jest jedną ze składowych systemu, który w pełni pozwoli m. in. na rezygnację
z kart okresowych osiągnięć studenta (generowane tylko po stronie dziekanatu), dodawanie sylabusów,
Kronikarz 2010/2011 R. 9 nr 15
209
Wirtualna Uczelnia – plan zajęć
udostępnianie materiałów dydaktycznych i, oczywiście, dostęp do danych o przebiegu studiów i ocen
w dowolnym momencie po stronie studenta. Po zalogowaniu się do systemu student będzie miał możliwość sprawdzenia nie tylko ocen, ale i pobrania sylabusów, materiałów dydaktycznych, czy sprawdzenia
statusu zaliczenia semestru. Nauczyciel z kolei będzie posiadał opcje pozwalające na wpisanie ocen,
wydrukowanie protokołu zaliczenia przedmiotu, czy sprawdzenia własnej karty obciążeń dydaktycznych
(IKOD).
Całość pozwoli na zaoszczędzenie czasu nauczycielom przy kolejnym przeglądaniu kart papierowych
indeksów, wpisywaniu ocen i dat oraz składania własnoręcznego podpisu. Po stronie studenta zniknie
całkowicie obowiązek oczekiwania na wpis z kolejnych przedmiotów.
Należy również wspomnieć o bezpieczeństwie – portal Wirtualna Uczelnia, jak i wszystkie składowe
systemu są w pełni chronione przed atakami z zewnątrz przez zastosowanie nowoczesnych systemów
zabezpieczeń. Każda komunikacja pomiędzy systemem a panelem użytkownika jest realizowana za
pomocą algorytmów szyfrowania transmisji danych pozwalających na zachowanie wysokiego poziomu
bezpieczeństwa.
Od chwili decyzji o wprowadzeniu omawianych rozwiązań otrzymujemy dziesiątki pytań z innych
uczelni wyższych, w jaki sposób rozwiązać pojawiające się problemy administracyjne związane z planowaniem, rozliczaniem dydaktyki, opracowaniem regulaminów oraz dostosowaniem się do obowiązujących przepisów.
Zdarzają się również prośby o wizyty referencyjne w celu wypracowania standardów umożliwiających
wdrożenie zmian na innych uczelniach.
Decydując się na wdrożenie elektronicznego systemu obsługi studiów Uniwersytet Medyczny w Łodzi dołączył do prestiżowego grona uczelni dbających o nieustanny rozwój w dziedzinie informatyzacji
procesów kształcenia.
Elektroniczny Indeks – strona ocen studenta
210
Kronikarz 2010/2011 R. 9 nr 15