instrukcja tworzenia etykiet adresowych

instrukcja tworzenia etykiet adresowych

INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA KORESPONDENCJI
SERYJNEJ
Poniższa instrukcja ma za zadanie ułatwić Państwu przygotowanie korespondencji seryjnej
na podstawie zakupionego pliku bazodanowego
Uwaga !!! (poniższa instrukcja odnosi się do wersji MS. Office Word 2003 oraz pokazuje tworzenie
etykiet rodzaju Zwekform )
Aby przygotować korespondencję seryjną w postaci etykiet adresowych należy:
1.
Otworzyć nowy dokument programu Word, kliknąć na pasku Narzędzia, odnaleźć
Listy i dokumenty wysyłkowe, następnie wybrać Korespondencja seryjna (rys.
poniżej)
2. po prawej stronie dokumentu pojawi się okno wyboru rodzaju korespondencji w
którym wybieramy Etykiety a następnie klikamy Następny – Dokument początkowy
(rys. poniżej)
3. Następnie nadal poruszając się w oknie pomocniczym zaznaczamy Zmień układ
dokumentu i klikamy Opcje etykiet. Pojawi się okno w którym wybieramy kolejno:
- rodzaj drukarki
- podajnik etykiet (zasobnik)
- rodzaj etykiet (np. Zwekform)
- typ produktu (rys. 3)
Klikamy OK. i Następny krok – Wybierz Adresatów
4. Będąc nadal w prawym oknie Korespondencji seryjnej zaznaczamy Użyj istniejącej
listy oraz Przeglądaj
5. Po kliknięciu Przeglądaj, otworzy się okno, w którym wybieramy źródło danych do
korespondencji w tym przypadku bazę woj. zachodniopomorskiego i klikamy Otwórz
6. Teraz możemy otworzy się okno wyboru Tabeli, w którym wybieramy bazę i klikamy
OK
7. Otworzy się okno z adresatami w bazie. Klikamy OK
8. Na dokumencie pojawią się miejsca z nowymi adresatami
9. Klikamy krok następny Rozmieść dane na etykietach
10. Pozostajemy w oknie tworzenia korespondencji i wybieramy Więcej elementów
11. i w świeżo otworzonym oknie zaznaczamy Pola bazy danych i wybieramy
interesujące nas pola do Etykiety
WAŻNE !!! Po wybraniu jednego pola klikamy Zamknij następnie czynność
powtarzamy !!!
Przykład: Wstawiamy pole NAZWA -> Zamknij
Następnie (tak jak w punkcie 10) Więcej Elementów -> KOD -> Zamknij itd. aż
osiągniemy pożądany wygląd etykiety
12. Po zakończeniu dodawania pól klikamy Aktualizuj wszystkie etykiety
13. Etykiety zostaną zaktualizowane, następnie klikamy kolejny krok Przejrzyj etykiety
14. Po upewnieniu się, że etykiety maja pożądany rozkład klikamy następny krok Ukończ
scalanie
15. Etykiety są gotowe