ZASADY REFUNDACJI KOSZTÓW OPIEKI NAD DZIECKIEM

ZASADY REFUNDACJI KOSZTÓW OPIEKI NAD DZIECKIEM
Definicje: Dziecko – pod pojęciem dziecka w niniejszych zasadach rozumiemy dziecko w wieku do
lat 7
§1
Zasady refundacji
1. Uczestniczki projektu „Zaczynam na swoim” mogą ubiegać się o zwrot kosztów opieki nad
dzieckiem, w wysokości 10 zł brutto za godzinę szkolenia, zgodnie z liczbą godzin przypadających w
danym miesiącu.
2. Z pokrycia kosztów opieki nad dziećmi mogą korzystać wyłącznie osoby, które nie mają innej
możliwości zapewnienia opieki.
3. Refundacji podlegać będą wydatki ponoszone tylko i wyłącznie w trakcie odbywania przez
uczestniczkę szkolenia. Refundacja może obejmować dni wolne od pracy( tzn. soboty, niedziele) o ile
zachodzi taka konieczność , tzn. nie ma osoby, która mogłaby zapewnić dziecku opiekę podczas
zajęć .
4. Jako koszt opieki należy uznać:
a. koszty wynikające z legalnych (spełniających wymagania nałożone odrębnymi przepisami –
podatkowe, ubezpieczeń społecznych) umów cywilnoprawnych np. z opiekunami (z wyłączeniem osób
blisko spokrewnionych z uczestnikami projektu), w czasie trwania szkolenia.
5. Uczestnik ubiegający się o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem zobowiązany jest do złożenia
wniosku wraz z kompletem wymaganych załączników, najpóźniej do 5 stycznia 2012 r.
6. Wysokość poniesionych kosztów musi być zgodna ze stawką przewidzianą na opiekę w projekcie i
zgodna z liczbą godzin szkolenia.
7.Refundacja kosztów może być niższa niż kwota wnioskowana przez uczestnika projektu.
8. Refundacja kosztów przysługuje wyłącznie po przedstawieniu ich udokumentowania w terminie
określonym w pkt. 5 w wysokości odpowiadającej faktycznie poniesionym wydatkom.
9. Refundacja kosztów opieki za miesiąc rozliczany nastąpi do 25 dnia następnego miesiąca, o ile na
koncie Beneficjenta ( organizatora szkolenia ) będą znajdowały się środki przekazywane przez
Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy. W przypadku braku środków na koncie Beneficjenta, wypłata
nastąpi w pierwszym możliwym terminie po ich wpłynięciu.
10. Projekt przewiduje refundację kosztów dla 10 uczestniczek.
W przypadku złożenia wniosków przez większą liczbę uczestniczek szkolenia Organizator szkolenia
zastrzega sobie prawo do zmniejszenia kwot przewidzianych na refundację
§2
Wymagane dokumenty
1. Wniosek o refundację wraz z załącznikami
2. Wymagane załączniki:
a. Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia aktu urodzenia dziecka/dzieci (wyłącznie przy
składaniu pierwszego wniosku)
b. Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia umowy cywilnoprawnej z opiekunem zawierająca
informację za jaki okres obowiązuje, tak, aby można było zidentyfikować stawkę. Z w/w umowy
wynikać musi, że dotyczy ona sprawowania opieki nad dzieckiem w czasie odbywania przez
uczestniczkę szkolenia. Do umowy dołączyć należy rachunek za każdy miesiąc sprawowania tej
opieki (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem),
c. Dowód zapłaty rachunku lub faktury (za każdy miesiąc).
3. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów skutkuje brakiem możliwości otrzymania
świadczenia.
Projekt „Zaczynam na swoim” jest współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego (85%) oraz ze środków budżetu państwa (15%).