OGŁOSZENIE O ZAMIARZE DOKONANIA ZAKUPU nr RPOWM

dla rozwoju Mazowsza
Radom, dnia 18 marca 2014 r.
SŁAWOMIR OLSZOWSKI
BIURO EKSPERTYZ TECHNICZNYCH i SZKOLEŃ
ul. Józefa Mireckiego 12/8
26-600 Radom
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE DOKONANIA ZAKUPU nr RPOWM-04/2014
Przedsiębiorstwo SŁAWOMIR OLSZOWSKI BIURO EKSPERTYZ TECHNICZNYCH i SZKOLEŃ z siedzibą
w Radomiu, jako beneficjent Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013,
realizujący w ramach Działania 1.2 – Budowa współpracy gospodarka nauka pn. „Prace badawcze i wdrożeniowe
w firmie BETiS”, zachowując zasadę konkurencyjności (i postępując zgodnie z zatwierdzoną Instrukcją), zamierza
w ramach projektu „Prace badawcze i wdrożeniowe w firmie BETiS” dokonać zakupu usługi polegającej na
opracowaniu zestawu programów testowych do analizy sygnałów emisji akustycznej układu wysokiego
ciśnienia bezpośredniego wtrysku oleju napędowego wraz z wdrożeniem w siedzibie Kupującego.
W związku z tym Beneficjent Projektu zaprasza wszystkie podmioty zainteresowane uzyskaniem powyższego
zlecenia w ramach projektu „Prace badawcze i wdrożeniowe w firmie BETiS”, do złożenia swojej oferty.
A.
Przedmiot zakupu.
Przedmiotem zakupu jest dostawa specjalistycznego oprogramowania diagnostycznego do pomiarów sygnału
EA wraz z wdrożeniem w siedzibie Kupującego oraz licencją.
B.
Termin dokonania zakupu.
Niezwłocznie po podpisaniu umowy z wybranym Oferentem, przy czym przewidywany termin dostawy
przedmiotu – kwiecień/maj 2014 r., nie później niż do dnia 04 maja 2014 r.
C.
Opis sposobu przygotowania oferty.
1) Oferta składana przez Oferenta powinna:
a) być sporządzona na formularzu oferty, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3:
b) oferta jest składana w formie pisemnej, w języku polskim,
c) być opatrzona pieczęcią firmową, jeśli Oferent jest przedsiębiorcą w rozumieniu stosownych
przepisów;
d) posiadać datę sporządzenia;
e) być podpisana przez osobę uprawniona do reprezentowania Oferenta;
f)
zawierać co najmniej:

pełną nazwę i adres siedziby Oferenta,
Projekt pn. „Prace badawcze i wdrożeniowe w firmie BETiS” jest realizowany
w ramach Działania 1.2 – Budowa współpracy gospodarka nauka Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013

numer REGON oraz NIP Oferenta (jeśli Oferent jest przedsiębiorcą) lub numer PESEL i numer NIP
(jeśli oferent nie jest przedsiębiorcą),

opis proponowanej oferty nawiązujący do opisu przedmiotu zakupu,

wartość oferty brutto (wraz ze wskazaniem stawki oraz wartości podatku VAT lub informacji nt.
zwolnienia z podatku VAT),

termin ważności oferty nie krótszy niż 30 dni od daty wskazanej na składanie ofert;
g) zostać złożona w siedzibie Kupującego w oznaczonym terminie na składanie ofert;
h) być umieszczona w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Oferenta oraz nazwą przedmiotu zakupu.
2)
Wskazane jest, by oferta zawierała również inne, dodatkowe informacje, np.: warunki płatności, okres
gwarancji, serwis posprzedażowy, wsparcie techniczne, itd.
3)
Kupujący nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych ani częściowych.
4)
W toku badania poprawności i oceny ofert Kupujący może żądać od potencjalnych dostawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert. Nie będą prowadzone negocjacje między Kupującym a Dostawcą.
5)
Zostaną odrzucone oferty złożone przez podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Kupującym
w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008r. [Dz.Urz. UE L
214/3 z 09.08.2008].
D.
Miejsce, sposób i termin składania ofert.
1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Kupującego: ul. Józefa Mireckiego 12/8, 26-600 Radom, dostarczając
osobiście albo za pośrednictwem poczty, kuriera lub osób trzecich – decyduje data wpływu oferty
do siedziby Kupującego.
2) Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Oferenta oraz nazwą
oferowanej usługi.
3) Termin składania ofert mija w dniu 26 marca 2014 r., o godz. 12:00.
4) Oferty złożone w siedzibie Kupującego po tym terminie nie będą rozpatrzone.
E.
Warunki udziału oferty w ocenie.
1) Oferent może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić po złożeniu oferty, natomiast może
wycofać swoją ofertę przed upływem terminu na składanie ofert.
2) Oferent wykaże, że posiada doświadczenie w realizacji podobnych lub zbliżonych zamówień
i jest zdolny dostarczyć osobiście (bez udziału osób trzecich - podwykonawców) przedmiot zakupu
w terminie i na warunkach określonych przez Kupującego.
3) Oferent powinien wykazać, że posiada lub będzie posiadał potencjał techniczny i kadrowy oraz wszelkie
zasoby niezbędne do prawidłowej realizacji dostawy przedmiotu zakupu.
Projekt pn. „Prace badawcze i wdrożeniowe w firmie BETiS” jest realizowany
w ramach Działania 1.2 – Budowa współpracy gospodarka nauka Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013
4) Oferta oceniana będzie pod względem zgodności przedmiotu zakupu z wymaganiami Kupującego,
szczególnie
odnośnie
możliwości
wykorzystania
na
potrzeby
Kupującego
specjalistycznego
oprogramowania diagnostycznego do pomiarów sygnału EA.
F.
Sposób oceny ofert.
1) Kupujący podda ocenie tylko oferty, które zostaną złożone w terminie składania ofert.
2) Kupujący podda ocenie tylko te oferty, które zostaną sporządzone na formularzu oferty, na podstawie
wzoru stanowiącego Załącznik nr 3, jako oferty, które można ze sobą porównać.
3) Do oferty Oferent zobowiązany jest dołączyć stosowne oświadczenie zawierające istotne informacje
na temat sytuacji oferenta (wg Załącznika nr 4).
4) Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany spośród ważnych ofert, to jest spełniających
wymagania wskazane w niniejszym Ogłoszeniu o zamiarze dokonania zakupu.
5) Każda ważna oferta oceniana będzie pod względem 2 kryteriów:
a) cena oferty wyrażona w kwocie brutto = waga 60%; kryterium będzie oceniane na podstawie
danych zawartych w formularzu badanej oferty, polega na relatywnym i proporcjonalnym
punktowaniu poprzez podzielenie wartości najniższej ceny brutto zaproponowanej w badanych
ofertach przez wartość ceny brutto zaproponowanej w ofercie ocenianej, a następnie
pomnożenie wyniku przez „60” (uzyskany wynik zapisuje się z dokładnością do trzech miejsc
po przecinku, bez zaokrąglania; maksymalna liczba punktów przyznanych za kryterium „cena
oferty” wynosi 60 punktów).
b) czas na realizację zamówienia wyrażony liczbą dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy
do dnia dostawy przedmiotu zakupu = waga 40%; (zakłada się, że umowa zostanie zawarta
w ciągu 7 dni od opublikowania komunikatu o wyborze najkorzystniejszej oferty, jednak nie
później niż 04.04.2014r.; w przypadku, gdy zadeklarowany w ofercie czas realizacji dostawy
przedmiotu zakupu wyniesie więcej niż 30 dni, oznacza to, że zostanie przekroczony
maksymalny czas realizacji dostawy – tj. 04 maja 2014r., a więc oferta uzyska 0 punktów);
kryterium będzie oceniane na podstawie danych zawartych w formularzu badanej oferty,
polega na relatywnym i proporcjonalnym punktowaniu poprzez podzielenie wartości
najkrótszego terminu realizacji dostawy zaproponowanego w badanych ofertach przez wartość
terminu realizacji umowy przewidzianego w ofercie ocenianej, a następnie pomnożenie wyniku
przez „40”; maksymalna liczba punktów przyznanych za kryterium „czas realizacji zamówienia”
wynosi 40 punktów
6) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27 marca 2014 r., o godz. 12:45 w siedzibie Kupującego.
7) Realizacja wybranej oferty nastąpi na podstawie zawartej przez obie strony umowy (istotne postanowienia
Umowy z Oferentem stanowią Załącznik nr 5).
Projekt pn. „Prace badawcze i wdrożeniowe w firmie BETiS” jest realizowany
w ramach Działania 1.2 – Budowa współpracy gospodarka nauka Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013
G.
Pozostałe informacje.
1) Informacji
dotyczących
przedmiotu
zakupu
można
uzyskać
wyłącznie
drogą
e-mailową:
[email protected]. Osobą wyznaczoną do kontaktów jest Sławomir Olszowski –
właściciel firmy.
2) Kupujący poinformuje pisemnie wszystkich Oferentów, którzy złożą oferty oraz umieści komunikat
o wyborze najkorzystniejszej oferty na swojej stronie internetowej.
3) Kupujący zastrzega prawo unieważnienia całego postępowania bez podania przyczyny; o unieważnieniu
postępowania Kupujący niezwłocznie zawiadomi wszystkie podmioty, które złożyły oferty oraz umieści
odpowiednią informację na swojej stronie internetowej.
4) Oferent, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do zawarcia umowy w terminie 7 dni
od daty opublikowania na stronie internetowej Kupującego komunikatu o wyborze najkorzystniejszej
oferty.
5) Kupujący nie zwraca kosztów przygotowania oferty, niezależnie od wyniku niniejszego postępowania.
6) Przedstawienie w ofercie informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie
niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Oferenta.
7) Poprzez złożenie oferty Oferent akceptuje warunki postępowania wskazane w niniejszym Ogłoszeniu
o zamiarze dokonania zakupu oraz załącznikach do niego.
H.
Załączniki.

Załącznik nr 3 - Wzór formularza oferty;

Załącznik nr 4 – Wzór oświadczenia Oferenta;

Załącznik nr 5 - Istotne postanowienia Umowy.
Projekt pn. „Prace badawcze i wdrożeniowe w firmie BETiS” jest realizowany
w ramach Działania 1.2 – Budowa współpracy gospodarka nauka Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013