Ogłoszenie o zamówieniu + wzory dokumentów

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
o wartości poniżej równowartości kwoty 30 000 euro
w trybie zapytania ofertowego na: Dostawy oleju napędowego do celów grzewczych do
Domu Pomocy Społecznej „Jędrek w Opolnie-Zdroju, przy ul. Świerczewskiego 3
Nr sprawy: ADM.272.22.2016
1. Zamawiający:
Dom Pomocy Społecznej „Jędrek”
w Opolnie-Zdroju
ul. Parkowa 2
59-920 Bogatynia
tel./fax: 075/ 7738306
kom. 506 670 545
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są cykliczne dostawy oleju napędowego do celów grzewczych do
Domu Pomocy Społecznej „Jędrek” w Opolnie-Zdroju, przy ul. Świerczewskiego 3.
Przewidywana ilość oleju wynosi 23 000 litrów, z tym że ilość może ulec zwiększeniu lub
zmniejszeniu w zależności od cen producenta i potrzeb Zamawiającego. W przypadku
niezrealizowania w pełni wyżej wymienionej ilości, Wykonawcy nie będą przysługiwały
żadne roszczenia odszkodowawcze.
Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom zgodnym z charakterystyką jakościową
wymaganą Polską Normą PN – C- 96024 lub równoważną opisywanej. Olej musi być
produktem oryginalnym, tzn. powinien być wytwarzany przez producenta będącego
właścicielem receptury oraz symbolu, nazwy i znaku towarowego stosowanego do jego
oznaczenia. Lekki olej opałowy musi charakteryzować się następującymi parametrami
fizykochemicznymi:
1) wartość opałowa - nie mniej niż 42,6 MJ/kg
2) gęstość w temp. 15°C nie więcej niż 860 kg/m3
3) temperatura zapłonu - nie niższa niż 56 °C
4) pozostałość po koksowaniu z 10% pozostałości destylacyjnej nie większa niż 0,3% (m/m)
5) zawartość siarki – nie więcej niż 0,20% (m/m)
6) zawartość wody – nie więcej niż 200 mg/kg
7) zawartość zanieczyszczeń stałych – nie więcej niż 24 mg/kg
8) pozostałości po spopieleniu – nie większa niż 0,01% (m/m)
9) lepkość kinematyczna w temp. 20°C – nie większa niż 6,0 mm2/s
10) skład frakcyjny:
- do temp. 250 °C destyluje - nie więcej niż 65%
- do temp. 350 °C destyluje - nie mniej niż 85%
11) temperatura płynięcia - nie wyższa niż - 20 °C
12) barwa oleju: czerwona
Zbiorniki znajdują się w obiekcie DPS „Jędrek” przy ul. Świerczewskiego 3 w OpolnieZdroju. Maksymalna ich pojemność wynosi 12 000 litrów (4 x 3 000 litrów).
Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i
jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność
przy realizacji zobowiązań umowy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody
wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Wykonawca
udziela gwarancji na jakość dostarczanego produktu, licząc od dnia jego dostawy.
Każda dostawa potwierdzona będzie protokołem zdawczo – odbiorczym – zał. nr 1 do
Umowy, który będzie określał: datę dostawy, ilość dostarczonego oleju opałowego oraz
świadectwem jakości dostawy potwierdzającym zgodność z odpowiednią normą. Podstawą do
wystawienia faktury VAT będzie obustronne podpisany protokół zdawczo- odbiorczy.
Szczegółowe warunki dostawy określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik
nr 3 do niniejszego ogłoszenia/zapytania ofertowego.
3. Wymagania stawiane Wykonawcy:
O udzielenie zamówienia, mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Wykonawca do oferty dołączy:
- koncesję na obrót paliwami ciekłymi, której obowiązek posiadania wynika z art. 32 ust. 1
pkt. 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1059).
2) posiadają wiedzę i doświadczenie.
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, głównych dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składnia ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały
wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje, że zrealizował co
najmniej 1 dostawę oleju napędowego do celów grzewczych, o minimalnej, wartości 60
000,00 zł brutto za całość przedmiotu zamówienia .
3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym.
4) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
5) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
- opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia.
Warunki oraz opis sposobu dokonania oceny ich spełnienia mają na celu weryfikowanie
zdolności wykonawcy do należytego wykonania niniejszego zamówienia. Wykonawcy,
którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu
z udziału w postępowaniu.
4. Termin wykonania zamówienia: od 01.01.2017 r. do dnia wykorzystania
środków w planie przeznaczonych na realizację zamówienia, o których oferenci
zostaną powiadomieni przy otwarciu ofert.
5. Wymagania organizacyjne
1) Miejsce realizacji: Dom Pomocy Społecznej „Jędrek” ul. Świerczewskiego 3 w
Opolnie-Zdroju, 59-920 Bogatynia – pomieszczenie ze zbiornikami.
2) Warunki płatności: 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej Faktury
VAT.
3) Gwarancja obowiązuje przez cały czas trwania Umowy.
4) Dostawy odbywać się będą sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego, na
podstawie odrębnego zamówienia, złożonego telefonicznie, faksem lub za pośrednictwem
poczty elektronicznej, w ilości (jednorazowo) nie mniejszej niż 3 000 litrów.
Każdorazowo w zamówieniu Wykonawca określi termin na dostarczenie oleju, z tym że
nie będzie dłuższy niż 2 dni od dnia złożenia zamówienia.
5) Do wykonania zamówienia Wykonawca użyje własnych środków, sprzętu i środka
transportu. Wykonawca realizował będzie dostawy autocysternami spełniającymi
wymagania przepisów o transporcie materiałów niebezpiecznych, przepisów w zakresie
ochrony środowiska oraz zapewni odpowiedni stan techniczny urządzeń przy tankowaniu
zbiorników w celu zapewnienia warunków ekologicznych.
6. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy spełniający następujące
warunki:
W okresie trwania umowy ceną za 1 litr oleju jest cena zakupu 1 litra oleju u producenta,
u którego zaopatrywać się będzie Wykonawca, obowiązująca w dniu dostawy – podawana do
ogólnej wiadomości na stronie internetowej producenta, powiększona o stałą marżę lub
pomniejszona o stały upust. Wykonawca do każdej dostawy dołączy wydruk ze strony
internetowej producenta, gdzie wskazana jest cena jednostkowa netto producenta za 1 litr
oleju opałowego na dzień dostawy oleju.
Marża (+) / upust (-) jest wielkością stałą i nie ulegnie zmianom przez okres obowiązywania
umowy.
Do wartości netto należy doliczyć należną stawkę podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
Na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących
dokumentów:
1) Wypełniony Formularz ofertowy
2) Wykaz wykonanych lub wykonywanych dostaw
3) Poświadczenia (referencje)
4) Odpis KRS lub CEIDG aktualny
5) Podpisany wzór umowy
6) Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że
wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
7) Kserokopię koncesji na obrót paliwami ciekłymi, której obowiązek posiadania wynika
z art. 32 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z
2012 r., poz. 1059).
8. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz opis sposobu obliczania ceny
1) cena 100% = 100pkt po doliczeniu marży lub odjęciu upustu (kolumna nr 8 z
Formularza ofertowego wykonawcy).
(wartość oferty o najniższej cenie/ ofertę badaną x 100 ) = wynik (oferta, która
przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w
oparciu o ustalone kryterium) zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty
zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów).
W przypadku gdyby zaistniała sytuacja, w której Zamawiający otrzyma identyczne oferty cen
w Formularzu ofertowym wykonawcy, które będą przedstawiały takie same ceny od
producenta za 1 litr, taki sam upust i taką samą marżę, a w związku z powyższym otrzymają
taką samą punktację, Zamawiający wezwie tych oferentów do złożenia dodatkowych
Formularzy ofertowych wykonawcy, ze wskazaniem dnia cen od producenta, ale oferenci nie
będą mogli zwiększyć cen marży i zmniejszyć upustu, będą mogli jedynie zmniejszyć cenę
marży i zwiększyć upust lub zostawić ceny marży i upustu identyczne jak w złożonym
pierwszym Formularzu ofertowym wykonawcy. Gdyby złożone po wezwaniu Formularze
znowu przedstawiały takie same ceny, o których mowa powyżej, Zamawiający wybierze ofertę
Wykonawcy, który złoży ją jako pierwszy. W tym przypadku będzie się liczyła data wpływu i
godzina. Potencjalni Wykonawcy będą mogli przesłać oferty w najbardziej dogodny dla nich
sposób tzn.: osobiście, pocztą lub e-meilem na adresy Zamawiającego. Zamawiający poda
czas w jakim Formularze ofertowe potencjalnych wykonawców powinny być dostarczone.
Gdyby oferenci nie złożyli po wezwaniu Zamawiającego ponownych Formularzy, oznaczać to
będzie, że nie chcą już brać udziału w wyborze najkorzystniejszych ofert przez
Zamawiającego.
9. Miejsce i termin składania ofert
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej( w nieprzezroczystym opakowaniu ) w siedzibie
jednostki osobiście lub za pośrednictwem poczty lub pocztą elektroniczną na adres emeil: [email protected] – w tym przypadku wykonawca musi mieć
świadomość, że zamawiający będzie widział wszystkie dane oferty, z tym, że wykonawca
nie może udostępnić tej wiedzy osobom trzecim lub innym potencjalnym oferentom do
dnia i godziny otwarcia ofert. Po otwarciu ofert, wybrany Wykonawca dostarczy
oryginały oferty w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
1) Termin składania ofert upływa w dniu 01.12.2016 r. o godz. 13:00
2) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego dnia 01.12.2016 r. o godz. 13:10
10. Oznaczenie opakowania z ofertą:
Nazwa i adres Wykonawcy:
...............................................
„Oferta - Dostawy oleju napędowego do celów grzewczych "
11. Uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami, potwierdzania wpływu
wniosków, zawiadomień oraz innych informacji jest: Kierownik Działu
Gospodarczego i Obsługi Alicja Piotrowska tel. 075/77 38 306 wewn. 16, e-mail:
[email protected], w godzinach pomiędzy 8:00 – 14:00.
Załączniki:
1. Formularz Ofertowy
2. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług
3. Wzór umowy wraz z wzorem protokołu
_________________________________________________________________
Opolno-Zdrój, dnia 23.11.2016 r.
Zatwierdził:
Dyrektor
DPS „Jędrek”
w Opolnie-Zdroju
Sylwia Půta-Świercz
Załącznik nr 1
Nr sprawy: ADM.272.22.2016
FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY
Dane dotyczące Wykonawcy
Nazwa:
Siedziba:
................................................
................................................
Adres poczty elektronicznej:
Strona internetowa:
Numer telefonu:
Numer faksu:
Numer REGON:
Numer NIP:
................................................
................................................
……........................................
……. ......................................
................................................
................................................
Dane dotyczące Zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej „Jędrek”
Opolno Zdrój
ul. Parkowa 2
59-920 Bogatynia
Nawiązując do ogłoszenia/zapytania ofertowego o zamówieniu publicznym na: Dostawy
oleju napędowego do celów grzewczych do Domu Pomocy Społecznej „Jędrek w
Opolnie-Zdroju, przy ul. Świerczewskiego 3
Produkowanego przez:………………………………………………………………………………,
oferujemy wykonanie zamówienia, za cenę brutto (przenieść wartość z kolumny „8” poniższej kalkulacji):
…………………. zł (z VAT)
słownie zł ……………………………………………………..
w tym podatek VAT ………….%, zgodnie z kalkulacją przedstawioną poniżej:
Cena jednostkowa
netto producenta za 1
litr (zł) podana do
Przewidywana
ogólnej wiadomości,
Przedmiot
ilość
na stronie
zamówienia
j.m.
internetowej
producenta, na
dzień: 24/11/2016 r.
1
Olej opałowy
2
23 000 litrów
3
…………………….
Kwota marży (+)
lub
Kwota upustu (-)
4
Cena jedn.
netto
(kol. 3
+/- kol.4)
5
Wartość
netto
(kol.2
x kol.5)
6
MARŻA + …………..’ …………….... …………..
lub
UPUST - ……………
Wartość
brutto
Stawka
podatku
VAT
(kol. 6
+ kol. 7)
7
……….%
8
………….
* Do obliczenia wartości oferty należy przyjąć cenę netto oleju opałowego oferowanego typu podaną na oficjalnej stronie
internetowej producenta u którego zaopatrywać się będzie Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy w temperaturze
referencyjnej 15° C z dnia 24.11.2016 r.
1. Oświadczam, że zapoznałem się z ogłoszeniem/zapytaniem ofertowym i nie wnoszę żadnych
zastrzeżeń oraz uzyskałem niezbędne informacje do przygotowania oferty.
2. Oświadczam, że załączony do ogłoszenia/zapytania ofertowego wzór umowy, został przeze mnie
zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia
umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
3. Oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez zamawiającego.
4. Zobowiązuje się do wykonania zamówienia w sposób zgodny z warunkami / wymaganiami
organizacyjnymi określonymi w ogłoszeniu/zapytaniu ofertowym oraz w załącznikach.
5. Oświadczam, że przedmiot zamówienia wykonam samodzielnie/Oświadczam, że przedmiot
zamówienia zamierzam zrealizować z udziałem podwykonawców – zakres zamówienia który wykonają
podwykonawcy ………………………………………………………….*(skreślić niepotrzebne)
6. Oferujemy następujące warunki realizacji:
- termin wykonania zamówienia: zgodnie z warunkami określonymi w ogłoszeniu/zapytaniu
ofertowym;
- okres gwarancji: zgodnie z warunkami określonymi ogłoszeniu/zapytaniu ofertowym;
- warunki płatności: prolongata płatności – 21 dni licząc od daty otrzymania faktury.
7. Osoby do kontaktów z Zamawiającym
Osoba / osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy:
1. .......... .......... .......... .......... .......... - tel. kontaktowy .......... .......... .......... .........., faks: .......... .......... .
(Imię i Nazwisko)
zakres odpowiedzialności:……………………………………………………………………………………......
2. .......... .......... .......... .......... .......... .- tel. kontaktowy...... .......... .......... .........., faks: .......... .......... .....
(Imię i Nazwisko)
zakres odpowiedzialności: ……………………………………………………………………….………………
8. Dokumenty
Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam:
.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ..........
.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ..........
.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ..........
.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ..........
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
9. Inne informacje wykonawcy:
.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ..........
.................................................................................
(data i czytelny podpis wykonawcy)
W przypadku nie wypełnienia punktu 6. Zamawiający przyjmuje, że Wykonawca przedmiot
zamówienia wykona samodzielnie.
Załącznik nr 2
Nr sprawy: ADM.272.22.2016
WYKAZ WYKONANYCH LUB WYKONYWANYCH DOSTAW
Nazwa wykonawcy
.................................................................................................
Adres wykonawcy
.................................................................................................
Miejscowość ................................................
Data .....................
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, głównych dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składnia ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały
wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane
należycie.
Warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje, że zrealizował co
najmniej 1 dostawę oleju napędowego do celów grzewczych, o minimalnej wartości
60 000,00 zł brutto za całość przedmiotu zamówienia.
L.p.
Odbiorca
Data wykonania
Od
do
Przedmiot wykonanej
dostawy
Wartość brutto
1.
2.
Dowodami, o których mowa powyżej są poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal
wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych wydane nie wcześniej niż na 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie wykonawcy - jeżeli z
uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać
poświadczenia.
W niniejszym postępowaniu dopuszczalne jest złożenie zamiast poświadczenia, o którym
mowa powyżej, dokumentów potwierdzających należyte wykonanie dostaw (np. referencje).
Jeżeli dostawy wykazane w wykazie zostały wykonane na rzez Zamawiającego, którym jest
Dom Pomocy Społecznej „Jędrek” w Opolnie-Zdroju, Wykonawca nie ma obowiązku
przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
.................................................................................
(data i czytelny podpis wykonawcy)
Załącznik nr 3
Nr sprawy: ADM.272.22.2016
UMOWA Nr ADM.273......2016 (wzór)
Zawarta w dniu ................................... roku w ............................ pomiędzy:
..............................................................................................................................................
zwanym dalej „Zamawiającym”,
reprezentowanym przez:
.............................................................................................................................................
a
(w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej ewidencjonowanej w CEIDG)*
Imię i Nazwisko, PESEL: …………… , zamieszkałą/łym w ………………, …- …. ………………..
ul. ………………….,legitymującym/ą* się dowodem osobistym: seria: ……….. nr ……………..
wydanym przez ………………………. , prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod firmą:
...................... z siedzibą w ............................................, na podstawie wpisu do CEIDG prowadzonej
przez Ministra Gospodarki, NIP: ......................; REGON:.......................,
zwanym dalej „Wykonawcą”,
lub
(w przypadku przedsiębiorców rejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym)*
Nazwa spółki z siedzibą w ................................,
Adres................................................., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd
Rejonowy we ....................., ........Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:
.................... NIP: ..........................., zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
Prezesa zarządu/członków zarządu /Wspólnika/ów (pełnomocnika)*:
1) ...................................
2) ...................................,
Zamawiający i Wykonawca zwani są także dalej łącznie Stronami lub pojedynczo Stroną.
Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy,
w postępowaniu o wartości poniżej równowartości kwoty 30 000 euro w trybie zapytania
ofertowego, z pominięciem ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).
Strony zgodnie postanawiają co następuje:
§ 1. Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy oleju napędowego do celów grzewczych dla
Domu Pomocy Społecznej „Jędrek” w Opolnie-Zdroju.
2. Miejsce dostawy: Opolno-Zdrój ul. Świerczewskiego 3 – magazyn paliwa.
3. Wymagania fizyczne i chemiczne dla oleju napędowego grzewczego określa „Opis
przedmiotu zamówienia” ujęty w ogłoszeniu/zapytaniu ofertowym Zamawiającego.
4. Przewidywana, szacunkowa ilość dostarczonego oleju w okresie obowiązywania umowy
wynosi 23 000 litrów, z tym że ilość ta może ulec zmianie, w zależności od potrzeb
Zamawiającego.
5. W przypadku niezrealizowania w pełni wyżej wymienionych ilości i niewykorzystania
kwoty maksymalnej, o której mowa w § 4 ust. 1 Umowy, Wykonawcy nie będą
przysługiwały jakiekolwiek roszczenia.
§ 2. Wykonanie umowy
1. Dostawy oleju opałowego, realizowane będą z należytą starannością, sukcesywnie zgodnie
z potrzebami Zamawiającego, na podstawie odrębnych zamówień składanych
telefonicznie, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
2. Każdorazowo w zamówieniu Zamawiający określi:
1) wielkość dostawy, nie większą jednak niż pojemność zbiorników tj. około 12.000
litrów i nie mniejszą niż 3.000 litrów,
2) termin realizacji dostawy, z tym że nie będzie dłuższy niż 2 dni od dnia złożenia
zamówienia.
3. Realizacja dostaw będzie odbywała się transportem Wykonawcy, w dni robocze (od
poniedziałku do piątku), w godz. 7:00 – 15:00.
4. O każdej wysyłce oleju Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego w dniu
dostawy.
5. Dostawy (łącznie z tankowaniem i rozładowaniem) odbywać się będą na koszt i ryzyko
Wykonawcy, a realizować będą je osoby posiadające uprawnienia do pracy z substancjami
niebezpiecznymi.
6. Każda dostawa potwierdzona będzie:
1) protokołem zdawczo – odbiorczym, który będzie określał: datę dostawy, ilość
dostarczonego oleju opałowego, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do
niniejszej umowy,
2) „Świadectwem jakości” dostarczonej partii oleju grzewczego, potwierdzającym
zgodność jego parametrów fizykochemicznych z wymaganiami, o których mowa w § 1
ust. 3 niniejszej umowy.
7. Świadectwo jakości (certyfikat) powinno być wystawione przez producenta oleju
napędowego grzewczego lub laboratorium posiadające akredytację Polskiego Centrum
Akredytacji (PCA) w zakresie parametrów jakościowych objętych „Opisem przedmiotu
zamówienia” ujętym w ogłoszeniu/zapytaniu ofertowym Zamawiającego.
8. Protokół odbioru oleju opałowego będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę
faktury za dostarczony olej, którą Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby
Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia dokonania dostawy oleju.
9. Uprawnionymi do bieżącej współpracy Stron i odpowiedzialnymi za przebieg oraz
realizację Umowy są:
1) ze strony Zamawiającego: Pani Alicja Piotrowska tel./fax 75 77 38 306, 506 670 545,
e-mail [email protected]
2)
ze strony Wykonawcy: Pan/i
.......................................tel.........................email……………................
10. Zmiana osób wskazanych w ust. 8 powyżej nie wymaga zmiany Umowy, wymaga jednak
zawiadomienia, odpowiednio Wykonawcy lub Zamawiającego.
11. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do wykonania
przedmiotu umowy, w tym koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie
obrotu paliwami ciekłymi wydaną na podstawie ustawy Prawo Energetyczne z dnia 10
kwietnia 1997r. (t. j.: Dz. U. z 2012 r. poz. 1059).
12. Zamawiający oświadcza, iż dostarczony olej wykorzysta zgodnie z jego przeznaczeniem,
tylko i wyłącznie do celów grzewczych.
§ 3. Czas realizacji umowy
Umowa będzie obowiązywać przez okres od dnia 01.01.2017 roku do czasu wykorzystania
maksymalnej kwoty przewidzianej na realizację zamówienia, określonej w § 4 ust. 1
niniejszej umowy.
§ 4. Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Łączne, maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy nie
przekroczy:
......................... netto plus należny podatek VAT 23% w wysokości ................ zł.
Łącznie, maksymalne wynagrodzenie brutto wyniesie nie więcej niż ............................... zł,
(słownie: ..................................................................... ).
2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie stanowiącej iloczyn ceny jednostkowej
netto za 1 litr oleju + VAT oraz ilości faktycznie dostarczonego oleju, ustalonej zgodnie z
ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu.
3. W okresie trwania niniejszej umowy ceną za 1 litr oleju jest hurtowa cena jednostkowa
netto zakupu 1 litra oleju napędowego grzewczego u producenta, u którego będzie
zaopatrywać się Wykonawca, obowiązująca w dniu dostawy – podawana do ogólnej
wiadomości na stronie internetowej producenta, pomniejszona o stały upust jeżeli
Wykonawca zaoferował upust i powiększona o marżę, jeżeli Wykonawca zawarł marżę.
Wykonawca do każdej dostawy dołączy wydruk ze strony internetowej producenta, gdzie
wskazana jest cena jednostkowa netto producenta za 1 litr oleju opałowego grzewczego na
dzień dostawy oleju.
4. Upust i marża są wielkością stałą i wynoszą zgodnie z „Formularzem ofertowym
Wykonawcy” ........... zł upust, ............ zł marża, za każdy 1 litr oleju. Wielkość ta nie
ulegnie zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.
5. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę w złotych polskich na Zamawiającego: Dom
Pomocy Społecznej „Jędrek” w Opolnie-Zdroju, ul. Parkowa 2, 59-920 Bogatynia, NIP:
615-12-23-965.
6. Wynagrodzenie wymienione w ust. 1 i 2 obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie
Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z niniejszą umową oraz obowiązującymi
przepisami realizacji przedmiotu umowy, w tym w szczególności cenę zakupu oleju u
producenta, cło, koszty obsługi celnej, akcyzę, koszty transportu, ubezpieczenia oraz
tankowania w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
7. Do wynagrodzenia ustalonego zgodnie z ust. 2, 3 i 4 należy doliczyć należną stawkę
podatku VAT, obowiązującą w dniu wystawienia faktury.
8. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy
wskazany w fakturze VAT, w terminie 21 dni od dnia złożenia w siedzibie Zamawiającego
prawidłowo wystawionej faktury VAT.
9. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy, bez pisemnej pod rygorem nieważności
zgody Zamawiającego, nie mogą być przez Wykonawcę przeniesione w całości lub w
części na osoby trzecie w drodze cesji, zastawu lub innego działania o podobnym
charakterze.
§ 5. Odpowiedzialność
1. Wykonawca, ponosi odpowiedzialność za kompletne, należyte i terminowe wykonywanie
przedmiotu umowy.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość oleju i jego wady na zasadzie ryzyka.
O wadach Zamawiający powiadomi Wykonawcę niezwłocznie po ich wykryciu.
3. Wykonawca zobowiązuje się także do pokrycia wszelkich szkód, w tym kosztów naprawy
uszkodzonego sprzętu lub zakupu nowego, w przypadku jego uszkodzenia lub zniszczenia
na skutek złej jakości sprzedanego oleju.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia przy każdej dostawie, na koszt
Wykonawcy, badań laboratoryjnych paliwa w zakresie zgodności właściwości
dostarczanego paliwa z parametrami fizykochemicznymi przedstawionym w ofercie.
5. Ewentualne wystąpienie niezgodności w certyfikacie dla oleju danej partii z parametrami
fizyko-chemicznymi zawartymi w warunkach technicznych wykazanych w ofercie, będzie
uznane za dostarczone niezgodnie z zamówieniem i będzie podlegało reklamacji.
6. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji (pisemnie, faksem lub emailem), Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 24 godzin zająć stanowisko i przekazać
informację o sposobie postępowania oraz przystąpić do wymiany oleju na wolny od wad .
Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt wymienić produkt wadliwy, na wolny od
wad lub dostarczyć brakującą ilość, najpóźniej w terminie 48 godzin, licząc od zgłoszenia.
7. Wadliwą partię Wykonawca zabierze we własnym zakresie od Zamawiającego w terminie
48 godzin, wskazanym w ust. 5 powyżej. Po tym terminie Zamawiający obciąży
Wykonawcę kosztami przechowania, za każdy rozpoczęty dzień przechowywania.
8. W przypadku zmiany przez stosowną normę wymagań jakościowych oleju napędowego
grzewczego przeznaczonego do kotłowni olejowych, Wykonawca zobowiązuje się do
dostawy oleju, który będzie spełniał te wymagania.
§ 6. Kary umowne
1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu następujących kar umownych w
przypadkach:
1) niedotrzymania terminu dostawy oleju, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 2 niniejszej
umowy lub terminów, o którym mowa w § 5 ust. 5 Umowy w okresie obowiązywania
umowy i rękojmi – kwotę w wysokości 0,2 % wartości brutto danej dostawy - za każdy
rozpoczęty dzień opóźnienia;
2.
3.
4.
5.
2) odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego – kwotę
w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1
niniejszej umowy.
Zamawiający ma także prawo potrącić należną mu karę z wynagrodzenia Wykonawcy.
W przypadku powstania szkody przenoszącej wysokość kar umownych określonych
w niniejszej umowie, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia naprawienia szkody
na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe w przypadku zwłoki w zapłacie
faktur.
W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za
wykonaną potwierdzoną przez Zamawiającego część umowy.
§ 7. Rozwiązanie umowy
1. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę oleju w terminie o którym mowa w § 2
ust. 2 pkt 2 niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo, po dodatkowym, pisemnym
wezwaniu Wykonawcy do spełnienia świadczenia, rozwiązać umowę ze skutkiem
natychmiastowym i żądać zapłaty kwoty, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 2 niniejszej
umowy.
2. Zamawiającemu przysługuje także prawo rozwiązania umowy ze skutkiem
natychmiastowym w sytuacji gdy Wykonawca nie wykonuje innych swoich obowiązków
wynikających z umowy, w szczególności w przypadku co najmniej dwukrotnego
niedotrzymania przez Wykonawcę terminów określonych w § 5 ust. 5 Umowy.
3. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę oleju nie spełniającego norm jakościowych
określonych w niniejszej umowie, Zamawiający ma prawo nie przyjąć dostarczonego oleju
i żądać kwoty, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 2 niniejszej umowy.
3. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania
części dostawy.
4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
5. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia
publicznego, Wykonawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania
reklamacyjnego, kierując swoje roszczenia do Zamawiającego.
§ 8. Postanowienia końcowe
1. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach swojego statusu
prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i
likwidacyjnego.
2. Wszelkie zmiany pod rygorem nieważności muszą być wprowadzone w formie pisemnej.
3. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie Prawo
energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997r. (t. j.: Dz. U. z 2012 r. poz. 1059) oraz przepisami
wykonawczymi wydanymi na jej podstawie, a także ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie będą
miały zapisy ogłoszenia/zapytania ofertowego Zamawiającego do przedmiotowego
postępowania.
4. Spory mogące wyniknąć ze stosunku niniejszej umowy będzie rozstrzygać właściwy
miejscowo sąd ze względu na siedzibę Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego
i jeden dla Wykonawcy
6. Załączniki do umowy:
- Załącznik nr 1 – wzór protokołu odbioru oleju opałowego.
Wykonawca
*niepotrzebne skreślić
Zamawiający
Załącznik nr 1 do umowy
–wzór protokołu odbioru
oleju opałowego.
PROTOKÓŁ ODBIORU OLEJU
dostarczonego w ramach Umowy nr ADM.273.....2016
Komisja w składzie:
..........................................
..........................................
..........................................
stwierdza, że w dniu .......................... dokonała odbioru ........................ litrów oleju
opałowego dostarczonego przez:
........................................................................................................................
(nazwisko i imię pracownika Wykonawcy)
do magazynu paliw Domu Pomocy Społecznej „Jędrek” w Opolnie-Zdroju, przy
ul. Świerczewskiego 3.
Przed dokonaniem rozładunku Wykonawca przedłożył:
1) świadectwo jakości dostawy potwierdzające zgodność z odpowiednią normą,
2) wydruk ze strony internetowej producenta, gdzie wskazana jest cena jednostkowa netto
producenta za 1 litr oleju opałowego na dzień dostawy oleju.
Protokół sporządzono w 2 egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego oraz Wykonawcy.
Podpisy Zamawiającego
Podpis pracownika Wykonawcy
....................................
.................................................