tutaj - Pelplin

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 90/2008
Burmistrza Miasta i Gminy Pelplin
REGULAMIN PRACY
Urzędu Miasta i Gminy w Pelplinie
ROZDZIAŁ I
Postanowienia Ogólne
§1
Regulamin ustala organizację i porządek pracy w Urzędzie Miasta i Gminy w Pelplinie oraz
określa związane z procesem pracy obowiązki pracodawcy i pracowników.
§2
Postanowienia regulaminu mają zastosowanie do wszystkich pracowników zatrudnionych
w Urzędzie Miasta i Gminy w Pelplinie bez względu na rodzaj prac, wymiar czasu pracy
i zajmowane stanowisko.
§3
Ilekroć w regulaminie jest mowa o pracodawcy, naleŜy przez to rozumieć Burmistrza Miasta i
Gminy Pelplin, który w uzasadnionych przypadkach czynności z zakresu prawa pracy moŜe
powierzyć Zastępcy Burmistrza lub Sekretarz Gminy.
§4
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1. Burmistrzu – naleŜy przez to rozumieć odpowiednio Burmistrza Miasta i Gminy
Pelplin.
2. Pracodawcy – naleŜy przez to rozumieć odpowiednio Burmistrza Miasta i Gminy
Pelplin.
3. Zastępcy Burmistrza – naleŜy przez to rozumieć odpowiednio Zastępcę Burmistrza
i Gminy Pelplin.
3. Skarbniku – naleŜy przez to rozumieć odpowiednio Skarbnika Gminy.
4. Sekretarzu – naleŜy przez to rozumieć odpowiednio Sekretarza Gminy.
5. Kierowniku USC – naleŜy przez to rozumieć odpowiednio Kierownika Urzędu Stanu
Cywilnego w Pelplinie.
6. Urzędzie – naleŜy przez to rozumieć odpowiednio Urząd Miasta i Gminy w Pelplinie.
7. „przełoŜonym” – naleŜy przez to rozumieć odpowiednio dla:
1) kierowników Referatów, Zastępcy Burmistrza, Sekretarza Gminy, Skarbnika
Gminy, Kierownika USC oraz pracowników zatrudnionych na stanowiskach
samodzielnych -Burmistrza Miasta i Gminy Pelplin,
2) dla pracowników Referatów – kierowników Referatu.
8. „ Pracowniku samorządowym” – naleŜy przez to rozumieć odpowiednio osobę
zatrudnioną w Urzędzie Miasta i Gminy w Pelplinie na podstawie wyboru, powołania,
1
umowy o pracę.
9. „Regulaminie” – naleŜy przez to rozumieć odpowiednio Regulamin Pracy Urzędu
Miasta i Gminy w Pelplinie.
10. „Przepisach prawa pracy” – naleŜy przez to rozumieć odpowiednio przepisy Kodeksu
Pracy, prawa pracy oraz przepisy regulujące pracę pracowników samorządowych.
§5
KaŜdy pracownik przed dopuszczeniem do pracy podlega zaznajomieniu z Regulaminem
Pracy, a oświadczenie o zapoznaniu się z jego treścią, zaopatrzone w podpis pracownika
i datę, włączane jest do jego akt osobowych.
§6
Pracownicy samorządowi są zatrudniani:
1) na podstawie wyboru- Burmistrz.
2) na podstawie powołania – Sekretarz i Skarbnik .
3) na podstawie umowy o pracę – pozostali pracownicy samorządowi.
ROZDZIAŁ II
Podstawowe obowiązki i pracodawcy i pracownika.
§7
Pracodawca jest zobowiązany do:
1) zapoznania pracowników podejmujących prace z zakresem o0bowiązków,
sposobem
wykonywania pracy na stanowisku oraz z podstawowymi
uprawnieniami pracowniczymi,
2) zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz szkolenia
pracowników w zakresie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów
przeciwpoŜarowych,
3) terminowego i prawidłowego wypłacania wynagrodzenia za pracę,
4) wypłacania wynagrodzenia za pełnione dyŜury lub pracę poza ustalonym
wymiarem czasu pracy lub udzielenia w zamian za przepracowane godziny czasu
wolnego,
5) wyposaŜania pracowników w potrzebne narzędzia i materiały jak równieŜ w odzieŜ
i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej i higieny osobistej,
6) zaspokajanie w miarę posiadanych środków warunków bytowych oraz socjalnych i
kulturalnych potrzeb pracownika,
7) stosowanie obiektywnych i sprawiedliwych kryteriów ocen pracowników i
wyników ich pracy,
8) umoŜliwiania pracownikom podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
9) prowadzenia dokumentacji pracowniczej i akt osobowych pracowników zgodnie z
obowiązującymi przepisami.
10) niezwłocznego wydawania pracownikowi, w związku z rozwiązaniem lub
wygaśnięciem stosunku pracy świadectwa pracy, bez uzaleŜniania tego od
wcześniejszego rozliczenia się pracownika,
11) niestosowania i niedopuszczania do stosowania jakichkolwiek form dyskryminacji.
2
§8
Pracodawcy przysługuje w szczególności prawo do:
1. korzystania z wyników wykonywanej przez pracowników pracy,
2. wydawania pracownikom wiąŜących poleceń dotyczących pracy w zakresie, w jakim
polecenia te nie są sprzeczne z obowiązującymi przepisami i zasadami współŜycia
społecznego,
3. określania zakresów obowiązków pracowniczych kaŜdego z pracowników zgodnie z
postanowieniami umowy o pracę i obowiązujących przepisów prawa pracy.
§9
1. Do obowiązków pracownika samorządowego naleŜy dbałość o wykonanie zadań
publicznych gminy oraz dbałość o środki publiczne, z uwzględnieniem interesu
państwa oraz indywidualnych interesów obywateli.
2. Do podstawowych obowiązków pracownika samorządowego naleŜy:
1) przestrzeganie prawa,
2) przestrzeganie obowiązujących w Urzędzie regulaminów i instrukcji, w tym
ustalonego Regulaminu Pracy, porządku oraz czasu pracy,
3) przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz
przepisów przeciwpoŜarowych,
4) rzetelne, efektywne i terminowe wykonywanie pracy,
5) przestrzeganie na terenie Urzędu zakazu spoŜywania alkoholu i uŜywania
narkotyków oraz zakazu przychodzenia do pracy i przebywania w miejscu
pracy po spoŜyciu alkoholu lub uŜyciu narkotyków,
6) stosowanie się do przepisów zakazujących palenia tytoniu w miejscach
publicznych,
7) przestrzeganie w Urzędzie zasad współŜycia społecznego,
8) chronienie mienia Urzędu oraz zachowania tajemnicy informacji, których
ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę,
9) przestrzeganie tajemnicy skarbowej, danych osobowych i informacji
niejawnych,
10) zachowywanie uprzejmości i Ŝyczliwości w kontaktach z interesantami,
bezpośrednimi przełoŜonymi, podwładnymi i współpracownikami,
zachowywanie się z godnością w miejscu pracy i poza nią,
11) dbanie w miejscu o swój estetyczny wygląd,
12) pogłębianie wiedzy oraz stałe podnoszenie swoich kwalifikacji zawodowych i
doskonalenia się w wykonywaniu powierzonych zadań,
13) bieŜące realizowanie zmieniających się przepisów prawa dotyczących zakresu
czynności stanowiska pracy,
14) poddanie się okresowej ocenie kwalifikacyjnej zgodnie z obowiązującym
w Urzędzie regulaminem okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników
samorządowych,
15) wykorzystywania sprzętu i materiałów pracodawcy zgodnie z ich
przeznaczeniem do realizacji czynności związanych z wykonywaniem pracy
na stanowisku pracy.
3
§ 10
1. Pracownik samorządowy jest obowiązany złoŜyć oświadczenie o stanie majątkowym,
jeśli podlega przepisom dotyczącym obowiązku złoŜenia takiego oświadczenia.
2. Pracownik samorządowy jest obowiązany złoŜyć oświadczenie o prowadzeniu
działalności gospodarczej, jeśli podlega przepisom dotyczącym obowiązku złoŜenia
takiego oświadczenia.
3. Pracownik samorządowy nie moŜe wykonywać poleceń, których wykonanie według
jego przekonania stanowiłoby przestępstwo lub groziło niepowetowanymi stratami.
4. Pracownik samorządowy nie moŜe wykonywać zajęć, które mogłyby pozostawać
w sprzeczności z jego obowiązkami albo mogły wywoływać podejrzenie
o stronniczość lub bezinteresowność.
§ 11
Pracownikom przysługują uprawnienia do:
1) zatrudnienia na stanowisku pracy zgodnie z postanowieniami umowy o pracę i
posiadanymi kwalifikacjami,
2) terminowego otrzymywania wynagrodzenia za pracę,
3) wypoczynku w dniach wolnych od pracy,
4) jednakowego i równego traktowania przez pracodawcę z tytułu wypełniania
jednakowych obowiązków.
ROZDZIAŁ III
Przyjmowanie interesantów
§ 12
1. Przy wejściu do budynku Urzędu powinny być wywieszone informacje o dniach
i godzinach przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków przez Burmistrza.
2. Na drzwiach kaŜdego pokoju powinien być uwidoczniony jego numer, nazwiska
pracowników i ich stanowiska.
3. Przyjęcia interesantów odbywają się w godzinach pracy Urzędu.
4. Radni Rady Miejskiej, posłowie i senatorzy oraz pracownicy innych Urzędów
przyjmowani są w pierwszej kolejności jeŜeli załatwiane przez nich sprawy mają
związek z wykonywaniem mandatu lub załatwianiem spraw słuŜbowych.
5. Interesantów naleŜy przyjmować bez zbędnej zwłoki, informując ich uprzejmie i
wyczerpująco o stanie ich spraw. Informacje mogą być udzielane stronom i ich
pełnomocnikom zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego.
6. Udostępnianie akt w indywidualnych sprawach obywateli następuje z zachowaniem
przepisów kpa i o ochronie danych osobowych.
7. Zakres udzielanych informacji nie moŜe naruszać przepisów o ochronie informacji
niejawnych.
8. JeŜeli załatwienie sprawy lub udzielenie informacji nie leŜy w kompetencji
pracownika, powinien on poinformować o tym interesanta i skierować go do
właściwego w sprawie pracownika.
9. Interesantom zgłaszającym się telefonicznie w konkretnej sprawie powinna być
udzielona informacja, jeŜeli w sposób nie budzący wątpliwości wynika, Ŝe osoba
4
Ŝądająca informacji jest stroną postępowania.
10. Wszyscy pracownicy są obowiązani do ścisłego przestrzegania zasad załatwiania
spraw określonych w Kodeksie postępowania administracyjnego.
11. Pracownik prowadzący sprawę powinien działać wnikliwie i szybko posługując się
najprostszymi środkami prowadzącymi do jej załatwienia.
12. W celu przyspieszenia i uproszczenia załatwiania spraw wprowadza się zakaz Ŝądania
od interesantów poświadczeń danych, które pracownik moŜe uzyskać u innych
pracowników Urzędu.
ROZDZIAL IV
Czas pracy
§ 13
1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje do dyspozycji pracodawcy w
miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy.
2. Czas pracy dla pracowników Urzędu zatrudnionych w pełnym wymiarze wynosi
przeciętnie 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo.
3. Pracownicy urzędu zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych pracują od poniedziałku
do piątku w godzinach od:
• poniedziałek od godziny 7:30 do godziny 15:30
• wtorek
od godziny 7:30 do godziny 15:30
• środa
od godziny 7:30 do godziny 17:00
• czwartek
od godziny 7:30 do godziny 15:30
od godziny 7:30 do godziny 14:00
• piątek
4. Pracownicy Urzędu zatrudnieni na stanowiskach obsługi pracują od poniedziałku do
piątku w godzinach:
• sprzątaczka od godziny 6:00 do godziny 14:00
• sprzątaczka od godziny 12:00 do godziny 20:00
• goniec- konserwator od godziny 7:00 do godziny 15:00.
5. Pora nocna obejmuje 8 godzin pomiędzy godzinami od 22:00 a 6:00.
6. Niedziela i święta określone odrębnymi przepisami są dniami wolnymi od pracy.
7. Za pracę w niedziele i święta uwaŜa się pracę wykonywaną pomiędzy godziną od
6:00 rano dzień świąteczny lub niedzielę do godziny 6:00 rano dnia następnego.
8. Rozkład czasu pracy pracowników Urzędu Stanu Cywilnego, do których zakresu
działania naleŜą między innymi czynności związane z udzielaniem ślubów i ich
obsługą oraz rejestracją zgonów, ustala kierownik USC w sposób ograniczający liczbę
nadgodzin do limitów wskazanych w Kodeksie pracy.
9. Czas pracy powinien być w pełni wykorzystany na pracę zawodową.
10. Załatwianie spraw społecznych, osobistych i innych nie związanych z pracą
zawodową powinno odbywać się w czasie wolnym od pracy.
11. KaŜdy pracownik powinien stawić się do pracy w takim czasie, aby w godzinach
rozpoczęcia pracy znajdował się na stanowisku pracy.
12. JeŜeli wymagają tego potrzeby Urzędu związane z wykonawstwem pilnych zadań
pracownik moŜe być zatrudniony poza normalnymi godzinami pracy, a w
szczególnych wypadkach takŜe w nocy oraz w niedzielę i święta. O konieczności
pracy poza godzinami w zakresie zadań referatu, kierownik wnioskuje do Burmistrza
a w przypadku jego nieobecności do Sekretarza, określając termin godziny i miejsce
pracy oraz imię i nazwisko pracownika wykonującego pracę. Decyzję o powołaniu
5
pracowników do realizacji zadań podejmuje Burmistrz lub osoba przez niego
upowaŜniona.
13. Za pracę wykonywaną, na polecenie przełoŜonego, poza ustalonym w Urzędzie
rozkładem czasu pracy przysługuje pracownikowi czas wolny od pracy.
14. Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach kierowniczych za pracę wykonywaną w
nocy i w dniach wolnych od pracy przysługuje czas wolny.
15. Wykonywanie przez pracownika pracy poza Urzędem musi być odnotowane w
prowadzonej w sekretariacie Urzędu „ ksiąŜce wyjść słuŜbowych”.
16. Czas pracy pracownika wykonującego czynności słuŜbowe poza terenem Gminy
rozliczany jest na podstawie polecenia wyjazdu słuŜbowego ( delegacji ). Ewidencja
wyjazdów słuŜbowych prowadzona jest w sekretariacie Urzędu.
17. Praca wykonywana ponad obowiązujące pracownika normy czasy pracy, a takŜe praca
wykonywana ponad przedłuŜony dobowy wymiar czasu pracy wynikający z
obowiązującego pracownika systemu i rozkładu czasu pracy stanowi pracę w
godzinach nadliczbowych. Praca taka jest dopuszczalna tylko w sytuacji:
1) konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony Ŝycia lub zdrowia
ludzkiego,
2) konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony mienia lub środowiska,
3) konieczności prowadzenia prac związanych z usunięciem awarii,
4) szczególnych potrzeb pracodawcy.
18. Pracownikom, których dobowy czas pracy wynosi co najmniej 6 godzin przysługuje
15 minutowa przerwa wliczana do czasu pracy.
§ 14
1. Pracownicy mogą być wyznaczani do pełnienia dyŜurów dziennych lub nocnych w dni
powszednie oraz w dni wolne od pracy. O wprowadzeniu dyŜurów decyduje
Burmistrz.
2. Ewidencję imienną pracowników pełniących dyŜur prowadzi Referat ds.
Organizacyjnych, Społecznych, Obywatelskich i Bezpieczeństwa
§ 15
1. Pracownik obowiązany jest punktualnie przybyć do pracy i potwierdzić podpisem na
liście obecności fakt przybycia do pracy.
2. Listy obecności są wykładane przed rozpoczęciem pracy w sekretariacie Urzędu.
3. Pracownikowi nie wolno opuszczać bez zgody przełoŜonego miejsca pracy.
4. Pracownik opuszczający miejsce pracy obowiązany jest poinformować
współpracowników o miejscu swego pobytu i godzinie powrotu, a gdy sam zajmuje
pokój po zamknięciu drzwi, zobowiązany jest wywiesić odpowiednią informację na
drzwiach pokoju i pozostawić klucz w szafce, która znajduje się w sekretariacie
Urzędu.
5. W razie konieczności wyjścia z pracy dla załatwienia spraw słuŜbowych lub
osobistych, pracownik winien uzyskać zezwolenie Burmistrza, Zastępcy Burmistrza,
Sekretarza lub Kierownika referatu oraz dokonać odpowiedniego wpisu w „ksiąŜce
ewidencji wyjść w godzinach słuŜbowych”. Wyjście w sprawach osobistych musi być
odpracowane.
6. JeŜeli pracownik nie moŜe stawić się do pracy z przyczyn z góry wiadomych, ma
obowiązek zawiadomić o tym fakcie bezpośredniego przełoŜonego.
7. W razie zaistnienia przyczyn uniemoŜliwiających stawienie się do pracy, pracownik
6
jest obowiązany niezwłocznie zawiadomić pracodawcę o przyczynie swojej
nieobecności i przewidywanym okresie jej trwania, nie później jednak niŜ w drugim
dniu nieobecności w pracy. Pracownik dokonuje zawiadomienia osobiście lub przez
inną osobę. W przypadku zawiadomienia drogą pocztową, za datę zawiadomienia
uwaŜa się datę stempla pocztowego.
8. W przypadku czasowej niezdolności do pracy pracownik obowiązany jest o tym fakcie
zawiadomić bezpośredniego przełoŜonego, nie później niŜ w drugim dniu
nieobecności w pracy, a zwolnienie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy
doręczyć nie później niŜ w dniu powrotu do pracy.
9. Pracownikowi przysługują zwolnienia od pracy w przypadkach i wymiarze
określonym odrębnymi przepisami.
10. Zastępstwo pracowników nieobecnych ustalają ich bezpośredni przełoŜeni, kierując
się zasadą sprawnego i prawidłowego wykonywania zadań Urzędu.
§ 16
1. Pozostawanie pracowników w pomieszczeniach biurowych po godzinach pracy
dozwolone jest jedynie za zezwoleniem przełoŜonego, który powiadamia
Burmistrza lub Sekretarza o wykonywaniu przez pracownika pracy w godzinach
nadliczbowych lub pracy w celu odpracowania wyjść w sprawach osobistych.
2. Pracownik, który uzyskał zezwolenie, o którym mowa w ust. 1 powinien wpisać
do „ksiąŜki pracy poza godzinami pracy „ datę, czas wykonywania pracy, nr
pokoju biurowego , w którym przebywa”, nazwisko osoby wydającej zezwolenie
oraz złoŜyć podpis potwierdzający dokonanie wpisu.
3. „ KsiąŜka pracy poza godzinami pracy” udostępniona jest w sekretariacie Urzędu.
§ 17
1.
2.
1.
2.
3.
4.
Pracownicy obowiązani są dbać o czystość i porządek w pomieszczeniach
biurowych.
Pracownicy przed opuszczeniem pomieszczeń biurowych po zakończeniu pracy
powinni:
• uporządkować dokumenty oraz zadbać o ich prawidłowe zabezpieczenie,
• pozamykać okna, zgasić światło, wyłączyć komputer oraz inne odbiorniki
prądu,
• zamknąć drzwi wejściowe do pomieszczenia biurowego na klucz, a klucz
pozostawić w szafce, która znajduje w sekretariacie Urzędu,
• w pomieszczeniach biurowych wyposaŜonych w system alarmowy naleŜy
włączyć zabezpieczenie.
§ 18
Pracownikom przysługuje prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze i na
zasadach określonych w obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa.
Udzielanie pracownikowi urlopu wypoczynkowego następuje na podstawie
porozumienia pracodawcy z pracownikiem, który bierze pod uwagę wniosek
pracownika i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy Urzędu.
Pracownikom Urzędu urlopu udziela Burmistrz lub osoba przez Niego
upowaŜniona.
Na wniosek pracownika urlop moŜe być podzielony na części, z tym, Ŝe co
najmniej jedna część urlopu powinna obejmować nie mniej niŜ 14 kolejnych dni
7
5.
6.
7.
kalendarzowych.
Na wniosek pracownicy naleŜy jej udzielić urlopu wypoczynkowego
bezpośrednio po urlopie macierzyńskim, dotyczy to takŜe pracownika – ojca
wychowującego dziecko, który korzysta z urlopu macierzyńskiego.
Urlopu nie wykorzystanego zgodnie z planem urlopów naleŜy udzielić
pracownikowi najpóźniej do końca kwartału następnego roku kalendarzowego.
Ekwiwalent pienięŜny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przysługuje w
razie:
• rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy,
• powołania pracownika do zasadniczej, okresowej lub zawodowej słuŜby
wojskowej, do słuŜby wojskowej w charakterze kandydata na Ŝołnierza
zawodowego albo do odbycia przeszkolenia wojskowego trwającego dłuŜej niŜ
3 miesiące.
§ 19
1. W uzasadnionych przypadkach pracownik moŜe być zwolniony od pracy na czas
niezbędny do załatwienia spraw osobistych, które wymagają załatwienia w godzinach
pracy. Zwolnienia takiego na wniosek pracownika udziela Burmistrz lub osoba przez
Niego upowaŜniona.
2. Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 1 pracownikowi przysługuje
wynagrodzenie, jeŜeli odpracował czas zwolnienia. Termin i sposób odpracowania
czasu zwolnienia od pracy ustala bezpośredni przełoŜony.
3. Pracownikowi przysługują urlopy okolicznościowe w przypadkach i w wymiarze
określonych w odrębnych przepisach.
4. Urlopów okolicznościowych na pisemny wniosek pracownika udziela Burmistrz lub
osoba przez Niego upowaŜniona.
5. Pracownikowi, na pisemny wniosek moŜe być udzielony urlop bezpłatny.
6. Urlopu bezpłatnego udziela Burmistrz, po zasięgnięciu opinii bezpośredniego
przełoŜonego pracownika.
ROZDZIAŁ V
Wynagrodzenia za pracę i nagradzanie pracowników
§ 20
1. Pracownikowi samorządowemu przysługuje wynagrodzenie w wysokości określonej
w umowie o pracę, stosownie do zajmowanego stanowiska oraz posiadanych
kwalifikacji zawodowych, zgodnie z zasadami wynagradzania pracowników
samorządowych.
2. Pracownikowi samorządowemu przysługuje dodatek za wieloletnią pracę, nagroda
jubileuszowa oraz jednorazowa odprawa przy przechodzeniu na rentę inwalidzką lub
emeryturę.
§ 21
1. Wypłata wynagrodzenia następuje z dołu, najpóźniej ostatniego dnia kaŜdego
miesiąca.
2. W przypadku, gdy ostatnim dniem jest dzień wolny od pracy, wynagrodzenie wypłaca
się w poprzednim dniu roboczym.
3. Wynagrodzenie przekazywane jest na wskazane przez pracownika konto osobiste, po
złoŜeniu pisemnego wniosku.
8
4. W szczególnych przypadkach wynagrodzenie moŜe być równieŜ wypłacane w kasie
Urzędu.
5. Wynagrodzenie wypłacane jest do rąk pracownika lub osoby pisemnie przez niego
upowaŜnionej.
§ 22
1. Pracownikom, którzy przez wzorowe wypełnienie swoich obowiązków, przejawianie
inicjatywy w pracy i podnoszenie jej wydajności oraz jakości, przyczyniają się
szczególnie do realizacji zadań Gminy i Urzędu, mogą być przyznawane nagrody.
2. Pracownikom Urzędu nagrody i wyróŜnienia przyznaje Burmistrz.
3. Katalog nagród obejmuje :
1) awans zawodowy,
2) nagrodę pienięŜną,
3) dyplom uznania,
4) pochwałę.
4. Kierującym komórkami oraz osobom zatrudnionym na samodzielnych stanowiskach
pracy, nagrody przyznaje Burmistrz, zgodnie z kryteriami określonymi w ust. 1
według własnej oceny.
5. Pozostałym pracownikom Urzędu, Burmistrz przyznaje nagrody po zasięgnięciu
opinii bezpośredniego przełoŜonego komórki, w której pracuje dany pracownik, z
zastrzeŜeniem ust. 7.
6. Odpis zawiadomienia o przyznaniu nagrody lub wyróŜnienia składa się do akt
osobowych pracownika.
7. Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach pomocniczych i obsługi przysługuje
premia zgodnie z obowiązującym w Urzędzie Regulaminem premiowania
pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Pelplinie zatrudnionych na stanowiskach
pomocniczych i obsługi.
ROZDZIAŁ VI
Przepisy BHP i ochrona przeciwpoŜarowa
§ 23
Pracodawca zapewnia pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy, zgodnie
obowiązującymi przepisami, a w szczególności z działem VIII i X Kodeksu pracy
aktualnymi przepisami wykonawczymi. W szczególności Pracodawca zobowiązany jest do :
1) organizowania pracy i stanowisk pracy w sposób zapewniający bezpieczne
higieniczne warunki pracy,
2) zapoznawania pracowników z przepisami i zasadami BHP oraz przepisami
ochronie przeciwpoŜarowej i przeprowadzania szkoleń w tym zakresie,
3) kierowania pracowników na badania lekarskie,
4) dbania o bezpieczny stan pomieszczeń i wyposaŜenia technicznego.
z
i
i
o
§ 24
1.
Podstawowym obowiązkiem kaŜdego pracownika jest bezwzględne przestrzeganie
przepisów BHP oraz przepisów przeciwpoŜarowych. W szczególności kaŜdy
pracownik jest zobowiązany:
1) znać przepisy i zasady BHP oraz przeciwpoŜarowe,
2) uczestniczyć w organizowanych przez pracodawcę szkoleniach i ćwiczeniach z
9
2.
3.
4.
5.
zakresu BHP i ochrony przeciwpoŜarowej,
3) dbać o porządek i ład na własnym stanowisku pracy,
4) poddawać się wyznaczonym przez pracodawcę badaniom lekarskim oraz
stosować się do zaleceń i wskazań lekarskich,
5) niezwłocznie informować przełoŜonych o zauwaŜonych wypadkach w miejscu
pracy lub o stwierdzonych zagroŜeniach Ŝycia lub zdrowia,
6) lojalnie współdziałać z pracodawcą i przełoŜonymi w wykonywaniu
obowiązków dotyczących BHP.
Wszyscy pracownicy Urzędu przed dopuszczeniem do pracy podlegają szkoleniu
wstępnemu (instruktaŜ ogólny i stanowiskowy) w zakresie bezpieczeństwa i
higieny pracy oraz ochrony przeciwpoŜarowej.
Wszyscy pracownicy Urzędu podlegają szkoleniom podstawowym i okresowym w
zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpoŜarowej.
Przeszkolony pracownik składa pisemne oświadczenie w tej sprawie, które dołącza
się do jego akt osobowych.
Pracodawca moŜe dopuścić pracownika do wykonywania pracy wyłącznie w
przypadku, gdy posiada on wszystkie wymagane kwalifikacje zawodowe oraz odbył
niezbędne szkolenia wstępne w zakresie BHP i ochrony przeciwpoŜarowej.
§ 25
1. Pracownikom przydzielane są nieodpłatnie środki ochrony indywidualnej, odzieŜ i
obuwie robocze.
2. PrzełoŜony nie dopuszcza pracownika do pracy bez odzieŜy i obuwia roboczego
przewidzianego do stosowania na danym stanowisku pracy.
3. Przyznane środki ochrony indywidualnej, odzieŜ i obuwie robocze stanowi własność
Urzędu.
4. Środki ochrony indywidualnej, odzieŜ i obuwie robocze jest uŜywane do czasu utraty
cech uŜytkowych w stopniu uniemoŜliwiającym dokonanie naprawy.
5. Szczegółowe zasady wyposaŜania pracowników Urzędu w środki ochrony
indywidualnej, odzieŜ i obuwie robocze określa załącznik Nr 1 do niniejszego
regulaminu.
6. Pracownik utrzymuje w naleŜytym stanie przydzieloną mu odzieŜ ochronną.
7. W przypadku rozwiązania stosunku pracy pracownik wpłaca na konto Urzędu
równowartość pienięŜną za pobraną odzieŜ, uwzględniającą stopień zuŜycia
proporcjonalny do ustalonego okresu uŜytkowania.
8. W razie uŜywania odzieŜy ochronnej i roboczej przez okres przekraczający 75 %
okresu uŜywalności pracownik nie jest zobowiązany do zwrotu równowartości
pienięŜnej za pobraną odzieŜ.
§ 26
1. JeŜeli warunki pracy nie odpowiadają przepisom BHP i stwarzają bezpośrednie
zagroŜenie dla zdrowia lub Ŝycia pracownika albo innych osób, pracownik ma prawo i
obowiązek powstrzymać się od wykonywania pracy i niezwłocznie zawiadomić o tym
bezpośredniego przełoŜonego.
2. JeŜeli powstrzymanie się od pracy nie usuwa zagroŜenia określonego w ust. 1
pracownik powinien natychmiast oddalić się z miejsca zagroŜenia, niezwłocznie
informując o tym bezpośredniego przełoŜonego oraz pracownika odpowiedzialnego
za sprawy bhp w Urzędzie.
3. Za okres powstrzymywania się od pracy w sytuacjach określonych powyŜej,
10
pracownikowi przysługuje prawo do wynagrodzenia.
§ 27
1. Pracodawca, na podstawie okulistycznych badań lekarskich stwierdzających
pogorszenie wzroku pracownikom zatrudnionym przy obsłudze komputerów, zwraca
koszty zakupu okularów korekcyjnych jednopowłokowych, na podstawie
przedłoŜonego rachunku.
2. Szczegółowe zasady zwrotu kosztów, o których mowa w ust. 1 określa Regulamin
zwrotu kosztów zakupu okularów korekcyjnych, stanowiący załącznik nr 2 do
niniejszego regulaminu.
ROZDZIAŁ VII
Ochrona pracy kobiet, młodocianych i osób niepełnosprawnych
§ 28
Kobiety, w tym szczególnie kobiety w ciąŜy i w okresie karmienia, nie wolno zatrudniać przy
pracach szczególnie uciąŜliwych czy szkodliwych dla zdrowia, wymienionych w
rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 10 września 1996r. w sprawie prac wzbronionych
( Dz.U. Nr 114, poz. 545 z 2002r. ze zm.)
§ 29
Kobiety w ciąŜy nie wolno zatrudniać przy monitorach ekranowych powyŜej 4 godzin pracy.
§ 30
1. Pracodawca ma obowiązek przenieść kobietę w ciąŜy do innej pracy, jeŜeli:
1) jeŜeli jest zatrudniona przy pracach wzbronionych kobietom w ciąŜy,
2) przedłoŜy orzeczenie lekarskie, Ŝe ze względu na ciąŜę nie powinna
wykonywać dotychczasowej pracy.
2. JeŜeli przeniesienie do innej pracy pociąga za sobą obniŜenie wynagrodzenia,
pracownicy wypłaca się dodatek wyrównawczy.
§ 31
1. Pracownica, która karmi piersią ma prawo do dwóch półgodzinnych przerw w pracy,
wliczanych do czasu pracy. Pracownica, która karmi więcej niŜ jedno dziecko ma
prawo do dwóch przerw po 45 minut kaŜda.
2. Przerwa na karmienie nie przysługuje pracownicy, która jest zatrudniona na czas
krótszy niŜ 4 godziny dziennie. JeŜeli czas pracy pracownicy nie przekracza 6 godzin
dziennie przysługuje jej jedna przerwa.
§ 32
Warunki pracy osób młodocianych i niepełnosprawnych regulują przepisy szczególne.
11
ROZDZIAŁ VIII
Odpowiedzialność porządkowa, dyscyplinarna i materialna pracowników
§ 33
1.
Za naruszenie obowiązków pracowniczych uwaŜa się w szczególności:
1) nieprzestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów
przeciwpoŜarowych,
2) opuszczanie miejsca pracy bez wymaganego zezwolenia,
3) zakłócanie spokoju i porządku w miejscu pracy,
4) wykonywanie na terenie Urzędu prac nie związanych z zadaniami słuŜbowymi,
5) niedbałe i nieterminowe wykonywanie pracy,
6) stawianie się do pracy w stanie nietrzeźwym lub po spoŜyciu narkotyków,
spoŜywanie alkoholu lub zaŜywanie narkotyków na terenie Urzędu,
7) niewłaściwy stosunek do przełoŜonych, podwładnych, współpracowników i
interesantów.
2. Za naruszenie przez pracowników samorządowych obowiązków pracowniczych i
nieprzestrzeganie Regulaminu Pracy pracodawca moŜe stosować:
1) karę porządkową upomnienia za przewinienia mniejszej wagi,
2) kary dyscyplinarne:
a) nagana,
c) rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika.
3. Za nieprzestrzeganie przez pracownika porządku i dyscypliny pracy, przepisów
bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpoŜarowych oraz postanowień
niniejszego regulaminu stosuje się:
1) karę upomnienia,
2) karę nagany,
3) karę pienięŜna.
4. Stosowanie kar porządkowych odbywa się zgodnie z art. 108 Kodeksu pracy.
5. Kara nie moŜe być zastosowana po upływie dwóch tygodni od powzięcia wiadomości
o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie trzech miesięcy od dopuszczenia
się tego naruszenia.
6. Kara moŜe być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika.
7. JeŜeli z powodu nieobecności w pracy, pracownik nie moŜe być wysłuchany, bieg
dwutygodniowego terminu przewidzianego w ust. 1 nie rozpoczyna się, a rozpoczęty
ulega zawieszeniu do dnia stawienia się pracownika do pracy.
8. Kara moŜe być zastosowana po uprzednim wysłuchaniu pracownika.
9. W ciągu 7 dni od zawiadomienia o ukaraniu pracownik moŜe wnieść sprzeciw.
Nie odrzucenie sprzeciwu w ciągu 14 dni licząc od dnia jego wniesienia jest
Równoznaczne z uwzględnieniem sprzeciwu.
10. W przypadku odrzucenia sprzeciwu pracownik moŜe w ciągu 14 dni wystąpić do Sądu
Pracy o uchylenie nałoŜonej kary.
11. Odpis pisma o ukaraniu dołącza się do akt osobowych pracownika.
12. Po roku nienagannej pracy karę uwaŜa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia
o ukaraniu usuwa się z akt osobowych pracownika.
13. Mając na uwadze osiągnięcia w pracy i nienaganne zachowanie się pracownika
pracodawca moŜe uznać karę za niebyłą przed upływem roku.
12
§ 34
Pracownik, który w skutek niewykonania lub nienaleŜytego wykonania obowiązków
pracowniczych ze swej winy wyrządził pracodawcy szkodę ponosi odpowiedzialność
materialną według zasad określonych w przepisach Kodeksu Pracy.
§ 35
1. Pracownik, któremu powierzono z obowiązkiem zwrotu albo do rozliczenia:
1) pieniądze, papiery wartościowe, druki ścisłego zarachowania,
2) narzędzia, urządzenia lub podobne przedmioty, a takŜe odzieŜ i obuwie robocze
odpowiada w pełnej wysokości za szkodę powstałą w tym mieniu.
2. Pracownik odpowiada w pełnej wysokości równieŜ za szkodę w mieniu innym niŜ
określone w ust. 1 powierzonym mu z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się.
ROZDZIAŁ IX
Zakaz dyskryminacji
§ 36
Pracodawca jest obowiązany przeciwdziałać dyskryminacji bezpośredniej lub pośredniej w
zatrudnieniu, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię,
narodowość, przekonania polityczne, przynaleŜność związkową, pochodzenie etniczne,
wyznanie, orientację seksualną, a takŜe ze względu na zatrudnienie na czas określony lub
nieokreślony, albo w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy.
Rozdział X
Równe traktowanie w zatrudnieniu
§ 37
1. Pracownicy powinni być równo traktowani w zakresie nawiązania i rozwiązania
stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkolenia w
celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w szczególności bez względu na płeć,
wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne,
przynaleŜność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a
takŜe bez względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym
lub w niepełnym wymiarze czasu pracy.
2. Równe traktowanie w zatrudnieniu oznacza nie dyskryminowanie w jakikolwiek
sposób, bezpośrednio lub pośrednio, z przyczyn określonych w ust. 1.
3. Dyskryminowanie bezpośrednie istnieje wtedy, gdy pracownik z jednej lub z kilku
przyczyn określonych w ust. 1 był, jest lub mógłby być traktowany w porównywalnej
sytuacji mniej korzystnie niŜ inni pracownicy.
4. Dyskryminowanie pośrednie istnieje wtedy, gdy na skutek pozornie neutralnego
postanowienia, zastosowanego kryterium lub podjętego działania występują
dysproporcje w zakresie warunków zatrudnienia na niekorzyść wszystkich lub
znacznej liczby pracowników naleŜących do grupy wyróŜnionej ze względu na jedną
lub kilka przyczyn określonych w ust. 1, jeŜeli dysproporcje te nie mogą być
uzasadnione innymi obiektywnymi powodami.
13
5. Przejawem
dyskryminowania
w
rozumieniu
ust.
2
jest
takŜe:
1) działanie polegające na zachęcaniu innej osoby do naruszania zasady równego
traktowania w zatrudnieniu,
2) zachowanie, którego celem lub skutkiem jest naruszenie godności albo poniŜenie
lub upokorzenie pracownika (molestowanie).
6. Dyskryminowaniem ze względu na płeć jest takŜe kaŜde nieakceptowane zachowanie
o charakterze seksualnym lub odnoszące się do płci pracownika, którego celem lub
skutkiem jest naruszenie godności lub poniŜenie albo upokorzenie pracownika. Na
zachowanie to mogą się składać fizyczne, werbalne lub pozawerbalne elementy
(molestowanie seksualne).
7. Za naruszenie zasady równego traktowania w zatrudnieniu uwaŜa się róŜnicowanie
przez pracodawcę sytuacji pracownika z jednej lub kilku przyczyn określonych w
ust.1, którego skutkiem jest w szczególności:
1) odmowa nawiązania lub rozwiązanie stosunku pracy,
2) niekorzystne ukształtowanie wynagrodzenia za pracę lub innych warunków
zatrudnienia, albo pominięcie przy awansowaniu lub przyznawaniu innych
świadczeń związanych z pracą,
3) pominięcie przy typowaniu do udziału w szkoleniach podnoszących kwalifikacje
zawodowe chyba, Ŝe pracodawca udowodni, Ŝe kierował się obiektywnymi
powodami.
8. Zasady równego traktowania w zatrudnieniu nie naruszają działania polegające na:
3) nie zatrudnianiu pracownika z jednej lub kilku przyczyn określonych w ust. 1,
jeŜeli jest to uzasadnione ze względu na rodzaj pracy, warunki jej
wykonywania lub wymagania zawodowe stawiane pracownikom,
4) wypowiedzeniu pracownikowi warunków zatrudnienia w zakresie wymiaru
czasu pracy, jeŜeli jest to uzasadnione przyczynami nie dotyczącymi
pracowników,
5) stosowaniu środków, które róŜnicują sytuację prawną pracownika ze względu
na ochronę rodzicielstwa, wiek lub niepełnosprawność pracownika,
6) ustalaniu warunków zatrudniania i zwalniania pracowników, zasad
wynagradzania i awansowania oraz dostępu do szkolenia w celu podnoszenia
kwalifikacji zawodowych – z uwzględnieniem kryterium staŜu pracy.
9. Nie stanowią naruszenia zasady równego traktowania w zatrudnieniu działania
podejmowane przez określony czas, zmierzające do wyrównywania szans wszystkich
lub znacznej liczby pracowników wyróŜnionych z jednej lub kilku przyczyn
określonych w art. 183a § 1, przez zmniejszenie na korzyść takich pracowników
faktycznych nierówności, w zakresie określonym w tym przepisie.
10. RóŜnicowanie pracowników ze względu na religię lub wyznanie nie stanowi
naruszenia zasady równego traktowania w zatrudnieniu, jeŜeli w związku z rodzajem
i charakterem działalności prowadzonej w ramach kościołów i innych związków
wyznaniowych, a takŜe organizacji, których cel działania pozostaje w bezpośrednim
związku z religią lub wyznaniem, religia lub wyznanie pracownika stanowi istotne,
uzasadnione i usprawiedliwione wymaganie zawodowe.
11. Pracownicy mają prawo do jednakowego wynagrodzenia za jednakową pracę lub za
pracę o jednakowej wartości.
12. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 11, obejmuje wszystkie składniki
wynagrodzenia, bez względu na ich nazwę i charakter, a takŜe inne świadczenia
związane z pracą, przyznawane pracownikom w formie pienięŜnej lub w innej formie
niŜ pienięŜna.
13. Pracami o jednakowej wartości są prace, których wykonywanie wymaga od
14
pracowników porównywalnych kwalifikacji zawodowych, potwierdzonych
dokumentami przewidzianymi w odrębnych przepisach lub praktyką
i doświadczeniem zawodowym, a takŜe porównywalnej odpowiedzialności i wysiłku.
14. Osoba, wobec której pracodawca naruszył zasadę równego traktowania w
zatrudnieniu, ma prawo do odszkodowania w wysokości nie niŜszej niŜ minimalne
wynagrodzenie za pracę, ustalane na podstawie odrębnych przepisów.
15. Skorzystanie przez pracownika z uprawnień przysługujących z tytułu naruszenia
zasady równego traktowania w zatrudnieniu nie moŜe stanowić przyczyny
uzasadniającej wypowiedzenie przez pracodawcę stosunku pracy lub jego
rozwiązanie bez wypowiedzenia.
Rozdział XI
Przeciwdziałanie mobbingowi
§ 38
1. Pracodawca jest obowiązany przeciwdziałać mobbingowi.
2. Mobbing oznacza działania lub zachowania dotyczące pracownika lub skierowane
przeciwko pracownikowi, polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub
zastraszaniu pracownika, wywołujące u niego zaniŜoną ocenę przydatności zawodowej,
powodujące lub mające na celu poniŜenie lub ośmieszenie pracownika, izolowanie go
lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników.
3. Pracownik, u którego mobbing wywołał rozstrój zdrowia, moŜe dochodzić od
pracodawcy odpowiedniej sumy tytułem zadośćuczynienia pienięŜnego za doznaną
krzywdę.
4. Pracownik, który wskutek mobbingu rozwiązał umowę o pracę, ma prawo dochodzić
od pracodawcy odszkodowania w wysokości nie niŜszej niŜ minimalne wynagrodzenie
za pracę, ustalane na podstawie odrębnych przepisów.
5. Oświadczenie pracownika o rozwiązaniu umowy o pracę powinno nastąpić na piśmie z
podaniem przyczyny, o której mowa w ust.2, uzasadniającej rozwiązanie umowy.
ROZDZIAŁ XII
Przepisy przejściowe i końcowe
§ 39
1. Regulamin zostaje wprowadzony na czas nieokreślony.
2. Zmiana regulaminu moŜe nastąpić w trybie przewidzianym dla jego wydania.
Załączniki:
1.Tabela
norm
przydziału
odzieŜy
i
2. Zasady zwrotu kosztów zakupu okularów korekcyjnych.
obuwia
roboczego
15