Protokół z posiedzenia komisji ds. zapytania ofertowego nr 1/16/POIR

Protokół z posiedzenia komisji ds. zapytania ofertowego nr 1/16/POIR

11 kwietnia 2016 r.
Protokół z posiedzenia komisji ds. zapytania ofertowego
nr 1/16/POIR
dotyczące wyboru podwykonawcy, któremu zlecona zostanie część zadań merytorycznych
projektu, który ubiega się o dofinansowanie w ramach II Osi priorytetowej Programu
Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020 „Wsparcie otoczenia i potencjału
przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I” Działanie 2.3 „Proinnowacyjne usługi dla
przedsiębiorstw”, Poddziałanie2.3.4 „Ochrona własności przemysłowej”
Przedmiotem zapytania ofertowego było:
Kompleksowa usługa polegająca na opracowaniu dokumentacji niezbędnej do zgłoszenia
wniosku o udzielenie ochrony patentowej wraz z jej tłumaczeniem oraz prowadzenie całej
procedury w ramach PCT (ETAP I) dla wynalazku pt ”Profile geotechniczne zwłaszcza
grodzice i mobilne zabezpieczenia przeciwpowodziowe i sposób wytwarzania zbrojnych profili
geotechnicznych zwłaszcza grodzic i mobilnych zabezpieczeń przeciwpowodziowych” oraz
następnie w fazach regionalnych przed EPO i EAPO (ETAP II) oraz w 17 fazach krajowych
(ETAP III) określonych przepisami właściwymi dla poszczególnych urzędów patentowych
właściwych krajów tj.: Ukraina, Gruzja, Stany Zjednoczone, Kanada, Meksyk, Chiny, Korea
Południowa, Tajwan, Filipiny, Indonezja, Malezja, Singapur, Tajlandia, Australia, Nowa
Zelandia, Egipt, Nigeria. Przedmiotowe zgłoszenie dotyczy rozszerzenia ochrony patentowej w
ramach procedury PCT zgłoszonego w Urzędzie Patentowym RP, nr P.412127.
Komisja w składzie:
1. Jacek Gralewski- Dyrektor ds. badań i rozwoju
2. Waldemar Ślusarski - Dyrektor Handlowy
3. Artur Solarski- Dyrektor Finansowy
Dokonała otwarcia ofert w dniu 11 kwietnia 2016r. o godzinie 14:30 w siedzibie
Zamawiającego ul. Przemysłowa 10 98-235 Błaszki
W wyznaczonym terminie przez Zamawiającego otrzymano 2 oferty.
1. Rumpel I Partnerzy Radcowie Prawni I Rzecznicy Patentowi ul. Częstochowska 1a, 93-115
Łódź.
2. Kancelaria Patentowa Joanna Dziubińska, ul. Wyszyńskiego 58/25, 94-047 Łódź.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Program Operacyjny Inteligentny Rozwój
Zapytanie ofertowe nr 1/16/POIR zostało upublicznione w dniu 25 marca 2016r na stronie
www Zamawiającego http://www.pietrucha.pl/pl/przetargi , a następnie w związku z omyłką
w treści formularza ofertowego stanowiącego załącznik do zapytania ofertowego nr 1/16/POIR
wprowadzono modyfikację 5 kwietnia 2016r. polegającą na zamianie sformułowania „cena
usług tłumacza przysięgłego” na sformułowanie „cena usług tłumaczenia”.
Mając na uwadze istotę wprowadzonej zmiany wydłużono termin złożenia ofert w w/w
postępowaniu do dnia 07.04.2016r. do godziny 16:00.
Zapytania zostały rozesłane e-maile do następujących podmiotów:
1. Rumpel I Partnerzy Radcowie Prawni I Rzecznicy Patentowi - [email protected] ,
[email protected].
2. Grzegorz Młoczkowski rzecznik patentowy - [email protected].
3. Wima Patent Kancelaria Patentowa - [email protected].
Niezbędne wymogi zawarte w zapytaniu ofertowym spełnił 1 oferent: Rumpel I Partnerzy
Radcowie Prawni I Rzecznicy Patentowi ul. Częstochowska 1a, 93-115 Łódź.
Oferent spełnił warunek braku powiazań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym,
o których mowa w pkt 5 zapytania ofertowego nr 1/16/POIR.
Wyboru firmy dokonano na podstawie wzoru zawartego w zapytaniu ofertowym pkt. VI.
Lp.
1
Nazwa
Firmy
Data wpływu Oferty do
Zamawiającego
Rumpel I Partnerzy
Radcowie Prawni I
Rzecznicy Patentowi ul.
Częstochowska 1a, 93115 Łódź.
05.04.2016r
godz. 14.52
Suma
pkt. kryterium I i II
100
ze zmianami 07.04.2016
godz. 11:15
S. i A. Pietrucha Sp. z o.o. (Zamawiający) działając na podstawie zasad dokonywania
zamówień określonych w Regulaminie konkursu, w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności
wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, Europejskiego
Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz Wytycznych
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Program Operacyjny Inteligentny Rozwój
w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny
Rozwój, 2014-2020., informuje, iż jako najkorzystniejszą wybrano ofertę nr 1 Rumpel I
Partnerzy Radcowie Prawni I Rzecznicy Patentowi ul. Częstochowska 1a, 93-115 Łódź.
Uzasadnienie wyboru: Zamawiający wybrał ofertę, która spełnia wymagania Zapytania
ofertowego nr 1/16/POIR, mieści się w środkach jakie zostały przeznaczone na realizację
zamówienia oraz uzyskała największą liczbę punktów z kryteriów: najniższa cena oraz
największe doświadczenie.
Uzasadnienie odrzucenia oferty: Zamawiający odrzucił ofertę Kancelarii Patentowej Joanna
Dziubińska, ul. Wyszyńskiego 58/25, 94-047 Łódź ze względu na:
Wykonawca złożył ofertę niekompletną, brak jest wypełnionego formularza ofertowego oraz
wymaganych załączników, tym samym Wykonawca złożył ofertę, której treść nie odpowiada
treści Opisu sposobu przygotowania ofert wskazanego w Zapytaniu ofertowym.
Załączniki:
1. Potwierdzenie publikacji zapytania ofertowego na stronie internetowej Zamawiającego.
2. Złożone oferty:
Rumpel I Partnerzy Radcowie Prawni I Rzecznicy Patentowi ul. Częstochowska 1a,
93-115 Łódź. ,
Kancelaria Patentowa Joanna Dziubińska, ul. Wyszyńskiego 58/25, 94-047 Łódź
3. Oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych z wykonawcą, który złożył
ofertę, podpisane przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań
w imieniu
Wnioskodawcy i osoby wykonujące w imieniu Wnioskodawcy czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wnioskodawcy, a także
realizacją lub zmianami umowy zawartej z wykonawcą.
4. Oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Program Operacyjny Inteligentny Rozwój