OP-IV.272.142.2015.AMI Załącznik nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu

OP-IV.272.142.2015.AMI
Załącznik nr 1 do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia
Zakup
usług
rekreacyjnych
abonamentowych
dla
i
sportowych
pracowników
Urzędu
w
formie
miesięcznych
Marszałkowskiego
kart
Województwa
Lubelskiego w Lublinie.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do
obiektów i zajęć sportowo – rekreacyjnych dla maksymalnie 480 osób - (w tym 350
pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie zatrudnionych
na podstawie umowy o pracę, 50 dzieci pracowników oraz 80 osób towarzyszących).
Liczba pracowników zatrudnionych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubelskiego
w Lublinie na dzień 16.11.2015 r. wyniosła 1107 osób.
1. Zakres
usług
pakietu
sportowo
–
rekreacyjnego
będzie
dostępny
na
aktualizowanej stronie internetowej Wykonawcy i będzie obejmować co najmniej:

obiekt typu spa: w którym dostępne są łącznie usługi: basen, sauna, jacuzzi, siłownia
oraz fitness, na terenie Miasta Lublin, czynny 7 dni w tygodniu (poniedziałek –
niedziela) w godzinach 8 – 23,

obiekt typu spa: w którym dostępne są łącznie usługi: basen, sauna, jacuzzi, siłownia
oraz fitness, na terenie województwa lubelskiego, czynny 7 dni w tygodniu
(poniedziałek – niedziela),

aerobik,

aqua aerobik,

basen,

gimnastyka,

grota solna na terenie Miasta Lublin,

grota solna na terenie województwa lubelskiego,

fitness,

jacuzzi,

lodowisko,

sauna,

siłownię,

spinning,

taniec.
2. Minimalnym wymogiem w sprawie kart dla dzieci pracowników jest karta ze
wstępem na basen.
3. Obiekt sportowy – to jeden budynek lub samodzielny lokal , w którym są usługi
objęte
zamówieniem.
odpowiadające
swym
Jeżeli
dwa
przedmiotem
niezależne
treści
podmioty
zamówienia
świadczące
publicznego
usługi
zostały
zlokalizowane w odrębnych lokalach tego samego budynku, wówczas na gruncie
prowadzonego postępowania zostaną zakwalifikowane jako dwa odrębne obiekty
sportowe.
4. Dopuszcza się limit czasowy, który powinien wynosić co najmniej – 60 minut
fitness, 60 minut basen + czas techniczny na przebranie, a w przypadku saun co
najmniej 30 minut przy minimum jednym wejściu dziennie. Siłownia minimum
1 wejście dziennie bez limitu czasowego. Możliwość korzystania z różnych usług
i zajęć w różnych obiektach sportowych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca
bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji. Dostępność do usług należy
zapewnić do 31 grudnia 2016 r., w następujący sposób:
 od 1 stycznia 2016 r. do 31 marca 2016 r. – I etap realizacji umowy,
 od 1 października 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. – II etap realizacji umowy.
5. Dostęp do wyznaczonych obiektów sportowo – rekreacyjnych w pełnym zakresie
czasowym ich funkcjonowania (zakres dzienny i godzinowy), w których świadczone
będą usługi objęte zamówieniem, dla osób uprawnionych będzie się odbywał za
okazaniem imiennej karty, na terenie całego kraju, a w szczególności w Lublinie w
minimum 35 obiektach sportowo-rekreacyjnych, oraz co najmniej jeden w Białej
Podlaskiej, Chełmie, Zamościu. Dopuszcza się weryfikację dostępu do usług tylko za
pośrednictwem imiennej karty wraz z dowodem osobistym i podpisem na liście
w obiektach.
6. Dostęp do usług w obiektach, z którymi Wykonawca posiada podpisaną umowę
ma być bezpłatny w ramach limitu czasowego, o którym mowa w pkt. 4. Dotyczy
usług, które są wymienione w pkt. 1.
7. Dostępne dla Wykonawcy dane pracowników to imię i nazwisko. Wykonawca nie
będzie mógł we własnym zakresie pobierać danych od pracowników Zamawiającego.
8. Posiadanie telefonów komórkowych przez pracowników Zamawiającego nie
będzie konieczne. Dostęp do wyżej wymienionych usług nie będzie mógł wiązać się
z żadnymi dodatkowymi kosztami.
9. Liczba kart ustalona zostanie na podstawie imiennej listy sporządzonej przez
Zamawiającego, która zostanie przekazana Wykonawcy po podpisaniu umowy. Lista
będzie aktualizowana na minimum 5 dni roboczych przed rozpoczęciem każdego
kolejnego miesiąca abonamentowego.
Załącznik nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia
OP-IV.272.142.2015.AMI
10. Wykonawca może zaoferować także inne usługi w ramach podpisanej umowy.
Umożliwi także dodatkowo korzystanie z nowo dostępnych usług w ramach
oferowanego pakietu, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże
współpracę w trakcie trwania umowy.
11. Zamawiający przewiduje współfinansowanie karnetów tylko dla pracowników,
które będzie się kształtowało na poziomie od 40% do 60% ze środków zakładowego
funduszu świadczeń socjalnych.
Załącznik nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia
OP-IV.272.142.2015.AMI