Wniosek o dofinansowanie

Operacja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków finansowych Europejskiego Funduszu Rybackiego
zapewniającą inwestycję w zrównoważone rybołówstwo
Zasady wypełniania wniosku o
dofinansowanie
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
Program Operacyjny „ Zrównoważony Rozwój Sektora
Rybołówstwa i Nadbrzeżnych Obszarów Rybackich 2007 –
2013”
Zasady ogólne:
Celem Osi priorytetowej 5. Pomoc Techniczna jest wsparcie administracyjne
instytucji zaangażowanych we wdrażanie i realizację Programu Operacyjnego jak
również organów odpowiedzialnych za egzekwowanie zasad Wspólnej Polityki
Rybackiej.
Kwota pomocy publicznej w ramach tego środka wynosi 100% kosztów
kwalifikowalnych ( 75% Europejski Fundusz Rybacki EFR i 25% krajowy wkład
publiczny).
Pomoc publiczną przyznaje się w formie zwrotu do 100% kosztów
kwalifikowalnych w przypadku Samorządów Województw oraz Okręgowych
Inspektoratów Rybołówstwa Morskiego Od 29 maja 2009 r., czyli dnia wejścia w życie Ustawy z 17 kwietnia 2009 r.
o wspieraniu zrównoważonego rozwoju sektora rybackiego z udziałem
Europejskiego Funduszu Rybackiego
2
Aktualny formularz ( strona
internetowa MRiRW i FAPA)
Wersja elektroniczna zgodna z wersją
papierową (forma edytowalna)
Szare pola – FAPA
Nazwa operacji powinna zawierać rok,
w którym została zrealizowana
3
Aktualne dane wnioskodawcy oraz osoby
upoważnionej do reprezentowania
wnioskodawcy
4
Podmiot, który będzie wskazany na Fakturach
Miejsce realizacji operacji określone w jak
najbardziej szczegółowy sposób
Opis zakresu planowanej operacji
uwzględniający wszystkie główne elementy
operacji.
W przypadku podziału realizacji
przedsięwzięcia na etapy, należy w sposób
przejrzysty wskazać zakres działań przypisany
do konkretnego etapu operacji
Okres uwzględniający swym zakresem
rzeczywisty i definitywny moment poniesienia
kosztów wraz z momentem wystawienia oraz
opłacenia faktury
Wskazanie potrzeby realizacji operacji oraz jej
zgodności z zapisami i zasadami przyznawania
pomocy w ramach PO RYBY 2007 - 2013
Koszty osobowe pracowników
WYNAGRODZENIA
LATA PRZESZŁE
(zakresy obowiązków konkretnych pracowników)
LATA PRZYSZŁE
(zakresy obowiązków stanowisk)
Należy wskazać:
- ilość osób
- okres zatrudnienia
- stopień zaangażowania pracowników w realizacje PO RYBY
- składniki wynagrodzenia
Wynagrodzenie powinno odpowiadać wysokości wynagrodzenia pracowników na podobnych
stanowiskach w danej instytucji.
Zgodnie z OSZIK struktura zatrudnienia opiera się na 10 stanowiskach pracy.
Tabela kwalifikowalności składników
wynagrodzenia
KOSZT
Wynagrodzenie
Składki na ubezpieczenie społeczne (w tym płacone
przez pracodawcę)
Składki na Fundusz Pracy
Składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń
Pracowniczych
Odpisy na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
Świadczenia z ZFŚS
Dodatek specjalny
Dodatek służby cywilnej
Dodatek zadaniowy
Dodatek stażowy
Dodatek funkcyjny
Nagrody regulaminowe
Nagrody uznaniowe
Nagrody kwartalne
Nagrody roczne (13)
Nagrody świąteczne
Premia motywacyjna
Premia kwartalna
Składki na PFRON
Odprawy emerytalno-rentowe
KWALIFIKOWALNOŚĆ
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
NIE
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
NIE
NIE
Zasiłek chorobowy - do 33 dnia choroby
Inne zasiłki
Badania okresowe, wstępne, usługi zdrowotne
TAK
NIE
NIE
Zgodnie z regulaminem Urzędu
Marszałkowskiego
Koszty eksploatacyjne i administracyjne
• Metodologia obliczania kosztów (np. % zajmowanej
powierzchni lub zatrudnionych pracowników)
• Wskazanie części składowych operacji oraz okresu ich trwania
• Remont – liczba osób oraz stopień zaangażowania
• Zmiana miejsca prowadzenia działalności – wymagana zgoda
(§ 5 ust. 18 pkt.3)
Remont
Koszt remontu i/lub adaptacji pomieszczeń biurowych może
być sfinansowany ze środków pomocy technicznej PO RYBY
przy wykazaniu, że wyremontowane pomieszczenia były w
100% wykorzystywane przez osoby pracujące na rzecz PO
RYBY 2007 – 2013.
W przypadku gdy nie wszyscy pracownicy zajmujący
wyremontowane pomieszczenia realizują zadania w ramach
PO RYBY 2007-2013 lub ich zakres obowiązków nie w pełni
dotyczy PO RYBY 2007-2013, finansowanie remontu możliwe
jest tylko częściowo, proporcjonalnie do zaangażowania
pracowników w PO RYBY.
Koszty zakupu
• Szczegółowe wskazanie ilości oraz rodzaju zakupionego
sprzętu / materiałów biurowych
• Stopień zaangażowania pracowników dla których zakupiono
sprzęt elektroniczny/meble (przyporządkowanie do
konkretnych pracowników)
• Wskazanie konieczności kolejnych zakupów danego rodzaju
• Racjonalność zakupów !!!
Sprzęt komputerowy i meble
W przypadku gdy sprzęt komputerowy oraz wyposażenie
biura zostaną zakupione dla pracownika, którego
zaangażowanie w realizację pomocy technicznej PO RYBY
2007-2013 stanowi co najmniej 50 % jego obowiązków
możliwe będzie
sfinansowanie poniesionego kosztu zakupu sprzętu oraz mebli
ze środków pomocy technicznej PO RYBY 2007 -2013 w 100%.
W przypadku zakupu sprzętu dla pracownika, który wykonuje
zadania kwalifikowalne (w ramach PO RYBY) w mniejszym
zakresie niż 50% czasu pracy, wydatki są kwalifikowalne tylko
w takim stopniu (proporcjonalnie), w jakim pracownik
wykonuje zadania związane z realizacją PO RYBY 2007-2013.
Wyposażenie biura
Wyposażenie biura w sprzęt taki jak np.: czajnik, chłodziarka,
ekspres do kawy – może zostać uznane za kwalifikowalne ze
środków PO RYBY pod warunkiem odpowiedniego uzasadnieniu
beneficjenta.
Ww. wyposażenie powinno służyć pracownikom przy realizacji
PO RYBY 2007 – 2013 w dłuższej perspektywie, tak więc
beneficjent powinien w kolejnych wnioskach o analogicznym
zakresie odnieść się do wcześniej dokonanych zakupów
zrefundowanych z PO RYBY
Koszty szkoleń, seminariów, konferencji oraz
działań promocyjnych
• Termin, miejsce, rodzaj poniesionych kosztów
• Tematyka (odniesienie do PO RYBY)
• Ilość uczestników
• Materiały promocyjne – zakres, ilość (konieczność
ologowania)
Delegacje
• W przypadku korzystania z przejazdów kolejowych,
autokarowych, autobusowych należy przedstawić dokumenty
poświadczające odbycie podróży. Co do zasady za
kwalifikowalne uznać należy koszty, które są racjonalne.
W przypadku przejazdów kolejowych podróże takie powinny
odbywać się w II klasie. Dopuszcza się odbywanie podróży
służbowych finansowanych ze środków pomocy technicznej w
wyższym standardzie, jednakże w takim przypadku beneficjent
ma obowiązek je uzasadnić, jeżeli ich koszt jest wyższy od
kosztu podróży w niższym standardzie.
• Zgodnie z rozporządzeniem krajowy transport lotniczy nie jest
dopuszczalny
Wskaźniki wyniku operacji, należy
zaznaczyć znakiem X jedno
Wybrane pole, które w sposób
Najbardziej szczegółowy odpowiada
zakresowi operacji.
Suma kosztów kwalifikowanych oraz
koszty kwalifikowalne dla wszystkich
etapów
Zakres rzeczowy operacji powinien pokrywać się z pozycjami wymienionymi w części B3
„Zakres i sposób realizacji operacji”, by możliwe było ich powiązanie w sposób jednoznaczny.
Kolumna nr 5 należy podać wartość całkowitych kosztów operacji ( z VAT) elementów wyszczególnionych w
kolumnie 2. Wartość kolumny 5 stanowi sumę wartości kolumn 6 i 7. W kolumnie nr 6 należy podać wartość
kosztów kwalifikowalnych (wnioskowana kwota dofinansowania), natomiast w kolumnie nr 7 wartość
kosztów niekwalifikowalnych.
16
Dwie cyfry po przecinku.
Tabela Mierników Rzeczowych
KATEGORIA
ZAKRES RZECZOWY
Koszty osobowe
pracowników
wynagrodzenia
umowa zlecenie / umowa o
dzieło
nagroda / 13-nastka
czynsz
sprzątanie
energia elektryczna /
ogrzewanie / gaz / ochrona /
abonament tel./ itp.
sprzęt komputerowy
sprzęt biurowy
materiały biurowe
meble
Kontrola
Szkolenie / seminarium /
konferencja itp. - UDZIAŁ
Szkolenie / seminarium /
konferencja itp. - ORGANIZACJA
przygotowanie/ opracowanie/
druk/ dystrybucja publikacji
materiały promocyjne/ banery/
itp.
Koszty eksploatacyjne i
administracyjne
Koszty zakupu
Koszty kontroli
Koszty szkoleń, seminariów,
konferencji, itp.
Koszty informacyjnopromocyjne
17
MIERNIK RZECZOWY /
JEDNOSKA MIARY
etato-miesiąc
osoba
osoba
m2
m2
miesiąc
sztuka
sztuka
sztuka / komplet
sztuka
osoba
osoba
sztuka / usługa
usługa / sztuka
sztuka
Do wniosku należy dołączyć wymagane
załączniki, które powinny zostać
podpisane czytelnie imieniem i
nazwiskiem oraz zostać poświadczone
(na każdej stronie) za zgodność z
oryginałem.
Załączniki powinny zostać
wyszczególnione w części H – Informacja
o załącznikach dołączonych do wniosku,
stanowiących jego integralną część.
Należy zaznaczyć znakiem X odpowiednie
pola, a przypadku zaznaczenia pola 4. –
Inne – należy wypełnić tabelę – Spis
załączników innych.
ZAŁĄCZNIKI
W pozycji nr 1 należy wpisać liczbę osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę,
natomiast w pozycji nr 2 należy podać liczbę osób zatrudnionych na umowę zlecenia.
Wynagrodzenie – iloraz wartości kolumny 7 przez 6
Adres WNIOSKODAWCY
Prawidłowa nazwa operacji
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ