Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

REGULAMIN
ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
W LICEUM PLASTYCZNYM W GRONOWIE GÓRNYM
I. ZASADY OGÓLNE
§1
Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwany dalej „Regulaminem”,
opracowany został na podstawie:
1. ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst
jednolity: Dz.U.z 2012 r. Nr 100, poz. 592 z późn. zm.).
2. ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (tekst jedn. Dz. U. z 2001
r. Nr 79, poz. 854 z późn. zm.).
3. stosownych aktów wykonawczych.
§2
Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
ZFŚS – Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzony w Liceum Plastycznym
w Gronowie Górnym na podstawie ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu
świadczeń socjalnych.
Dyrektor Liceum Plastycznego w Gronowie Górnym, reprezentowany przez mgr inż. Krystynę
Brinkiewicz
Związki zawodowe – zakładowe (międzyzakładowe) organizacje związkowe zrzeszające
odpowiednią ilość członków, będących pracownikami zakładu, wymaganą do uzyskania
reprezentatywności zakładowej zgodnie z art. 24125a Kodeksu Pracy.
Emeryci i renciści byli pracownicy zakładu – osoby posiadający aktualny status emeryta lub
rencisty (z tytułu niezdolności do pracy), którzy przed uzyskaniem świadczenia emerytalnego
(rentowego) rozwiązali stosunek pracy z Liceum Plastycznym w Gronowie Górnym w związku
z przejściem na emeryturę lub rentę.
Komisja Socjalna – zespół utworzony przez Pracodawcę i Związki Zawodowe (powołane
Zarządzeniem pracodawcy) do uzgadniania przyznawanych, w oparciu o Regulamin ZFŚS,
świadczeń osobom uprawnionym oraz innych zadań wymienionych w Regulaminie i Regulaminie
Komisji Socjalnej (załącznik nr 1 do Regulaminu ZFŚS).
§3
1. Regulamin określa zasady tworzenia i przeznaczenia środków ZFŚS, na poszczególne cele
i rodzaje działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania z usług
i świadczeń finansowych z ZFŚS funkcjonującego w Liceum Plastycznym w Gronowie
Górnym zwanego dalej pracodawcą.
2. ZFŚS tworzy się zgodnie z odpowiednimi przepisami wymienionymi w § 1.
3. Środkami ZFŚS administruje pracodawca.
4. Środki ZFŚS prowadzone są na odrębnym rachunku bankowym.
5. W celu usprawnienia procesu uzgadniania stanowiska pracodawcy i związków
zawodowych, przy podejmowaniu decyzji o przyznawaniu świadczeń i pomocy
z Funduszu, powołuje się stałą Komisję Socjalną, w skład której wchodzą przedstawiciele
1
6.
7.
8.
9.
obydwu stron, w równych proporcjach. Komisja Socjalna wybiera ze swojego składu
Przewodniczącego i Sekretarza Komisji Socjalnej.
Podstawą działalności socjalnej jest Regulamin ZFŚS oraz roczny plan wydatków wraz ze
szczegółowym preliminarzem wydatków na poszczególne rodzaje działalności socjalnej,
ustalonym do 31 marca każdego roku przez Pracodawcę w uzgodnieniu z Komisją
Socjalną.
Przyznawanie uprawnionym świadczeń z funduszu, w oparciu o Regulamin odbywa się na
wniosek samego uprawnionego, przełożonego, opiekuna lub organizacji związkowej i jest
uzgadniane ze związkami w ramach działającej Komisji Socjalnej, a następnie
zatwierdzane do wypłaty przez pracodawcę, co oznacza, że uzgodnienie to wyczerpuje
ustawowy obowiązek wynikający z art.27 ust. 2 ustawy o związkach zawodowych.
Wniosek o przyznanie świadczenia musi być udokumentowany. Niekompletne wnioski nie
będą rozpatrywane.
ZFŚS jest funduszem spożycia zbiorowego i niekorzystanie z niego nie daje pracownikowi
lub emerytowi (renciście) podstawy do żądania jakiegokolwiek ekwiwalentu. Świadczenia
socjalne nie mają charakteru roszczeniowego.
§4
1. Wszystkie osoby zamierzające korzystać w danym roku kalendarzowym z ulgowych
świadczeń finansowych z ZFŚS powinny złożyć w nieprzekraczalnym terminie do końca
kwietnia każdego roku do Komisji Socjalnej informację o sytuacji życiowej, rodzinnej
i materialnej ( PIT) stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu lub
zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o dochodach lub oświadczenie o dochodach
przekraczających III próg dochodowy.
2. Osoby zatrudnione w trakcie roku kalendarzowego, składają informację w przeciągu
miesiąca od daty podpisania umowy o pracę.
3. Osoba, która nie złożyła informacji wymienionej w § 4 p. 1 i 2, lub złożyła ją po terminie,
nie będzie mogła w całym danym roku kalendarzowym korzystać z ulgowych świadczeń
finansowych z Funduszu.
4. Do końca kwietnia danego roku świadczenia są przyznawane w oparciu o złożoną
informację z roku poprzedniego, chyba że uprawniony złoży wcześniej nową informację.
5. Komisja Socjalna rozpatrująca wnioski, o przyznanie ulgowego świadczenia finansowego
z ZFŚS, w razie wątpliwości co do wiarygodności danych przedstawionych w informacji
lub we wniosku (załącznik nr 2, 4 do Regulaminu), może żądać od składającego taką
informację lub wniosek dokumentów potwierdzających te dane (np. zaświadczenie
o dochodach pracownika z innego zakładu, dochodach współmałżonka, dziecka lub innego
uprawnionego do korzystania z funduszu członka rodziny; decyzja Powiatowego Urzędu
Pracy o wysokości pobieranego zasiłku dla bezrobotnych lub o przyznaniu statusu
bezrobotnego bez prawa do zasiłku; decyzja o przyznaniu emerytury, renty lub zasiłku –
świadczenia przedemerytalnego wraz z ostatnią decyzją waloryzacyjną itp.)
6. Ustala się terminy złożenia wniosków o pomoc z Funduszu:
a) Wypoczynek realizowany we własnym zakresie – do 31 maja
b) Ekwiwalent pieniężny za pomoc rzeczową związaną ze Świętami Bożego Narodzenia
oraz paczki dla dzieci – do 15 listopada
c) Dofinansowanie wyjścia, wyjazdu na imprezę integracyjną, turystyczną, kulturalnooświatową – miesiąc przed terminem
II. OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z ZFŚS
§5
Do korzystania z ZFŚS uprawnione są następujące osoby:
1. Pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę (w całym okresie zatrudnienia).
2
2. Pracownicy zatrudnieni na podstawie powołania, wyboru lub mianowania
(w całym okresie zatrudnienia) bez względu na wymiar czasu pracy i staż,
z wyłączeniem pracowników w okresie przebywania na urlopach bezpłatnych – dłuższych
niż 30 dni, innych niż urlopy wychowawcze.
3. Emeryci i renciści (w okresie pobieranej renty z tytułu niezdolności do pracy) byli
pracownicy.
4. Członkowie rodzin osób wymienionych w pkt. 1 –3, tj.:
a) Małżonek lub konkubent
b) Dzieci (do lat 18, a uczące się w wieku do lat 25 oraz bez względu na wiek dzieci
z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności) własne,
przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci
jednego z małżonków, jeżeli na tym małżonku ciąży obowiązek wychowania
i utrzymania dziecka
c) Rodzice wspólnie zamieszkujący i będący na utrzymaniu jeżeli ich dochód (brutto) na
osobę nie przekracza kwoty najniższej emerytury lub w przypadku samotnego rodzica
kwoty 150% najniższej emerytury
d) Małżonek po zmarłym pracowniku uprawniony do renty rodzinnej, której wysokość
(brutto) nie przekracza 150% najniższego świadczenia z tego tytułu
e) Dzieci po zmarłym pracowniku do ukończenia lat 18, a uczące się do ukończenia lat
25 oraz bez względu na wiek dzieci z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym
stopniem niepełnosprawności
f) Uprawnienia do korzystania z ZFŚS jako członkowie rodziny, tracą osoby wymienione
w § 5 p. 4 ppkt. d-e w przypadku wstąpienia w związek małżeński.
5. Współmałżonkowie zatrudnieni w Liceum Plastycznym w Gronowie Górnym mogą
korzystać z ulgowych świadczeń finansowych z ZFŚS niezależnie od uprawnień
przysługujących im jako członkom rodziny, co w praktyce oznacza, że określony rodzaj
świadczenia np. pożyczkę na remont mieszkania otrzymują oboje.
III. PRZEZNACZENIE ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
§6
Środki ZFŚS przeznaczone są na:
1. Dofinansowanie do krajowych i zagranicznych wczasów pracowniczych oraz wczasów
profilaktyczno-leczniczych.
2. Dofinansowanie do krajowego wypoczynku dzieci i młodzieży w formie kolonii
wypoczynkowych i zdrowotnych, obozów i zimowisk.
3. Dofinansowanie wypoczynku organizowanego przez pracownika we własnym zakresie
(wczasy pod gruszą).
4. Dofinansowanie wypoczynku w dni wolne od pracy, organizowanego w formie turystyki
grupowej, przez zakład pracy.
5. Dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej, sportowej i turystycznej poprzez
zakup biletów na taką działalność.
6. Zakup talonów dla pracowników i paczek dla dzieci w wieku od 1 do 18 lat, w okresie
przed Świętami Bożego Narodzenia.
7. Udzielanie pomocy rzeczowej i finansowej, przeznaczonej dla osób znajdujących się
w trudnej sytuacji życiowej w formie zapomóg bezzwrotnych.
8. Pomoc finansową na cele mieszkaniowe w formie pożyczek zwrotnych.
3
IV. ZASADY FINANSOWANIA POMOCY Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU
ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
§7
Pomoc z ZFŚS przyznawana osobom uprawnionym do korzystania ze środków tego Funduszu
udzielana jest w następującym zakresie:
1. Wypoczynku:
a) Krajowego i zagranicznego, poprzez dofinansowanie do skierowania do ośrodka
o maksymalnie średnim standardzie.
b) Organizowanego we własnym zakresie tzw. Wczasy pod gruszą (dofinansowanie
wypłacane jest najpóźniej w przeddzień planowanego urlopu).
c) Letniego i zimowego, dzieci i młodzieży, poprzez dofinansowanie do skierowania.
d) Działalności kulturalno-oświatowej, sportowej i turystycznej:
 Dopłata do biletów wstępu do kin, teatrów, na imprezy kulturalne
i sportowe itp.
 Pokrycie kosztu imprezy turystyczno-krajoznawczej, organizowanej przez
zakład pracy (w tym koszty koniecznego przejazdu, wyżywienie, noclegi, bilety
wstępu do placówek kulturalno-oświatowych).
2. Pomocy rzeczowej lub finansowej:
a) W związku z trudną sytuacją rodzinną osobistą i materialną osoby uprawnionej do
korzystania z Funduszu (tzw. zapomogi zwykłe — tabela nr 5, zał. nr 3 do
Regulaminu) — przyznawana jest nie częściej niż raz w roku, a w sytuacjach
wyjątkowych częściej niż raz w roku — na wniosek: osoby uprawnionej,
przełożonego, opiekuna lub organizacji związkowej.
b) W związku z indywidualnymi zdarzeniami losowymi, klęskami żywiołowymi
i długotrwałą chorobą lub śmiercią najbliższego członka rodziny, tj. Współmałżonka
lub dziecka oraz innych członków rodziny uprawnionych na podstawie §5 Regulaminu
do korzystania z pomocy socjalnej (tzw. zapomogi losowe — tabela nr 5, zał. nr 3 do
Regulaminu) — przyznawana nie częściej niż raz w roku, a w sytuacjach wyjątkowych
częściej niż raz w roku — na wniosek: osoby uprawnionej, przełożonego, opiekuna lub
organizacji związkowej.
c) W związku ze zwiększonymi wydatkami rodziny (osoby samotnej) w okresie Świąt na
wniosek pracodawcy lub organizacji związkowej dwa razy w roku.
3. Warunkiem uzyskania pomocy, wym. w § 7 p 2 ppkt. a-b jest przedstawienie przez osobę
ubiegającą się, wiarygodnego dokumentu potwierdzającego tę sytuację, tj.:
a) W przypadku długotrwałej choroby — zaświadczenie lekarza o długotrwałej
(przewlekłej) chorobie.
b) W przypadku śmierci członka rodziny — kserokopia odpisu skróconego aktu zgonu.
c) W przypadku indywidualnych zdarzeń losowych (kradzież, pożar, zalanie, wypadek)
— odpowiednie dokumenty (zaświadczenie odpowiedniego organu, oświadczenie
ewentualnego świadka, kopia protokołu itp.).
4. Pomoc na cele mieszkaniowe w formie pożyczki zwrotnej dla pracownika na: zakup,
remont i modernizację domu lub mieszkania oraz budowę domu i uzupełnienie wkładu
mieszkaniowego.
§8
1. Pomoc finansowa na cele mieszkaniowe jest udzielana w formie oprocentowanej pożyczki.
2. Pożyczka może być udzielana na cele określone w § 7 p.4.
3. Maksymalny okres spłaty pożyczki wynosi 3 lata przy oprocentowaniu 2% w skali roku.
Pozostałe warunki określa umowa z pożyczkobiorcą.
4. O pożyczkę można ubiegać się raz na dwa lata pod warunkiem spłaty poprzedniej.
4
5. W uzasadnionych przypadkach pożyczka może być umorzona w części, po spłaceniu co
najmniej 30%. Decyzję o umorzeniu części przyznanej pożyczki podejmuje każdorazowo
pracodawca w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową, rozpatrując okoliczności
przedstawione we wniosku pożyczkobiorcy. W razie śmierci pożyczkobiorcy pożyczkę
umarza się.
6. Ustala się następujący sposób zabezpieczenia spłaty pożyczki - poręczycielami są dwaj
pracownicy. Żyrant może poręczyć maksymalnie 2 pożyczki.
7. Pracownik otrzymujący pożyczkę zobowiązany jest do wyrażenia pisemnej zgody na
potrącanie
spłacany
rat
pożyczki
z
wynagrodzenia
za
pracę.
Niespłacona pożyczka staje się natychmiast wykonalna w razie ustania stosunku pracy.
V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§9
Za wyjątkami przewidzianymi w przepisach poprzedzających nie podlega regulacji częstotliwość
przyznawania świadczeń z ZFŚS.
§ 10
Ustala się następujące zasady przeznaczania środków Funduszu na poszczególne cele:
1. Wydatki ograniczone są limitem ustalonym w rocznym preliminarzu dochodów
i wydatków.
2. Cele i rodzaje działalności socjalnej realizuje się w kolejności ustalonej w § 4 Regulaminu.
§ 11
Osoba, która podała we wniosku nieprawdziwe dane, przedłożyła sfałszowany dowód
poniesionego wydatku, wykorzystała świadczenie na cele niezgodne z jej przeznaczeniem lub
odstąpiła świadczenie osobie nieuprawnionej, zostaje obciążona pełnymi kosztami, poniesionymi
przez Pracodawcę w związku z zakupem tego świadczenia.
§ 12
1. Działalność socjalna prowadzona jest w oparciu o zatwierdzony roczny plan wydatków.
2. Kwalifikacji wniosków dokonuje Komisja Socjalna. Decyzje przyznające świadczenia
socjalne wydaje pracodawca.
3. Komisja socjalna prowadzi karty świadczeń socjalnych pracowników oraz emerytów
i rencistów, w których ewidencjonuje termin, wysokość i rodzaje przyznawanych
świadczeń z Funduszu.
4. Komisja Socjalna działa w oparciu o wydany dla niej regulamin, uzgodniony ze związkami
zawodowymi.
5. Regulamin udostępnia się do wglądu każdej osobie korzystającej z Funduszu na jej
żądanie.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie powszechnie
obowiązujące przepisy prawa.
7. Regulamin wchodzi w życie po wprowadzeniu go zarządzeniem Pracodawcy,
w terminie określonym w tym zarządzeniu, nie wcześniej jednak niż z dniem jego
podpisania i nie później niż od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu
podpisania.
5
§ 13
Częścią
Regulaminu
jako
uzupełnienie
jego
postanowień
są
załączniki:
1. Załącznik nr 1 — Regulamin Komisji Socjalnej
2. Załącznik nr 2 — informacja o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby
zamierzającej skorzystać z ulgowych świadczeń finansowanych z ZFŚS,
3. Załącznik nr 3 — tabele wysokości świadczeń socjalnych finansowanych z ZFŚS dopłat do
tych świadczeń wg:
a) Tabela nr 1 dopłat do różnych zorganizowanych form wypoczynku, tj. wczasy
i sanatoria leczniczo-profilaktyczne, wypoczynek letni i zimowy dla dzieci
i młodzieży.
b) Tabela nr 2 - dopłat do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie (tzw.
wczasy pod grusza).
c) Tabela nr 3 - dopłat do świadczeń w ramach prowadzonej działalności sportowo rekreacyjnej i kulturalno-oświatowej.
d) Tabela nr 4 - wysokości udzielanej pomocy bezzwrotnej finansowej lub rzeczowej,
w związku ze zwiększonymi wydatkami rodziny (osoby samotnej) w okresie świąt.
e) Tabela nr 5 - wysokości udzielanej pomocy bezzwrotnej - finansowej lub rzeczowej,
w związku z trudną sytuacją rodzinną osobistą i materialną (tzw. zapomogi zwykłe)
oraz w związku z indywidualnymi zdarzeniami losowymi, klęskami żywiołowymi
i długotrwałą chorobą lub śmiercią (tzw. zapomogi losowe).
f) Tabela nr 6 - maksymalnych kwot pożyczek na poszczególne cele mieszkaniowe.
4. Załącznik nr 4 - wniosek o przyznanie świadczenia socjalnego.
5. Załącznik nr 5 - umowa pożyczki na cele mieszkaniowe z ZFŚS.
Stosownie do art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994r o Zakładowym Funduszu Świadczeń
Socjalnych i art. 27 ust. I ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych, Regulamin
został uzgodniony z zakładowymi organizacjami związkowymi działającymi u Pracodawcy.
Uzgodniono w dniu: …………………..
Zakładowe Organizacje Związkowe:
Pracodawca:
6
Załącznik nr 1
REGULAMIN KOMISJI SOCJALNEJ
§1
1. Na podstawie Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Liceum
Plastycznym w Gronowie Górnym tworzy się Komisję Socjalną.
2. Komisja Socjalna, zwaną dalej Komisją, powołuje pracodawca.
3. W skład Komisji wchodzą 4 osoby, będące przedstawicielami pracodawcy i związków
zawodowych.
4. Pierwsze zebranie Komisji Socjalnej zwołuje pracodawca.
5. Pracą Komisji kieruje jej przewodniczący w oparciu o przepisy niniejszego regulaminu
oraz przepisy regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
§2
1. Komisja obraduje: w pierwszym tygodniu maja i czerwca oraz w ostatnim listopada o
czym zostają powiadomieni, w sposób zwyczajowo przyjęty, wszyscy pracownicy.
2. Komisja może obradować także poza wyznaczonym terminem, jeżeli zaistnieje taka
konieczność. Obrady zwołuje przewodniczący Komisji.
3. Obrady Komisji są protokołowane. Do protokołu dołącza się wykaz osób, którym
zaopiniowano pozytywnie wniosek o przyznanie świadczenia z określeniem wysokości
i rodzaju świadczenia oraz wykaz osób, którym zaopiniowano negatywnie wniosek
o przyznanie świadczenia.
4. W przypadku opinii negatywnej, we wniosku powinno zostać wpisane uzasadnienie.
5. W protokole powinna być zawarta informacja o łącznych kwotach przeznaczonych na
realizację przyznanych świadczeń.
§3
Do zadań Komisji należy:
1. Opracowanie projektu wykorzystania środków funduszu świadczeń socjalnych
w ramach przyznanego limitu, przeznaczonych na organizację imprez oraz na udzielanie
świadczeń indywidualnych dla pracowników.
2. Opiniowanie wniosków o udzielanie świadczeń socjalnych.
3. Bieżąca analiza poniesionych wydatków.
4. Wnioskowanie w sprawie ewentualnych zmian w podziale środków funduszu.
5. Przedkładanie pracodawcy do zatwierdzenia ustaleń i wniosków o przyznanie świadczeń
socjalnych.
§4
Tryb załatwiania wniosków o przyznanie świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń
socjalnych:
1. Wnioski są składane u sekretarza komisji posiadającego pełnomocnictwo pracodawcy do
uzyskiwania informacji kadrowych i płacowych (data zatrudnienia, termin do którego
zawarto umowę o pracę, wysokość zarobków, nr konta bankowego).
2. Wnioski o przyznanie świadczenia ewidencjonowane są w rejestrze wniosków. Sekretarz
Komisji rejestruje wniosek, wpisuje do rejestru dane personalne wnioskodawcy, sprawdza
prawidłowość i kompletność wpisów do wniosku. W przypadku składania informacji
o dochodach sprawdza przychód brutto na członka rodziny, dokumenty potwierdzające
przychód lub brak przychodu członków rodziny.
7
3. W przypadku wniosku o dofinansowanie korzystania z turnusu rehabilitacyjnego osób
zatrudnionych konieczne jest sprawdzenie ważności orzeczenia o niepełnosprawności oraz
zebranie informacji o uzyskaniu ewentualnego dofinansowania z Powiatowego Centrum
Pomocy Rodzinie.
4. Wnioski o udzielenie bezzwrotnej zapomogi losowej muszą być udokumentowane
w sposób umożliwiający potwierdzenie wystąpienia sytuacji losowej.
5. Przyjęte wnioski opiniowane są w trakcie najbliższych obrad Komisji. Po zaopiniowaniu
przez Komisję, wniosek wraz z protokołem, w ciągu 7 dni przedkładany jest pracodawcy
do zatwierdzenia.
6. Pracodawca w oparciu o wniosek Komisji Socjalnej, w terminie 7 dni podejmuje decyzję
o przyznaniu świadczenia. Decyzja ta jest ostateczna.
7. Sekretarz Komisji, po otrzymaniu decyzji pracodawcy w terminie 3 dni, przekazuje wykaz
osób, którym przyznano świadczenia do działu księgowości w celu ich wykonania.
8. Sekretarz Komisji po otrzymania powyższej decyzji, w terminie 7 dni, zawiadamia
o przyznanych środkach wnioskodawcę.
§5
Tryb załatwiania wniosków o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe:
1. Wnioski o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe przyjmowane i rozpatrywane są
w trybie określonym w § 2. Do wniosku należy załączyć potwierdzenie prawa do budynku
lub lokalu, umowę kupna lokalu, a w przypadku remontu – planowany kosztorys.
2. Komisja bierze pod uwagę możliwości spłat pożyczki i określa ilość rat miesięcznych.
Okres spłaty nie powinien przekraczać umowy o pracę.
3. Warunki udzielenia i spłaty pożyczki na cele mieszkaniowe określa umowa zawarta
z pożyczkobiorcą. Pracodawca wyznacza osobę odpowiedzialną za sporządzenie umów
pomiędzy pracodawcą a pożyczkobiorcą. Umowa sporządzana jest w terminie 7 dni od
wydania decyzji pracodawcy, w dwóch egzemplarzach (po jednym dla każdej ze stron).
4. Pożyczkobiorca i poręczyciel(le), składają podpisy w obecności pracownika
sporządzającego umowę.
§6
1. Komisja socjalna stosuje przepisy Ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń
Socjalnych, przepisy Regulaminów Zakładowych Funduszy Świadczeń Socjalnych.
2. Członkowie Komisji są zobowiązani do przestrzegania przepisów wynikających
z ustawy o ochronie danych osobowych.
3. Komisja kieruje się zasadami bezstronności i sprawiedliwości oraz gospodarności.
8
Załącznik nr 2A
INFROMACJA O PRZYCHODACH W ROKU KALENDARZOWYM ……
…………………………………………..
(imię i nazwisko)
…………………………………………..
(adres zamieszkania)
…………………………………………..
(inne dane: np.: nr tel., urlop wych. stopień niepełnosprawności, itp.)
Informuję, że w skład mojego gospodarstwa domowego1 wchodzą następujące osoby uprawnione
zgodnie z regulaminem do pomocy z ZFŚS:
Lp. Nazwisko i imię
dzień, miesiąc, rok
stopień
urodzenia
pokrewieństwa
1.
2.
3.
4.
5.
Zakład pracy,
szkoła
wnioskodawca
Przychód wnioskodawcy i osób uprawnionych za cały rok …………. wyniósł:
Lp.
Nazwisko i imię
Wysokość
przychodu
Źródło przychodu ( umowa o pracę, zlecenie, dzieło,
emerytura – renta, zasiłek dla bezrobotnych,
działalność gospodarcza)
1.
2.
3.
4.
Łączna suma rocznych przychodów: ……………………………zł.
Średni miesięczny przychód:………………zł.
Liczba osób we wspólnym gospodarstwie domowym uwzględniana przy wyliczeniu ……
Średni przychód miesięczny przypadający na osobę wynosi ……………………..…zł.
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem, świadoma/y
odpowiedzialności.
Do wniosku załączam kopię zeznania podatkowego za rok poprzedni.
………………………………………..
(data i podpis wnioskodawcy)
Objaśnienia do informacji:
*) niepotrzebne skreślić,
**) oznacza łączny przychód roczny (za rok poprzedzający rok, w którym składana jest informacja) pomniejszony o koszty uzyskania przychodu,
każdego członka gospodarstwa domowego uprawnionego do korzystania z pomocy funduszu podzielony przez 12.
W przypadku dochodu uzyskiwanego z gospodarstwa rolnego, podobnie jak przy świadczeniach rodzinnych (art. 5 ust. 8 ustawy z dnia 28 listopada
2003 r. - Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 992 ze zm.) przyjmuje się, że z 1 ha przeliczeniowego uzyskuje się dochód miesięczny w
wysokości 1/12 dochodu ogłaszanego corocznie, w drodze obwieszczenia przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, na podstawie art. 18
ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (Dz. U. z 2006 r., Nr 136, poz. 969 ze zm.).
1
Zgodnie z definicją GUS, gospodarstwem domowym jest zespół osób spokrewnionych lub niespokrewnionych,
mieszkających wspólnie i wspólnie utrzymujących się. Dochód na osobę w gospodarstwie domowym oznaczać
powinien sumę bieżących jego dochodów z poszczególnych źródeł podzieloną przez liczbę osób pozostających w tym
gospodarstwie.
9
Załącznik nr 2B
INFROMACJA O PRZYCHODACH W ROKU KALENDARZOWYM ……
…………………………………………..
(imię i nazwisko)
…………………………………………..
(adres zamieszkania)
…………………………………………..
(inne dane: np.: nr tel., urlop wych. stopień niepełnosprawności, itp.)
Informuję, że w skład mojego gospodarstwa domowego wchodzą następujące osoby uprawnione
zgodnie z regulaminem do pomocy z ZFŚS:
Lp. Nazwisko i imię
1.
2.
3.
4.
5.
dzień, miesiąc, rok
stopień
urodzenia
pokrewieństwa
Zakład pracy,
szkoła
wnioskodawca
Oświadczam, iż średni miesięczny przychód na osobę przekracza 3 800 zł (4 100 zł w
przypadku osób samotnych lub gdy członkiem rodziny jest osoba z orzeczonym stopniem
niepełnosprawności ).
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem, świadoma/y
odpowiedzialności.
………………………………………..
(data i podpis wnioskodawcy)
10
Załącznik nr 3
TABELE
WYSOKOŚCI ŚWIADCZEŃ FINANSOWANYCH Z ZFŚS I DOPŁAT DO TYCH
ŚWIADCZEŃ
Tabela nr 1
dopłat do różnych form wypoczynku krajowego i zagranicznego, tj. wczasy, wycieczki i rajdy
kilkudniowe oraz wypoczynek letni i zimowy dla dzieci i młodzieży
Próg dochodu
I
Średni przychód na osobę w rodzinie
Dopłata do form wypoczynku
do 1600 zł (1900zł)
do 100%
powyżej 1600 zł do 2900 zł (1900 zł –
II
do 80%
3200 zł)
powyżej 2900 zł do 3800 (3200 zł – 4100
III
do 60%
zł.)
IV
powyżej 3800 (4100)
do 40%
W przypadku osób samotnych lub gdy członkiem rodziny (uprawnionym do pomocy) jest osoba z
orzeczonym znacznym stopniem niepełnosprawności, próg dochodowy dla tej rodziny (osoby)
ulega odpowiednio podwyższeniu o 30% jak w nawiasach przy niezmienionym wskaźniku dopłat.
Tabela nr 2
dopłat do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie (tzw. wczasy pod gruszą)
Próg dochodu
I
Średni przychód na osobę w rodzinie
Dopłata do wypoczynku*
do 1600 zł (1900zł)
550 zł
powyżej 1600 zł do 2900 zł (1900 zł – 3200
II
500 zł
zł)
powyżej 2900 zł do 3800 (3200 zł – 4100
III
450 zł
zł.)
IV
powyżej 3800 (4100)
400 zł
W przypadku osób samotnych tub gdy członkiem
rodziny (uprawnionym do pomocy) jest osoba z * Podana wysokość dopłaty przyznawana
orzeczonym
znacznym
stopniem jest na całą rodzinę, w jednej kwocie, a
niepełnosprawności, próg dochodowy dla tej wysokość kwoty dopłaty zależy tylko od
rodziny
(osoby)
ulega
odpowiednio wysokości dochodu, a nie ilości osób
podwyższeniu o 30% jak w nawiasach przy uprawnionych.
niezmienionym wskaźniku dopłat.
11
Tabela nr 3
dopłat do świadczeń w ramach prowadzonej działalności sportowo–rekreacyjnej i kulturalno–
oświatowej
Próg dochodu
Średni przychód na osobę w rodzinie
Dopłata do świadczeń
I
do 1600 zł (1900zł)
do 100%
II
powyżej 1600 zł do 2900 zł (1900 zł – 3200 zł) do 90%
III
powyżej 2900 zł do 3800 (3200 zł – 4100 zł.)
do 80%
IV
powyżej 3800 (4100)
do 70%
W przypadku osób samotnych tub gdy członkiem rodziny (uprawnionym do pomocy) jest osoba z
orzeczonym znacznym stopniem niepełnosprawności, próg dochodowy dla tej rodziny (osoby)
ulega odpowiednio podwyższeniu o 30% jak w nawiasach przy niezmienionym wskaźniku dopłat.
Tabela nr 4
wysokości udzielanej pomocy finansowej lub rzeczowej, w związku ze zwiększonymi wydatkami
w okresie Świąt
Próg dochodu
Średni przychód brutto na osobę w rodzinie
Dopłata do pomocy
I
do 1600 zł (1900zł)
550 zł
II
powyżej 1600 zł do 2900 zł (1900 zł – 3200 zł)
500 zł
III
powyżej 2900 zł do 3800 (3200 zł – 4100 zł.)
450 zł
IV
powyżej 3800 (4100)
350 zł
W przypadku osób samotnych tub gdy członkiem rodziny (uprawnionym do pomocy) jest osoba z
orzeczonym znacznym stopniem niepełnosprawności, próg dochodowy dla tej rodziny (osoby)
ulega odpowiednio podwyższeniu o 30% jak w nawiasach przy niezmienionym wskaźniku dopłat.
Tabela nr 5
wysokości udzielanej pomocy materialnej, finansowej lub rzeczowej, w związku z trudną sytuacją
rodzinną, osobistą i materialną (tzw. zapomogi zwykle) oraz w związku z indywidualnymi
zdarzeniami losowymi, klęskami żywiołowymi i długotrwałą chorobą lub śmiercią (tzw.
zapomogi losowe)
Próg
Średni przychód brutto na Wysokość
zapomogi Wysokość
zapomogi
dochodu osobę w rodzinie
zwykłej
losowej
I
do 1600 zł (1900zł)
do 800 zł
do 1600 zł
powyżej 1600 zł do 2900 zł
II
do 600 zł
do 1400 zł
(1900 zł – 3200 zł)
powyżej 2900 zł do 3800
III
do 400 zł
do 1200 zł
(3200 zł – 4100 zł.)
IV
powyżej 3800 (4100)
do 300 zł
do 1000 zł
* w odniesieniu do tzw. zapomóg losowych wartość pomocy może być zwiększona w szczególnie
uzasadnionych przypadkach, decyzję w indywidualnych sprawach podejmuje pracodawca w
uzgodnieniu ze związkiem zawodowym lub przedstawicielem pracowników
W przypadku osób samotnych tub gdy członkiem rodziny (uprawnionym do pomocy) jest osoba z
orzeczonym znacznym stopniem niepełnosprawności, próg dochodowy dla tej rodziny (osoby)
ulega odpowiednio podwyższeniu o 30% jak w nawiasach przy niezmienionym wskaźniku dopłat.
12
Tabela nr 6
Maksymalnej kwoty pożyczki na cele mieszkaniowe
Ustala się, że kwota pożyczki mieszkaniowej wynosi maksymalnie 6000 zł
13
Załącznik Nr 4
…………………………………………………….
(imię i nazwisko)
……………………………………………………..
(adres zamieszkania)
…………………………………………………….
(miejsce pracy)
…………………………………………………….
(stanowisko, rodzaj umowy i wymiar zatrudnienia
lub nr emerytury – renty w przypadku emerytów i rencistów)
…………………………………………………….
(inne dane np.: nr tel., urlop wychowawczy, stopień niepełnosprawności, itp.)
WNIOSEK
o przyznanie świadczenia socjalnego z ZFŚS
Proszę o przyznanie, zgodnie regulaminem ZFŚS, następującego świadczenia z Zakładowego
Funduszu Świadczeń Socjalnych:
…………………………………………………………………………………………………
(wymienić rodzaj świadczenia, np. dofinansowanie wyjazdu na wczasy, wczasy „ pod gruszą”, kolonie, obozy,
zimowiska, pomoc rzeczowa lub ekwiwalent pieniężny, pomoc finansowa)
Przyjmuję do wiadomości, iż zgodnie z § 11 Regulaminu, w przypadku niezgodnego
z przeznaczeniem wykorzystania środków z Funduszu jestem zobowiązany do zwrotu
poniesionych przez pracodawcę wydatków.
………………………………………..
(data i podpis wnioskodawcy)
_______________________________________________________________________________
Adnotacje Komisji Socjalnej
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
14
Załącznik nr 5
UMOWA
o przyznanie pożyczki z ZFŚS na cele mieszkaniowe
zawarta w dniu ................................ pomiędzy Dyrektorem Liceum Plastycznego w Gronowie
Górnym zwanym dalej „pracodawcą”, reprezentowanym przez ……………………………….
………………………………………………………… a Panem /Panią . …………………….
……………………………………… zwanym/ną dalej „pożyczkobiorcą” zamieszkałym/łą
………………………………………………………………………………………………….
(adres z kodem pocztowym)
Zatrudnionym/ną w szkole - została zawarta umowa o następującej treści:
§1
Na podstawie decyzji z dnia ...................................... pracodawca przyznaje pożyczkobiorcy
pożyczkę ze środków ZFŚS – na następujące cele mieszkaniowe:
w wysokości ….………… zł. słownie złotych: …………………...............................................
…...................................................................... oprocentowaną 2% w stosunku rocznym.
§2
Przyznana pożyczka wraz z oprocentowaniem w łącznej kwocie ...................... zł podlega spłacie
w całości. Rozpoczęcie spłaty następuje od dnia ............................. w ................... miesięcznych
ratach w wysokości: I rata ..................... zł i .............. następnych rat po ............................ zł.
§3
Pożyczkobiorca upoważnia szkołę do potrącania należnych rat pożyczki wraz z odsetkami zgodnie
z § 2 niniejszej umowy z przysługującego mu wynagrodzenia za pracę, poczynając od dnia
....................................... W razie nie wypracowania wynagrodzenia w wysokości wystarczającej
na spłatę pożyczki, pożyczkobiorca zobowiązuje się spłacać raty pożyczki w kwotach i terminach
ustalonych w umowie.
§4
Z chwilą rozwiązania stosunku pracy niespłacona pożyczka z ZFŚS na cele mieszkaniowe podlega
natychmiastowej spłacie w całości. W uzasadnionych przypadkach na wniosek pożyczkobiorcy
Dyrektor, po zaopiniowaniu wniosku przez Komisję Socjalną, może wyrazić zgodę na spłatę
pożyczki w dwóch ratach w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy.
Przepisu § 3 nie stosuje się do pracowników przechodzących na emeryturę lub rentę.
Emeryci i renciści wpłacają raty pożyczki mieszkaniowej na konto bankowe ZFŚS Liceum
Plastycznego w Gronowie Górnym.
§5
Zmiana warunków określonych w niniejszej umowie wymaga formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
§6
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się postanowienia „Regulaminu
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych” oraz powszechnie obowiązujące przepisy
i zasady prawa cywilnego.
15
§7
Pożyczkobiorca oświadcza, że znane są mu postanowienia „Regulaminu ZFŚS” i niniejszej
umowy, którą podpisuje.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden
otrzymuje pożyczkobiorca i jeden szkoła.
Gronowo Górne, dnia ............................
………………………………………..
(podpis pożyczkobiorcy)
DO seria ...................... Nr ............................
wydany przez ...............................................
.....................................................................
w .................................................................
Poręczenie spłaty:
W razie nie uregulowania należności we właściwym terminie przez pożyczkobiorcę, wyrażamy
zgodę – jako solidarnie współodpowiedzialni – na pokrycie niespłaconej kwoty wraz z należnymi
odsetkami z naszych wynagrodzeń za pracę:
1. Pan/i ......................................................................... zam. ......................................................
................. DO seria ................. Nr ...................... wystawiony przez ..........................
.......................................................................................................................................................
……………………………………..
(data i podpis)
2. Pan/i ......................................................................... zam. ......................................................
................. DO seria ................. Nr ...................... wystawiony przez ..........................
.......................................................................................................................................................
……………………………………..
(data i podpis)
Potwierdzam tożsamość pożyczkobiorcy i poręczycieli oraz wiarygodność złożonych przez nich
podpisów.
……………………………………………
(data, pieczęć i podpis osoby odpowiedzialnej
za załatwienie formalności)
………………………………
(Dyrektor Szkoły)
16