Wzor umowy na zakup platformy e-learningowej

UMOWA nr BP.0114.51.2011. …
na zakup platformy e-learningowej
(zakup oprogramowania do uruchomienia platformy e-learning i elektronicznego dostępu do baz danych na
potrzeby e-usług, wdrożenie platformy e-learningowej oraz usługi szkoleniowe w zakresie jej funkcjonowania)
w ramach projektu „Benchmarking – narzędzie efektywnej kontroli zarządczej w urzędach miast
na prawach powiatu, urzędach gmin i starostwach powiatowych" współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL.05.02.01-00-146/1000 z dnia 10.06.2011 r. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu V Dobre rządzenie.
zawarta w dniu ………………………. 2011 r. w Katowicach
pomiędzy:
Śląskim Związkiem Gmin i Powiatów z siedzibą w Katowicach, ul. Stalmacha 17,
reprezentowanym przez:
1) Zygmunta Frankiewicza – Przewodniczącego Związku
2) Kazimierza Górskiego – Zastępcę Przewodniczącego Związku
NIP 634-10-87-850, REGON 271062442
zwanym dalej Zamawiającym
a
………………………………
Ul. …………….., ………………..
NIP ……………………..
REGON ………………
zwaną dalej Wykonawcą
Umowa została zawarta w drodze zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną
w „Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013” oraz wytycznych
dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia
22 listopada 2010 r.
§1
Przedmiot umowy
1.
2.
Przedmiotem umowy jest zakup przez Zamawiającego oprogramowania od Wykonawcy do
uruchomienia platformy e-learning wraz ze wszystkimi niezbędnymi modułami do tworzenia
kursów, zarządzania użytkownikami, prowadzenia usług szkoleniowych, egzaminacyjnych oraz
archiwizacji zakończonych kursów.
Zakup dokonywany jest w ramach projektu realizowanego przez Śląski Związek Gmin
i Powiatów, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego, pn. „Benchmarking – narzędzie efektywnej kontroli zarządczej
w urzędach miast na prawach powiatu, urzędach gmin i starostwach powiatowych”
1
3.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§2
Terminy realizacji
Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w następujących terminach:
Analiza przedwdrożeniowa mająca na celu dostosowanie platformy do oczekiwań
Zamawiającego – do 5 dni roboczych od podpisania umowy,
Dostosowanie, wdrożenie i uruchomienie platformy na serwerze wskazanym przez
Zamawiającego – do 20 dni roboczych od zakończenia analizy przedwdrożeniowej,
Wykonanie testów prawidłowości działania platformy i wprowadzenie ewentualnych poprawek
– do 10 dni roboczych od uruchomienia (w tym szkolenie dla administratorów platformy),
Ostateczne oddanie platformy do użytkowania Zamawiającemu – do 5 dni roboczych od
pozytywnego testu działania.
§3
Obowiązki Stron
1. Zamawiający jest zobowiązany:
1) przekazać Wykonawcy niezbędne informacje o charakterze realizowanego projektu celem
odpowiedniego przygotowania platformy
2) przekazać materiały graficzne, które będą wykorzystane w platformie.
2. Wykonawca jest zobowiązany:
1) przeprowadzić analizę przedwrożeniową i określić rozwiązanie oparte na optymalnej
platformie szkoleniowej – najodpowiedniejszej dla potrzeb Zamawiającego,
2) przeprowadzić wdrożenie platformy i narzędzi do tworzenia szkoleń na serwerze wskazanym
przez Zamawiającego,
3) dopasować warstwę wizualną platformy e-learning z wykorzystaniem materiałów graficznych
i promocyjnych Zamawiającego,
4) przeprowadzić testowanie wdrożonej platformy,
5) udzielić licencji na czas nieokreślony na narzędzia do tworzenia kursów / szkoleń,
6) udzielić licencji na czas nieokreślony na oprogramowanie do zarządzania bazą danych dla
wszystkich uczestników systemu oraz wdrożenie tego programu,
7) przeszkolić administratorów platformy z jej funkcjonalności,
8) dostarczyć Zamawiającemu podręcznik lub kurs do nauki tworzenia/dodawania szkoleń na
platformie
9) przygotować instrukcję obsługi platformy dla „uczniów” w formie szkolenia e-learningowego.
10) zapewnić serwis techniczny dostępny co najmniej od poniedziałku do piątku
(odbieranie zgłoszeń usterek w działaniu platformy e-learningowej, usuwania usterek
w działaniu platformy w trybie do 48h)
3. Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego wykonania wszelkich prac związanych z realizacją
przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami, zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy oraz
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z dokumentami
programowymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy na ustalonych umową warunkach,
z zachowaniem terminów oraz z najwyższą starannością, efektywnością, zgodnie z najlepszą
praktyką, wiedzą naukową o zgodnie z aktualnymi zasadami obowiązującymi dla projektów
współfinansowanych przez Europejski Fundusz Społeczny.
§5
Poufność
1. Wykonawca nigdy nie wykorzysta poufnych informacji odnoszących się do projektu dla
jakichkolwiek celów innych niż wypełnienie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
2
2. Zobowiązanie do zachowania poufności nie obejmuje informacji, co do których Wykonawca jest w
stanie udowodnić, że:
- w momencie ich przekazania były one publicznie znane lub stały się publicznie znane
później, przy czym to ostatnie nastąpiło bez udziału Wykonawcy;
- zostały one legalnie uzyskane od osoby trzeciej upoważnionej do udzielenia takich
informacji;
- że były one własnością publiczną zanim zostały upublicznione przez Wykonawcę.
3. Wykonawca wyraża zgodę na to, że bez pisemnej zgody Zamawiającego nie wolno
mu ujawniać żadnych materiałów związanych z projektem.
4. Wykonawca umożliwi Śląskiemu Związkowi Gmin i Powiatów oraz Instytucji Pośredniczącej II
stopnia (MSWiA) oraz innym upoważnionym przez IP2 instytucjom wgląd do dokumentów
związanych z realizacją usługi w ramach projektu, w tym dokumentów finansowych.
§6
Komunikacja pomiędzy stronami umowy
1. Językiem, w którym prowadzona będzie koordynacja projektu objętego umową, i w którym
sporządzony zostanie raport, jest język polski.
2. Strony przyjmują, że wszelka korespondencja w trakcie realizacji umowy może być prowadzona
w formie elektronicznej. Jako dowód dostarczenia korespondencji przyjmuje się fakt otrzymania
potwierdzenia odbioru korespondencji.
§7
Płatności
1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający dokona na rzecz Wykonawcy:
...........................................................................................................................................
2. Termin płatności faktury wynosi 14 dni od daty wystawienia. Płatność zostanie uregulowana
przelewem bankowym.
3. Podstawą wypłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust.1 będzie faktura VAT wystawiona przez
Wykonawcę oraz protokół odbioru przedmiotu zamówienia podpisany przez reprezentantów
Stron niniejszej umowy.
4. Kwota wynagrodzenia określona w ust.1 uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją
przedmiotu umowy, w tym wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw
pośrednich w odniesieniu do utworów powstałych w związku z realizacją umowy (instrukcja
tworzenia kursów, itp.).
§8
Odstąpienie od umowy
1. Strony dopuszczają możliwość odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie
przystąpił do realizacji umowy lub gdy jedna ze stron zaniechała obowiązków wynikających
z umowy.
2. W obydwu przypadkach wskazanych w ust. 1 odpowiednio Wykonawca lub Zamawiający jest
zobowiązany do pisemnego wezwania strony przeciwnej do realizacji zobowiązań umownych ze
wskazaniem terminu przystąpienia do ich realizacji. Prawo odstąpienia od umowy przysługuje,
jeżeli pomimo upływu terminu zawartego w wezwaniu strona nie przystąpiła do realizacji
obowiązków umownych.
3. Odstąpienie od umowy jest skuteczne w terminie 10 dni roboczych od daty złożenia pisemnego
oświadczenia o odstąpieniu stronie przeciwnej.
3
§9
Kary umowne
1. Za odstąpienie od umowy z przyczyn wskazanych w § 8 ust. 1, Stronie odstępującej przysługuje
kara umowna w wysokości 5000 zł brutto (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).
2. W przypadku opóźnienia realizacji przedmiotu umowy określonego w § 1, Zamawiającemu
przysługuje kara umowna w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7
ust. 1 pkt. a) za każdy dzień zwłoki.
3. Strony zachowują możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego
zastrzeżone kary umowne oraz odszkodowania na zasadach ogólnych z innego tytułu niż
wymienione w ust. 1 i 2.
4. Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe w przypadku opóźnienia płatności ze strony
Zamawiającego.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych Zamawiającemu kar umownych i należności
z rachunku wystawionego przez Wykonawcę.
§ 10
Nadzór i koordynacja realizacji umowy
1. Nadzór ze strony Zamawiającego nad realizacją dzieła sprawować będzie Pani Monika Papis,
e-mail: [email protected], tel: 32 77 60 160
2. Ze strony Wykonawcy za nadzór na realizacją umowy sprawować będzie ……………
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wszelkie spory z tytułu zapisów niniejszego porozumienia strony będą starały się rozwiązać
polubownie.
3. W przypadku braku skuteczności ust. 2 spory wynikłe w toku realizacji porozumienia będą
rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Wykonawca
Zamawiający
4