dokoni CONNECT
Transkrypt
dokoni CONNECT
dokoni CONNECT Kategoria Charakterystyka – Przechwytywanie dokumentów – Przetwarzanie dokumentów – Dystrybucja dokumentów – Zarządzanie treścią Przechwytywanie i zarządzanie dokumentami ZARZĄDZANIE TREŚCIĄ ŚRODOWISKA SHAREPOINT Z PULPITU I PROGRAMU OUTLOOK W związku z gwałtownym wzrostem ilości nieuporządkowanych informacji, firmy borykają się z coraz większymi problemami w zarządzaniu dokumentami i informacjami dostępnymi w wersji elektronicznej. Łącząc moduły integracji Outlook i Desktop, dokoni CONNECT zapewnia kontrolę treści przedsiębiorstwa i ułatwia zarządzanie informacjami nieuporządkowanymi. Ułatwia to współdzielenie informacji i współpracę oraz zwiększa wydajność procesów. Moduły integrujące Outlook i Desktop w prosty sposób obrazują strukturę folderów i bibliotek SharePoint w interfejsach, które pozwalają na dostęp do nich i ich modyfikację. Użytkownicy oszczędzają czas poprzez znaczne ograniczenie potrzeby przełączania kontekstowego pomiędzy środowiskiem SharePoint a Outlookiem i Windows Desktop Explorer . Dokoni CONNECT skraca czasy reakcji, zwiększa ogólną wydajność i zapewnia zarządzanie na szczeblu korporacyjnym. Wszystkie te funkcje skutecznie obniżają koszty dostępu i zarządzania informacjami. Dokoni CONNECT łączy w sobie możliwości inteligentnej dystrybucji dokumentów i kompleksowe funkcje zarządzania treścią przedsiębiorstwa (ECM), dzięki czemu firmy mogą usprawnić zarządzanie dokumentami bezpośrednio z interfejsu klienta poczty Outlook i/lub Windows Desktop Explorer. CHARAKTERYSTYKA dokoni CONNECT GŁÓWNE CECHY Dystrybucja dokumentów – Integracja Outlook i SharePoint: Funkcja integracji Outlook pozwala użytkownikowi zintegrować, zarządzać, przechowywać oraz pobierać wiadomości i załączniki poprzez przeciąganie i upuszczanie treści do systemu wprowadzania SharePoint w programie Outlook. – Zmniejszenie rozmiaru skrzynki odbiorczej: Załączniki wiadomości mogą być przekazywane poprzez interfejs Outlook do repozytorium dokoni w SharePoint. Po zapisaniu, załączniki można zastąpić linkiem HTML, aby zmniejszyć rozmiar skrzynki odbiorczej. – Integracja Desktop z SharePoint: Strony i repozytoria SharePoint widoczne są w folderze Windows Explorer. Repozytoria te są dostępne z dowolnej aplikacji biurowej, przez co dokumenty i inne treści można zapisać bezpośrednio w bibliotece SharePoint. Umożliwiają to funkcje „zapisz jako” i „przeciągnij i upuść”, które oferują również zaawansowane rozwiązania do zarządzania metadanymi oraz automatyczne zarządzanie wersją i treścią. Zarządzanie treścią – Funkcjonalności SharePoint w Windows Explorer: Wszystkie strony SharePoint wyświetlane są w postaci folderów Windows Explorer. Użytkownicy mogą pracować z folderami SharePoint na swoim komputerze, w tym również korzystać z funkcji SharePoint związanych z obsługą dokumentów, takie jak „check-in”, „check-out”, „pokaż wersje” i „edytuj właściwości”. – Kontrolowanie treści z Outlook: Użytkownicy zyskują podgląd wszystkich dokumentów struktury wprowadzania SharePoint z interfejsu programu Outlook i mogą korzystać z kompleksowych funkcji automatycznego przechwytywania i indeksowania atrybutów e-maili oraz automatycznego tworzenia wersji dokumentów. – Natychmiastowy dostęp do dokumentu zależnie od uprawnień: W zależności od uprawnień, użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp, przeglądać i zarządzać plikami, manipulować drzewem folderów i wyszukiwać konkretnych dokumentów w bibliotekach SharePoint, które są również wyświetlane w programie Outlook i Windows Desktop Explorer. – Automatyczne zarządzanie metadanymi: Atrybuty wiadomości, takie jak temat, nadawca, odbiorca itp., a także inne metadane lub właściwości są automatycznie przechwytywane podczas przechowywania w repozytorium treści SharePoint, bez potrzeby ręcznej interwencji. Użytkownicy mogą być również proszeni o określenie typu treści i właściwości dodatkowych pozycji. – Moje foldery i ulubione: Rozwiązanie to zapewnia umieszczenie folderów Ulubione i Moje foldery w interfejsie programu Outlook, zapewniając szybki i wygodny dostęp oraz podgląd i dodawanie wiadomości e-mail, załączników i dokumentów w najczęściej stosowanych folderach SharePoint. – Zarządzanie wersją oraz operacje „check-in/check-out”: Dzięki funkcji automatycznego zarządzania wersją użytkownik może edytować dokument bez zastępowania poprzedniej wersji. Dzięki temu w folderach nie występują różne wersje tego samego dokumentu. Użytkownicy widzą i mają dostęp jedynie do najnowszej wersji dokumentu, gdyż jego starsze wersje są ukrywane (w razie potrzeby jest możliwe ich otworzenie). Ponadto, funkcje „check-in/check-out” zapewniają śledzenie i kontrolowanie różnych wersji dokumentów. SCHEMAT PROCESU dokoni CONNECT CHARAKTERYSTYKA dokoni CONNECT SharePoint Integracja „przeciągnij i upuść” Integracja Outlook Integracja „przeciągnij i upuść” Integracja pulpitu SPECYFIKACJA TECHNICZNA WYMAGANIA SYSTEMOWE - Serwer Dokoni Connect Oprogramowanie Microsoft SharePoint Server 2010 Microsoft SharePoint Foundation 2010 WYMAGANIA SYSTEMOWE - Klient Dokoni Connect Systemy operacyjne Windows Vista (32/64) Windows 7 (32/64) Oprogramowanie Microsoft Outlook 2007 .NET Framework 3.5 Microsoft Outlook 2010 .NET Framework 4.0 Przeglądarka internetowa Internet Explorer 7, 8, 9 Obsługiwane języki interfejs użytkownika angielski, francuski, szwedzki, fiński, czeski, duński Obsługiwane języki interfejs administratora angielski, francuski Istotne uwagiWsparcie ze strony Konica Minolta w zakresie rozbudowy dostępne jest wyłącznie w języku angielskim Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o. ul. Muszkieterów 15 02-273 Warszawa Polska www.konicaminolta.pl 07/2013 Obsługa i dostępność wymienionych specyfikacji i opcji może różnić się w zależności od systemów operacyjnych, aplikacji, protokołów sieciowych oraz konfiguracji sieci i systemu.