pracownika do obsługi i rozliczeń wyjazdów zagranicznych

Dział Współpracy z Zagranicą
Uniwersytetu Śląskiego
pilnie poszukuje
pracownika do obsługi i rozliczeń wyjazdów zagranicznych
pracowników i studentów uczelni.
Zakres obowiązków:





Obsługa wyjazdów zagranicznych pracowników i studentów Uniwersytetu Śląskiego
w zakresie organizacji podróży, kosztów pobytu, wiz i ubezpieczeń, w szczególności:
- przygotowywanie zleceń wypłaty zaliczek i przelewów zagranicznych na wyjazd,
- rozliczanie wyjazdów zagranicznych (obliczanie należnych świadczeń, przewalutowywanie,
dekretacja kosztów),
Rozliczanie faktur i innych dokumentów związanych z kosztami podróży.
Wprowadzanie danych do systemu informatycznego SAP i ich aktualizacja.
Wstępne wprowadzanie faktur do systemu SAP.
Sprawozdawczość i statystyki związane z wyjazdami zagranicznymi.
Wymagania:








wykształcenie wyższe z zakresu finansów, ekonomii lub rachunkowości,
komunikatywna znajomość j. angielskiego,
znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel,
umiejętność pracy w zespole,
umiejętność pracy pod presją czasu,
samodzielność, dokładność, obowiązkowość, terminowość i zaangażowanie,
mile widziane doświadczenie w rozliczaniu podróży służbowych oraz znajomość specyfiki szkół wyższych,
gotowość do natychmiastowego podjęcia pracy.
Oferujemy:





umowę o pracę,
odpowiedzialne stanowisko,
możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
pracę w środowisku międzynarodowym,
możliwość odbywania szkoleń i zagranicznych podróży służbowych.
Prosimy o przesyłanie CV na adres: [email protected] do 30 lipca 2015 roku.
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych
zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą
z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych, Dz. U. Nr 133, poz. 883)