Instrukcja zarządzania kontami i prawami użytkowników w

Instrukcja zarządzania kontami i prawami
uŜytkowników w systemie eXpress
v.7
1
SPIS TREŚCI:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Logowanie do systemu ....................................................................................................... 3
Administracja kontami uŜytkowników ............................................................................... 3
Dodawanie i usuwanie grup uŜytkowników. ...................................................................... 4
Przypisywanie uprawnień grupom uŜytkowników ............................................................. 5
Dodawanie i usuwanie kont uŜytkowników ....................................................................... 6
Zmiana hasła uŜytkownika.................................................................................................. 8
Zarządzanie aktywnymi sesjami uŜytkowników ................................................................ 9
2
1.
Logowanie do systemu
Aby zalogować się do systemu naleŜy podać kod firmy, identyfikator uŜytkownika oraz
jego hasło. KaŜda z firm posiada konto uŜytkownika o identyfikatorze admin,
z uprawnieniami administratora, umoŜliwiające zarządzanie kontami innych uŜytkowników
danej firmy. Hasło dostępu do konta (hasło startowe) zostało podane przez przedstawicieli
Działu Informatyki GCT SA.
Na stronie logowania istnieje równieŜ moŜliwość wyboru języka interfejsu systemu.
Domyślnym językiem programu jest język polski.
Po wprowadzeniu danych logowania naciskamy przycisk „Zaloguj”.
2.
Administracja kontami użytkowników
Do zarządzania kontami uŜytkowników słuŜą opcje z menu
„Administracja” „UŜytkownicy”.
Dostępne opcje to „Grupy uŜytkowników” i „UŜytkownicy”.
3
3.
Dodawanie i usuwanie grup użytkowników.
Z menu „UŜytkownicy” wybieramy opcję „Grupy uŜytkowników”. W tabeli ukaŜe się lista
istniejących grup.
Aby dodać nową grupę wciskamy przycisk „Dopisz”
System poprosi o wprowadzenie następujących danych:
- Kod grupy (np. spedytor)
- Nazwa (np. Konta spedytorskie)
- Opis (Opcjonalnie moŜna wprowadzić dodatkowy opis)
Aby zakończyć tworzenie grupy wciskamy przycisk „Zapisz”.
4
Aby usunąć wybraną grupę zaznaczamy pole przy kodzie tej grupy i wciskamy przycisk
„Usuń”.
4.
Przypisywanie uprawnień grupom użytkowników
Aby przypisać lub zmodyfikować uprawnienia danej grupy, zaznaczamy pole przy kodzie
danej grupy i wciskamy przycisk „Przywileje”.
Zostanie wyświetlone zestawienie wszystkich uprawnień dostępnych grupie. MoŜna dowolnie
odbierać lub dodawać dostęp do poszczególnych funkcji w systemie wg. uznania.
5
Aby zakończyć wciskamy przycisk „Zapisz”.
5.
Dodawanie i usuwanie kont użytkowników
Z menu „UŜytkownicy” wybieramy opcję „UŜytkownicy”. Na ekranie pojawi się lista
istniejących kont uŜytkowników.
6
By dodać kolejne wciskamy przycisk „Dopisz”. Zostanie wyświetlone okno do edycji danych
uŜytkownika.
NaleŜy wypełnić następujące pola:
•
•
•
•
•
Kod grupy uŜytkowników
Login (identyfikator uŜytkownika w systemie)
Imię
Nazwisko
E-mail
Dodatkowo moŜna ustalić ile pozycji tabeli będzie wyświetlało się uŜytkownikowi na jednej
stronie podczas pracy w systemie. Domyślnie jest to 20 pozycji. MoŜna równieŜ aktywować
lub deaktywować wybrane konto. Opcjonalnie moŜna równieŜ wprowadzić datę utworzenia
danego konta uŜytkownika.
Aby usunąć wybrane konto w systemie w oknie „UŜytkownicy” zaznaczamy pole wyboru
przy danym uŜytkowniku i wciskamy przycisk „Usuń”.
7
6.
Zmiana hasła użytkownika
W celu zmiany hasła bieŜącego uŜytkownika z menu „Moje konto” „Ustawienia”
wybieramy opcję „Zmiana hasła”. NaleŜy wprowadzić dotychczasowe hasło oraz wpisać
nowe hasło w obu polach (Podaj nowe hasło i Podaj ponownie nowe hasło). Zmianę hasła
zatwierdzamy wciskając „Zapisz”. Zmiany hasła obejmuje tylko i wyłącznie zalogowanego
uŜytkownika.
Aby zresetować (wyzerować) hasło innego uŜytkownika naleŜy zalogować się na konto
o uprawnieniach administratora. Na liście uŜytkowników zaznaczyć pole obok uŜytkownika
któremu chcemy zresetować hasło i wciskamy przycisk „Resetuj hasło”.
8
System poprosi o dodatkowe potwierdzenie zmiany hasła, a następnie wyświetli
wygenerowane przez system hasło, które zostało ustawione uŜytkownikowi.
7.
Zarządzanie aktywnymi sesjami użytkowników
W przypadku gdy uŜytkownik nie wyloguje się z systemu po zakończonej pracy lub
pozostawi program w bezczynności na dłuŜszy okres czasu, to w przypadku przekroczenia
określonej liczby jednoczesnych połączeń system moŜe nie pozwolić na kolejne zalogowanie.
W tej sytuacji uŜytkownik otrzyma komunikat: „Przekroczono dozwoloną dla kontrahenta
ilość sesji.”.
W tym przypadku zostanie wyświetlona lista aktualnie zalogowanych uŜytkowników firmy.
Aktualnie zalogowany uŜytkownik moŜe usunąć nieaktywne sesje, aby umoŜliwić
zalogowanie się innym uŜytkownikom.
Aby wylogować daną sesję naleŜy zaznaczyć pole wyboru przy nazwie uŜytkownika
i wcisnąć przycisk „Wyloguj”.
9
Instrukcję opracował:
Mateusz Turek
Dział Informatyki GCT
e-mail: [email protected]
tel: (58) 7855368
10