regulamin pracy urzędu miejskiego w mosinie

REGULAMIN PRACY
URZĘDU MIEJSKIEGO W MOSINIE
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
Regulamin ustala organizację pracy i tryb funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Mosinie oraz
związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy oraz pracowników.
§2
Przepisy regulaminu obowiązują wszystkich pracowników, o których mowa w art. 2 kodeksu
pracy, bez względu na stanowisko, rodzaj i wymiar czasu pracy oraz bez względu na okres, na
który zawarto umowę.
§3
1. Burmistrz lub jego zastępca zobowiązany jest na bieżąco przyjmować pracowników w
sprawie skarg i wniosków dotyczących funkcjonowania Urzędu.
2. Żaden pracownik nie może ponosić ujemnych konsekwencji służbowych z powodu złożenia
wniosku lub skargi chyba, że skarga uznana została prawomocnym wyrokiem przez organ
wymiaru sprawiedliwości za przestępstwo lub wykroczenie.
§4
Zasady organizacji prac kancelaryjnych oraz podejmowania rozstrzygnięć i podpisywania pism
określa regulamin organizacyjny urzędu.
§5
Z treścią regulaminu zapoznaje się każdego przyjmowanego do pracy pracownika, który
potwierdza to odrębnym oświadczeniem. Oświadczenie to zaopatrzone w podpis pracownika i
datę zostaje dołączone do akt pracownika.
Rozdział II
Podstawowe obowiązki pracodawcy i pracownika
§6
Pracodawca jest obowiązany w szczególności:
1) ustalić pracownikowi zakres obowiązków, zawarty w karcie stanowiska pracy. Kartę
stanowiska pracy przygotowuje kierownik referatu, przy czym jeden egzemplarz
przekazywany jest do Referatu Organizacyjnego;
2) zaznajomić pracownika podejmującego pracę z Regulaminem Pracy, przepisami
bezpieczeństwa i higieny pracy i przepisami przeciwpożarowymi;
3) zorganizować szkolenie wstępne dla pracowników nowo zatrudnionych;
4) wskazać pracownikowi miejsce pracy, dostarczyć niezbędne do pracy materiały i
urządzenia, zaznajomić z organizacją pracy na stanowisku. Obowiązki wskazane w
zdaniu poprzednim spoczywają na bezpośrednim przełożonym;
5) organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystywanie czasu pracy;
6) organizować pracę w sposób zapewniający zmniejszenie uciążliwości pracy;
1
7) przeciwdziałać dyskryminacji w zatrudnieniu;
8) przeciwdziałać mobbingowi;
9) zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy;
10) zapoznać pracowników z zasadami systemu wynagradzania oraz terminowo wypłacać
wynagrodzenia;
11) ułatwić pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych;
12) stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników ich
pracy;
13) zaspokajać, w miarę posiadanych środków, socjalne potrzeby pracowników;
14) prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta
osobowe;
15) wydać świadectwo pracy pracownikowi w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem
stosunku pracy;
16) poinformować pracownika od którego pobierane są dane osobowe o celach, zakresie
przetwarzania i prawie wglądu do danych osobowych.
§7
1. Pracownik Urzędu obowiązany jest wykonywać powierzone mu zadania z uwzględnieniem
interesu Gminy, interesu Państwa oraz indywidualnych interesów obywateli.
2. Do obowiązków pracownika Urzędu należy w szczególności:
1) wykonywanie powierzonych zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie;
2) bieżące zaznajamianie się z przepisami prawa dotyczącymi zakresu pełnionych
obowiązków oraz ich bezwzględne przestrzeganie;
3) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi,
współpracownikami oraz w kontaktach z obywatelami;
4) zachowanie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach;
5) przechowywanie dokumentów i innych nośników informacji w miejscu do tego
przeznaczonym, a po zakończeniu pracy odpowiednie ich zabezpieczenie przed dostępem
innych nieuprawnionych pracowników oraz osób trzecich;
6) udzielanie obywatelowi niezbędnych informacji potrzebnych dla załatwienia sprawy;
7) dbałość o mienie Urzędu oraz oszczędne wykorzystywanie powierzonego sprzętu i
materiałów;
8) przestrzeganie czasu pracy ustalonego w Urzędzie;
9) wykorzystywanie czasu pracy w pełni na wykonywanie obowiązków pracowniczych;
10) przyjmowanie obywateli wyłącznie w pomieszczeniach biurowych;
11) przestrzeganie Regulaminu i ustalonego w Urzędzie porządku;
12) przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów
przeciwpożarowych;
13) ubieranie się w sposób estetyczny, odpowiedni do powagi miejsca pracy i rangi
pracownika samorządowego;
14) noszenie na widocznym miejscu w czasie pracy na terenie Urzędu identyfikatora z
fotografią, informującego o imieniu i nazwisku, stanowisku pracy i referacie, w jakim
pracownik jest zatrudniony;
15) przestrzeganie innych obowiązków wynikających z Regulaminu oraz przepisów prawa.
2
§8
Ciężkim naruszeniem obowiązków pracowniczych jest w szczególności:
1) złe i niedbałe wykonywanie pracy, psucie materiałów i urządzeń, a także wykonywanie
prac nie związanych z zadaniami wynikającymi ze stosunku pracy;
2) nieprzybycie do pracy, spóźnianie się do pracy, samowolne jej opuszczanie bez
usprawiedliwienia;
3) stawienie się do pracy w stanie po użyciu alkoholu, spożywanie alkoholu w czasie pracy,
przebywanie na terenie zakładu pod jego działaniem lub wnoszenie alkoholu na teren
zakładu;
4) zakłócanie porządku i spokoju w miejscu pracy;
5) niewykonywanie poleceń służbowych;
6) niewłaściwy stosunek do przełożonych i współpracowników;
7) nieprzestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów
przeciwpożarowych;
8) ujawnianie wiadomości stanowiących tajemnicę państwową i służbową;
9) nadużywanie świadczeń z ubezpieczenia społecznego;
10) popełnienie przez pracownika w czasie trwania umowy o pracę przestępstwa, które
uniemożliwia dalsze zatrudnianie go na zajmowanym stanowisku, jeżeli przestępstwo jest
oczywiste lub zostało stwierdzone prawomocnym wyrokiem;
11) zawiniona przez pracownika utrata uprawnień koniecznych do wykonywania pracy na
zajmowanym stanowisku;
12) naruszenie przez pracownika upoważnionego do przetwarzania danych osobowych, zasad
służących ich ochronie;
13) wykorzystywanie sieci teleinformatycznej będącej w dyspozycji zakładu w celach nie
związanych z wykonywanymi obowiązkami;
14) Zaniechanie dbałości o mienie pracodawcy.
§9
1. Do obowiązków pracownika należy sumienne i staranne wykonywanie poleceń
przełożonego.
2. Jeżeli pracownik jest przekonany, że polecenie jest niezgodne z prawem albo zawiera
znamiona pomyłki, jest on obowiązany poinformować o tym na piśmie swojego
bezpośredniego przełożonego. W przypadku pisemnego potwierdzenia polecenia pracownik
jest obowiązany je wykonać, zawiadamiając jednocześnie Burmistrza Gminy.
3. Pracownik nie wykonuje polecenia, jeżeli jest przekonany, że prowadziłoby to do popełnienia
przestępstwa, wykroczenia lub groziłoby niepowetowanymi stratami, o czym niezwłocznie
informuje Burmistrza Gminy.
§ 10
1. Pracownik zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku
urzędniczym nie może wykonywać zajęć, pozostających w sprzeczności lub związanych z
zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione
podejrzenie o stronniczość lub interesowność.
2. W przypadku stwierdzenia naruszenia przez pracownika któregokolwiek z zakazów, o
których jest mowa w punkcie 1, niezwłocznie rozwiązuje się z nim, bez wypowiedzenia,
stosunek pracy w trybie art. 52 § 2 i 3 Kodeksu pracy lub odwołuje się go ze stanowiska.
3
3. W celu umożliwienia kontroli przestrzegania obowiązku, o którym mowa w punkcie 1,
pracownik z dniem nawiązania stosunku pracy zobowiązany jest informować pracodawcę o
prowadzeniu działalności gospodarczej na własny rachunek. Obowiązek, o którym mowa w
zdaniu powyżej, dotyczy także informowania o rozpoczęciu prowadzenia działalności
gospodarczej na własny rachunek w trakcie trwania stosunku pracy. W przypadku
prowadzenia działalności gospodarczej pracownik jest obowiązany określić jej charakter.
Pracownik ten jest również zobowiązany złożyć odrębne oświadczenie, gdy nastąpi zmiana
charakteru prowadzonej działalności gospodarczej w terminie 30 dni od dnia podjęcia
działalności gospodarczej lub zmiany jej charakteru.
4. Oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej pracownicy składają w Referacie
Organizacyjnym.
5. Uchylanie się od obowiązku złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust.3, jak również
złożenie oświadczenia nieprawdziwego stanowi ciężkie naruszenie obowiązków
pracowniczych.
Rozdział III
System i rozkład czasu pracy
§ 11
Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji Urzędu - w Urzędzie lub
innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy.
§ 12
1. W Urzędzie Miejskim w Mosinie obowiązuje system równoważnego czasu pracy, w którym
jest dopuszczalne przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy, nie więcej niż do 12 godzin,
w okresie rozliczeniowym nie przekraczającym 1 miesiąca.
2. W Urzędzie obowiązuje następujący czas pracy:
1) w poniedziałki od godz. 7.00 do godz. 17.00;
2) we wtorki, środy, czwartki i piątki od godz. 7.00 do godz. 15.00;
3) sobota jest dniem wolnym od pracy.
3. Pracownikom, których dobowy wymiar czasu pracy wynosi, co najmniej 6 godzin,
przysługuje 15-minutowa przerwa w pracy wliczana do czasu pracy, a pracownikom
niepełnosprawnym dodatkowo 15 minut. Dokładny czas wykorzystania w/w przerwy
pracownik ustala w porozumieniu przełożonym.
4. Pora nocna obejmuje 8 godzin pomiędzy godziną 22.00 a 6.00 rano.
5. Kierownicy referatów zobowiązani są do sporządzenia harmonogramu pracy referatu im
podległego i dostarczenia go do referatu organizacyjnego na 7 dni przed rozpoczęciem
nowego okresu rozliczeniowego.
6. Pracownikowi, który wykonywał pracę w dniu wolnym od pracy, wynikającym z rozkładu
pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, przysługuje w zamian inny dzień wolny,
udzielony pracownikowi do końca okresu rozliczeniowego, w terminie z nim uzgodnionym.
§ 13
1. Burmistrz Gminy i zastępcy Burmistrza przyjmują interesantów w poniedziałki w godzinach
od 10.00 do 16.00.
2. Pozostali pracownicy Urzędu przyjmują interesantów codziennie w godzinach pracy Urzędu.
4
§ 14
Indywidualna zmiana rozkładu czasu pracy może nastąpić za zgodą Burmistrza lub osoby przez
niego upoważnionej, wyrażoną na wniosek zainteresowanego pracownika.
§ 15
Dla osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin rozkład czasu pracy ustala kierownik
referatu w porozumieniu z Sekretarzem.
§ 16
1. Praca wykonywana w godzinach nadliczbowych winna być odnotowana w rejestrze godzin
nadliczbowych, prowadzonym przez Referat Organizacyjny.
2. Pracownik, który wykonywał pracę w godzinach nadliczbowych zobowiązany jest w ciągu 7
dni złożyć oświadczenie o sposobie wykorzystania powstałych godzin nadliczbowych.
3. Liczba godzin nadliczbowych przepracowanych u pracodawcy nie może przekroczyć dla
poszczególnego pracownika 150 godzin w roku kalendarzowym.
§ 17
Pracownikowi za pracę wykonywaną na polecenie przełożonego w godzinach nadliczbowych
przysługuje, według jego wyboru, wynagrodzenie albo czas wolny w tym samym wymiarze, z
tym, że czas wolny może być udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop
wypoczynkowy lub po jego zakończeniu.
§ 18
1. Pracownik potwierdza przybycie do pracy własnoręcznym podpisem na liście obecności.
Ewentualne spóźnienie pracownik zobowiązany jest usprawiedliwić niezwłocznie na piśmie.
2. Spóźnienie podlega odnotowaniu na liście obecności i winno być odpracowane w
wyznaczonym przez przełożonego terminie.
3. Wyjścia służbowe oraz prywatne w godzinach pracy winny być odnotowywane w
odpowiedniej ewidencji. Wyjścia służbowe zgłasza się ustnie Sekretarzowi.
4. Listy obecności, ewidencje wyjść służbowych, rejestr przepracowanych godzin
nadliczbowych i terminów ich wykorzystania są prowadzone w Referacie Organizacyjnym.
Referat Organizacyjny na podstawie tych dokumentów prowadzi odrębną dla każdego
pracownika kartę ewidencji czasu pracy.
§ 19
Niedziele i święta określone odrębnymi przepisami są dniami wolnymi od pracy. Za pracę w
niedziele i święta uważa się pracę wykonywaną pomiędzy godz. 600 w tym dniu a 600 dnia
następnego.
Rozdział IV
Urlopy i zwolnienia
§ 20
1. Pracownicy korzystają z urlopów wypoczynkowych na zasadach wynikających z art. 152-173
Kodeksu pracy.
5
2. Prawo pracownika do urlopu oraz jego wymiar ustala Referat Organizacyjny.
3. Urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go
rozkładem czasu pracy.
§ 21
1. Urlopów wypoczynkowych udzielają:
1) pracownikom referatów – Burmistrz po akceptacji kierownika referatu i Sekretarza;
2) kierownikom referatów i ich zastępcom – Burmistrz po akceptacji Sekretarza;
2. Urlopy udzielane są zgodnie z rocznym planem urlopów, sporządzonym do 31 grudnia
każdego roku kalendarzowego, z wyłączeniem urlopów, o których mowa w art. 1672
Kodeksu pracy, udzielanych na żądanie pracownika.
3. Na wniosek pracownika pracodawca jest obowiązany udzielić na żądanie urlopu w terminie
wskazanym przez pracownika nie więcej niż 4 dni urlopu w każdym roku kalendarzowym.
Pracownik zgłasza żądanie udzielenia urlopu najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu.
§ 22
1. Podstawę opracowania rocznego planu urlopów wypoczynkowych w Urzędzie stanowią
plany referatowe, opracowywane na rok następny do 31 grudnia danego roku.
2. Referatowe plany urlopów wypoczynkowych sporządzają kierownicy na podstawie
wniosków pracowników, uwzględniając obowiązek zabezpieczenia normalnego toku pracy
referatu.
3. Kierownicy przedkładają tak sporządzone plany referatowe do akceptacji właściwego
decernenta, tj. Burmistrza, Zastępcy Burmistrza, Sekretarza, bądź Skarbnika.
4. Po uzyskaniu akceptacji, o której mowa w pkt. 3, referatowe plany urlopowe przedkładane są
do Referatu Organizacyjnego, który sporządza zbiorczy, roczny plan urlopowy.
5. Plan, o którym mowa w pkt. 4, zatwierdza Burmistrz Gminy.
§ 23
1. Urlop niewykorzystany zgodnie z planem urlopów pracownicy winni wykorzystać najpóźniej
do końca pierwszego kwartału następnego roku kalendarzowego. Zasada wyrażona w zdaniu
poprzednim nie dotyczy urlopu na żądanie, o którym mowa w § 21 ust. 2 regulaminu.
2. Niezależnie od urlopu na żądanie, o którym mowa w § 23 ust. 2 Regulaminu, na wniosek
pracownika w wyjątkowych sytuacjach urlop wypoczynkowy może być udzielony poza
planem urlopów.
§ 24
1. Dokumentem potwierdzającym prawo do korzystania z urlopu w określonym terminie jest
karta urlopowa wypełniona przez pracownika ze wskazaniem osoby zastępującej i podpisana
przez osoby akceptujące i Burmistrza.
2. Pracownik obowiązany jest uzyskać kartę urlopową najpóźniej na 7 dni przed terminem
rozpoczęcia urlopu.
3. Obowiązek wyprzedzającego uzyskania karty urlopowej nie dotyczy przypadków
wyjątkowych, wymagających natychmiastowego udzielenia urlopu.
4. Kierownicy referatów zapewniają ścisłe przestrzeganie przepisów o urlopach oraz właściwe
ewidencjonowanie wykorzystanych urlopów w referatach.
6
§ 25
1. W uzasadnionych przypadkach pracownik może uzyskać urlop bezpłatny.
2. Urlopu bezpłatnego udziela Burmistrz Gminy.
§ 26
Pracownikom przysługuje urlop macierzyński/ojcowski w wymiarze i na zasadach określonych
w Kodeksie Pracy.
§ 27
Pracownikom przysługuje urlop wychowawczy w wymiarze i na zasadach określonych w
Kodeksie Pracy.
§ 28
Pracownicy Urzędu posiadający uprawnienia do urlopów dodatkowych, na mocy przepisów
szczególnych obowiązani są złożyć dokumenty potwierdzające te prawa w Referacie
Organizacyjnym.
§ 29
1. Pracownik zobowiązany jest wykorzystać w pełni czas pracy na pracę zawodową.
2. Załatwianie spraw społecznych, osobistych i innych niezwiązanych z pracą zawodową
powinno odbywać się w czasie wolnym od pracy. Załatwianie takich spraw w czasie pracy
jest dopuszczalne tylko w razie konieczności, na zasadach określonych przepisami.
§ 30
1. Zwolnienie od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia przysługuje pracownikowi:
1) biorącemu udział w posiedzeniu komisji pojednawczej w charakterze członka tej
komisji;
2) biorącemu udział w charakterze strony lub świadka w postępowaniu
pojednawczym w sporze ze stosunku pracy;
3) na przeprowadzenie obowiązkowych badań lekarskich i szczepień ochronnych na zasadach określonych przepisami szczególnymi;
4) na czas oznaczony przez Stację Krwiodawstwa w celu oddania krwi lub na czas
niezbędny do przeprowadzenia zaleconych przez stację krwiodawstwa
okresowych badań lekarskich, jeżeli nie mogą one być wykonane w czasie
wolnym od pracy;
5) na czas obejmujący:
a) dwa dni - w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo
zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki,
ojczyma lub macochy;
b) jeden dzień - w razie ślubu dziecka pracownika, albo zgonu i pogrzebu
jego siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby
pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią
opieką,
c) dwa dni - rodzicom wychowującym przynajmniej jedno dziecko w
wieku do 14 lat z zastrzeżeniem, że udzielenie zwolnienia następuje po
7
przedłożeniu oświadczenia, iż drugi z rodziców nie korzystał ze
zwolnienia.
§ 31
1. Zwolnienia od pracy, bez zachowania prawa do wynagrodzenia, przysługują również
pracownikowi:
1) wezwanemu do osobistego stawienia się przed organem właściwym w zakresie
powszechnego obowiązku obrony na czas niezbędny w celu załatwienia sprawy
będącej przedmiotem wezwania;
2) wezwanemu do stawienia się przez organy administracji rządowej lub samorządu
terytorialnego, sądu, prokuratury, policji albo organu prowadzącego postępowanie
w sprawach o wykroczenia;
3) wezwanemu w celu wykonania czynności biegłego w postępowaniu
administracyjnym, karnym przygotowawczym, sądowym w wymiarze nie
przekraczającym 6 dni w ciągu roku kalendarzowego;
4) wezwanemu w charakterze świadka w postępowaniu kontrolnym prowadzonym
przez NIK i pracownikowi powołanemu do udziału w tym postępowaniu w
charakterze specjalisty;
5) na czas wykonywania obowiązku świadczeń osobistych, w trybie i na warunkach
przewidzianych w odrębnych przepisach;
6) biorącemu udział w akcji gaszenia pożaru, w ramach zadań członka ochotniczej
lub obowiązkowej straży pożarnej oraz szkoleniu pożarniczym na podstawie
wniosku właściwej terytorialnie jednostki organizacyjnej Państwowej Straży
Pożarnej;
7) ławnikowi sądowemu;
8) w celu przeprowadzenia zajęć dydaktycznych w szkole zawodowej, szkole
wyższej, placówce naukowej albo w jednostce badawczo-rozwojowej.
Łączny wymiar zwolnień z tytułu wskazanego w pkt. 8 nie może przekraczać 6
godzin w tygodniu lub 24 godzin w miesiącu.
2. W razie potrzeby, Referat Organizacyjny wydaje pracownikom, o których mowa w ust.1,
zaświadczenie określające wysokość utraconego wynagrodzenia za czas zwolnienia, w celu
uzyskania przez pracownika od właściwego organu rekompensaty pieniężnej z tego tytułu w wysokości i na warunkach przewidzianych w odrębnych przepisach.
§ 32
1. Pracownik może być zwolniony od pracy na czas niezbędny do załatwienia ważnych spraw
osobistych lub rodzinnych, które wymagają załatwienia w godzinach pracy.
2. Zwolnienia dokonuje kierownik referatu lub za zgodą kierownika bezpośredni przełożony.
3. Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 1 przysługuje wynagrodzenie, jeżeli
pracownik odpracował czas zwolnienia. Czas odpracowania nie jest pracą w godzinach
nadliczbowych.
4. Rozliczenie udzielonego czasu wolnego, o którym mowa w ust.1, odbywa się w przyjętym
okresie rozliczeniowym, poprzez:
a) rozliczenie wypracowanych godzin nadliczbowych,
b) odpracowanie czasu zwolnienia.
5. Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust.1, przysługuje wynagrodzenie, jeżeli
pracownik skorzystał z jednej z form, o których mowa w ust.4.
8
§ 33
Szczegółowe zasady zwolnienia pracownika od pracy określa rozporządzenie Ministra Pracy i
Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w
pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz.U. Nr 60, poz. 281).
Rozdział V
Zasady usprawiedliwiania nieobecności w pracy
§ 34
1. O niemożności stawienia się do pracy z przyczyn z góry wiadomych pracownik powinien
uprzedzić swojego bezpośredniego przełożonego lub Referat Organizacyjny.
2. W razie niestawienia się do pracy, poza przypadkami określonymi w ust.1, pracownik jest
obowiązany zawiadomić swojego bezpośredniego przełożonego lub Referat Organizacyjny o
przyczynie nieobecności i przewidywanym czasie jej trwania pierwszego dnia nieobecności
w pracy, nie później jednak niż w dniu następnym, osobiście lub przez inną osobę,
telefonicznie lub za pośrednictwem innego środka łączności albo drogą pocztowa, przy czym
za datę zawiadomienia uważa się wtedy datę stempla pocztowego.
3. Niedotrzymanie terminu wymienionego w ust.2 jest usprawiedliwione tylko szczególnymi
okolicznościami, uniemożliwiającymi zawiadomienie o przyczynie nieobecności.
§ 35
Pracownik jest obowiązany usprawiedliwić spóźnienie się do pracy natychmiast, przedstawiając
dowody usprawiedliwiające spóźnienie swojemu bezpośredniemu przełożonemu lub Referatowi
Organizacyjnemu.
§ 36
1. W razie nieobecności w pracy pracownik jest zobowiązany do jej niezwłocznego
usprawiedliwienia, nie później jednak niż w dniu przystąpienia do pracy. Doręczenie
zaświadczenia lekarskiego po upływie 7 dni od daty jego otrzymania powoduje obniżenie o
25% zasiłku przysługującego za okres od 8 dnia orzeczonej niezdolności do pracy do dnia
dostarczenia zaświadczenia lekarskiego, chyba że niedostarczenie zaświadczenia nastąpiło z
przyczyn niezależnych od pracownika.
2. Zaświadczenie doręcza pracownik osobiście lub przez inne osoby do Referatu
Organizacyjnego.
3. W przypadku niezdolności do pracy trwającej dłużej niż 30 dni spowodowanej chorobą,
pracownik zobowiązany jest uzyskać od lekarza potwierdzenie zdolności do wykonywania
pracy na dotychczasowym stanowisku.
§ 37
Referat Organizacyjny jest zobowiązany do oznaczania przyczyn nieobecności pracowników w
listach obecności symbolami zawartymi w Załączniku Nr 1 do Regulaminu.
§ 38
Szczegółowe zasady usprawiedliwiania nieobecności pracownika w pracy określa
rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu
usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz.U.
nr 60, poz. 281).
9
Rozdział VI
Wypłata wynagrodzenia
§ 39
1. Pracownikowi samorządowemu przysługuje wynagrodzenie stosowne do zajmowanego
stanowiska oraz posiadanych kwalifikacji zawodowych.
2. Szczegółowe zasady wynagradzania pracowników samorządowych określa Regulamin
wynagradzania wydany Zarządzeniem Burmistrza Gminy Mosina Nr OR 0151/374/2009 z
dnia 08 maja 2009 r.
§ 40
1. Wynagrodzenie pracowników Urzędu wypłacane jest miesięcznie z dołu, do 27 dniu każdego
miesiąca.
2. Jeżeli dzień, o którym mowa w ust. 1, jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca
się w dniu poprzednim.
§ 41
1. Wypłata wynagrodzenia w Urzędzie, za pisemną zgodą pracownika, dokonywana jest na
rachunek oszczędnościowo-rozliczeniowy.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach wynagrodzenie bądź dodatkowe jego składniki
może być wypłacone w kasie Urzędu w godzinach dokonywania wypłat.
§ 42
1. Pracownicy dokonujący wypłaty wynagrodzeń oraz pracownicy posiadający z racji
wykonywanych zadań służbowych dostęp do danych dotyczących wysokości wynagrodzeń w
Urzędzie zobowiązani są do zachowania tych wiadomości w tajemnicy. Obowiązek, o
którym mowa w zdaniu poprzednim, rozciąga się także na okres po ustaniu stosunku pracy.
2. Obowiązek przestrzegania tajemnicy służbowej, o której mowa w ust.1, pracownicy
potwierdzają złożeniem stosownego oświadczenia na piśmie.
§ 43
1. Odbiór wynagrodzenia i innych świadczeń związanych ze stosunkiem pracy wypłacanych do
rąk własnych, pracownik potwierdza własnoręcznym podpisem.
2. Wypłata wynagrodzenia do rąk osoby trzeciej może nastąpić jedynie na podstawie pisemnego
upoważnienia zaopatrzonego w potwierdzony urzędowo, własnoręczny podpis pracownika.
Rozdział VII
Ocena pracy pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę
§ 44
Okresowa ocena pracownicza przeprowadzana jest w Urzędzie Miejskim w Mosinie zgodnie z
zasadami określonymi w ustawie z dnia 21 listopada 2008r.o pracownikach samorządowych,
(Dz. U. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.) oraz zgodnie z Zarządzeniem Burmistrza w sprawie
10
sposobu i trybu dokonywania okresowych ocen pracowników samorządowych na stanowiskach
urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych.
Rozdział VIII
Bezpieczeństwo i higiena pracy oraz ochrona przeciwpożarowa
§ 45
1. Pracodawca ma obowiązek chronić zdrowie i życie pracowników poprzez zapewnienie
bezpiecznych i higienicznych warunków pracy przy odpowiednim wykorzystaniu osiągnięć
nauki i techniki.
2. Pracodawca ponosi odpowiedzialność za stan warunków bezpieczeństwa i higieny pracy. Do
obowiązków pracodawcy należy w szczególności:
1) organizowanie pracy w sposób zapewniający bezpieczeństwo i higienę pracy;
2) zapewnienie należytego stanu budynków, pomieszczeń, terenów i urządzeń z nimi
związanych oraz maszyn i innych urządzeń technicznych;
3) zapewnienie pracownikom ochrony zdrowia;
4) ustalenie okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy oraz stosowanie
odpowiednich środków profilaktycznych;
5) zapoznawanie pracowników z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny
pracy oraz przepisami o ochronie przeciwpożarowej;
6) prowadzenie systematycznych szkoleń pracowników w zakresie bezpieczeństwa i
higieny pracy;
7) kierowanie pracowników na profilaktyczne badanie lekarskie;
3. Ze względu na charakter wykonywanych przez pracowników zadań, Burmistrz w miarę
posiadanych środków może wyrazić zgodę na zakup odzieży służbowej (reprezentacyjnej)
oraz wyposażenia usprawniającego pracę, wyłącznie do użytku służbowego, związanego
z wykonywaną pracą.
4. Badania wstępne, okresowe i kontrolne przeprowadzane są na koszt pracodawcy.
§ 46
Odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w
poszczególnych komórkach organizacyjnych Urzędu ponoszą ich kierownicy.
§ 47
1. Przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy jest podstawowym
obowiązkiem pracowników.
2. Pracownicy są w szczególności obowiązani:
1) znać przepisy i zasady bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisy ochrony
przeciwpożarowej;
2) poddawać się szkoleniom;
3) wykonywać prace zgodnie z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny
pracy;
4) dbać o porządek i ład w miejscu pracy;
5) poddawać się badaniom i wskazaniom lekarskim;
6) zawiadamiać przełożonych o wypadkach i zagrożeniach oraz ostrzegać przed nimi
współpracowników;
11
7) współdziałać z pracodawcą w wypełnianiu obowiązków dotyczących
bezpieczeństwa i higieny pracy.
3. Za nieprzestrzeganie przepisów bhp i ppoż. pracownicy ponoszą odpowiedzialność
porządkową, niezależnie od odpowiedzialności cywilnej i karnej w przypadkach prawem
przewidzianych.
§ 48
1. Pracownicy podejmujący pracę w Urzędzie, przed dopuszczeniem do pracy zostają
przeszkoleni w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej.
2. Obowiązek odbycia wstępnego szkolenia realizuje Referat Organizacyjny.
3. Obowiązek odbycia okresowego szkolenia pracowników Urzędu, jak również kierowania
osób zatrudnionych na stanowiskach wymagających szkoleń specjalistycznych w zakresie
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa przeciwpożarowego, realizuje Referat
Organizacyjny.
§ 49
1. W razie, gdy warunki pracy nie odpowiadają przepisom bezpieczeństwa i higieny pracy i
stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia i życia pracownika albo, gdy wykonywana
przez niego praca grozi takim niebezpieczeństwem innym osobom, pracownik ma prawo
powstrzymać się od wykonywania pracy, zawiadamiając o tym niezwłocznie bezpośredniego
przełożonego i Sekretarza.
2. Jeżeli powstrzymanie się od wykonania pracy nie usuwa zagrożenia, o którym mowa w ust.1,
pracownik ma prawo oddalić się z miejsca zagrożenia, zawiadamiając o tym niezwłocznie
bezpośredniego przełożonego.
3. Za czas powstrzymania się od wykonywania pracy lub oddalenia się z miejsca zagrożenia
w przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2, pracownik zachowuje prawo do
wynagrodzenia.
ROZDZIAŁ VIII
Zasady i tryb postępowania w zakresie obowiązku przestrzegania trzeźwości
§ 50
Naruszenie przez pracowników obowiązku trzeźwości zachodzi w przypadkach:
1) stawienia się w pracy w stanie po spożyciu alkoholu lub w stanie nietrzeźwości;
2) doprowadzenia się w czasie pracy lub na terenie Urzędu do stanu po spożyciu alkoholu lub
stanu nietrzeźwości.
§ 51
Pracownicy w stanie po spożyciu alkoholu lub w stanie nietrzeźwości powinni być odsunięci od
wykonywania pracy względnie nie dopuszczani do niej. Za dopełnienie tego obowiązku
odpowiedzialny jest bezpośredni przełożony.
Po stwierdzeniu okoliczności, o których mowa w ust.1, bezpośredni przełożony ma obowiązek
niezwłocznego powiadomienia Referatu Organizacyjnego, a następnie przystąpienia do
czynności zmierzających do stwierdzenia naruszenia obowiązku trzeźwości.
12
§ 52
Z przebiegu działań mających na celu stwierdzenie naruszenia obowiązku trzeźwości,
bezpośredni przełożony pracownika sporządza protokół, który powinien zawierać następujące
dane:
1) imię i nazwisko przełożonego lub innej osoby zgłaszającej naruszenie obowiązku
trzeźwości przez pracownika;
2) dane osobowe pracownika, opis sposobu i okoliczności naruszenia przez niego
obowiązku trzeźwości;
3) wskazanie dowodów (protokoły) z czynności, o jakich mowa w § 53 Regulaminu;
4) datę sporządzenia protokołu oraz podpis osoby sporządzającej protokół.
Protokół, o którym mowa w ust.1, przekazywany jest do Referatu Organizacyjnego wraz
z wnioskami w przedmiocie odpowiedzialności porządkowej, bądź innych działań
przewidzianych w stosownych przepisach.
§ 53
1. W razie uzasadnionego podejrzenia o naruszenie przez pracownika obowiązku trzeźwości,
bezpośredni przełożony powinien poinformować pracownika o przysługującym mu prawie
żądania przeprowadzenia badania stanu jego trzeźwości.
2. Pracodawca jest zobowiązany zapewnić przeprowadzenie żądanego przez pracownika
badania stanu trzeźwości.
3. W razie nie zgłoszenia przez pracownika żądania przeprowadzenia badania bezpośredni
przełożony ustala naruszenie przez pracownika obowiązku trzeźwości na podstawie
wszelkich dostępnych mu i powszechnie stosowanych środków, a w szczególności:
1) oświadczenia pracownika co do zarzucanego mu przewinienia;
2) zeznań świadków;
3) wyników ustaleń organoleptycznych (zewnętrznych);
4) oględzin lekarskich.
§ 54
Bezpośredni przełożony powinien spowodować doprowadzenie pracownika do miejsca
zamieszkania lub pobytu, zakładu publicznej służby zdrowia, jednostki Policji lub do Izby
Wytrzeźwień, jeżeli pracownik w stanie nietrzeźwości wywołuje zgorszenie w Urzędzie, bądź
zagraża życiu lub zdrowiu własnemu lub innych osób.
§ 55
Pracownicy naruszający obowiązek trzeźwości oraz przełożeni służbowi tolerujący nietrzeźwość
w pracy u podległych im pracowników ponoszą wszelkie skutki prawne przewidziane w
obowiązujących przepisach.
§ 56
1. Postanowienia niniejszego rozdziału mają odpowiednie zastosowanie do osób nie będących
pracownikami Urzędu, wykonujących na terenie Urzędu prace, bez względu na podstawę
prawną świadczenia tej pracy.
2. W razie zachowania się osób, o których mowa w ust.1, wykazującego znamiona wykroczenia
lub przestępstwa, Referat Organizacyjny przekazuje sprawę do właściwych organów,
informując pracodawców bądź zleceniodawców tych osób o przekazaniu sprawy do organów
ścigania.
13
Rozdział IX
Delegacje służbowe
§ 57
1. Pracownik odbywa podróż służbową stosownie do potrzeb Urzędu, po uzyskaniu polecenia
wyjazdu służbowego.
2. Decyzję dotyczącą wyjazdu służbowego dla kierownika referatu wydaje odpowiednio
Burmistrz, zastępca Burmistrza, Sekretarz lub Skarbnik Gminy, a w przypadku zastępcy
kierownika i innych pracowników - po uprzedniej akceptacji kierownika referatu. Decyzje
wyjazdu służbowego dla zastępców Burmistrza, Sekretarza i Skarbnika wydaje Burmistrz
Gminy Mosina.
3. Dokument polecenia wyjazdu służbowego jest wystawiany i rejestrowany w jednym
egzemplarzu w referacie organizacyjnym i winien zawierać nazwisko i imię, stanowisko, cel
podróży, miejscowość, datę i dokładne określenie środka lokomocji (rodzaj, klasa) oraz
pisemne decyzje i akceptacje w formie podpisu wynikające z pkt 2.
4. Pracownicy korzystający z pociągu, podróżują II klasą. Podróżowanie I klasą wymaga
akceptacji Burmistrza Gminy.
5. Pracownik delegowany ma prawo do zaliczki w wysokości przewidywanych kosztów
podróży. Do wniosku o zaliczkę należy dołączyć preliminarz wydatków. Wypłatę zaliczki
zatwierdza Burmistrz lub osoba upoważniona.
6. Pracownik jest zobowiązany do rozliczenia kosztów podróży i diet w terminie 7 dni od daty
zakończenia podróży na podstawie prawidłowo rozpisanego polecenia wyjazdu służbowego.
Rozliczenie zatwierdza Skarbnik Gminy.
7. Burmistrz Gminy wydaje polecenie wyjazdu służbowego zagranicznego, które podlega
rejestracji w Referacie Organizacyjnym.
8. Integralną częścią rozliczenia delegacji zagranicznej jest sprawozdanie z podróży służbowej
uwzględniające cel podróży, krótki przebieg zajęć służbowych i ostateczne ustalenia,
rezultaty oraz wnioski do dalszego działania. Sprawozdanie składa się w Referacie
Organizacyjnym.
ROZDZIAŁ X
NAGRODY I KARY
§ 58
1. Odpowiedzialność porządkową i dyscyplinarną za naruszenia obowiązków pracowniczych
regulują przepisy art. 108-113 Kodeksu pracy.
2. Za nieprzestrzeganie ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów
bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, a także przyjętego sposobu
potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy,
pracownicy mogą być ukarani:
1) karą upomnienia;
2) karą nagany;
3) karą pieniężną - w przypadkach określonych w art. 108 § 2 Kodeksu pracy.
Kara nie może być zastosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia przez pracodawcę
wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od
dopuszczenia się tego naruszenia.
Kary upomnienia pracownika stosuje jedna z wymienionych osób – Burmistrz Gminy,
Zastępca Burmistrza, Sekretarz, Skarbnik lub kierownik referatu.
Kary nagany stosuje jedna z wymienionych powyżej osób za wyjątkiem kierownika referatu.
14
Kary pieniężne stosuje Burmistrz na wniosek jednej z osób wymienionych powyżej za
wyjątkiem kierownika referatu.
Rozdział X
Postanowienia końcowe.
§ 59
Postanowienia regulaminu nie naruszają postanowień indywidualnych umów o pracę.
§ 60
We wszystkich sprawach wynikających ze stosunku pracy a nieuregulowanych niniejszym
regulaminem należy stosować postanowienia ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach
samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458), kodeksu pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z
późn. zm.), regulaminu organizacyjnego urzędu oraz innych przepisów.
§ 61
Regulamin pracy wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości
pracowników.
15