Etapy realizacji projektu innowacyjnego

2011
Zasady realizacji projektu
innowacyjnego
Szymon Kurek
Warszawa, 28.10.2011r.
Etapy realizacji projektu innowacyjnego
Etap I Przygotowanie projektu
(3-8 miesięcy)
Akceptacja strategii wdrażania projektu
Etap II Wdrożenie projektu
Fazy projektu innowacyjnego
Faza 1 Diagnoza i analiza problemu
Faza 2 Tworzenie partnerstwa
Etap I
Faza 3 Opracowanie wstępnej wersji produktu finalnego
i strategii wdrażania projektu
Faza 4 Testowanie produktu
Faza 5 Analiza rzeczywistych efektów testowania
Etap II
Faza 6 Opracowanie ostatecznej wersji produktu
Faza 7 Upowszechnianie i mainstreaming
Faza 1 Diagnoza i analiza problemu (etap I)
1. Weryfikacja diagnozy, jaka została przedstawiona na etapie
przygotowywania się do realizacji projektu
2. Badania własne powinny być przeprowadzane tylko w szczególnie
uzasadnionych przypadkach
3. Obowiązek sporządzenia raportu, zawierającego m.in.: rekomendacje
dotyczące sposobu dalszej realizacji projektu
Faza 2 Tworzenie partnerstwa (etap I)
1. Faza nieobowiązkowa
2. Dotyczy wyłącznie partnerstwa krajowego
3. Maksymalna liczba partnerów: 4 + Beneficjent
4. Zawiązanie partnerstwa wymaga każdorazowo zawarcia aneksu do
umowy o dofinansowanie
5. Partnerem nie może być jednostka podległa organizacyjnie
6. Zakaz powiązań kapitałowych – max. 50% udziałów
7. Obowiązek zawarcia umowy partnerstwa
Faza 3
Opracowanie wstępnej wersji produktu
oraz strategii wdrażania projektu
innowacyjnego (etap I)
1. Obowiązkowa pełna wersja produktu = poszczególne elementy
składowe
2. Opracowanie strategii wdrażania projektu, w tym założeń
upowszechniania i mainstreamingu
3. Obowiązkowe rozpoczęcie działań upowszechniających produkt
Strategia wdrażania projektu podlega akceptacji PARP
Niezłożenie strategii/Brak akceptacji strategii = rozwiązanie umowy o
dofinansowanie
Faza 4 Testowanie opracowanego
produktu (etap II)
1. Poddanie wstępnej wersji produktu działaniu w rzeczywistej sytuacji
2. Obligatoryjne zapewnienie udziału przedstawicieli grup docelowych
3. Grupa testowa:

powinna być na tyle duża, aby uzyskać wiarygodny efekt testowania,

powinna być na tyle niewielka, aby umożliwiać indywidualne
podejście do każdego z uczestników,

powinna odzwierciedlać typową strukturę grupy docelowej,

nie musi być reprezentatywna statystycznie.
Faza 5 Analiza rzeczywistych efektów
testowanego produktu (etap II)
1. Zgromadzenie i ocena wszystkich danych z fazy testowania (raport
wewnętrzny)
2. Przeprowadzenia zewnętrznej ewaluacji produktu:

Benchmarking - obligatoryjna metoda oceny produktu

Raport z ewaluacji, zawierający m.in. wnioski i rekomendacje
dotyczące dalszych prac nad produktem
Faza 6 Opracowanie ostatecznej wersji
produktu finalnego (etap II)
1. Ostateczna wersja produktu podlega walidacji oraz akceptacji
produktu przez PARP:

Walidacja – ocena produktu pod kątem jego innowacyjności,
trafności i użyteczności (Krajowa Sieć Tematyczna)

Akceptacja PARP – ostateczna decyzja dotycząca możliwości
upowszechniania/mainstreamingu produktu
Niezłożenie produktu do walidacji
=
rozwiązanie umowy o dofinansowanie
Faza 7 Upowszechnianie i
mainstreaming (etap II)
1. Obowiązkowe rozpoczęcie działań włączających produkt do głównego
nurtu polityki/praktyki życia gospodarczego
2. Wzrost intensywności działań upowszechniających
3. Istnieje możliwość upowszechniania informacji na temat przyczyn
braku skuteczności wypracowanego produktu finalnego (negatywna
walidacja)
Intensywność działań
upowszechniających i włączających
Strategia
upowszechniania i
mainstreamingu
Zmiana założeń
strategii
upowszechniania i
mainstreamingu
Prawa autorskie
1. Obowiązek
autorskich
zawarcia
praw
z
PARP
majątkowych
odrębnej
do
umowy
przeniesienia
utworów
(produktów)
wytworzonych w ramach projektu
2. PARP udziela Beneficjentowi licencji na korzystanie z wypracowanych
przez niego produktów (utworów)
Brak przeniesienia praw autorskich na rzecz PARP
=
uznanie wszystkich kosztów projektu za niekwalifikowane
Przegląd okresowy
1. Śledzenie postępów prac projektowych w odniesieniu do założonych
wyników
2. Odbywa co najmniej raz do roku, przy czym obligatoryjnie na
zakończenie faz nr 1 i 5
3. Informacja o planowanym terminie dokonania przeglądu okresowego
w ciągu co najmniej 20 dni roboczych przed jego rozpoczęciem
4. Protokół przekazywany jest w terminie 10 dni roboczych od
zakończenia przeglądu
Dziękuję za uwagę
Szymon Kurek