Zgłoszenie w Urzędzie Skarbowym - Krok 4

Zgłoszenie w Urzędzie Skarbowym - Krok 4
Co trzeba zgłosić
Zarówno osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, jak i inni nowo powstali
przedsiębiorcy są obowiązani do dokonania zgłoszeń identyfikacyjny lub aktualizacyjnych w
ewidencji podatników i płatników:
Formularze te składa się wraz z innymi deklaracjami i oświadczeniami dotyczącymi
podejmowanej działalności gospodarczej, zwykle – i najwygodniej – wszystkie przed
rozpoczęciem tej działalności:
Symbol
Opis
NIP-1
Zgłoszenie aktualizacyjne osoby fizycznej
prowadzącej działalność gospodarczą*
NIP-3
Zgłoszenie aktualizacyjne osoby fizycznej nie
prowadzącej samodzielnie działalności
gospodarczej*
VAT-R
Zgłoszenie rejestracyjne w zakresie podatku od
towarów i usług
VATR/UE
Informacja dotycząca obowiązku podatkowego
w zakresie transakcji wewnątrzwspólnotowych
* NIP-1 składają osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, natomiast NIP-3 składają osoby, które prowadzą działalność gospodarczą
jako osoby fizyczne w ramach spółek nie posiadających osobowości prawnej.
Zgłoszenia dotyczące osób fizycznych - samozatrudnionych oraz wspólników spółek
osobowych - połączone jest z wyborem formy opodatkowania i złożeniem oświadczenia w tej
sprawie. Jest to ważny wybór, gdyż decyzję zmienić można dopiero ze skutkiem od 1
stycznia następnego roku. Warto zastanowić się nad jego konsekwencjami.
Rejestracja VAT
Przed wykonaniem pierwszej czynności sprzedaży, podatnik winien złożyć w urzędzie
skarbowym zgłoszenie rejestracyjne VAT-R.
Zgłoszenie VAT wiąże się z koniecznością zapłaty 170zł. Formularz VAT-R/UE składają
jedynie ci podatnicy VAT, którzy będą dokonywać świadczenia usług podatnikom z UE
(spoza Polski), czy też którzy dokonywać będą wewnątrzwspólnotowych nabyć i dostaw.
Jego złożenie skutkuje uzyskaniem tzw. NIP-UE (takim samym, jak „zwykły” NIP, ale z
przedrostkiem PL. Złożenie wniosku VAT-R/UE nie jest związane z żadną opłatą.
Podatnik rozpoczynający działalność może wybrać zwolnienie z VAT. W przypadku, gdy
wartość dokonywanej przez niego sprzedaży przekroczy przewidzianą w ustawie kwotę
10.000 EURO (od 2008 r. - 50.000 zł) zwolnienie traci moc w momencie przekroczenia tej
kwoty. Podatnik może również sam zrezygnować ze zwolnienia. Niektórzy podatnicy nie
mogą skorzystać z ww. zwolnienia. Dotyczy to głównie
•
•
sprzedawców monet, biżuterii artystycznej, wyrobów jubilerskich (z wyjątkiem
kamieni luzem, wyrobów kultu religijnego, dewocjonaliów z metali nieszlachetych),
nakryć stołowych srebrzonych, wyrobów z bursztynu, wyrobów ze złota, srebra,
platyny (oraz wyrobów z nich wykonanych i złomu),
świadczących usługi prawnicze, doradcze, jubilerskie.
Dodatkowe dokumenty
Podczas rejestracji firmy trzeba koniecznie posiadać przy sobie dowód osobisty.
Dla rejestracji firmy w urzędzie skarbowym niezbędne będą uwierzytelnione lub urzędowo
poświadczone kserokopie dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje objęte
zgłoszeniem, w szczególności:
•
•
•
•
•
odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej;
umowy spółki (albo aktu ustanawiającego fundację, statutu stowarzyszenia);
dokumentu potwierdzającego uprawnienie do korzystania z lokalu lub nieruchomości,
w których znajduje się siedziba;
zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON z urzędu statystycznego;
umowy rachunku bankowego (jeżeli już taką zawarto).
Urzędnik przyjmujący zgłoszenie poświadcza zgodność przedstawionych kopii lub w
uzasadnionych przypadkach może sporządzić taki odpis, oryginały zaś zwraca zgłaszającemu
na odpisach.
Do czasu nadania numeru NIP osoby fizyczne posługują się numerem PESEL, a osoby
prawnej oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej – numerem
REGON. U osoby fizycznej podejmującej działalność gospodarczą indywidualnie numer NIP
nie zmieni się.