Baza danych

Technologia informacyjna
Bazy danych
MS Access
Bazy danych
Baza danych jest to zbiór danych powiązanych między sobą pewnymi
zależnościami.
Baza danych składa się z danych oraz programu komputerowego
wyspecjalizowanego do gromadzenia i przetwarzania tych danych.
Program taki lub zestaw programów nazywany jest
„Systemem zarządzania bazą danych” → SZBD
(ang. „DataBase Management System”, → DBMS)
System zarządzania bazą danych (SZBD) to oprogramowanie bądź system
informatyczny służący do zarządzania komputerowymi bazami danych.
Wyróżniamy:
● SZBD działające w architekturze klient-serwer
● Bezserwerowe SZBD
SZBD typu klient-serwer
Większość obecnie spotykanych systemów działa w trybie klient-serwer, gdzie
baza danych jest udostępniana klientom przez SZBD będący serwerem. Serwer
baz danych może udostępniać dane klientom bezpośrednio lub przez inny serwer
pośredniczący (np. serwer WWW lub serwer aplikacji).
Systemy bazy danych w architekturze klient-serwer to m.in.:
●DB2
●Informix Dynamic Server
●Firebird
●Microsoft SQL Server
●MySQL
●Oracle
●PostgreSQL
SZBD bezserwerowe
Czasem jednak stosowanie serwera nie jest konieczne. Istnieją bazy danych,
które nie muszą być współdzielone przez wielu użytkowników w tym
samym czasie.
Do takich zastosowań używane są bezserwerowe bazy danych takie jak:
Microsoft Access (część pakietu Microsoft Office)
OpenOffice.org Base (część pakietu OpenOffice.org)
UWAGA:
Obecna wersje powyższych programów mogą również współpracować z
bazami danych typu klient-serwer
Funkcje baz danych
Podstawowe funkcje bazy danych to:
projektowanie rekordów:
●nazwa pola,
●długość pola.
●rodzaj pola (tekstowe, liczbowe, logiczne)
●
edycja danych:
●dopisywanie,
●poprawianie,
●usuwanie rekordów,
●
●
sortowanie,
●
wyszukiwanie i selekcja danych,
●
tworzenie zapytań,
●
tworzenie raportów.
Rodzaje baz danych wg. struktury
bazy proste – każda tablica danych jest samodzielnym dokumentem i nie
może współpracować z innymi tablicami,
bazy relacyjne – wiele tablic danych może współpracować ze sobą
(są między sobą powiązane za pomocą relacji),
●
bazy obiektowe – dane przechowywane są w strukturach obiektowych
zdefiniowanych jako klasy,
●
bazy relacyjno–obiektowe – relacyjna baza danych zapisanych
w strukturach obiektowych,
●
strumieniowe bazy danych – dane są przedstawione w postaci zbioru
strumieni danych,
●
temporalne bazy danych – odmiana bazy relacyjnej, w której każdy
rekord posiada stempel czasowy, określający czas w jakim wartość jest
prawdziwa.
●
Proste bazy danych
W prostych bazach każda tablica danych jest samodzielnym dokumentem i
nie może współpracować z innymi tablicami.
Bazy proste znajdują zastosowanie w jednym wybranym celu.
Z baz tego typu korzystają liczne programy typu: książka telefoniczna, książka
kucharska, spisy książek, kaset i inne.
Właściwości prostych baz danych
Dane w prostych bazach można:
●sortować,
●przeszukiwać,
●stosować w nich filtry ograniczające zakres wyświetlanych informacji.
Proste bazy danych można tworzyć:
●w dowolnym programie zarządzającym bazami danych,
●w arkuszach kalkulacyjnych,
●w prostych edytorach tekstów (pliki z wartościami oddzielanymi
przecinkami CSV lub tabulatorami TSV).
Dedykowane programy do tworzenia prostych baz danych umożliwiają:
●tworzenie bazy (tzn. tabeli z danymi),
●tworzenie graficznego interfejsu użytkownika,
Relacyjne bazy danych
W bazach relacyjnych wiele tablic danych może współpracować ze sobą.
Bazy relacyjne posiadają wewnętrzne języki programowania, (zwykle SQL )
do operowania na danych.
Relacyjne bazy danych oparte są na następujących zasadach:
●wszystkie wartości danych oparte są na typach prostych,
●wszystkie dane przedstawiane są w formie dwuwymiarowych tabel,
●każdy wiersz składa się z jednakowych kolumn wypełnionych wartościami,
●możliwe jest porównywanie wartości z różnych kolumn i tabel oraz
scalanie wierszy, gdy pochodzące z nich wartości są zgodne.
●wiersze w relacyjnej bazie danych przechowywane są w dowolnym
porządku - nie musi on odzwierciedlać ani kolejności ich wprowadzania,
ani kolejności ich przechowywania.
●każda tabela powinna zawierać przynajmniej jedną kolumnę
o niepowtarzalnych wartościach (tzw. „klucz podstawowy tabeli”).
Przykłady relacyjnych baz danych
Dwie tabele
zawierające takie
samo pole
Dwie tabele
powiązane za
pomocą tabeli
łączącej
Typy relacji
1 ↔ 1 - np. jednej osobie odpowiada jeden
PESEL,
1 ↔ m - np. jeden autor może być autorem wielu
książek,
M ↔ m - np. wielu autorów i wiele książek (złożenie
relacji 1 ↔ m - jeden autor dla wielu książek oraz
relacji n ↔ 1 - jedna książka ma wielu autorów).
Proste bazy danych vs. relacyjne
Proste bazy danych
●
●
●
●
●
równoczesny dostęp do danych
sprawia kolizje
Sekwencyjny dostęp do danych –
plik musi być czytany od początku
do końca
System nadawania uprawnień
jedynie na poziomie systemu
operacyjnego,
wraz ze wzrostem liczby rekordów
znacznie maleje szybkość
wykonywania operacji,
wyszukiwanie informacji w pliku
prostym jest stosunkowo trudne
Relacyjne bazy danych
●
●
●
●
●
wbudowany mechanizm wielodostępu
swobodny (niesekwencyjny) dostęp do
danych
wbudowany system nadawania
uprawnień
szybki dostęp do danych oparty o
kryteria zdefiniowane przez
użytkownika
obsługa wspólnych standardów przez
wiele baz danych.
Definicje w bazach danych
●
●
●
●
●
●
●
Baza danych – zbiór związanych ze sobą tabel
Tabela – zbiór wierszy lub rekordów określonego rodzaju
Wiersz lub rekord – jest zbiorem kolumn, pól z danymi o obiekcie.
Kolumna – jest najmniejszą częścią informacji o obiekcie. Może mieć
zdefiniowane pewne ograniczenia
Relacja – Zdefiniowane powiązanie pomiędzy tabelami
Klucz – Jest jedną kolumną lub zbiorem kolumn, które jednoznacznie
identyfikują każdy rekord
Integralność – jest cechą bazy danych, która zabezpiecza dane w niej
przechowywane
Nowa baza danych
Typy obiektów bazy danych Microsoft Access
●Tabele -Fizyczne magazyny danych
●Kwerendy-Dynamiczne zestawy rekordów tworzone według
określonych kryteriów
●Formularze-Lokalny interfejs użytkownika
●Raporty-Zestawienia i podsumowania zestawów rekordów bazy
danych
●Strony-Interfejs WWW bazy danych
●Makra–Makropolecenia; zestaw poleceń
●Moduły -Zestaw procedur i funkcji w języku VBA
●
Tworzenie tabel
Tworzenie tabel jest pierwszą i
najważniejszą czynnością nowej bazy
danych
●Poprawnie utworzony plan tabel
wpływa na efektywność budowanej
aplikacji
●
Tworzenie tabeli:
Jako własny projekt
●Za pomocą kreatora
●Bezpośrednio, wprowadzając dane
●
Typy danych (1)
●
Tekst
●
●
●
●
●
●
Liczba
●
●
●
●
●
Przyjmuje tylko dane liczbowe
Można określić poziom precyzji dla danych
Liczby można zapisywać również w polu typu tekst
Jeśli na danych w polu będą przeprowadzane operacje arytmetyczne należy dla niego
wybrać typu Liczby
Data/Godzina
●
●
●
Zapis alfanumeryczny
Typ ten akceptuje każdy znak lecz ograniczony jest do 255 znaków
Dla pola można ustalić długość krótszą niż 255 znaków, lecz nie zaoszczędzi to
miejsca na dysku jak to ma miejsce w innych systemach
Access pamięta tylko liczbę bajtów koniecznych do przechowania informacji
Operacje arytmetyczne na danych z pola można wykonać dopiero po ich konwersji
Specjalistyczna odmiana typu Liczba przeznaczona do przechowywania danych o
datach i czasie.
Pozwala na wykonywanie operacji arytmetycznych
Walutowy
●
●
Specjalizowana odmiana typu Liczba służąca do przechowywania danych finansowych
Określana jest dokładnie liczba miejsc dziesiętnych
Typy danych (2)
●
Autonumer
●
●
●
Tak/Nie
●
●
●
●
Przeznaczone do przechowywania notatek
Dane zapisywane w nim mogą mieć 65 535 znaków
Główna zasada to używanie pól typu tekstowego, chyba że:
●
●
●
Dopuszcza tylko jedną z dwóch wartości Tak/Nie, Prawda/Fałsz
lubWłączony/Wyłączony w zależności od ustawień pola Format
Używane do przechowywania pola flag
Nota (memo)
●
●
Automatycznie wstawiane wartości dla nowego rekordu
Własność Nowe Wartości: Przyrostowy, Losowy
jesteśmy pewni co do tego, że wszystkie dane przechowywane w tympolu będą
pasowały do jego typu
gdy będzie istniała konieczność wykonywania operacji arytmetycznych
Podczas tworzenia tabeli koniecznym jest utworzenie klucza głównego
●
Access posiada mechanizm automatycznego tworzenia klucza podczaszapisywania
nowo projektowanej tabeli
Własności pól (1)
●
Typ danych
●
●
●
Opis
●
●
●
●
●
Maksymalna liczba znaków jak może być zapisana w polu.
Jest używana tylko dla pól tekst
Jeśli typ pola to liczba można wybrać z grupy: bajt, liczb całkowita, długa liczba
całkowita, pojedyncza precyzja, podwójna precyzja
Format
●
●
●
Opis informacji przechowywanych w danym polu
Jest wyświetlany na pasku stanu gdy pole jest edytowane w formularzu
Rozmiar pola
●
●
Rodzaj informacji, które będą przechowywane w polu: tekst, data/godzina, liczba,
nota , itp.
Każdy z typów ma swoje ograniczenia np. tekst -255 znaków, nota –65535 znaków.
Pozwala na zdefiniowanie sposobu, jak dane będą wyświetlane
Np. Czwartek Marzec 12, 2005 r.
Miejsca dziesiętne
●
Własność określana tylko dla liczb
Własności pól (2)
●
Maska wprowadzania
●
●
●
●
Tytuł
●
●
●
Etykieta pola na formularzu, raporcie i kwerendzie.
Jeśli nie jest zdefiniowana automatycznie przypisywana jest nazwa pola
Reguła poprawności
●
●
●
Własność wszystkich typów prócz Tak/Nie i Memo.
Pozwala na ustalenie maski do poprawnego wprowadzania danych.
Np. (017) 55-66-777
Reguła pozwalająca uniknąć wprowadzania błędnych danych
Np. „M” lub „K” dla pola płeć
Komunikat o błędzie
●
Tekst komunikatu będzie wyświetlany , gdy reguła poprawności zostanie naruszona.
Własności pól (3)
●
Wartość domyślna
●
●
Wymagane
●
●
Czy wprowadzenie danych do pola jest konieczne
Zerowa długość dozwolona
●
●
Wartość zostanie wprowadzona do pola automatycznie dla nowych rekordów
Czy dopuszczalne jest wprowadzenie ciągu znaków określających wartość o zerowej
długości
Indeksowane
●
●
●
Dopuszcza trzy możliwości: Nie, Tak (powtórzenia OK.), Tak (Bez powtórzeń)
Pole można indeksować jeśli budowana aplikacja ma wyszukiwać lub sortować rekordy
według tego pola. Indeksowanie pola przyśpiesza te operacje.
Indeksowanie zwalnia operację wprowadzania rekordów do bazy.
Co można ustalić dla pól?
Używanie Maski wprowadzania
● Własności Rozmiar pola
● Zmiana porządku pól w tabeli
● Listy i pola typu kombi w tabeli
● Ustalanie wartości domyślnych pól
● Korzystanie z własności Regułą poprawności oraz
Komunikat o błędzie
Tworzenie relacji
Relacje
dodajemy
za pomocą
opcji Relacje
Z menu
Narzędzia
Kwerendy
Kwerendy są przepisami w jaki sposób zapytać bazę danych aby
uzyskać dane w celu ich prezentacji lub zmiany ich wartości.
●Rola kwerend:
● „Wyciągają” spełniające określone kryteria
● Wykonują określone działania na „wyciągniętych” danych
● Wiążą kilka tabel lub kwerend, aby w określony sposób przedstawić
użytkownikowi dane pobrane z nich
● Wykonują grupowanie, porządkowanie i wyliczają dane znajdujące
się w tabelach lub innych kwerendach
●Tworzenie kwerend:
● Samodzielny projekt
● Kreator
●
Typy kwerend
Wybierające
●Krzyżowe
●Tworzące tabele
●Aktualizująca
●Dołączająca
●Usuwająca
●
Projekt kwerendy
Korzystając z pomocy kreatora
●Wykonując projekt kwerendy
●
●
●
●
●
Wybieranie źródła
Wybór pól dla kwerendy
Opracowanie kryteriów
Uruchomienie kwerendy
Przygotowanie kwerendy
Wybieranie źródła
● Umieszczanie w kwerendzie tylko niezbędnych tabel i kwerend
● Dołączanie nowych tabel do istniejącej kwerendy
● Konieczność ustanowienia relacji pomiędzy współpracującymi
tabelami w kwerendzie
●
Wybór pól kwerendy
● Technika Drag&Drop
● Wybór pola z pola kombi po uprzednim określeniu źródła
● * oznacza wszystkie pola z tabeli
● Usuwanie pola
●
Sortowanie rekordów kwerendy
●
Określenie czy pole ma być widoczne
●
Określenie kryteriów
Za pomocą konstruktora wyrażeń
●Odręcznie
●
Kryterium
"Kraków"
Opis
wartość pola jest Kraków
"Rzeszów" or "Sanok"
wartość pola jest Rzeszów lub Sanok
=#2005-02-02#
wartość pola jest 2 luty 2005 r.
Between#2005-01-01# and#200512-31#
wartość pola ma mieścić się w przedziale czasu od 200501-01 do 2005-12-31
In ("Kraków","Rzeszów")
wartością pola ma być Kraków lub Rzeszów
Not "Warszawa"
wartość pola nie może zawierać wartości Warszawa
< Date()-30
wartość pola musi zawierać daty późniejsze niż 30 dni
sprzed dzisiejszego dnia
Year([Data_ur])=1985
wartość pola daty urodzenia ma zawierać wszystkie daty
z roku 1985
Like "C*"
tekst zaczynający się od litery C
Like "*a"
tekst kończący się literą a
Like "[L-N]*"
Tekst zaczynający się na literę od L do N
Left ([Miast],1)="O"
Tekst, którego pierwszym znakiem od lewej strony jest
litera "O"
Kryteria z operatorami
Kwerendy parametryczne
Umożliwiają interakcję z użytkownikiem podczas generowania
zestawu rekordów
●
●
Przykłady:
● Jeden parametr:> [ Podaj wartość dla pola:]
● Dwa parametry:Between[Podaj wartość początku:] and[Podaj
wartość końca:]
● Parametry z symbolami wieloznacznymi:LIKE [Podaj pierwszy
znak dla wartości: ] & "*"
Kwerendy usuwające
Automatyzują proces globalnego usuwania rekordów z bazy danych
● Wybranie odpowiednich tabel dla konstrukcji kryteriów usuwania
rekordów
● Opracowanie kryteriów usuwania
● Kryteria proste
● Kryteria parametryczne
● Podczas konstrukcji kryteriów należy zwrócić uwagę na ich
poprawność (kwerenda wybierająca)
● Usuwanie
● Gdzie –kryterium
● Skąd –jakiej tabeli dotyczy operacja usunięcia
●Kwerenda usuwająca działa na całych rekordach (nie jest istotna liczba
pól w kryterium)
●
Kwerenda dołączająca
Pobiera dane z jednej tabeli lub kwerendy i dołącza je do
innej tabeli
● Zastosowanie - Archiwizacja danych
●
Kwerenda aktualizująca
Zmienia zawartość pól docelowej tabeli
●Działa na polach a nie na całych rekordach
● Usuwanie rekordów –kwerenda usuwająca
● Usuwanie/zmiana wartości pól dla rekordów –kwerenda aktualizująca
●
Kwerendy krzyżowe
Kwerenda krzyżowa - jest dwuwymiarową macierzą z operacją matematyczną
wykonywaną na każdym przesunięciu
Defragmentacja
Wiele operacji usuwania powoduje wiele „dziur” w bazie danych
●Access rezerwuje rozmiar pliku dla danych ale nie zmniejsza go
jeśli dane są usuwane
●Proces defragmentacji usuwa „puste miejsca” ze struktury bazy
danych
●Uruchomienie:
Menu>>Narzędzia>>Narzędzia bazy
danych>>Kompaktuj i napraw bazę danych
●
Formularze
Formularz jest oknem zawierającym tablicę formantów umożliwiających
przeglądanie, dodawanie lub edycję danych zawartych w bazie
●Do czego potrzebne są formularze?
●
●
●
●
●
Sprawiają, że proces dodawania, edycji i przeglądania staje się prostszy
Oferują dożo więcej możliwości i udogodnień niż arkusz danych
Tworzą estetyczne środowisko pracy użytkownika
Tworzą specyficzny scenariusz aplikacyjny zabezpieczający dane bazy
Formanty są obiektami formularzy lub raportów, które umożliwiajądostęp do
danych oraz zarządzanie formularzem lub raportem (polatekstowe, pola kombi,
pola wyboru oraz przyciski poleceń)
●
Access upraszcza i automatyzuje proces tworzenia aplikacji opartej na bazie
danych
●
●
●
●
Autoformularze
Kreator formularzy
Samodzielny projekt formularza
Tworzenie formularza
Poruszanie się po formularzu
Przeglądanie danych formularza
•Do początku
•Poprzedni
•Licznik
•Następny
•Do końca
•Nowy rekord
•Liczba rekordów w zestawie
Manipulowanie danymi w
formularzu
Poruszanie się po kolejnych polach w formularzu:
●TAB, ENTER –przeskok do kolejnego pola
●SHIFT + TAB -przeskok do poprzedniego pola
●Dodawanie rekordów
●Wybranie przycisku nowego rekordu w grupie przycisków
nawigacyjnych
●Przejście po wszystkich polach formularza i rozpoczęcie
nowego wpisu
●Cofanie zmian
●ESC –cofnięcie wpisu do pola
●2 * ESC –cofnięcie edycji rekordu
●Usuwanie rekordu
●Selektor pola
●Zaznaczanie grupy rekordów do usunięcia
●
Typy formantów formularzy
Formanty związane
● Pobierają wartości ze związanego z nim elementu bazy danych
(kwerendy lub tabele)
●Formaty niezwiązane
● Nie są związane z jakimkolwiek polem
● Zazwyczaj wyświetlają informacje dodatkowe, wyliczenia lub dekoracje
formularzy (np. numer strony)
●Formanty obliczeniowe
● Posiada formułę lub obliczenie będące źródłem jego wartości
● Nie aktualizuje automatycznie żadnej tabeli
● Można decydować o tym co ma stać się z wartością pola (np. pole
wyliczeniowe określające wiek)
●
Rodzaje formantów (1)
●
Etykiety
●
●
●
Pole tekstowe
●
●
●
●
●
●
Wykorzystywane są do opisywania innych formantów oraz do celów informacyjnych
Użytkownicy nie mogą zmieniać wartości Etykiet
Standardowe pole do wprowadzania danych
Najczęściej wykorzystywany formant
Może być formantem związanym, niezwiązanym i obliczeniowym
Może wyświetlać dane w jednej lub wielu liniach; może posiadać pasek przewijania
Wykorzystywane dla danych różnego typu w tym także Noty; Wyjątkiem są obiekty
OLE
Pole listy i kombi
●
●
Wyświetlają swoje dane w postaci listy
Pole listy
●
●
●
●
Wyświetla kilka elementów
Okno pola zawsze jest otwarte
Wybieranie: pojedyncze, proste wybieranie wielokrotne (SHIFT), złożone wybieranie
wielokrotne
Pole kombi
●
●
Wyświetla zawsze tylko jeden element
Strzałka pola wyświetla listę opcji
Rodzaje formantów (2)
●
Przyciski polecenia
●
●
●
●
Inicjują procesy składników bazy danych
Odnoszą się do makropoleceń lub procedur w języku Visual Basic
Domyślnym zdarzeniem dla formantajest „na kliknięcie”
Pole wyboru, przycisk opcji, przyciski przełącznika
●
●
doskonale nadają się do przedstawiania danych w formacie Tak/Nie
Pole wyborujest kombinacją małego pola i etykiety:
●
●
Przycisk przełącznika
●
●
Włączone –Tak, wyłączone –Nie
Przycisk opcji(przycisk radiowy)
●
●
●
●
Zaznaczone –Tak, Nie zaznaczone –Nie
Zazwyczaj używany do wybierania więcej niż dwóch opcji
Substytut pola listy i kombi
Zarezerwowany dla ograniczonej liczby dostępnych opcji
Grupa opcji
●
●
●
Jest używana do grupowania innych formantów
Posiada własną nazwę
Jeśli grupuje przyciski opcji to tylko jeden z nich może zostać zaznaczony
Konstrukcja formularzy
Nagłówek formularza
●Nagłówek strony
●Sekcja robocza formularza
●Stopka strony
●Stopka formularza
●
●
Rodzaje widoków formularza
●
●
●
●
●
Formularze pojedyncze
Formularze ciągłe
Arkusze danych
Tabela przestawna
Wykres przestawny
Typy formularzy
●Formularze pojedyncze
●Formularze złożone
●
Podformularze
Właściwości formantów (1)
Wskaźnik obiektów
Etykieta
Grupa opcji
Przycisk opcji
Pole kombi
Przycisk polecenia
Niezwiązana ramka
obiektu
Podział strony
Podformularz
Prostokąt
Kreator formantów
Pole tekstowe
Przycisk przełącznika
Pole wyboru
Pole listy
Obraz
Związana ramka
obiektu
Formant ramka
Linia
Więcej formantów …
Właściwości formantów (2)
Każdy element formularza posiada zbiór właściwości
●Właściwości podzielone według funkcjonalności
● Format-parametry:
● Prezentacji danych
● Pozycjonowania
● Wizualizacji elementu
● Dane–parametry związane z obsługa danych
● Zdarzenia–reakcja na działania użytkownika
● Inne–parametry dodatkowe
● Wszystkie–zbiór wszystkich parametrów
●Dialog z oknem właściwości za pomocą:
● Pola tekstowego (liczby lub łańcuchy tekstowe)
● Pola kombi (dostępne opcje z listy)
● Konstruktorów wyrażeń, kodu, makropoleceń
●
Dodawanie, usuwanie,
rozmieszczanie formantów
●
Dodawanie formantów
●
●
●
Autoformularze
Wybieranie z palety dostępnych formantów
Za pomocą listy pól źródła danych
●
●
●
Usuwanie formantów
●
●
●
●
Menu kontekstowe
Wskazanie elementu + klawisz DELETE
Procedury przypisane do elementu są automatycznie usuwane
Zmiana rozmiaru
●
●
●
●
Określenie typu formantu z palety
Techniką Drag&Dropprzeniesienie pola w obszar formularza
Automatyczne dopasowanie
Odręczna modyfikacja rozmiarów pól –węzły pola
Globalne zmiany rozmiarów zaznaczonych pól
Rozmieszczanie pól w formularzu
●
●
●
Pozycjonowanie elementów za pomocą siatki
Pozycjonowanie precyzyjne –klawisz CTRL
Pola powiązane z etykietami
●
●
Przesuwanie rozdzielnie –uchwyt lewy górny róg elementu
Rozmieszczanie : wyrównanie, rozmiar, odstępy w pionie i w poziomie
Wygląd formantów
●
Efekty specjalne:
●
●
Szerokość linii/ obramowanie
●
●
Dobór grubości obramowania
Dobór kolorystyki formularzy
●
●
spłaszczenie, podniesienie,
wypuszczenie …
Wybór z palety dostępnych kolorów
Autoformatowanie
Raporty
Raporty służą do prezentacji danych wyjściowych (najczęściej w
celach ich wydruku)
●Rodzaje raportów:
●
●
●
●
Związany –pobiera dane z tabel albo kwerend, z którymi jest powiązany
Niezwiązany –nie istnieją tabele ani kwerendy, zasilające raport danymi
Generowanie raportu:
●
●
●
Widok projekt
Keatorraportów
Autoraporty
●
●
●
●
Kolumnowy
Tabelaryczny
Kreator wykresów
Kreator etykiet
Układ raportu
Nagłówek raportu – jeden
●
●
Nagłówek strony – każda strona
●
Nagłówek sekcji – podczas grupowania
●
●
●
Treść raportu
Stopka sekcji
Stopka strony
Stopka raportu
●
Generowanie raportu (1)
Na podstawie tabel lub kwerend w formie źródłowej
●Na podstawie kwerend definiowanych
●
Wybór pól
Nowy raport – wybór tabeli
lub kwerendy
Generowanie raportu (2)
Poziomy
grupowania
Sortowanie
Układ
Styl
Generowanie raportu (3)
Tytuł
... i gotowe
Raporty zaawansowane
Indywidualne podejście do raportu
●Wykorzystanie narzędzi:
● Modyfikacji widoku raportu (definiowanie
układu raportu)
● Grupowania i sortowania
● Pól wyliczeniowych
● Na poziomie kwerendy
● Na poziomie raportu
●