ogłoszenie o planowanym zakupie

SĄD REJONOWY
ul. Słoneczna 3
39 – 200 D Ę B I CA
NIP 872 – 10 – 38 - 209
Znak sprawy: KF – 221 – 132/11
Dębica, dnia 29.12.2011r.
OGŁOSZENIE O PLANOWANYM ZAKUPIE
o wartości szacunkowej poniżej 14000 EURO
dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyłączonego ze stosowania
ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych
( Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm ).
Zamawiający:
Sąd Rejonowy w Dębicy, ul. Słoneczna, 39 – 200 Dębica
Reprezentowany przez Małgorzatę Niedzielską – Kierownika Finansowego
Sądu Rejonowego w Dębicy
NIP: 872 – 10 – 38- 209, REGON – 000324286
e-mail: [email protected]
1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla Sądu
Rejonowego w Dębicy.
2. Opis przedmiotu, wielkości i zakresu zamówienia:
LP.
1.
2.
3.
4.
Asortyment
Toner oryginalny
czarny do
drukarki HP CP
2025 dn
Toner oryginalny
cyan do drukarki
HP CP 2025 dn
Toner oryginalny
yellow do
drukarki HP CP
2025 dn
Toner oryginalny
magenta do
drukarki HP CP
2025 dn
Minimalna
Planowana
wydajność/ilość
roczna
J.M.
stron
ilość szt.
szt.
3500
4
szt.
2800
3
szt.
2800
3
szt.
2800
3
SĄD REJONOWY
ul. Słoneczna 3
39 – 200 D Ę B I CA
NIP 872 – 10 – 38 - 209
Znak sprawy: KF – 221 – 132/11
5.
6.
7.
8.
toner oryginalny
do drukarki NP.
Oki 6500 dn
22000
10
42000 przy
druku w czerni,
10500 przy
druku w kolorze
1
15000
4
10 mln znaków
4
2500
8
3000
80
2500
6
szt.
bęben
światłoczuły
oryginalny do
urządzenia
wielofunkcyjnego
Epson Aculaser
CX 11 NF
szt.
Toner oryginalny
do kserokopiarki szt.
Taskalfa 180
Taśma
oryginalna do
drukarki Tally
Genicom T5040 szt.
9.
Toner
alternatywny
czarny do
drukarki
HP 1000
10.
Toner
alternatywny
czarny do
drukarki
HP 1010
11.
Toner
alternatywny
czarny do
drukarki
HP 1100
2000
30
12.
Toner
alternatywny
czarny do
drukarki HP 1102 szt.
3700
12
13.
Toner
alternatywny
czarny do
drukarki
HP 1160
7000
20
14.
Toner
alternatywny
czarny do
drukarki
HP 2015
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
SĄD REJONOWY
ul. Słoneczna 3
39 – 200 D Ę B I CA
NIP 872 – 10 – 38 - 209
Znak sprawy: KF – 221 – 132/11
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
Toner
alternatywny
czarny do
drukarki HP
2055dn
6500
30
13000
4
4000
2
4000
2
4000
2
4000
2
4500
2
4500
2
szt.
Toner
alternatywny
czarny do
drukarki
HP 3005
szt.
Toner
alternatywny
cyan do
urządzenia
wielofunkcyjnego
Epson Aculaser
CX 11 NF
szt.
Toner
alternatywny
magenta do
urządzenia
wielofunkcyjnego
Epson Aculaser
CX 11 NF
szt.
Toner
alternatywny
yellow do
urządzenia
wielofunkcyjnego
Epson Aculaser
CX 11 NF
szt.
Toner
alternatywny
czarny do
urządzenia
wielofunkcyjnego
Epson Aculaser
CX 11 NF
szt.
Toner
alternatywny
czarny do
urządzenia
wielofunkcyjnego
Epson Aculaser
C1900
szt.
Toner
alternatywny
cyan do
urządzenia
wielofunkcyjnego
Epson Aculaser
C1900
szt.
SĄD REJONOWY
ul. Słoneczna 3
39 – 200 D Ę B I CA
NIP 872 – 10 – 38 - 209
Znak sprawy: KF – 221 – 132/11
4500
2
23.
Toner
alternatywny
magenta do
urządzenia
wielofunkcyjnego
Epson Aculaser
C1900
szt.
4500
2
24.
Toner
alternatywny
yellow do
urządzenia
wielofunkcyjnego
Epson Aculaser
C1900
szt.
11000
4
11000
8
20000
16
8000
6
12000
4
8300
12
6000
2
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
Toner
alternatywny do
kserokopiarki
Konica 7115
toner
alternatywny do
kserokopiarki
Develop ineo
210
Toner
alternatywny
czarny do
drukarki
Samsung
Ml 4550
Toner
alternatywny
czarny do
drukarki
Samsung Ml
3051
Toner
alternatywny
czarny do
drukarki
Samsung Ml
3561
Toner
alternatywny do
kserokopiarki
Canon iR 2016
Toner
alternatywny
czarny do
drukarki HP
Color LaserJet
3600
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
SĄD REJONOWY
ul. Słoneczna 3
39 – 200 D Ę B I CA
NIP 872 – 10 – 38 - 209
Znak sprawy: KF – 221 – 132/11
32.
33.
34.
35.
Toner
alternatywny
cyan do drukarki
HP Color
LaserJet 3600
Toner
alternatywny
magenta do
drukarki HP
Color LaserJet
3600
Toner
alternatywny
yellow do
drukarki HP
Color LaserJet
3600
37.
38.
Toner
alternatywny do
faksu Panasonic
KX-FL 613
39.
40.
41.
4000
2
szt.
4000
2
szt.
4000
2
45000 przy
druku w czerni,
11250 przy
druku w kolorze
1
21000
6
2000
1
2500
8
7000
60
18 ml
4
17 ml
4
Bęben
światłoczuły
alternatywny do
urządzenia
szt.
wielofunkcyjnego
Epson Aculaser
C 1900
Toner
alternatywny do
kserokopiarki
Canon iR 2230
Toner
alternatywny do
faksu Canon
L120
36.
szt.
Toner
alternatywny
czarny do
drukarki Brother
5250
Tusz czarny
alternatywny do
drukarki HP DJ
460 CB
Tusz kolorowy
alternatywny do
drukarki HP DJ
460 CB
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
SĄD REJONOWY
ul. Słoneczna 3
39 – 200 D Ę B I CA
NIP 872 – 10 – 38 - 209
Znak sprawy: KF – 221 – 132/11
42.
Toner
alternatywny
czarny do
drukarki
Samsung Ml
2250
43.
Zespół bębna
alternatywny
brother DR 3100
5000
20
25000
2
szt.
szt.
Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień:
30192113- 6
Proszę o podanie w ofercie ceny netto i brutto za zrealizowanie niniejszego zamówienia.
Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z firmą, która przedstawi
najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji zamawiającego nie przysługują
środki odwoławcze.
3. Wymagania techniczne związane z przedmiotem zamówienia:
Zamawiający pod pojęciem alternatywne materiały eksploatacyjne rozumie:
zamienniki zapewniające wymaganą jakość i wydajność określoną w Załączniku nr 2 do
niniejszego ogłoszenia w kolumnie „Minimalna wydajność /ilość stron” tj. tonery z opcją
fabrycznie nowy wałek światłoczuły dot. poz. 9 – 43 załącznika.
W Załączniku nr 2 do SIWZ w poz. 1 – 8 Zamawiający wymaga zaoferowania
oryginalnych, nie regenerowanych, nie reprodukowanych, nie posiadających elementów
recyklingu materiałów eksploatacyjnych.
UWAGA!
A) Wykonawca oferując materiały eksploatacyjne gwarantuje ich niezawodną pracę przez
cały okres eksploatacji, tj. do momentu wyczerpania ładunku barwiącego.
B) W razie uszkodzenia urządzenia spowodowanego użyciem zaoferowanych materiałów
eksploatacyjnych Wykonawca ponosi koszty naprawy urządzenia.
Wymogi techniczne:
Materiały eksploatacyjne muszą:
1. posiadać oryginalne i fabrycznie zamknięte zewnętrzne opakowanie;
2. być fabrycznie opakowane bezpośrednio w sposób chroniący kasetę z tonerem po wyjęciu
z opakowania zewnętrznego;
SĄD REJONOWY
ul. Słoneczna 3
39 – 200 D Ę B I CA
NIP 872 – 10 – 38 - 209
Znak sprawy: KF – 221 – 132/11
3. być oznakowane indywidualnym kodem producenta umożliwiającym jednoznaczną
identyfikację producenta oraz modelu materiału eksploatacyjnego. Oznaczenia muszą być
umieszczone na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na kasecie z tonerem;
4. dotyczy poz. 1 – 8 w Załączniku nr 2 do ogłoszenia:
kaseta z tonerem nie może powodować ograniczeń funkcji możliwości sprzętu oraz
jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu ( pełna
kompatybilność z oprogramowaniem drukarki, informowanie o liczbie wydrukowanych,
kopiowanych stron ).
Inne wymogi związane z przedmiotem zamówienia:
1. Zamawiający rozumie przez dostawę materiałów eksploatacyjnych - sukcesywne dostawy
przez cały okres obowiązywania umowy na podstawie zamówień składanych do
Wykonawcy telefonicznie, faksem lub pisemnie.
2. Dostarczenie materiałów odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby
Zamawiającego, pod wskazany w zamówieniu adres i do wyznaczonego pokoju.
3. Zamawiający wymaga, aby dostawa materiałów eksploatacyjnych odbywała się w dni
robocze, tj. od poniedziałku do piątku ( z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy
oraz dni wolnych od pracy ) w godzinach urzędowania tut. Sądu.
4. Dostarczenie materiałów eksploatacyjnych następować będzie na podstawie zamówień
składanych telefonicznie, faksem lub pisemnie.
5. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówień składanych przez zamawiającego
własnym transportem w terminie 2 dni roboczych od daty złożenia zamówienia przez
Zamawiającego.
6. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na materiały eksploatacyjne w ramach,
której zobowiąże się do wymiany wadliwych materiałów eksploatacyjnych w terminie 2
dni od daty pisemnego zgłoszenia wady przez Zamawiającego.
7. Wykonawca będzie zobowiązany do zachowania niezmienności cen brutto na
zaoferowany asortyment przez cały okres obowiązywania umowy.
8. Oferowana cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją umowy w tym
koszty transportu, wyładunku i wniesienia towaru do magazynu.
9. Wykonawca musi zagwarantować dostępność towaru przez cały okres obowiązywania
umowy.
10. Ilości zamawianego towaru mogą ulec zmianie w czasie obowiązywania umowy
w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego bez możliwości dochodzenia roszczeń
przez Wykonawcę z tytułu zmniejszenia ilości zakupionego towaru.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany asortymentu, o ile w trakcie realizacji
niniejszej umowy Zamawiający dokona zakupu drukarki komputerowej lub kserokopiarki
wymagającej asortymentu nie wymienionego w załączniku nr 2 do ogłoszenia.
4. Kryterium wyboru ofert – najniższa cena 100 %.
5. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert:
SĄD REJONOWY
ul. Słoneczna 3
39 – 200 D Ę B I CA
NIP 872 – 10 – 38 - 209
Znak sprawy: KF – 221 – 132/11
Ofertę należy złożyć w terminie do 09.01.2012r. do godz. 9.00 w formie dowolnej z niżej
podanych:
- pisemnej ( osobiście, listownej ) na adres: Sąd Rejonowy, ul. Słoneczna 3, pokój 109
- faksem na numer 14 680 76 90;
- e-mailem na adres – [email protected]
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 09.01.2012r. o godz. 9.30 w siedzibie Zamawiającego w pok. 121.
6. Ogłoszenie wyników postępowania:
Zamawiający powiadomi uczestników postępowania pisemnie o wynikach postępowania oraz
zamieści informację na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń.
7. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
1) Formularz ofertowy – stanowiący załącznik nr 1 do ogłoszenia.
2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa
zamówień publicznych – stanowiący załącznik nr 2 do ogłoszenia.
3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia z art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych - stanowiący załącznik nr 3.
4) wzór umowy – stanowiący załącznik nr 4.
5) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2
ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert.
W przypadku osób fizycznych oświadczenie wymienione o braku podstaw do
wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 Prawa zamówień
publicznych.