Podstawowe zasady pisania prac dyplomowych - e

Rozdział VII.
Formalności związane ze składaniem prac
7.1. Kończenie pracy
Zakończenie pisania pracy dyplomowej nie oznacza jeszcze całkowitego odpoczynku.
Przede wszystkim, pracę trzeba wyposażyć w odpowiednią stronę tytułową, potem można
dołożyć stronę z dedykacją dla rodziców, dzieci lub małżonka. Po drugie, na końcu pracy
należy dołożyć spisy rzeczy, czyli:
• Spis literatury (bibliografia),
• Spis aktów prawnych (często osobno od literatury),
• Spis tabel,
• Spis rysunków,
• Spis wykresów,
• Spis ilustracji,
• Itd.,
• Załączniki,
• (na końcu pracy będzie dołożony jeszcze wydruk z systemu Antyplagiat, więc nie
można oprawić pracy zanim się nie wydrukuje skróconego raportu z tego systemu).
Ponadto, należy stworzyć spis treści. Najsensowniejszym sposobem wykonania spisu
treści jest zastosowanie styli programu Microsoft Word. Ujmując rzecz bardzo lapidarnie,
style to rodzaj czcionki, którą program Microsoft Word zapamiętuje i wie, że gdziekolwiek ją
ustawimy to będzie to nagłówek rozdziału albo podrozdziału. Różne czcionki oznaczają przy
tym różne kategorie rozdziałów, jedna czcionka jest do tytułów rozdziałów, inna czcionka
(czyli styl) jest do tytułów podrozdziałów, itd.
Menu styli znajduje się na wstążce „Narzędzia główne” w sekcji „Style”, jak to pokazuje
rysunek 7.1. Szczegółowy wygląd menu pokazuje rysunek 7.2.
1 Rysunek 7.1 Menu styl w programie Ms Word 2007
Źródło: opracowanie własne na podstawie programu Ms Word 2007.
Rysunek 7.2. Dokładny wygląd wbudowanego menu Style w Ms Word 2007
Źródło: opracowanie własne na podstawie programu Ms Word 2007.
Najprostszym sposobem używania styli jest zaznaczenie tekstu, który ma się stać tytułem
rozdziału albo podrozdziału i wybranie stylu jaki ma zostać wobec niego zastosowany.
Jednak takie postępowanie ogranicza formę graficzną pracy, bo Word ma przypisaną
określony krój czcionki i wielkość czcionki do tytułów nagłówków
1 (rozdziałów),
nagłówków 2 (podrozdziałów), nagłówków 3 (pod pod rozdziałów), do tytułu pracy, itd.
Jeżeli któryś ze styli nam się nie podoba, można go zmienić na dwa sposoby. Albo
najpierw zastosować styl predefiniowany w Wordzie a potem już ręcznie zaaplikować
zmiany do wszystkich tytułów (Word zapamięta że to są nagłówki nawet jak potem będziemy
2 zmieniali czcionki), albo zmodyfikować sam styl, którą możliwość daje menu Style (na dole)
jak to widać na dole rysunku 7.2.
Ustawianie styli odbywa się przez zaznaczenie tytułu danego nagłówka i wybranie stylu
który odpowiada kategorii danego nagłówka. W przypadku tytułu tego rozdziału, będzie to
nagłówek 1. Rysunek 7.3 pokazuje zaznaczony tytuł nagłówka oraz wybrany styl „Nagłówek
1”.
Rysunek 7.3 Ustawianie styli w dokumencie tekstowym w programie Ms Word 2007
Źródło: opracowanie własne na podstawie programu Ms Word 2007.
Po takim zabiegu na wszystkich tytułach nagłówków, można już wstawić na początku pracy
spis treści. W programie Ms Word 2007 robi się to z poziomu paska (taśmy) Odwołania. Jest
tam z prawej strony sekcja „Spis treści”.
Należy pamiętać, aby przed wejściem do menu Spis treści kliknąć myszką w pracy i
ustawić kursor w miejscu gdzie chcemy wstawić spis treści.
3 Rysunek 7.4. Wstawianie spisu treści w programie Ms Word 2007 Źródło: opracowanie własne na podstawie programu Ms Word 2007.
Po wstawieniu spisu treści pozostaje ustawić stronę tytułową Ma ona wyglądać mniej więcej
tak, jak to pokazano na kolejnej stronie. Proszę nie mylić jednak wydziału z katedrą a katedry
ze specjalnością. Wydział to największa jednostka organizacyjna UEK, na UEK są wydziały:
• Wydział Ekonomii i Stosunków Międzynarodowych,
• Wydział Finansów,
• Wydział Towaroznastwa,
• Wydział Zarządzania.
Podejrzewam, że osobnym wydziałem jest Zamiejscowy Wydział Rozwoju Regionalnego w
Dębicy.
Katedra jest terminem węższym, jest to grupa wykładowców uczących podobnych
przedmiotów i robiąca podobne badania (z podobnej tematyki). Przykładami katedr są (na
Wydziale Finansów):
• Katedra Finansów Przedsiębiorstw,
• Katedra Rachunkowości Finansowej,
• Itd.
4 UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KRAKOWIE
WYDZIAŁ [np. FINANSÓW]
Kierunek: [np. Finanse i rachunkowość]
Specjalność: [np. Finanse przedsiębiorstw]
Autor
[ewentualnie można napisać też] nr albumu: ………
Efektywne zarządzanie projektami, na przykładzie
wprowadzenia nowego produktu na rynek FMCG
Praca magisterska napisana pod kierunkiem
promotor [ tutaj promotor]
KRAKÓW [ROK OBRONY]
5 Kontynuując wywód na temat organizacji uczelni i karty tytułowej pracy, kolejny wiersz
karty tytułowej mówi o kierunku, jaką dana osoba wybrała. Na Wydziale Finansów są m.in.
następujące kierunki:
• Finanse i rachunkowość,
• Gospodarka regionalna.
Ostatni wiersz mówi o wybranej specjalności. Przykładowe specjalności to:
• Finanse przedsiębiorstw,
• Bankowość,
• Rachunkowość i audyt,
• Itd.
Jeżeli nie są Państwo pewni co wpisać na karcie tytułowej swojej pracy, proszę pójść z
indeksem do dziekanatu i zapytać o te cztery elementy. Zwykle jednak wszystkie te
informacje można znaleźć w indeksie i w karcie ocen.
7.2. Dalsze formalności
Po przygotowaniu pracy, wysyłamy ostateczną, pełną wersję do promotora. On lub
ona, odsyła wiadomość żeby wysłać pracę do systemu Antyplagiat. Kody do systemu
uzyskuje się od informatyków w bibliotece UEK. Jeżeli ktoś jest studentem zaocznym lu
zamiejscowym, lepiej wcześniej napisać emaila (przez stronę biblioteki) lub zadzwonić do
biblioteki UEK i zapytać kiedy wspomniani informatycy pracują w weekendy.
Następnie należy wysłać pracę do systemu antyplagiat wpisując adres emailowy swój
i promotora aby wyniki zostały wysłane bezpośrednio nie tylko do Studenta ale także
promotora. Po otrzymaniu raportu, należy wydrukować jego skróconą wersję i włożyć do
pracy przed jej oprawą.
Cele formalne wymagają 3 egzemplarzy pracy: jedna kopia dla promotora, jedna dla
recenzenta, jedna kopia archiwalna. Kopia archiwalna wymaga zmian czcionki i akapitów,
ale zasady jej tworzenia są opisane w „Wymogach stawianych pracom dyplomowym”, który
można znaleźć w aktach prawnych UEK albo poprosić o plik w dziekanacie (na mojej stronie
internetowej na moodle na kursie seminarium można ten dokument pobrać). Oto część tego
dokumentu, opisująca kopię archiwalną:
a) każdy student ma obowiązek złożenia maszynopisu pracy przeznaczonej do
przechowywania w Archiwum Uczelni, b) objętość egzemplarza archiwalnego pracy należy
maksymalnie zmniejszyć stosując następujące zalecenia: -wydruk tekstu: dwustronny,
6 - rodzaj czcionki: Limes New Roman, w tytułach rozdziałów i podrozdziałów czcionka
pogrubiona,
-wielkość czcionki: tytuł rozdziału (duże litery) i podrozdziału (mate litery) -10 pt, tekst -9 pt,
-odstęp miedzy wierszami: pojedynczy, akapity po tytule rozdziału podrozdziału -6pt ,
-marginesy: górny, dolny, zewnętrzny i wewnetrzny-1 cm oraz na oprawe-1,5 cm.
-rodzaj papieru: standard, format A-4,
-oprawa: grzbiet zaciskowy, okładki do bindowania.
e)we właściwym Dziekanacie student składa egzemplarz archiwalny pracy oraz dwa
egzemplarze maszynopisu pracy (dla promotora i recenzenta) formatowane i oprawione
według zaleceń promotora, z pisemną zgodą promotora na złożenie pracy oraz propozycja
recenzenta pracy zamieszczona jednym z tych egzemplarzy,
d) promotor i recenzent mogą zachować egzemplarz maszynopisu. Jeśli nie wyrażają takiego
życzenia, te egzemplarze pracy są zwracane absolwentowi po obronie.
e) miejscem przechowywania egzemplarza archiwalnego pracy jest teczka akt osobowych
studenta w Archiwum Uczelni,
f) zbiór archiwalny jest zamknięty przed dostępem os6b nieuprawnionych. Zgodę na dostęp
do zbioru archiwalnego wydaje prorektor ds. studenckich i kształcenia.
g) dostęp do prac jest wyłącznie poprzez zbiór archiwalny.
Należy sprawdzić także formatowanie właściwych prac (wersji niearchiwalnych).
Zalecenia są także podane w cytowanym dokumencie, dostępnym na moodle i w dziekanacie.
Po przygotowaniu prac, należy oprawić 2 prace główne i zbindować wersję
archiwalną. Następnie należy wszystkie 3 wydruki zanieść do promotora w celu ich
zatwierdzenia. Promotor pisze z przodu pracy że ją akceptuje (i podaje datę), na końcu pracy
podpisuje wszystkie strony raportu Antyplagiatu i na końcu pisze datę i daje jeszcze raz swój
podpis. Promotor na karteczce pisze proponowanego recenzenta.
Następnie Student zanosi pracę do dziekanatu, gdzie Panie zanoszą ją do Dziekana w
celu wyboru recenzenta. Dziekan może, ale nie musi zastosować się do sugestii promotora.
Ważne jest to, że recenzent nie powinien być z tej samej katedry co promotor, w przypadku
pracy magisterskiej albo promotor albo recenzent (co najmniej jedno z nich) musi być po
habilitacji. Aby złożyć pracę, trzeba mieć zamkniętą sesję (wszystkie wpisy w indeksie),
przynieść do Dziekanatu indeks (podbity w bibliotece), legitymację studencką.
Zwykle na drugi dzień Student musi odebrać prace (2 sztuki, wersja archiwalna już
została przekazana do archiwum) i zanieść je do katedry promotora (jedna sztuka) i
7 recenzenta (jedna sztuka). Najlepiej zanieść je do rąk własnych ale można także zostawić w
sekretariatach katedr.
Następnie Student może już odpocząć i przygotowywać się do obrony pracy. Zwykle
na obronie należy spodziewać się jednego pytania z pracy oraz dwóch pytań z całego okresu
studiów, ale zwykle są one pośrednio albo bezpośrednio związane z pracą (w luźny sposób).
Pytania mogą jednak paść różne, gdyż celem obrony jest zweryfikowanie czy absolwent
posiada odpowiednią wiedzę aby otrzymać tytuł licencjata lub magistra.
Promotor i recenzent wypełniają jeszcze przed obroną odpowiednie druczki recenzji i
jeszcze przed obroną Student może pójść do dziekanatu i przeczytać te recenzje.
Dziekanat albo od razu mówi Studentowi kiedy będzie obrona albo dzwoni kilka dni
wcześniej aby uzgodnić termin. Na obronę należy przyjść wyspanym, trzeźwym, ładnie
ubranym. Wskazane jest mieć ze sobą dwa długopisy i chusteczki. W zależności od
promotora i dziekana, czasem jest dopuszczalne przyniesienie przez Studenta na obronę
swojej pracy.
Należy także wspomnieć, że sześćdziesiąt procent oceny końcowej stanowi średnia ze
wszystkich ocen uzyskanych w czasie studiów, więc ocena końcowa jest tylko w 20
procentach wynikiem oceny pracy dyplomowej i w 20 procentach wynikiem obrony. Ocena
końcowa nie ma połówek, można otrzymać ocenę: 2, 3, 4 albo 5. Nie ma ocen celujących.
8