Zarządzenie nr 73/2007 z dnia 26 listopada 2007 r. Rektora

Zarządzenie nr 73/2007
z dnia 26 listopada 2007 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach w sprawie zmian
w administracji ogólnouczelnianej.
Na podstawie art.66 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyŜszym
( Dz.U. Nr 16, poz. 1365, z późn. zm.) oraz § 9, w związku z § 46 Regulaminu Organizacyjnego
Administracji Uniwersytetu Śląskiego stanowiącego załącznik nr 1 do zarządzenia nr 21 Rektora
UŚ z dnia 25 kwietnia 2007 r. zarządza się , co następuje :
§1
W celu dostosowania struktury organizacyjnej administracji ogólnouczelnianej do postanowień
Regulaminu Organizacyjnego Administracji UŚ, o którym mowa wyŜej dokonuje się zmian
określonych w niniejszym zarządzeniu.
Zastępca Kanclerza ds. Ogólnych i Studenckich
§2
1. Z dniem 1 grudnia 2007 r. zmienia się nazwę dotychczasowego Działu Rozliczeń
i Eksploatacji Obiektów na Dział Rozliczeń i Usług.
2. Z dniem 1 stycznia 2008 r. włącza się do zakresu działania Działu Rozliczeń i Usług,
zgodnie z zakresem określonym w rozdziale II pkt. 11 załącznika nr 4 do Regulaminu
Organizacyjnego Administracji Uniwersytetu Śląskiego następujące zadania:
a) nadzór nad osiedlami akademickimi (domami i stołówkami studenckimi) oraz domami
asystenta,
b) sprawy związane z realizacją usług zapewniających prawidłowe funkcjonowanie
jednostek organizacyjnych Uniwersytetu z wyłączeniem, usług objętych zakresem zadań
innych działów,
c) sprawy związane z przygotowywaniem umów najmu lub umów o podobnym charakterze
dla obiektów funduszu pomocy materialnej dla studentów i domów asystenta,
z zastrzeŜeniem postanowienia § 10 ust. 2.
3. Z dniem 1 stycznia 2008 r. wyłącza się z zakresu zadań Działu Rozliczeń i Usług sprawy
związane z rozliczeniami ośrodków wypoczynkowych w Szczyrku i Bornym Sulinowie i
włącza się je do zakresu zadań Działu Nadzoru nad Nieruchomościami, o którym mowa w
§ 4 ust.1.
4. Zadania wymienione w ust.2 pkt. pkt. b) i c) wyłącza się z dniem 1 stycznia 2008 r.
odpowiednio z zakresu działań jednostek administracji dotychczas je realizujących tj.
Działu Aparatury i Zaopatrzenia oraz Działu Organizacyjno - Prawnego i Działu Spraw
Studenckich.
5. W związku z postanowieniem ust.2 pkt. b) z dniem 1 stycznia 2008 r. przenosi się z Działu
Aparatury i Zaopatrzenia jeden etat wraz z pracownikiem do Działu Rozliczeń i Usług, zgodnie
z wykazem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§3
1. Z dniem 31 grudnia 2007 r. likwiduje się Dział Spraw Socjalnych.
2. Zakres zadań wykonywany przez pracowników zlikwidowanego Działu Spraw Socjalnych
włącza się odpowiednio do zakresu zadań następujących jednostek administracji
ogólnouczelnianej:
a) Działu Spraw Osobowych i Socjalnych (zgodnie z § 7) – w zakresie świadczeń
socjalnych,
b) Działu Rozliczeń i Usług – w zakresie spraw związanych z domami asystenta,
c) Działu Nadzoru nad Nieruchomościami – w zakresie funkcjonowania Ośrodków
Wypoczynkowych w Szczyrku i w Bornym Sulinowie oraz przydziału garaŜy
w obiektach Uczelni, z zastrzeŜeniem postanowienia § 2 ust.2 pkt c).
3. Pracownicy Działu Spraw Socjalnych stają się odpowiednio z dniem 1 stycznia 2008 r.
pracownikami następujących jednostek administracji:
a) Działu Spraw Osobowych i Socjalnych – dwie osoby,
b) Działu Nadzoru nad Nieruchomościami – 5 osób (dotyczy pracowników Ośrodków
Wypoczynkowych w Szczyrku i w Bornym Sulinowie),
zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
4. Z dniem 31 grudnia 2007 r. ulega likwidacji stanowisko Kierownika Działu Spraw Socjalnych
a osobie zatrudnionej dotychczas na tym stanowisku powierza się stanowisko Kierownika
Kancelarii Ogólnej.
Zastępca Kanclerza ds. Technicznych
§4
1. Z dniem 1 grudnia 2007 r. tworzy się Dział Nadzoru nad Nieruchomościami, który
powstaje z przekształcenia dotychczasowej Samodzielnej Sekcji AdministracyjnoGospodarczej Ośrodka Dydaktycznego w Chorzowie z siedzibą w Chorzowie.
2. Kierowanie Działem powierza się Dyrektorowi ds. Zarządzania Nieruchomościami.
3. Pracownicy dotychczasowej Samodzielnej Sekcji Administracyjno-Gospodarczej Ośrodka
Dydaktycznego w Chorzowie stają się z dniem 1 grudnia 2007 r. pracownikami Działu
Nadzoru nad Nieruchomościami, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 1 do
niniejszego zarządzenia.
2
4. Z dniem 30 listopada 2007 r. ulega likwidacji stanowisko Kierownika Samodzielnej
Sekcji Administracyjno-Gospodarczej Ośrodka Dydaktycznego w Chorzowie, a osobie
zatrudnionej dotychczas na tym stanowisku powierza się stanowisko specjalisty w Dziale
Nadzoru nad Nieruchomościami.
5. Z dniem 1 grudnia 2007 r. przenosi się z Działu Administracji Międzywydziałowej w
Cieszynie jeden etat wraz z pracownikiem zatrudnionym na stanowisku specjalisty do
Działu Nadzoru nad Nieruchomościami z miejscem wykonywania pracy w Chorzowie,
zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia,
6. Zakres zadań wykonywany dotychczas przez Samodzielną Sekcję AdministracyjnoGospodarczą Ośrodka Dydaktycznego w Chorzowie włącza się do zakresu zadań
Działu Nadzoru nad Nieruchomościami .
7. Zakres zadań Działu Nadzoru nad Nieruchomościami określono w rozdziale II pkt 24
Załącznika nr 4 do Regulaminu Organizacyjnego Administracji Uniwersytetu Śląskiego
cytowanego w podstawie prawnej niniejszego zarządzenia, z zastrzeŜeniem postanowienia
§ 10 ust. 3 pkt c).
§5
1. Z dniem 1 grudnia 2007 r. zgodnie z postanowieniem § 8 ust. 5 zarządzenia nr 32 Rektora UŚ
z dnia 29 maja 2007 r. w sprawie przekształcenia struktury organizacyjnej w administracji
ogólnouczelnianej podporządkowuje się Dyrektorowi ds. Zarządzania Nieruchomościami
następujące jednostki: Dział Administracyjny dla Ośrodków Dydaktycznych w Jastrzębiu
Zdroju i Rybniku oraz Dział Administracyjno – Gospodarczy Rektoratu.
2. Z dniem 1 grudnia 2007 r. wyłącza się z bezpośredniego podporządkowania Dyrektorowi ds.
Zarządzania Nieruchomościami Dom Asystenta „Zajazd Academicus” i podporządkowuje się
go Kierownikowi Działu Administracji Międzywydziałowej w Cieszynie.
3. Wyłącza się z dniem 1 stycznia 2008 r. z zakresu działania Działu Organizacyjno – Prawnego
oraz Działu Administracji Międzywydziałowej w Cieszynie sprawy dotyczące
przygotowywania deklaracji podatkowych do Urzędów Miast w zakresie podatku od
nieruchomości i włącza się je do zakresu zadań Działu Nadzoru nad Nieruchomościami.
4. Wyłącza się z dniem 1 stycznia 2008 r. z zakresu działania Działu Organizacyjno-Prawnego
oraz Działu Spraw Studenckich sprawy dotyczące przygotowywania umów najmu lub umów
o podobnym charakterze i włącza się je do zakresu zadań Działu Nadzoru nad
Nieruchomościami, z zastrzeŜeniem postanowienia § 2 ust. 2 pkt c).
Kwestor
§6
Z dniem 1 grudnia 2007 r. zmienia się nazwę Działu Księgowości Głównej i Kosztów
na Dział Księgowości Głównej .
Kanclerz
§7
W związku z postanowieniem § 3 ust. 2a z dniem 1 stycznia 2008 r. zmienia się nazwę Działu
Spraw Osobowych na Dział Spraw Osobowych i Socjalnych.
3
§8
1. Z dniem 1 stycznia 2008 r. zgodnie z postanowieniem § 3 ust. 4 tworzy się stanowisko
Kierownika Kancelarii Ogólnej, któremu podporządkowuje się:
a) pracowników dotychczasowej Kancelarii Ogólnej w Biurze Rektora,
b) pracowników sekretariatów Kanclerza i jego zastępców,
zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
2. Kierownika Kancelarii Ogólnej podporządkowuje się bezpośrednio Kierownikowi
Działu Organizacyjno – Prawnego.
3.W związku z postanowieniem ust. 1 wyłącza się z Biura Rektora Kancelarię Ogólną,
a z bezpośredniego podporządkowania Kanclerza i jego zastępców pracowników
zatrudnionych w ich sekretariatach.
§9
Z dniem 1 stycznia 2008 r. zmienia się nazwę Biura Rektora na Gabinet Rektora.
§ 10
1. Zakres zadań oraz podporządkowanie jednostek administracji, o których mowa w § § 2,3,7,8 i
9 określone zostały w załącznikach nr 3 i 4 do wyŜej cytowanego Regulaminu Organizacyjnego
Administracji UŚ, z zastrzeŜeniem postanowień ust. 3 pkt pkt b) i c).
2. W zarządzeniu nr 57 z dnia 24 września 2007 r. Rektora UŚ w sprawie struktury
organizacyjnej administracji w Cieszynie § 3 ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„3. Dział Administracji Międzywydziałowej w Cieszynie podporządkowany jest
bezpośrednio Dyrektorowi ds. Zarządzania Nieruchomościami, a Dom Asystenta
„Zajazd Academicus” podporządkowany jest Kierownikowi Działu Administracji
Międzywydziałowej w Cieszynie.”.
3. W Regulaminie Organizacyjnym Administracji Uniwersytetu Śląskiego stanowiącym
załącznik nr 1 do zarządzenia nr 21 z dnia 5 kwietnia 2007r. Rektora UŚ wprowadza się
w załączniku nr 4 tegoŜ Regulaminu następujące zmiany:
a) w rozdziałach I i II skreśla się pkt 26,
b) w rozdziale II w pkt 11 ,,Dział Rozliczeń i Usług’’ tiret drugi otrzymuje brzmienie:
,, w zakresie długoterminowych umów najmu oraz umów o podobnym charakterze:
1. przygotowywanie umów najmu lub umów o podobnym charakterze dla obiektów
funduszu pomocy materialnej dla studentów, domów asystenta oraz aktualizacja
rejestru umów,
2. przygotowywanie kalkulacji kosztów przedmiotu najmu dla wszystkich jednostek
Uniwersytetu,
4
3. sporządzanie wykazu umów najmu do deklaracji podatku od nieruchomości . ’’,
c) w rozdziale II w pkt 24 ,, Dział Nadzoru nad Nieruchomościami’’ dodaje się ppkt.
12 i 13 w brzmieniu:
,
,, 12. przygotowywanie deklaracji podatkowych do Urzędów Miast w zakresie podatku od
nieruchomości, sporządzenie ich korekt,
13. realizowanie zadań administracyjno-gospodarczych dla Ośrodka Dydaktycznego w
Chorzowie określonych dla jednostek wymienionych pod pkt 28).’’.
§ 11
Sprawy związane z przekazaniem dokumentacji oraz majątku pomiędzy jednostkami
administracji ogólnouczelnianej wynikające z przekształcenia struktury organizacyjnej,
określonej w niniejszym zarządzeniu nadzorują Kanclerz oraz Zastępcy Kanclerza, kaŜdy w
zakresie swoich właściwości.
§ 12
Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia
30 listopada 2007 r.
Rektor
Prof. dr hab. Janusz Janeczek
5
6